bezgotówkowy zakup paliw płynnych – Ełk
ZAKŁAD USŁUG GMINNYCH GMINA EŁK Sp. z o.o.3 aktualne · 3 w archiwum·NIP 8481871071·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 18 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIBezgotówkowy, sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych i sprzętu Zamawiającego, z możliwością tankowania na co najmniej 2 stacjach paliw w promieniu do 10 km od biura Zamawiającego w Ełku: - olej napędowy (ON), przystosowany do warunków sezonowych – do 130 000 l (zakup gwarantowany min. 91 000 l); - benzyna bezołowiowa Pb95 – do 1 500 l (zakup gwarantowany min. 1 050 l).
Trudność: niska
Standardowa, sukcesywna dostawa paliw w określonych ilościach, bez złożonych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od 01.01.2027 do 31.12.2027
od 01.01.2027 do 31.12.2027
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — koncesja na obrót paliwami ciekłymi na podstawie Prawa energetycznego, jeżeli wymagana
2Zdolność techniczna — min. 2 stacje paliw czynne 24/7, 7 dni w tygodniu, w promieniu do 10 km od biura Zamawiającego
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty
90%
Termin płatności faktur14 dni = 5 pkt, 30 dni = 10 pkt, inny = 0 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8).
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1posiadam jedną stacje paliw na terenie Ełku, czy w takiej sytuacji możemy wziąć udział w przetargu i nasza oferta zostanie rozpatrzona?
Nie, posiadając tylko jedną stację paliw, Państwa oferta zostanie odrzucona, ponieważ nie spełnia ona warunków określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
1Czy Zamawiający udostępni w wersji edytowalnej dokumentację niezbędną do złożenia oferty, aby ułatwić potencjalnym oferentom przygotowanie dokumentacji ofertowej?
Tak Zamawiający udostępni na platformie formularz oferty w formie edytowalnej.
2Czy stawka vat wskazana w formularzu ofertowym ma być stawką obowiązującą na dzień składania ofert, tj. 8%, czy 23% jak zostało wskazane w projekcie umowy par 5 ust. 1?
Zamawiający informuje, że w formularzu ofertowym należy wskazać stawkę podatku VAT obowiązującą na dzień składania ofert, tj. 8%.
3W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, zmiany godzin pracy stacji paliw (z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw), dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę ze stacji zastępczej w przypadku czasowego wyłączenia stacji wskazanej w wykazie, pod warunkiem że stacja zastępcza będzie spełniała wymagania określone w OPZ, a jej odległość od siedziby Zamawiającego nie będzie przekraczała 10 km. Zmiana nie może powodować ograniczenia dostępności paliw ani pogorszenia warunków realizacji zamówienia
4W formularzu ofertowym termin płatności różni się od zapisów SWZ, jest 21 lub 30 dni, kiedy w SWZ jest 14 i 30 dni. Czy w formularzu jest pomyłka? W związku z powyższym termin płatności należy przyjąć zgodnie z zapisami SWZ, tj. 14 lub 30 dni.
Zamawiający informuje, że termin płatności należy przyjąć zgodnie z zapisami SWZ, tj. 14 lub 30 dni. Wskazanie w formularzu ofertowym terminów 21 lub 30 dni stanowi omyłkę. Formularz ofertowy zostanie odpowiednio skorygowany.
5Czy Zamawiający akceptuje zmianę/aktualizację wykazu, o którym mowa w § 2 ust. 5 projektu umowy, bez aneksowania umowy?
Zamawiający dopuszcza aktualizację wykazu, o którym mowa w § 2 ust. 5 projektu umowy, bez konieczności zawierania aneksu, pod warunkiem że aktualizacja nie będzie prowadziła do zmiany istotnych warunków realizacji zamówienia, w szczególności nie spowoduje pogorszenia dostępności stacji paliw ani naruszenia wymagań określonych w OPZ. Każda aktualizacja wymaga uprzedniego poinformowania i akceptacji Zamawiającego.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie i dodanie zapisu w §4 ust. 3 projektu umowy: „W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji, Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji”?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane doprecyzowanie i dodanie zapisu w § 4 ust. 3 projektu umowy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie postanowienia, które w sposób wystarczający określa odpowiedzialność Wykonawcy za jakość sprzedawanego paliwa, w tym za szkody spowodowane jego wadami jakościowymi oraz zgodność paliwa z obowiązującymi normami i przepisami.
7Czy Zamawiający zgodzi się dokonać zmiany w projekcie umowy § 5 ust. 4 a) i wprowadzić dwa okresy rozliczeniowe? Wykonawca przedstawia propozycję zapisu: „Rozliczenie wynagrodzenia (…) dwa razy w miesiącu tj. od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. (…).
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany.
8Czy wyrażacie zatem Państwo zgodę na doprecyzowanie zapisu par 5 ust. 4 i 6 przez wskazanie: „Integralną częścią faktury będzie załącznik z wykazem dokonanych transakcji. Zestawienie transakcji dotyczące faktury zawierać będzie m.in.: numer karty, numer rejestracyjny samochodu, numer lub adres stacji, rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, miejsce i datę, wartość netto i brutto oraz VAT. Raport transakcji jest przekazywany w wersji elektronicznej i dostępny na przypisanym dla Zamawiającego portalu internetowym.” ?
