Umowa powierzenia przetwarzania danych (Załącznik nr 6): obowiązuje treść wzoru umowy powierzenia; Zamawiający częściowo przyjął/protestował zmiany (szczegóły w wyjaśnieniach).
Audyt u Podwykonawcy: Zamawiający nie zgodził się na ograniczenie prawa do audytu u sub‑procesorów.
Odpowiedzialność Procesora: Zamawiający nie przychyla się do proponowanego ograniczenia odpowiedzialności oraz do zmian dotyczących zwolnień z odpowiedzialności.
Przekazywanie danych poza EOG: dopuszczone tylko dla państw objętych decyzją adekwatności (modyfikacja zaakceptowana).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa): wykonanie projektu analizy i wartościowania stanowisk pracy oraz zbudowanie polityki płacowej obejmujące: opracowanie kart opisów dla ok. 500 unikatowych stanowisk (jedna karta na stanowisko) obejmujących pracowników na umowę o pracę (ok. 2 200 osób) oraz ok. 130 współpracowników na umowach cywilnoprawnych; przeprowadzenie wartościowania tych ok. 500 stanowisk (wybór i zastosowanie metodologii, w tym analiza ilościowa, benchmarking wewnętrzny i zewnętrzny oraz ocena ekspercka) i określenie relatywnej wartości stanowisk; zebranie i analiza danych płacowych rynkowych (dostęp do płatnych raportów zapewnia wykonawca) oraz analiza wewnętrznej struktury wynagrodzeń, w tym analiza luki płacowej i symulacje kosztowe na zanonimizowanych danych płacowych przekazanych przez Zamawiającego w pliku Excel; przygotowanie propozycji systemu wynagrodzeń (strukturalne poziomy płac, mechanizmy premiowania — bez wdrożenia operacyjnego, zasady awansów/podwyżek w formie polityki) wraz z wariantami wdrożenia i rekomendacjami dla Zarządu (korekty, budżetowanie, ryzyka); przygotowanie dokumentacji do prezentacji dla strony społecznej oraz udział w stacjonarnych spotkaniach ze stroną społeczną (wszystkie związki razem, 14 związków) i dostarczenie dokumentu z analizą obecnego stanu, wnioskami, propozycjami zmian i rekomendacjami komunikacyjnymi; udział we współpracy z powołanym przez Zamawiającego zespołem wartościującym; przygotowanie raportów cząstkowych i końcowego oraz ich bezpłatnych aktualizacji w razie zmian organizacyjnych lub korekt merytorycznych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Ile unikalnych stanowisk pracy funkcjonuje obecnie w organizacji i będzie objętych wartościowaniem? (OPZ podaje ok. 2 200 pracowników na UoP — prosimy o liczbę stanowisk, nie pracowników.)
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż w organizacji funkcjonuje obecnie ok. 500 stanowisk.
Prosimy o potwierdzenie, że projektem (tj. stworzenie opisów stanowisk pracy, wartościowanie i polityka płacowa) są objęte również osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych (około 130 osób).
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż projektem są również osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych
Ile stanowisk wchodzi w zakres opracowania kart opisu? Czy karty sporządzane są w ujęciu „jedno stanowisko = jedna karta", niezależnie od liczby pracowników na danym stanowisku?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż opracowanie kart opisu stanowisk obejmuje ok. 500 stanowisk, tj. jedna karta dla każdego unikatowego stanowiska, niezależnie od liczby pracowników na danym stanowisku.
Prosimy o informację, czy na etapie benchmarkingu wynagrodzeń Zamawiający oczekuje dostępu do płatnych raportów płacowych, czy wystarczającym będzie wykorzystanie publicznych baz danych (ZUS, GUS, dostępne raporty rynkowe firm rekrutacyjnych)?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż oczekuje dostępu do płatnych raportów płacowych.
Prosimy o informację, czy w ramach projektu ma zostać przeprowadzona analiza luki płacowej?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający potwierdza, iż w ramach projektu ma zostać przeprowadzona analiza luki płacowej.
Czy zakresem opisów i wartościowania objęte są wyłącznie osoby na umowach o pracę, czy również ok. 130 osób na umowach cywilnoprawnych? Jeśli tak — pełne karty opisu czy jedynie opis zadań?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż zakresem pełnych kart opisów stanowisk i wartościowaniem objęte są umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, zgodnie z ust. 1 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (dalej „OPZ").
Ile rodzajów premii występuje obecnie w Spółce?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż w spółce występują premie kwartalne i nagrody.
Czy Zamawiający dysponuje aktualnymi opisami stanowisk, które mogą być punktem wyjścia? Dla ilu stanowisk i w jakim stopniu są aktualne (do aktualizacji czy do opracowania od nowa)?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż nie dysponuje opisami stanowisk.
