RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN643600-2026

Asortyment do zabiegów robotycznych w Bloku Urologii – Warszawa

Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie5 aktualnych · 1068 w archiwum·NIP 9521789325·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaSynektik S.A.

NIP zwycięzcy5213197880

Kwota oferty1 815 529,05 zł

Złożonych ofert1

Widełki ofert1 815 529,05 zł – 1 815 529,05 zł

Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

Część 1 (dostawa): asortyment do wykonywania zabiegów z wykorzystaniem systemu robotycznego w Bloku Urologii (materiały medyczne CPV 33140000-3, urządzenia do badań urologicznych CPV 33125000-2), na okres 24 miesięcy, w ilościach wynikających z bieżących potrzeb — zamówienia składane sukcesywnie, z realizacją minimum 70% wartości brutto i minimum 30% każdego produktu.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga wiedzy o asortymencie medycznym do chirurgii robotycznej (urologii), a szczegółowa lista pozycji z ilościami znajduje się w formularzu asortymentowo-cenowym niezajętym w pełni w wyciągu; dostawy prowadzone są sukcesywnie przez 24 miesięcy na podstawie bieżących zamówień.

Terminy realizacji

Termin realizacji
24 miesiące od daty podpisania umowy

Warunki udziału

1Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowan — iu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności techniczno-zawodowej.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto

100%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

Kary umowne: 2% za dzień zwłoki dostawy, 15% za odstąpienie od umowy, max 20% wartości brutto umowy
Karą umowną nie wyłącza prawo do odszkodowania przewyższającego szkodę
Potrącenie kar z należności Wykonawcy lub nota obciążeniowa

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wykonawca prosi o zwiększenie gwarantowanego poziomu realizacji przedmiotu zamówienia do 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 2 (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §1 ust. 5).

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z §1 ust. 5 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, w ramach niniejszej umowy, a także prawo do korekty zamówionych ilości w dół w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji minimum 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust 2 w okresie obowiązywania umowy oraz minimalnej ilości realizacji zamówień w wysokości 30% dla każdego produktu określonego w formularzu cenowym oraz realizacji maksymalnej ilości zamówień każdego produktu określonego w formularzu cenowym do wysokości nie większej niż wskazana ilość każdego produktu w formularzu cenowym.

2Wykonawca prosi o wydłużenie terminu realizacji dostaw z 3 do 5 dni roboczych, liczonych od daty przesłania zamówienia (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §3 ust. 1).

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z § 3 ust. 1 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „1. Dostawy artykułów realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego faksem i/lub w formie elektronicznej, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:00 — 14:30, w terminie do 5 dni roboczych, od daty przesłania zamówienia do Wykonawcy. Termin powyższy liczony jest od następnego dnia roboczego po dniu złożenia zamówienia.

3Wykonawca prosi o dołączenie do paragrafu §6 standardowych zapisów dotyczących Gwarancji i Reklamacji oferowanych narzędzi i akcesoriów (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §6).

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym do § 6 załącznika nr 3 do SWZ dodaje się nowy punkt 7 o następującej treści: „7. W przypadku narzędzi robotycznych wielorazowego i jednorazowego użytku, których usterka nastąpiła w trakcie zabiegu operacyjnego z ich wykorzystaniem lub w czasie reprocessingu oraz w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w celu określenia przyczyn uszkodzenia narzędzia, zastosowanie ma następująca procedura producenta narzędzi robotycznych: — Producent narzędzi chirurgii robotycznej określa przyczynę uszkodzenia mechanicznego na podstawie badań technicznych przeprowadzonych w specjalistycznym laboratorium producenta i na tej podstawie rozpatruje reklamację. — W przypadku pozytywnie rozpatrzonej reklamacji producent wystawia note uznaiową na poczet zamówienia kolejnego narzędzia robotycznego wielorazowego lub jednorazowego użytku (tożsamego z reklamowanym) albo odsyła nowe narzędzie robotyczne jednorazowego lub wielorazowego użytku (w przypadku narzędzia wielorazowego z liczbą użyć powiększoną o 1). — Proces rozpatrywania reklamacji przez producenta trwa około 80 dni od daty zgłoszenia do producenta i protokołarnego przekazania reklamowanego narzędzia. — Zgłoszenie uszkodzenia narzędzia robotycznego przez Zamawiającego do Wykonawcy, które nastąpiło w trakcie zabiegu operacyjnego bądź zostało ujawnione przez personel medyczny lub przedstawiciela Centralnej Sterylizatorni podczas przygotowania narzędzia do użycia, następuje niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o uszkodzeniu. — Na podstawie zgłoszenia Zamawiającego Wykonawca sporządza protokół zgłoszenia reklamacyjnego do Producenta. — Zamawiający przekazuje Wykonawcy reklamowane narzędzie robotyczne, które zostaje niezwłocznie dostarczone Producentowi w celu ustalenia przyczyn uszkodzenia oraz rozpatrzenia reklamacji. Narzędzia jednorazowego użytku posiadają okres gwarancji od momentu dostawy do Zamawiającego lub do osiągnięcia liczby użyć, podpaleń, zamknięć lub klipsowań charakterystycznych dla danego narzędzia, w okresie 1 roku od daty dostawy. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest dostarczenie do producenta reklamowanego narzędzia w oryginalnym opakowaniu

4Wykonawca prosi o zmniejszenie wysokości kar umownych za przekroczenie terminu dostawy artykułów (§7 ust. 1 lit. a) do poziomu 0,2% od niezrealizowanej w terminie wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. a).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

5Wykonawca prosi o zmniejszenie wysokości kar umownych za niedostarczenie w wyznaczonym terminie (§7 ust. 1 lit. b) do poziomu 0,2% od niezrealizowanej w terminie wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na wymianę wadliwego artykułu (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. b).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

6Wykonawca prosi o zmniejszenie wysokości kar umownych ujętych w §7 ust. 1 lit. c) do poziomu 1,5% wynagrodzenia umownego brutto od niezrealizowanej części umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. c).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

7Wykonawca prosi o wykreślenie postanowienia §7 ust. 1 lit. d) dotyczącego możliwości zakupu brakującego towaru u innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie — argumentując, że jest wyłącznym autoryzowanym dystrybutorem asortymentu na terenie Polski (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. d).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

8Wykonawca prosi o zastosowanie realnie funkcjonujących w obrocie gospodarczym zapisów i zmniejszenie maksymalnej wysokości kar umownych do poziomu 10% wartości brutto umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 7).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

1Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o zwiększenie gwarantowanego poziomu realizacji przedmiotu zamówienia do 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w 54. Ust. 2.

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z $1. ust. 5 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, w ramach niniejszej umowy, a także prawo do korekty zamówionych ilości w dół w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji minimum 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust 2 w okresie obowiązywania umowy oraz minimalnej ilości realizacji zamówień w wysokości 30% dla każdego produktu określonego w formularzu cenowym oraz realizacji maksymalnej ilości zamówień każdego produktu określonego w formularzu cenowym do wysokości nie większej niż wskazana ilość każdego produktu w formularzu cenowym.

2Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu realizacji dostaw produktów z obecnie wskazanych 3 dni roboczych do 5 dni roboczych, liczonych od daty przesłania zamówienia.

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z $ 3. ust. 1 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „l. Dostawy artykułów realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego faksem i/lub w formie elektronicznej, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:00 — 14:30, w terminie do 5 dni roboczych, od daty przesłania zamówienia do Wykonawcy. Termin powyższy liczony jest od następnego dnia roboczego po dniu złożenia zamówienia.

3Uprzejmie prosimy Zamawiającego o dołączenie do powyższego paragrafu, standardowych zapisów dot. Gwarancji i Reklamacji oferowanych narzędzi i akcesoriów co pozwoli Wykonawcy na złożenie stosownej oferty.

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym do § 6. załącznika nr 3 do SWZ dodaje się nowy punkt 7 o następującej treści: „7. W przypadku narzędzi robotycznych wielorazowego i jednorazowego użytku, których usterka nastąpiła w trakcie zabiegu operacyjnego z ich wykorzystaniem lub w czasie reprocessingu oraz w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w celu określenia przyczyn uszkodzenia narzędzia, zastosowanie ma następująca procedura producenta narzędzi robotowych: — Producent narzędzi chirurgii robotycznej określa przyczynę uszkodzenia mechanicznego na podstawie badań technicznych przeprowadzonych w specjalistycznym laboratorium producenta i na tej podstawie rozpatruje reklamację. — W przypadku pozytywnie rozpatrzonej reklamacji producent wystawia note uznaniową na poczet zamówienia kolejnego narzędzia robotycznego wielorazowego lub jednorazowego użytku (tożsamego z reklamowanym) albo odsyła nowe narzędzie robotyczne jednorazowego lub wielorazowego użytku (w przypadku narzędzia wielorazowego z liczbą użyć powiększoną o 1). — Proces rozpatrywania reklamacji przez producenta trwa około 80 dni od daty zgłoszenia do producenta i protokolarnego przekazania reklamowanego narzędzia. — Zgłoszenie uszkodzenia narzędzia robotycznego przez Zamawiającego do Wykonawcy, które nastąpiło w trakcie zabiegu operacyjnego bądź zostało ujawnione przez personel medyczny lub przedstawiciela Centralnej Sterylizatorni podczas przygotowania narzędzia do użycia, następuje niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o uszkodzeniu. — Na podstawie zgłoszenia Zamawiającego Wykonawca sporządza protokół zgłoszenia reklamacyjnego do Producenta. — Zamawiający przekazuje Wykonawcy reklamowane narzędzie robotyczne, które zostaje niezwłocznie dostarczone Producentowi w celu ustalenia przyczyn uszkodzenia oraz rozpatrzenia reklamacji. Narzędzia jednorazowego użytku posiadają okres gwarancji od momentu dostawy do Zamawiającego lub do osiągnięcia liczby użyć, podpaleń, zamknięć lub klipsowań charakterystycznych dla danego narzędzia, w okresie 1 roku od daty dostawy. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest dostarczenie do producenta reklamowanego narzędzia w oryginalnym opakowaniu

4Zwracamy się do zamawiającego z uprzejmą prośbą o zmniejszenie wysokości kar umownych za przekroczenie terminu dostawy artykułów, określonego w 53. Ust. 1 do wysokości 0,2% od niezrealizowanej w terminie wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.