Audyt dzialan marketingowych oraz przygotowanie kompleksowej strategii marketingowej na lata 2028 2032 dla Malopolskiego Centrum Kultury SOKOL w Nowym Saczu

Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz. NIP: 734-001-94-27, REGON: 000281499. Osoba uprawniona do kontaktów: Magdalena Żelasko-Bieniek, e-mail: przetargi@mcksokol.pl, telefon: 18 448 26 10.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp, w procedurze właściwej dla zamówień o wartości poniżej progów unijnych. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji, nie przewiduje jednak ograniczenia liczby wykonawców zaproszonych do negocjacji – zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, których oferty nie będą podlegały odrzuceniu. Postępowanie dotyczy zamówienia klasycznego.

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dokumentacji brak informacji o budżecie rocznym Zamawiającego oraz o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą się odbywać wyłącznie w PLN. Cena oferty musi być podana jako cena brutto (z VAT) w złotych polskich, liczbowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Termin składania ofert: 19 czerwca 2026 r., godz. 09:00.
• Otwarcie ofert: 19 czerwca 2026 r., godz. 09:30.
• Termin związania ofertą: do 18 lipca 2026 r. (możliwe przedłużenie o max 30 dni).

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa – Zamawiający wymaga wykazania, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonawca wykonał należycie co najmniej trzy projekty obejmujące opracowanie strategii marketingowej, komunikacyjnej lub rozwojowej, w tym: - co najmniej jedną usługę wykonaną na rzecz samorządowej instytucji kultury, państwowej instytucji kultury albo organizacji pozarządowej prowadzącej działalność w obszarze kultury; - co najmniej jedną usługę obejmującą przeprowadzenie badań jakościowych lub ilościowych wraz z analizą danych i opracowaniem wniosków strategicznych. Warunek dotyczący doświadczenia musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o trzy kryteria: 1. Cena ofertowa brutto – waga 60% (do 60 pkt). Punktacja według wzoru: PKc = (Cn / Cb) × 100 pkt × 60%, gdzie Cn – cena najtańszej oferty, Cb – cena oferty badanej. 2. Wielkość próby do badań ilościowych ponad wymagane minimum (min. 400 osób) – waga 20% (do 20 pkt). Punkty przyznawane skokowo: 0 pkt – 400 osób, 5 pkt – 401–600, 10 pkt – 601–800, 15 pkt – 801–999, 20 pkt – 1000 i więcej. Brak punktów częściowych. Zaoferowanie poniżej 400 osób skutkuje odrzuceniem oferty. 3. **Benchmarking ponad wymagane minimum (min.

Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania zamówienia. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Należy wskazać w Formularzu Ofertowym części przewidziane do podwykonawstwa oraz firmy podwykonawców (o ile są znane). Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, wymaga wykazania spełniania warunków w stopniu nie mniejszym. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wytworzonych dokumentów i materiałów bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Zamawiający ma prawo do ich wykorzystywania, modyfikowania oraz dalszego udostępniania. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w Załącznikach nr 1A i nr 1B do SWZ. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych (w Formularzu oferty). Odbiór poszczególnych etapów następuje na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo zgłoszenia uwag w terminie 14 dni roboczych od otrzymania materiałów. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag w uzgodnionym terminie. Wynagrodzenie płatne w dwóch częściach: I część – do 40 000 zł brutto po odbiorze częściowym prac w 2026 r.; II część – po odbiorze końcowym całości prac. Podstawą płatności jest podpisany protokół odbioru. Termin płatności każdej faktury określa umowa. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania na podstawie przesłanek z art. 455 ustawy Pzp.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz oferty (Załącznik nr 2 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym w zakresie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 4 do SWZ)
• Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy — w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Załącznik nr 5A do SWZ)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 5B do SWZ) — jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu — jeżeli dotyczy