Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Aktualizacja systemu EODe z integracją z e-Doręczeń – Rzeszów

Składanie ofert: 2 lutego 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9522064794
Kwota oferty519 060,00 zł
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem jest usługa upgrade'u systemu Webcon BPS z wersji Classic (SharePoint) do najnowszej wersji Modern StandAlone z integracją z systemem e-Doręczeń, obejmująca migrację ~73 obiegów, ~106 typów dokumentów, 6 dodatków SDK, integrację z 3 systemami zewnętrznymi oraz 12-miesięczny pakiet gwarancji i serwisu.

  • Upgrade Webcon BPS (migracja z SharePoint do StandAlone, migracja uprawnień, interfejs Modern, przygotowanie procesów, instalacja serwerów, testy, uruchomienie produkcyjne i testowe, szkolenia administratorów i pracowników)
  • Analiza przedwdrożeniowa, harmonogram GANTTA, specyfikacja środowiska serwerowego, kopia środowiska zastępczego
  • Przebudowa 6 dodatków SDK (raportowanie, generowanie PDF, Active Directory, źródła danych z pliku) z mechanizmami API
  • Integracja z krajowym systemem e-Doręczeń (korespondencja przychodząca i wychodząca) z certyfikatami
  • Integracja z 3 systemami Zamawiającego: SIMPLE ERP, Active Directory, U11 system dziekanatowy
  • 12 miesięcy gwarancji i serwisu (awarie, błędy, usterki z określonymi czasami reakcji i usunięcia)
  • Dokumentacja wdrożeniowa, powykonawcza oraz instrukcje obsługi procesów integracyjnych
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje złożoną migrację platformy Webcon BPS z architektury SharePoint do StandAlone przy jednoczesnej integracji z systemem e-Doręczeń, przebudowie 6 dodatków SDK i zachowaniu funkcjonalności ~73 obiegów z ~106 typami dokumentów, co wymaga specyficznej wiedzy o platformie Webcon i doświadczenia w migracjach tej platformy.

Terminy realizacji

Czas na realizację
180 dni od podpisania umowy
Gwarancja
min. 12 mies. od protokołu odbioru końcowego

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — migracja LOW-CODE EOD z platformy pośredniej do StandAlone, min. 1500 użytkowników, wartość ≥ 250 000 zł netto, ostatnie 3 lata; nie podlega sumowaniu
2Kadra — min. 1 osoba na umowę o pracę do wsparcia technicznego i napraw awaryjnych

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttowaga 45%
45%
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówieniamax. 55 pkt
55%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kara umowna 20%
Projekt umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) przewiduje łączną maks. karę 20% wartości netto umowy oraz 0,1% ceny netto za dzień zwłoki w reakcji — Zamawiający utrzymał zapis bez zmian (odp. nr 21 z 28.01.2026).

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: 0,1% netto za dzień zwłoki, max 20% łącznie, 10% za odstąpienie od umowy — projekt umowy (§5 PPU).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

22.01.2026 — publikacja ogłoszenia
02.02.2026 — upływ terminu składania ofert
10.03.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania