Bezgotówkowa, cykliczna sprzedaż paliw (oleju napędowego i benzyny bezołowiowej PB95) w ilości ok. 850 litrów miesięcznie oraz usług myjni samochodowych dla pojazdów Zamawiającego, realizowana przy użyciu 6 elektronicznych kart paliwowych (5 kart przypisanych do numerów rejestracyjnych pojazdów, 1 karta na okaziciela). Usługa obejmuje także dostęp do dedykowanego portalu klienta umożliwiającego obsługę kart oraz podgląd danych o transakcjach i generowanie zestawień.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje kilka elementów operacyjnych, jednak jest dobrze opisany i jasny.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca zwraca się z prośbą o wydłużenie terminu dostarczenia kart paliwowych do 15 dni roboczych zgodnie z regulaminem wydania i użytkowania kart u Wykonawcy.Zamawiający wyraża zgodę.
2Pytanie nr 4
1. Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisów § 3 ust. od punktu 10 do 16 projektu
umowy i wskazania:
„1.Poniższe postanowienia niniejszego paragrafu będą miały zastosowanie od dnia, w którym
Wykonawca zostanie zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Zamawiającemu faktur (co
w rozumieniu niniejszego paragrafu obejmuje również faktury korygujące)
ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) na podstawie
przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT)
i od tego dnia będą miały pierwszeństwo w przypadku rozbieżności z innymi postanowieniami
niniejszej Umowy i innymi ustaleniami Stron regulującymi sposób wystawiania, przesyłania i
odbierania faktur.
2. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że
zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub
uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i
udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej
wskazanych ustępów.
3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach
określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści
faktury oraz w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy.
4. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez
Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16
ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę
wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
5. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w
rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem
dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
6. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z
odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona
Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu w portalu flotowym klienta.
7. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona
z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
8. Zasady, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników
ustrukturyzowanych.
9. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą
stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione
Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu flotowym klienta.”.
Czy wyrażacie Państwo zgodę ?Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę treści umowy. Jednocześnie
Zamawiający informuje, że kwestie związane z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur będą
realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy o
podatku od towarów i usług. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje wprowadzania
dodatkowych postanowień umownych w proponowanym zakresie.
W związku z powyższym zapisy SWZ oraz projektu umowy pozostają bez zmian.
3Czy wyrażacie Państwo zgodę na odstąpienie od zapisu do § 3 ust. 18 projektu umowy?
Rozliczenia pomiędzy Stronami powinny opierać się na jednoznacznym mechanizmie ustalania
ceny określonym w ofercie i umowie. Przedmiotowe postanowienie, mimo wyłączenia akcji
promocyjnych przewidzianych dla klientów indywidualnych, nie precyzuje zasad
porównywania warunków ofertowych z warunkami innych promocji, cen specjalnych lub
rabatów ani sposobu uwzględniania ograniczeń ich stosowania. Poszczególne preferencje
cenowe mogą być uzależnione od spełnienia odrębnych warunków, w szczególności
dotyczących okresu obowiązywania, miejsca zakupu, wolumenu lub sposobu realizacji
transakcji, i nie muszą podlegać łączeniu z rabatem zaoferowanym w niniejszym
postępowaniu. Automatyczne stosowanie korzystniejszych warunków bez doprecyzowania
tych zasad może zatem prowadzić do rozbieżności interpretacyjnych oraz utrudniać
prawidłowe rozliczanie transakcji. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o wykreślenie §
3 ust. 18 projektu umowy i pozostawienie rozliczeń na warunkach określonych w ofercie i
umowie.Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie § 3 ust. 18 projektu umowy.
Przedmiotowe postanowienie zostało wprowadzone w celu zabezpieczenia interesów
Zamawiającego oraz zapewnienia możliwości korzystania z warunków cenowych bardziej
korzystnych niż wynikające z oferty, w przypadku ich stosowania przez Wykonawcę w okresie
obowiązywania umowy. Zamawiający nie znajduje podstaw do rezygnacji z tego uprawnienia.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wszelkie rozliczenia realizowane będą zgodnie z
postanowieniami umowy, a ewentualne zastosowanie korzystniejszych warunków handlowych
będzie następowało z uwzględnieniem zasad i ograniczeń wynikających z danego programu,
promocji lub oferty stosowanej przez Wykonawcę.
W związku z powyższym zapisy SWZ oraz projektu umowy pozostają bez zmian.
4Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do § 3 projektu umowy o treści: „Jeżeli Zamawiający
nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz
wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności.
Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo
zablokować wszystkie Karty Flotowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do
czasu uregulowania należności Karty Flotowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i
skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Odblokowanie Kart Flotowych nastąpi w
ciągu 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania zapłaty
zaległych należności”.Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę projektu umowy.
Zamawiający wskazuje, że kwestie dotyczące skutków opóźnienia w zapłacie należności regulowane
są przez obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące odsetek za opóźnienie w
transakcjach handlowych. W związku z powyższym brak jest potrzeby dodatkowego regulowania
tych kwestii w treści umowy.
Jednocześnie Zamawiający nie akceptuje propozycji przyznania Wykonawcy uprawnienia do
blokowania kart flotowych w przypadku opóźnienia w płatności. Uprawnienie takie mogłoby
prowadzić do ograniczenia możliwości realizacji zadań statutowych Zamawiającego oraz zakłócenia
ciągłości jego działalności.
W związku z powyższym zapisy SWZ oraz projektu umowy pozostają bez zmian.
5"Wykonawca zwraca się z prośbą o odstąpienie od zapisu § 5 ust. 2 projektu umowy, ponieważ w przypadku braku nieuregulowanej płatności Wykonawca dokonuję natychmiastowej blokady kart.""Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie § 5 ust. 2 projektu umowy.\nZamawiający wskazuje, że postanowienia umowy mają na celu zapewnienie ciągłości realizacji dostaw paliw oraz niezakłócone wykonywanie zadań statutowych Zamawiającego. Proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie polegające na natychmiastowej blokadzie kart w przypadku nieuregulowania płatności mogłoby prowadzić do ograniczenia możliwości realizacji zadań przez Zamawiającego.\nW związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 5 ust. 2 projektu umowy."NW
61. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów § 7 ust. 3 projektu umowy?
Przysądzone kary umowne są dla Zamawiającego wypłacane z odrębnego konta Wykonawcy.
Postępowanie reklamacyjne jest traktowane i rozpatrywane jako odrębny proces. Zamawia-
jący nie może więc samodzielnie potrącać kary z wynagrodzenia Wykonawcy, gdyż dział win-
dykacji może zrozumieć tę sytuację jako niezapłacenie faktury i naliczyć odsetki ustawowe za
zwłokę płatności. Dlatego też kary umowne wypłacone są z odrębnego konta lub też potrąca-
ne z faktury na podstawie noty obciążeniowej.Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę § 7 ust. 3 projektu umowy.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie postanowienia dotyczącego możliwości
potrącania należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Uprawnienie to
stanowi standardowy mechanizm zabezpieczający interes Zamawiającego i służy sprawnej realizacji
rozliczeń wynikających z umowy.
Organizacja wewnętrznych procesów rozliczeniowych po stronie Wykonawcy nie stanowi
wystarczającej przesłanki do ograniczenia uprawnień Zamawiającego wynikających z umowy.
Ewentualne rozliczenie kar umownych powinno następować zgodnie z postanowieniami umowy
oraz obowiązującymi przepisami prawa.
W związku z powyższym zapisy SWZ oraz projektu umowy pozostają bez zmian.
71. Mając na względzie dużą ilość modyfikacji projektu umowy Zamawiającego Wykonawca
wskazuje na możliwość zawarcie umowy na podstawie wzoru Wykonawcy, dotyczącego zaku-
pu paliwa na stacjach paliw przy użyciu kart paliwowych – czy wyrażacie Państwo zgodę?
Propozycja Wykonawcy jest potrzebą dostosowania postanowień umowy do specyfiki
bezgotówkowego tankowania, w szczególności w zakresie wydawania i użytkowania kart
paliwowych, rejestrowania transakcji oraz ich rozliczania. Zastosowanie wzoru
przeznaczonego dla tego modelu zakupów pozwoli na jednoznaczne określenie zasad
współpracy i ograniczenie wątpliwości interpretacyjnych podczas realizacji umowy, przy
uwzględnieniu wymagań Zamawiającego określonych w dokumentacji postępowania.Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy na wzorze Wykonawcy.
Postępowanie prowadzone jest na warunkach określonych w dokumentach zamówienia, w tym w
projektowanych postanowieniach umowy przygotowanych przez Zamawiającego. Zamawiający nie
przewiduje zastąpienia projektu umowy własnym wzorem umowy Wykonawcy.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że projektowane postanowienia umowy uwzględniają
specyfikę przedmiotu zamówienia oraz potrzeby Zamawiającego związane z realizacją i rozliczaniem
umowy. W związku z powyższym umowa zostanie zawarta na warunkach określonych przez
Zamawiającego, z uwzględnieniem zmian wynikających z udzielonych wyjaśnień i modyfikacji
dokumentacji postępowania.
W związku z powyższym zapisy SWZ oraz projektu umowy pozostają bez zmian.
82. Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówko-
wej, w przypadku używania kart paliwowych zaakceptuje następujące opłaty za karty:
0 zł netto za kartę nową,
10 zł netto za kartę dodatkową wydawaną w trakcie realizacji umowy (na skutek za-
gubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.),
0 zł netto za kartę wymienną (z uwagi na datę ważności karty)?Zamawiający wyraża zgodę.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do umowy, jako jej załącznika, regulaminu wydawania i użytkowania kart paliwowych Wykonawcy oraz wprowadzenie postanowienia, zgodnie z którym w sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały postanowienia tego regulaminu, przy czym w przypadku rozbieżności pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy?Zamawiający wyraża zgodę.