Administrowanie cmentarzem komunalnym w Rybniku – Boguszowicach Starych – Rybnik

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Usługa (administrowanie cmentarzem/dostawa usług): pełne administrowanie cmentarzem komunalnym w Rybniku – Boguszowicach Starych (teren 37 246 m² + działka 642 m² z Domem Pogrzebowym 134 m²) obejmujące udostępnianie terenów pod groby i pobieranie opłat, ewidencjonowanie i wpłaty opłat na konto Zamawiającego, prowadzenie ksiąg cmentarnych i rejestru opłat oraz rezerwacji na kolejne 20 lat, miesięczne przekazywanie kart/akt zgonu i dokumentów kremacji oraz zezwoleń na przywóz zmarłych z zagranicy, roczne przekazywanie szkiców nagrobków i aktualizacji zdjęć w systemie Interaktywny Administrator Cmentarzy, obsługę Domu Pogrzebowego (otwarcie, przygotowanie do ceremonii, przechowywanie zwłok, wynajem kaplicy, organizacja nabożeństw), całodobowe zabezpieczenie budynku, ubezpieczenia (Dom Pogrzebowy, OC), utrzymanie czystości i porządku terenu i parkingu, zimowe odśnieżanie alei głównych i parkingu, stała pielęgnacja zieleni (koszenia, pielęgnacja drzew i krzewów), bieżące konserwacje i drobne naprawy budynku i nawierzchni, obsługa wjazdów i nadzór nad wjazdami firm kamieniarskich, nadzór nad pochówkami i ekshumacjami z weryfikacją uprawnień do pochówku, przygotowywanie grobów i obsługa ceremonii (w tym obsługa mniej więcej zgodna z szacunkami: ok. 24 pochówków pojedynczych rocznie, ok.23 głębinowych, ~38 pochówków urnowych do grobu ziemnego, oraz różne ekshumacje i pochówki do grobowców/kolumbarium według tabeli szacunkowej), segregacja i nadzór nad odpadami (odpady gospodarcze i zielone po stronie Wykonawcy; wywóz odpadów komunalnych po stronie Zamawiającego), prowadzenie kasy fiskalnej Zamawiającego i wystawianie faktur/KSeF w imieniu Zamawiającego, pobieranie opłat wg tabeli usług (liczne pozycje opłat/prowizji za pochówki, rezerwacje, wynajem kaplicy, przechowanie zwłok itp.), oraz przekazywanie comiesięcznych zestawień i wpłat w określonych terminach.

Zamówienie łączy kompleksowe usługi administracyjne, operacyjne i techniczne (przygotowanie grobów, obsługa Domu Pogrzebowego, prowadzenie dokumentacji, ewidencja finansowa i KSeF, pielęgnacja zieleni, ubezpieczenia), wymaga koordynacji wielu obszarów oraz zapewnienia całodobowej dyspozycyjności i zgodności z przepisami.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne — odstąpienie: 20 000,00 zł
• Kary umowne — brak/zwłoka wpłat opłat cmentarnych: 30% kwoty netto każdorazowo niewpłaconej
• Kary umowne — niewłaściwe pobieranie opłat: dwukrotność różnicy między pobraną a należną kwotą

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi