Budowa bazy danych monitoringu Morza Bałtyckiego – Warszawa

Zamawiający podtrzymuje postanowienia zawarte w umowie. Podane terminy wynikają z harmonogramu płatności projektu FEnIKS i są terminami maksymalnymi, uwzględniającymi czas na procedowanie płatności.

Wyniki z każdego etapu zostaną przekazane do siedziby GIOŚ pisemnie (sprawozdanie z realizacji wydruk – w 1 egzemplarzu; oraz zapis cyfrowy na płycie CD/DVD lub innym nośniku danych, w plikach .pdf i .docx – w 2 egzemplarzach). Przekazanie wyników prac w wersji elektronicznej -tryb i sposób - zostanie uzgodniony w fazie zerowej.

Kary umowne są naliczane za zwłokę liczoną w dniach kalendarzowych a nie roboczych. Zgodnie z par. 11 ust. 3 projektowanych postanowień umowy „W przypadku zwłoki Wykonawcy w przekazaniu wstępnych wyników poszczególnych etapów w terminach, o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy za dany etap Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu wstępnych wyników etapu Umowy, którego dotyczy zwłoka”. Z tego postanowienia nie wynika, że kara ma być naliczana za dzień roboczy zwłoki.

Zamawiający nie potwierdza przedstawionej interpretacji. Przez cały okres gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania błędów oraz podatności bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie. Zamawiający jest świadomy, że w przypadku niektórych podatności bezpieczeństwa ich usunięcie może wymagać wykonania prac wykraczających poza standardową aktualizację komponentów, w szczególności w sytuacji zakończenia wsparcia producenta dla wykorzystywanych elementów stosu technologicznego. W takich przypadkach Zamawiający oczekuje niezwłocznego wdrożenia działań ograniczających ryzyko, np. obejść, a następnie wdrożenia rozwiązania docelowego w terminie uzgodnionym przez Strony z uwzględnieniem poziomu ryzyka, zakresu niezbędnych zmian oraz wpływu na ciągłość funkcjonowania systemu. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że dobór technologii, komponentów i produktów programowych powinien uwzględniać cały okres realizacji Umowy oraz okres gwarancji. W związku z tym Zamawiający oczekuje stosowania rozwiązań posiadających stabilny cykl rozwojowy i długoterminowe wsparcie producenta, w szczególności wersji objętych wsparciem długoterminowym (Long Term Support, LTS) lub równoważnym. W przypadku zastosowania komponentów, dla których producent przewiduje zakończenie wsparcia przed upływem okresu gwarancji, ryzyko związane z koniecznością migracji, aktualizacji lub wymiany takich komponentów pozostaje po stronie Wykonawcy. Zamawiający oczekuje, aby na etapie projektowania rozwiązania zostały dobrane takie wersje technologii i bibliotek, których deklarowany okres wsparcia wykracza co najmniej poza koniec okresu gwarancji lub dla których Wykonawca zapewni równoważny sposób utrzymania bezpieczeństwa i zgodności rozwiązania. Zamawiający zwraca również uwagę, że przedmiot zamówienia stanowi system teleinformatyczny służący realizacji ustawowych zadań administracji publicznej, którego eksploatacja planowana jest przez wiele lat po zakończeniu projektu.

Zamawiający nie dopuszcza udzielenia licencji z ograniczeniem terytorialnym. Udzielone licencje muszą posiadać prawo udzielenia cesji tychże licencji.

W fazie pierwszej Etapu I, który będzie polegał na analizie i zaprojektowaniu bazy danych SI Bałtyk, Wykonawca może zidentyfikować nowe wymagania które nie zostały wskazane w OPZ, a są niezbędne do prawidłowego dziania bazy danych SI Bałtyk. Przez identyfikację nowych wymagań Zamawiający rozumie ujawnienie podczas analizy przedwdrożeniowej takich wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, które: wynikają bezpośrednio z celów biznesowych określonych w OPZ; wynikają z obowiązujących przepisów prawa krajowego lub unijnego; są niezbędne dla zapewnienia kompletności, spójności i poprawności projektowanego rozwiązania; stanowią uszczegółowienie lub logiczną konsekwencję wymagań już wskazanych w OPZ. Zamawiający wyjaśnia, że identyfikacja nowych wymagań nie może prowadzić do nieograniczonego rozszerzenia przedmiotu zamówienia i nie będzie podstawą do wprowadzania nowych funkcjonalności wykraczających poza zakres celów określonych w dokumentacji postępowania.

Wszędzie w OPZ gdzie podany jest czas reakcji, wdrożenia obejścia oraz rozwiązania błędu w dniach dotyczy to godzin/dni roboczych.

Zamawiający wykreśla powyższe postanowienia z OPZ. Tym samym postanowienia przestają obowiązywać.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 2 ust. 3 projektowanych postanowień umowy. Dotrzymanie przez Wykonawcę terminu przekazania wstępnych wyników etapów jest istotne dla Zamawiającego, ponieważ daje czas Zamawiającemu na zweryfikowanie wyników danego etapu i przekazanie uwag do Wykonawcy. Kara określona w § 11 ust. 3 projektowanych postanowień umowy jest za zwłokę w przekazaniu wstępnych wyników poszczególnych etapów, a nie za opóźnienie Wykonawcy. Zatem jest ona naliczana gdy jest następstwem okoliczności za które odpowiada Wykonawca.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia § 2 ust. 4 projektowanej umowy, dotyczącego ograniczenia maksymalnej liczby iteracji zgłaszania uwag przez Zamawiającego. Oczywistym jest, że uwagi Zamawiającego mogą dotyczyć wyłącznie zgodności przedmiotu umowy z OPZ i Umową.