Budowa farm fotowoltaicznych – Bytom

Kompleksowa organizacja i realizacja 1-dniowej konferencji promującej odnawialne źródła energii (OZE) w Bytomiu dla 120 uczestników (ok. 5 godzin), obejmująca: - zapewnienie sali konferencyjnej z 3 strefami (konferencyjna, cateringowa, networkingowa) i min. 50 miejscami parkingowymi oraz obsługę techniczną i organizacyjną wydarzenia; - przygotowanie programu i realizację części merytorycznej: min. 4 wystąpienia min. 2 prelegentów, prowadzący, 1 koordynator oraz 2 ekspertów OZE świadczących indywidualne konsultacje; - catering dla 120 osób (nielimitowany serwis kawowy oraz przerwa cateringowa z przekąskami); - materiały promocyjne i rekrutację: projekt graficzny i druk 120 zaproszeń z agendą, projekt plakatu, formularz zgłoszeniowy, regulamin oraz obsługa zgłoszeń; - dokumentacja audiowizualna: nagranie wideo wystąpień i przebiegu wydarzenia, montaż (osobne pliki dla każdego prelegenta + film promocyjny min. 60 s), min. 20 zdjęć oraz przekazanie materiałów z prawami autorskich.

Zamówienie wymaga skoordynowania wielu równoległych elementów (logistyka wydarzenia, catering, obsługa techniczna, prelegenci oraz produkcja materiałów promocyjnych i audiowizualnych) w ramach jednego wydarzenia.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi