Po terminie
Aranżacja i wyposażenie ekspozycji muzealnej – Łódź
Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi0 aktualnych · 35 w archiwum·NIP 7241000413·łódzkie
Składanie ofert: 5 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AIZaprojektowanie i wykonanie aranżacji oraz wyposażenia ekspozycji wystawienniczych wraz z pomieszczeniami wspomagającymi (sale edukacyjne, przestrzenie ogólnodostępne, ciągi komunikacyjne) w budynkach „A” i „C” Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi przy Placu Wolności 14 — obiekt zabytkowy wpisany do rejestru zabytków (nr A/373), łączna powierzchnia opracowania 1.173,10 m². Zamówienie obejmuje w szczególności:
- projekty aranżacji ekspozycji (wieloodłonowe wystawy narracyjne/interaktywne wraz z korytarzami stanowiącymi przestrzenie edukacyjne),
- elementy aranżacyjne i scenograficzne, gabloty i witryny wystawowe, zabudowy ekspozycyjne,
- meble i wyposażenie wnętrz oraz sale edukacyjne,
- sprzęt multimedialny i audiowizualny (projektory DLP, ekrany LED, monitory, nagłośnienie, wzmacniacze, mikrofony i głośniki, urządzenia AV),
- oświetlenie ekspozycyjne,
- system sterowania i centralnego zarządzania wystawami (sterowanie multimediami, oświetleniem, treścią multimedialną),
- treści multimedialne, aplikacje dotykowe, animacje, mapping 3D, grafikę ekspozycyjną,
- okablowanie oraz instalacje elektryczne do zasilania elementów wystawy,
- urządzenia sieciowe i komputerowe niezbędne do obsługi ekspozycji.
Dokumentacja wykonawcy: projekty wykonawcze i powykonawcze, instrukcje obsługi wdrożonych systemów, karty techniczne urządzeń. Zamówienie realizowane w dwóch etapach: I – część projektowa (do 10% wartości zamówienia), II – część realizacyjna (dostawa, montaż, uruchomienie, wdrożenie).
Trudność: wysoka
Złożone zamówienie integrujące projektowanie architektoniczno-wystawiennicze, produkcję scenograficzną, dostawę i montaż systemów multimedialnych, oświetlenia i sterowania oraz wytworzenie treści cyfrowych i mapping 3D — wszystko w jednym spójnym systemie zarządzania wystawami, w obiekcie zabytkowym, na powierzchni ponad 1.100 m².
Terminy realizacji
Czas realizacji
21 miesięcy od zawarcia umowy (etap projektowy: 10 miesięcy)
21 miesięcy od zawarcia umowy (etap projektowy: 10 miesięcy)
Gwarancja minimalna
min. 24 miesiące; do oceny: 24/36/48 miesięcy
min. 24 miesiące; do oceny: 24/36/48 miesięcy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — Suma gwarancyjna ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności min. 5 000 000 zł.
2Doświadczenie — Min. 2 zamówienia w ostatnich 5 latach, każde obejmujące zaprojektowanie i wykonanie wystawy narracyjnej lub interaktywnej o łącznej powierzchni ≥ 800 m² i wartości ≥ 5 000 000 zł brutto, w tym aranżacja/scenografia/grafika/gabloty ≥ 1 000 000 zł, system multimedialny z aplikacjami i treściami oraz oświetlenie ekspozycyjne; nie można sumować doświadczenia kilku podmiotów.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
50%
Gwarancjaokres gwarancji jakości
10%
Wskaźnik oszczędności energiipobór mocy urządzeń w trybie NORMAL
20%
Doświadczenie personelu WykonawcyKierownik projektu + Projektant wystawy
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (5 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 200 000 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny ofertowej brutto.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 13 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W SWZ w rozdziale 7 widnieje zapis:
"(...)
2. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a)
co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji funkcji Kierownika projektu posiadającą co
najmniej określone poniżej kwalifikacje: • w okresie ostatnich 8 lat przed terminem składania ofert,
przez co najmniej 6 miesięcy koordynowała i nadzorowała realizację co najmniej 1 zamówienia
polegającego na zaprojektowaniu, dostawie, wyprodukowaniu i uruchomieniu wystawy
o powierzchni wynoszącej co najmniej 500 m², uwzględniającej prezentację obiektów znajdujących
się w zbiorach zamawiającego, zawierającej elementy scenograficzne oraz elementy multimedialne,
wraz z wyprodukowaniem zawartości cyfrowej, o wartości zamówienia wynoszącej co najmniej
5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych) brutto. Uwaga: Zamawiający zastrzega, że
wskazany w warunku okres co najmniej 6 miesięcznego doświadczenia musi zostać zrealizowany
w ramach realizacji co najmniej 1 zamówienia w taki sposób, że Zamawiający nie dopuszcza
wykazania krótszych okresów realizacji kilku zamówień o łącznej długości wynoszącej co najmniej
6 miesięcy.
Proponujemy zmniejszenie powierzchni na co najmniej 300m² oraz zmniejszenie wartości
zamówienia na 4.000.000,00 zł
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i utrzymuje w mocy treść SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie i wykonanie aranżacji ekspozycji o łącznej powierzchni opracowania 1.173,10 m², realizowane w obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków (nr A/373). Wymagany próg 500 m² stanowi zatem mniej niż połowę powierzchni objętej zamówieniem, a wymóg wartościowy 5.000.000,00 zł jest niższy od szacunkowej wartości niniejszego zamówienia. Warunek nie przekracza więc poziomu niezbędnego do wykazania zdolności do należytego wykonania zamówienia. Wykonawca nie przedstawił jakiegokolwiek uzasadnienia dla proponowanej zmiany.
Warunek dotyczy jednej osoby w ramach zespołu a Zamawiający dopuszcza wykazanie jego spełnienia poprzez poleganie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących stosunków, na podstawie zobowiązania gwarantującego rzeczywisty dostęp do zasobów, a także w ramach oferty wspólnej wykonawców. Dodatkowo okres odniesienia dla doświadczenia tej osoby został ustalony na 8 lat, co znacząco poszerza krąg osób spełniających wymóg.
Warunki udziału w postępowaniu określa się w odniesieniu do przedmiotu zamówienia i potrzeb Zamawiającego, a nie w odniesieniu do potencjału konkretnego wykonawcy. Fakt, że dany wykonawca nie dysponuje osobą spełniającą wymóg, nie stanowi samodzielnej podstawy do jego złagodzenia tym bardziej, że potencjał kadrowy może zostać pozyskany z rynku w formie czy to udostępnienia potencjału czy też konsorcjum.
Mając na względzie powyższe treść SWZ pozostaje bez zmian.
Historia zmian
29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
05.08.2026 — upływ terminu składania ofert
12.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)