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane doprecyzowanie zapisów § 5 ust. 4 i 6, z uwzględnieniem przekazywania raportu transakcji w wersji elektronicznej, papierowej lub dostępnej na portalu internetowym.
9Mając na względzie powyższe pytanie, czy Zamawiający odstąpi od zapisu par 5 ust. 6 projektu umowy, w przypadku tego Wykonawcy, który jest zobligowany do wystawiania fv w systemie KSeF? Wykonawca nie wysyła fv w wersji papierowej, elektronicznej, czy skanu na adres e-mail, a wyłącznie w KSeF. Jeżeli zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT . Wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu w portalu flotowym klienta.
Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i udostępnianie faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje wymóg przekazywania zestawienia transakcji, stanowiącego załącznik do faktury, niezależnie od sposobu jej wystawienia i udostępnienia. Zestawienie powinno być przekazywane w formie papierowej lub elektronicznej albo udostępniane na indywidualnym koncie Zamawiającego w portalu flotowym Wykonawcy.
10Czy w § 5 ust. 7 projektu umowy w zdaniu drugim doda po słowie „zestawienia” literę „z”, aby zwrot brzmiał „zestawienia z kart”?
Zamawiający informuje, że wskazany zapis w § 5 ust. 7 projektu umowy zawiera już sformułowanie „zestawienia z kart”. W związku z powyższym nie ma potrzeby dokonywania zmiany w tym zakresie.
11Czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie § 7 ust. 4 z projektu umowy ze względu na nadmiarowy charakter tego postanowienia?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany.
12Czy Zamawiający zgodzi się na dodanie w pierwszym zdaniu § 7 ust. 6 projektu umowy formy elektronicznej z kwalifikowanym podpisem?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany.
13Czy Zamawiający zgodzi się doprecyzować zapis w projekcie umowy §9 ust. 3 pkt 2 i dodać wyłączenia stosowania zapisu, kiedy za brak ciągłości dostawy nie uznaje się przerw w pracy stacji paliw spowodowanych w szczególności: awarią systemów informatycznych na stacjach paliw, remontem lub modernizacją stacji paliw (możliwość realizacji zakupu na innej stacji Wykonawcy od stacji wyłączonej), dostawą paliw na stację paliw?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane doprecyzowanie i rozszerzenie katalogu wyłączeń określonych w § 9 ust. 3 pkt 2 projektu umowy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie zapisu, zgodnie z którym za okoliczności uzasadniające zaprzestanie sprzedaży uznaje się zdarzenia wynikające z działania siły wyższej, których Strony nie mogły przewidzieć ani uniknąć w chwili zawarcia Umowy. W ocenie Zamawiającego wskazane przez Wykonawcę okoliczności, takie jak awarie systemów informatycznych, remonty lub modernizacje stacji paliw oraz dostawy paliwa na stację, nie powinny automatycznie stanowić podstawy do wyłączenia odpowiedzialności Wykonawcy za zapewnienie ciągłości realizacji dostaw.
14Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w Umowie? Pytanie dotyczy § 10 ust. 3 i 5 projektu umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na włączenie do umowy ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy, jeżeli ich postanowienia mogłyby pozostawać w sprzeczności z zapisami SWZ, OPZ lub projektu umowy. Realizacja zamówienia będzie odbywać się na warunkach określonych w dokumentach zamówienia oraz zawartej umowie.
15Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej, w przypadku używania kart paliwowych zaakceptuje następujące opłaty za karty: • 0 zł netto za kartę nową, • 10 zł netto za kartę dodatkową wydawaną w trakcie realizacji umowy (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.), • 0 zł netto za kartę wymienną (z uwagi na datę ważności karty)? (pytanie dotyczy OPZ pkt 9)
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane opłaty za karty paliwowe.
16Czy Zamawiający zgodzi się dodać i doprecyzować zapisy §5 projektu umowy:
„Z uwagi na obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego
2026, Wykonawca wskazuje poniżej zasady wystawiania i otrzymywania faktur-KSeF, w
oparciu o procedury obowiązujące u Wykonawcy i proponuje dodanie do umowy kolejnego
paragrafu 5a zapisów Wykonawcy dotyczących rozliczeń w KSeF:
„1.Poniższe postanowienia niniejszego paragrafu będą miały zastosowanie od dnia, w którym
Wykonawca zostanie zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Zamawiającemu faktur (co
w rozumieniu niniejszego paragrafu obejmuje również faktury korygujące)
ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) na podstawie
przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT)
i od tego dnia będą miały pierwszeństwo w przypadku rozbieżności z innymi postanowieniami
niniejszej Umowy i innymi ustaleniami Stron regulującymi sposób wystawiania, przesyłania i
odbierania faktur.
2. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że
zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub
uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i
udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej
wskazanych ustępów.
3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach
określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury
oraz w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 8 Umowy.
4. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez
Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16
ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę
wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
5. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w
rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem
dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
6. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z
odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona
Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu w portalu flotowym klienta.7. Faktura
będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad
wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
8. Zasady, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników
ustrukturyzowanych.”
Odpowiedź na pytanie nr 17 Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do projektu umowy § 5a regulującego zasady wystawiania i udostępniania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że uzgodniony wcześniej obowiązek przekazywania zestawienia transakcji stanowiącego załącznik do faktury w formie papierowej lub elektronicznej lub udostępniania go na indywidualnym koncie Zamawiającego w portalu flotowym pozostaje w mocy.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia