Wdrożenie lokalnego systemu asystenckiego AI (Proof of Concept)

Zamawiającym jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Łowiczu, ul. Ułańska 28, 99-400 Łowicz. Strona internetowa: www.zozlowicz.pl NIP: 8341456538, REGON: 750079660, KRS: 0000031857. Osoba do kontaktu: Maciej Zalewski, tel. **(046) 837 56 11 wew. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie otwartego zapytania ofertowego (Zapytanie ofertowe § III.1). Zamawiający informuje, że wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od kwoty 170.000 zł (s. 1, § III.2), w związku z czym – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – nie stosuje się przepisów ustawy Pzp do niniejszego postępowania (§ III.3). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od kwoty 170.000 zł.
• Zamówienie jest finansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), inwestycja D1.1.2 "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia" (umowa nr KPOD.07.03-IP.10-0238/25/KPO/296/2025/701).
• Ze względu na wartość poniżej progu 170.000 zł postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W postawieniu oferty mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Doświadczenie – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na dostawie, wdrożeniu, konfiguracji lub uruchomieniu lokalnego systemu informatycznego wykorzystującego rozwiązania sztucznej inteligencji, obejmującego lokalne środowisko serwerowe, stację obliczeniową lub inną infrastrukturę przeznaczoną do obsługi rozwiązań AI. Za taką usługę Zamawiający uznaje w szczególności zadania obejmujące: dostawę/dobór/konfigurację/uruchomienie środowiska serwerowego lub stacji obliczeniowej dla AI; instalację i konfigurację systemu Linux/Ubuntu lub równoważnego; uruchomienie lokalnego modelu językowego/asystenta AI/rozwiązania AI na infrastrukturze użytkownika; wdrożenie mechanizmu bazy wiedzy, indeksowania dokumentów, bazy wektorowej lub rozwiązania RAG; zapewnienie lokalnego działania bez zewnętrznych API/opłat tokenowych; wykonanie testów, przekazanie dokumentacji powykonawczej lub zapewnienie wsparcia po wdrożeniu. 2. Zgodność oferty – złożą ofertę zgodną z Zapytaniem ofertowym i OPZ. 3. Brak likwidacji/upadłości – nie znajdują się w stanie likwidacji, upadłości lub restrukturyzacji uniemożliwiającej należyte wykonanie zamówienia. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert wyłącznie na podstawie jednego kryterium: - Maksymalna cena brutto oferty – waga: 100% Oferta z najniższą maksymalną ceną brutto uzyskuje 100 punktów. Punktacja pozostałych ofert obliczana jest według wzoru: (najniższa cena brutto / cena brutto ocenianej oferty) × 100*. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4) - Wykluczenie z postępowania na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (art. 7 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo — w SWZ nie wskazano szczególnych wymogów dotyczących podwykonawstwa; Wykonawca samodzielnie określa zakres powierzenia prac podwykonawcom. Zmiany umowy — Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 4). Ceny i stawki jednostkowe nie podlegają waloryzacji, poza przypadkami wskazanymi w projekcie umowy. Audyt i kontrola — Wykonawca przyjmuje, że dane dotyczące postępowania, Wykonawcy, podwykonawców oraz beneficjentów rzeczywistych mogą być przetwarzane i udostępniane na potrzeby kontroli, audytu, ewaluacji i sprawozdawczości KPO, w tym z wykorzystaniem systemów Arachne i SKANER. Zamawiający na wniosek instytucji audytującej udostępni m.in. nazwę ostatecznego odbiorcy środków, nazwę wykonawcy i podwykonawcy, imiona/nazwiska/daty urodzenia beneficjentów rzeczywistych oraz wykaz działań z łączną kwotą finansowania publicznego. Własność intelektualna — Cena ofertowa obejmuje wszelkie wymagane licencje, subskrypcje, aktualizacje, aktywacje, prawa do korzystania, elementy open source — wymagane do prawidłowego wykonania zamówienia i korzystania z jego rezultatów. Stos technologiczny oparty jest na rozwiązaniach open source (Ollama/vLLM, PLLuM, Qdrant/ChromaDB, LangChain, Open WebUI). RODO i ochrona danych — System gwarantuje pełną suwerenność danych: mechanizm RAG oraz model językowy pracują w trybie 100% offline. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) – wypełniony we wszystkich wymaganych polach, wraz z kalkulacją ceny maksymalnej brutto, cen częściowych, stawek jednostkowych
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
• Wykaz usług (Załącznik nr 6) – na potwierdzenie warunku doświadczenia, wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie (np. referencja, protokół odbioru)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w ramach niniejszego postępowania. Zamawiający przewidział mechanizm zadawania pytań (Rozdział VII Zapytania ofertowego) — wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego może zostać złożony nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, a Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)