Czy dopuszczalny jest ankietowy tryb zbierania danych do opisów (kwestionariusze), czy Zamawiający wymaga indywidualnych wywiadów z pracownikami?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż Wykonawca dokonuje samodzielnie wyboru najlepszej opcji zbierania danych w oparciu o analizę metodologii i biorąc pod uwagę specyfikę organizacji.
Czy w etapie IV, oprócz przedstawienia propozycji systemu wynagrodzeń, Zamawiający oczekuje stworzenia zasad awansów i podwyżek oraz budowy ścieżki kariery?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż w ramach realizacji etapy IV nie oczekuje stworzenia zasad awansów i podwyżek oraz budowy ścieżki kariery.
Czy Zamawiający narzuca konkretną metodę wartościowania, czy pozostawia dobór metody Wykonawcy?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż Wykonawca dokonuje samodzielnie wyboru najlepszej opcji zbierania danych w oparciu o analizę metodologii i biorąc pod uwagę specyfikę organizacji.
Ile Związków Zawodowych funkcjonuje w Spółce?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż w organizacji działa obecnie 14 związków zawodowych.
Pytania Wykonawcy do Zał. 6 do Umowy „UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH”
Czy Zamawiający wyraża zgodę na poniższe propozycje zmiany zapisów Zał. 6 do Umowy „UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH”? Par. 4 ust. 4.2 – prosimy o zmianę w następujący sposób:
„Przy wykonywaniu Umowy Podmiot przetwarzający zobowiązany jest bez zbędnej zwłoki, w trybie określonym w Rozporządzeniu, zawiadomić Administratora o każdym wykrytym stwierdzonym incydencie (z wyjątkiem incydentów wewnętrznych niemających bezpośredniego wpływu na bezpieczeństwo danych), przez który rozumie się: naruszenie zasad ochrony Danych osobowych.”
Zgodnie z art. 33 ust. 2 RODO Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi. Dodatkowo zwracamy uwagę, że naruszenie ochrony danych osobowych nie jest tożsame z naruszeniem przepisów RODO. Z kolei nie każde naruszenie zasad RODO stanowi jednocześnie naruszenie ochrony danych osobowych. To bowiem, zgodnie z definicją przytoczoną w art. 4 pkt 12 RODO, jest wyłącznie naruszeniem bezpieczeństwa, a zatem jedynie jednego lub więcej atrybutów: poufności, integralności lub dostępności danych. Prosimy o modyfikację ww. ustępu.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż:
• nie przychyla się do zmiany w zakresie zmiany słowa „wykrytym” na „stwierdzonym”,
• przychyla się do zmiany w zakresie wykreślenia słowa „zasad” i stosowną zmianę wprowadzi zgodnie z rozdziałem II pisma.
Czy po stronie Zamawiającego zostanie powołany zespół wartościujący (i jak liczny), czy wartościowanie realizuje samodzielnie Wykonawca? Ile sesji wartościujących Zamawiający przewiduje?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż zostanie powołany zespół wartościujący po wyłonieniu Wykonawcy. Wartościowanie będzie realizowane przy wsparciu zespołu powołanego przez Zamawiającego. Liczba sesji zostanie ustalona z Wykonawcą.
Czy istnieje aktualny taryfikator lub wcześniejsze wartościowanie, które należy uwzględnić lub zaktualizować?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż Wykonawca podczas wartościowania stanowisk pracy uwzględnia analizę porównawczą stanowisk (benchmarking wewnętrzny i zewnętrzny) oraz ekspercką ocenę stanowisk, zgodnie z ust. 2 OPZ.
Pytania Wykonawcy do Zał. 6 do Umowy „UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH”
Czy Zamawiający wyraża zgodę na poniższe propozycje zmiany zapisów Zał. 6 do Umowy „UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH”? Par. 5 ust. 5.3 – prosimy o zmianę w następujący sposób:
„Podmiot przetwarzający zobowiązany jest współpracować z Administratorem w toku sprawdzenia, w zakresie niezbędnym dla sprawdzenia czy Dane osobowe przetwarzane są przez Podmiot przetwarzający zgodnie z prawem, w szczególności:
(a) umożliwić Administratorowi dostęp do wszystkich pomieszczeń, w których ma miejsce przetwarzanie Danych osobowych, w uzgodnionym z Podmiotem przetwarzającym czasie;
(b) umożliwić Administratorowi wgląd do dokumentacji dotyczącej przetwarzania Danych osobowych oraz wszelkich systemów informatycznych, wykorzystywanych przez Podmiot przetwarzający w celu przetwarzania Danych osobowych oraz ich dokumentacji;
(c) niezwłocznie udzielać Administratorowi wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących przetwarzania Danych osobowych.
- z zastrzeżeniem, że Podmiot przetwarzający ma prawo odmówić, w uzasadnionym zakresie, przekazania Administratorowi informacji, udostępnienia materiałów lub swoich obiektów do kontroli w przypadku, gdy w ocenie Podmiotu przetwarzającego mogłoby to spowodo wać zagrożenie bezpieczeństwa (poufności, dostępności lub integralności) danych Podmiotu przetwarzającego lub klientów Podmiotu przetwarzającego, w tym w szczególności poprzez ujawnienie rozwiązań organizacyjnych lub technologicznych stosowanych przez Podmiot przetwarzający w celu ochrony danych osobowych, a tym samym przyczynić się do zmniejszenia poziomu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Podmiot przetwarzający lub gdy mogłoby to spowodować zagrożenie naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa Podmiotu przetwarzającego..”
Prosimy o dodanie postanowienia dot. odmowy ujawnienia niektórych informacji. Jest ono zgodne z RODO oraz z zasadami polityki zarządzania ryzykiem Wykonawcy. W przypadku przeprowadzenia audytu kluczowa jest weryfikacja czy dane osobowe są prawidłowo przetwarzane i Wykonawca taką weryfikację umożliwia. Wykonawca chciałby jednak zachować realną możliwość ochrony innych danych osobowych przetwarzanych przez niego, ochrony swoich tajemnic przedsiębiorstwa, a także wypełnienia zobowiązań do zachowania poufności wiążących nas na mocy przepisów i innych umów z klientami, stąd zaproponowane przez nas zapisy, umożliwiające Wykonawcy zapewnienie minimalnego bezpieczeństwa dla ww. czynników. Pełne ujawnienie rozwiązań organizacyjnych lub technologicznych podmiotom trzecim naraża Wykonawcę i przetwarzane przez niego dane osobowe na niebezpieczeństwo naruszenia ochrony tych danych i tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż nie przychyla się do wniosku Wykonawcy.
Pytania Wykonawcy do Zał. 6 do Umowy „UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH”
Czy Zamawiający wyraża zgodę na poniższe propozycje zmiany zapisów Zał. 6 do Umowy „UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH”? Par. 5 ust. 5.6 – prosimy o zmianę w następujący sposób:
„Na wniosek Administratora, Procesor wykona w imieniu Administratora audyt u Podwykonawcy w zakresie bezpieczeństwa powierzonych mu danych osobowych w ramach umowy podpowierzenia. Administrator jest uprawniony do dokonywania sprawdzeń również u Sub-procesorów. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zapewnić, że w umowach zawieranych z Sub -procesorami zostanie przewidziane prawo Powierzającego do dokonania sprawdzenia u Sub -procesora, na zasadach nie mniej korzystnych dla Powierzającego niż wskazane w niniejszym ustępie .”
Umowy Wykonawcy z subprocesorami przewidują możliwość audytu przez Wykonawcę (jako procesora), jednakże nie przewidują możliwości audytów przez podmioty trzecie. Prosimy o modyfikację zapisu jak powyżej.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż nie przychyla się do wniosku Wykonawcy.
Czy Zamawiający zapewnia rynkowe dane płacowe / raport wynagrodzeń, czy oczekuje, że dostarczy je Wykonawca w ramach ceny oferty?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż nie zapewnia rynkowych danych płacowych / raportów wynagrodzeń. Wykonawca dostarcza dane w ramach oferty.
Pytania Wykonawcy do Zał. 6 do Umowy „UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH”
Czy Zamawiający wyraża zgodę na poniższe propozycje zmiany zapisów Zał. 6 do Umowy „UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH”? Par. 6 ust. 6.1 – prosimy o zmianę w następujący sposób:
„Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie Umowy Powierzenia jak również właściwych przepisów wyłącznie w zakresie zdarzeń, które wystąpiły z wyłącznej winy Podmiotu przetwarzającego, co w szczególności oznacza, że Podmiot przetwarzający nie odpowiada za szkody powstałe w związku z działaniem, zaniechaniem lub przyczynieniem się Administratora lub osób trzecich lub wystąpieniem siły wyższej. Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego jest ograniczona do wysokości kwoty odpowiedzialności określonej w Umowie. Kwota ta stanowi jeden łączny limit odpowiedzialności Podmiotu przetwarzającego wobec Administratora za wszystkie zdarzenia i szkody, które mogą zostać wyrządzone przez Podmiot przetwarzający wskutek nienależytego wykonywania Umowy powierzenia.”
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż nie przychyla się do wniosku Wykonawcy.
Jak Zamawiający rozumie zakres „systemu premiowania" (OPZ pkt 4, Etap III umowy) — opracowanie zasad i ram premiowania na poziomie polityki, czy wdrożenie operacyjne (regulaminy premiowe jednostek, wskaźniki i cele KPI/MBO, konfiguracja w systemach kadrowo-płacowych)?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż pkt 4 OPZ wskazuje, że Wykonawca przygotuje propozycję systemu wynagrodzeń, w tym systemu premiowania, który będzie spójny z wartościowaniem stanowisk, polityką personalną Spółki oraz aktualnymi trendami rynkowymi bez wdrożenia operacyjnego.
Pokazujemy 20 z 65 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
