Aktualizacja bazy EGiB i rozbudowa systemu Geo-Info – Łódź

Niniejszym Zamawiający zmienia treść OPZ_Załącznik1A_AKTUALIZACJA poprzez wprowadzenie odpowiednich zapisów stanowiący załącznik nr 1 do niniejszych odpowiedzi

Niniejszym Zamawiający zmienia treść OPZ_Załącznik1A_AKTUALIZACJA poprzez wprowadzenie odpowiednich zapisów stanowiący załącznik nr 1 do niniejszych odpowiedzi

Przedmiotem zamówienia w zadaniu częściowym nr 1 jest: ,,Aktualizacja bazy EGIB oraz uruchomienia e-usług”- traktowane w niniejszym postępowaniu przez Zamawiającego jako całość zadania kluczowego bardzo istotnego, krytycznego, wrażliwego z punktu widzenia zagwarantowania należytego wykonania zamówienia i dlatego wymagające wykonania przez podmiot, którego kwalifikacje zostaną zweryfikowane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Z uwagi na złożoność przedmiotu zamówienia w prowadzonym postępowaniu Wykonawca nie może polegać w 100% na zdolnościach innych podmiotów w zakresie konkretnych zadań i opisanych w Załączniku nr 1A do SWZ, jeżeli wymaga to ich osobistego wykonania. Przepisy Pzp (ani dyrektywy unijne) nie definiują wprost, co dokładnie stanowi „zadanie kluczowe”. Zamawiający wyjaśnia, że pojęcie kluczowych zadań w ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp) wiąże się z uprawnieniem zamawiającego do żądania, aby wykonawca wykonał najistotniejsze części zamówienia osobiście, bez powierzania ich podwykonawcom. W związku z powyższym w niniejszym postepowaniu w Pkt 4.23 SWZ - Zamawiający ograniczył udział podwykonawców i przewidział obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia w 60%. Zatem Zamawiający nie stawia wymagań ponad swe obiektywnie uzasadnione potrzeby.

Zamawiający potwierdza, że Wykonawcy zobowiązani są do wypełnienia w zadaniu częściowym nr 1 i nr 2 Formularzy ofertowych opracowanych przez Zamawiającego stanowiących załączniki nr 2 A i 2B o czym poinformował w pkt 12.5. SWZ. Zamawiający przekazuje sposób przygotowania oferty zgodnie z opracowaniami wskazanymi przez UZP.

Zamawiający wyjaśnia, ze w SWZ zadania częściowego nr 1 w pkt 15.1.2.4 lit A2) wymaga dysponowania co najmniej 7 osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Ponadto w PKT XX. SWZ Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wagi tych kryteriów i sposobu oceny ofert każdy Wykonawca składający ofertę za dodatkowy personel będzie mógł otrzymać punkty (do 25 punktów za maksymalnie 5 dodatkowych osób dedykowanych do realizacji zamówienia) w ramach kryterium Dodatkowy personel. Kryterium to oraz punkty premiują zdolność do terminowej i jakościowej realizacji zamówienia oraz minimalizują ryzyko opóźnień lub błędów, nie premiując wielkości firmy. Zatem każdy Wykonawca może wskazać i przedstawić 5 dodatkowych osób przypisanych dowolnie do ról wymienionych w pkt 15.1.2.4.A2 SWZ o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.

Niniejszym Zamawiający zmienia treść §17 ust. 1 załącznika nr 4.1 do SWZ, który otrzymuje brzmienie: § 17. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zakresu podstawowego / opcjonalnego 1. Wykonawca wniósł Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w kwocie {_*_} złotych (słownie {_*_} zł.), co stanowi 3% wartości umowy brutto, zgodnie z art. 452 ustawy Pzp, tj. w formie pieniężnej.

Zamawiający wymaga zgodnie z PKT XVI. lit. B. ppkt 1.2 SWZ dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 500 000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych). Zadanie częściowe nr 1. Niniejszym Zamawiający zmienia treść PKT 25 ust. 3 pkt 3, który otrzymuje brzmienie: 3) przedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 500 000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych) obowiązującej w trakcie realizacji umowy. Z treści polisy powinno wynikać, że jest opłacona (minimum pierwsza składka/rata). W przeciwnym wypadku należy przedłożyć stosowny dokument potwierdzający wniesienie opłaty (dowód wpłaty, potwierdzenie dokonania przelewu). Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie przez cały okres realizacji umowy,

Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu umowy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu zgodnie z Pkt 4.29. Wykonawca w zadaniu częściowym nr 1 i nr 2 może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. a. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani; Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio. b. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. c. Obowiązki Wykonawcy wobec podwykonawców uregulowane są we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ. d. Miejsce realizacji znajduje się pod bezpośrednim nadzorem Zamawiającego. W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w takie usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. W niniejszym postępowaniu oferty również mogą składać podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. Krąg wykonawców składających oferty w zamówieniach publicznych to grupa podmiotów (osób fizycznych, prawnych lub jednostek organizacyjnych), które ubiegają się o udzielenie zamówienia i złożyły formalną ofertę. Zatem treść zapisu § 5 ust. 2 załącznika nr 4.1 do SWZ jest jak najbardziej adekwatny do sytuacji prawnych różnych Wykonawców w prowadzonym postępowaniu.

Niniejszym Zamawiający zmienia treść § 6 ust. 3 i ust. 5 załącznika nr 4.1 do SWZ, który otrzymuje brzmienie: 3. Wykonawca powinien skierować do realizacji zamówienia personel wskazany w swojej ofercie. Zmiana osoby skierowanej do realizacji zamówienia jest dopuszczalna pod warunkiem zapewnienia osoby spełniającej wymagania SWZ. Zmiana wymaga uprzedniego poinformowania Zamawiającego i nie wymaga jego zgody. 5. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 10 Dni roboczych od daty przedłożenia propozycji, gdy odpowiednio funkcje, kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą spełniały wymagania określone w SWZ, a dokonana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania Umowy. Brak oświadczenia Zamawiającego w ciągu 10 Dni roboczych od przedłożenia mu propozycji zmiany jest uważany za akceptację. Zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy.