Rozstrzygnięty
Badanie ewaluacyjne działań regionalnych – Toruń
Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu4 aktualne · 156 w archiwum·NIP 9561969536·kujawsko-pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaOPENFIELD Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7543068394
Kwota oferty142 087,14 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert142 087,14 zł – 159 867,87 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczściowe (usługa): 1 badanie ewaluacyjne obejmujące 70 zakończonych naborów w 6 obszarach (adaptacja klimatu, efektywność energetyczna, ochrona przyrody, odpady/GOZ, OZE, woda i ścieki).
- Analiza 240 umów o łącznym wkładzie UE 1,03 mld PLN oraz 314 wniosków o dofinansowanie.
- Metody mieszane: wywiady pogłębione (min. 10), focus group FGI, case studies, badanie CAWI/CATI (propozycja zagadnień merytorycznych przez wykonawcę).
- 4 produkty: raport metodologiczny, raport końcowy z rekomendacjami, infografika, prezentacja multimedialna.
- Uwzględnienie wyników wcześniejszego badania naborów nieskutecznych + analiza 2 nowych naborów (FEKP.02.09-IZ.00-178/25, FEKP.02.04-IZ.00-177/25).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga kompleksowej ewaluacji 70 naborów w 6 obszarach tematycznych z zastosowaniem zróżnicowanych metod badawczych oraz analizy danych z 240 umów o wartości ponad 1 mld PLN, co wymaga doświadczenia w ewaluacjach programów unijnych, choć metodologia jest częściowo określona w SWZ.
Terminy realizacji
Czas realizacji
max. 20 tygodni od zawarcia umowy
max. 20 tygodni od zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Kryterium pozacenowe — propozycja koncepcji i metodologii badaniakompetencje zespołu, podejście merytoryczne
0%
Propozycja zagadnień do kwestionariusza CAWI/CATIzakres merytoryczny, logiczna struktura
0%
Propozycja podejścia do FGIsposób realizacji, dobór próby, uzasadnienie
0%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1:
Propozycja kluczowych zagadnień do kwestionariusza CAWI/CATI
W SWZ, w ramach kryterium „Metodologia badawcza”, Zamawiający przewidział do 16 pkt za
„Propozycję kluczowych zagadnień do kwestionariusza wywiadu CAWI/CATI”. Z opisu kryterium
wynika, że propozycja powinna być możliwa do wykorzystania jako bezpośrednia podstawa do
opracowania finalnego narzędzia badawczego. Jednocześnie OPZ wskazuje, że badanie CAWI/CATI
zostanie przeprowadzone przez Zamawiającego, który będzie odpowiadał m.in. za opracowanie
kwestionariusza.
W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie, jakiego poziomu szczegółowości Zamawiający
oczekuje od Wykonawcy w ofercie w ramach ww. kryterium.
Czy przez „propozycję kluczowych zagadnień do kwestionariusza CAWI/CATI” należy rozumieć:
a) przedstawienie bloków tematycznych i zagadnień merytorycznych przyporządkowanych do
celów i pytań badawczych, bez konieczności formułowania konkretnych pytań ankietowych, czy też
b) przedstawienie bardziej szczegółowej propozycji obejmującej również przykładowe pytania
ankietowe, proponowane skale/kafeterie odpowiedzi, ewentualne filtry oraz założenia dotyczące
logiki kwestionariusza?
Prosimy wobec tego o potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje, aby propozycja składana w
ofercie miała charakter merytorycznego zakresu zagadnień stanowiących podstawę do
opracowania kwestionariusza przez Zamawiającego, czy też powinna mieć formę wstępnego
projektu narzędzia badawczego.
W ramach kryterium „Propozycja kluczowych zagadnień do kwestionariusza CAWI/CATI”
Zamawiający oczekuje przedstawienia zagadnień przyporządkowanych do celów i pytań
badawczych w sposób logiczny i kompletny.
Propozycja zagadnień powinna być przygotowana na takim poziomie szczegółowości, aby
mogła stanowić podstawę do opracowania przez Zamawiającego finalnego kwestionariusza
CAWI/CATI. Innymi słowy, Zamawiający nie oczekuje przedstawienia gotowych pytań
ankietowych, skal, kafeterii odpowiedzi, filtrów ani logiki przejść. Oczekiwany jest
merytoryczny zakres zagadnień, a nie wstępny projekt narzędzia.
2Pytanie 2:
Doprecyzowanie odrębności kryterium dotyczącego FGI
W ramach kryterium „Metodologia badawcza” Zamawiający przewidział odrębną punktację za:
a) charakterystykę doboru metod i technik badawczych zbierania danych, obejmującą m.in.
wykazanie użyteczności metod i technik oraz ich spójności z celami badania;
b) opis wielkości i sposobu doboru próby badawczej, który powinien obejmować dobór próby
wszystkich metod z wyjątkiem CAWI/CATI, a więc również próbę dla metody FGI;
c) propozycję podejścia do zastosowania metody badawczej wywiadu grupowego FGI, za którą
Zamawiający przewidział odrębnie do 8 pkt.
Powyższe elementy częściowo się na siebie nakładają, ponieważ opis FGI naturalnie obejmowałby
zarówno uzasadnienie zastosowania tej metody, jak i dobór uczestników/próby oraz sposób
uzyskania użytecznych wyników – a te kwestie są już oceniane w ramach wcześniejszych
podkryteriów dotyczących metod i próby badawczej.
W związku z tym prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie, czym – w ocenie Zamawiającego –
powinien różnić się opis wymagany w odrębnym podkryterium dotyczącym FGI od opisu FGI, który i
tak będzie elementem ogólnej charakterystyki metod badawczych oraz opisu doboru prób
badawczych?
W szczególności prosimy o wskazanie, jak Zamawiający rozumie pojęcie „podejścia do zastosowania
metody” i jakie dodatkowe lub odmienne elementy powinny zostać przedstawione w tej części, aby
nie stanowiła ona powtórzenia informacji ocenianych już w ramach podkryteriów dotyczących
doboru metod/technik oraz doboru próby?
Zamawiający informuje, że elementy dotyczące wywiadu grupowego FGI należy przedstawić
w ramach kryterium 4 „Propozycja podejścia do zastosowania metody badawczej – wywiadu
grupowego FGI”.
W ramach kryterium 4 wykonawca powinien przedstawić kompleksowy opis metody FGI,
obejmujący w szczególności sposób realizacji wywiadów grupowych, wielkość i sposób
doboru próby badawczej oraz uzasadnienie, w jaki sposób zaproponowane podejście umożliwi
uzyskanie użytecznych i istotnych wyników, zgodnych z celami badania oraz mieszczących się
w zakresie przedmiotu zamówienia.
Natomiast Kryteria 1.2 oraz 2 dotyczą pozostałych metod badawczych.
3Pytanie 3:
Wniosek o zmianę terminu składania ofert
Zwracamy się z prośbą o zmianę terminu składania ofert poprzez jego przesunięcie do dnia
10.07.2026 r. Uzasadnieniem powyższej prośby jest zakres wymaganych przez Zamawiającego
elementów oferty. Przygotowanie oferty wymaga opracowania m.in. szczegółowej koncepcji
badania, metodologii, opisu doboru metod i technik badawczych, opisu prób badawczych,
propozycji kluczowych zagadnień do kwestionariusza CAWI/CATI, propozycji podejścia do FGI,
harmonogramu, opisu sposobu zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz przykładów wizualizacji
danych. Zakres ten jest rozbudowany i wymaga spójnego opracowania wielu elementów
merytorycznych, tak aby oferta w pełni odpowiadała wymaganiom SWZ oraz OPZ, a jednocześnie
była porównywalna z ofertami innych wykonawców. Dodatkowo istotne znaczenie dla
prawidłowego przygotowania oferty ma uzyskanie odpowiedzi Zamawiającego na pytania
dotyczące sposobu rozumienia wybranych kryteriów oceny ofert. W związku z powyższym prosimy
o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 10.07.2026 r., co pozwoli wykonawcom na
przygotowanie ofert należytej jakości, sporządzonych w sposób rzetelny, kompletny i zgodny z
oczekiwaniami
Zamawiający informuje, że termin składania ofert zostaje przedłużony do 9.07.2026 r.
4Pytanie 4
Działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu, zwracamy się z uprzejmą prośbą
o przesunięcie terminu składania ofert o 7 dni. Wniosek uzasadniamy koniecznością rzetelnego
przygotowania oferty, w tym prawidłowego przeanalizowania dokumentacji postępowania,
skalkulowania ceny oraz skompletowania wymaganych dokumentów i oświadczeń. Zakres
zamówienia oraz wymagania określone w dokumentacji wymagają pogłębionej analizy
merytorycznej i organizacyjnej, tak aby złożona oferta była kompletna, konkurencyjna i w pełni
odpowiadała oczekiwaniom Zamawiającego. Przesunięcie terminu składania ofert o 7 dni pozwoli
wykonawcom na przygotowanie ofert z należytą starannością, a jednocześnie może przyczynić się
do zwiększenia konkurencyjności postępowania poprzez umożliwienie udziału szerszemu gronu
wykonawców. Mając powyższe na uwadze, wnosimy o zmianę terminu składania ofert poprzez jego
wydłużenie o 7 dni oraz dokonanie odpowiedniej modyfikacji dokumentacji postępowania w tym
zakresie.
Zamawiający informuje, że termin składania ofert zostaje przedłużony do 9.07.2026 r.
Ponadto, Zamawiający modyfikuje terminy związania ofertą oraz składania i otwarcia ofert
wg poniższego:
Termin składania ofert 09.07.2026 r., godz. 10:00.
Termin otwarcia ofert 09.07.2026 r., godz. 10:10.
Termin związania ofertą: 07.08.2026 r.
Historia zmian
25.06.2026 — publikacja ogłoszenia
09.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania