Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie i budowa farmy kolektorów słonecznych ze zintegrowanym magazynem ciepła, obejmująca wykonanie dokumentacji projektowej, uzyskanie pozwoleń oraz realizację robót budowlanych i montażowych. Zakres prac obejmuje instalację kolektorów, układ magazynowania ciepła, budynek wymiennikowni z pompami obiegowymi, zbiorniki na glikol propylenowy, instalacje technologiczne, przyłączenia do istniejącego systemu ciepłowniczego oraz infrastrukturę towarzyszącą.
Trudność: wysoka
Złożone zamówienie w formule „zaprojektuj i wybuduj” wymagające pełnej integracji nowej infrastruktury energetycznej z pracującym systemem ciepłowniczym oraz osiągnięcia określonych parametrów efektywnościowych.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o wskazanie, w jaki sposób Zamawiający uzasadnia proporcjonalność przedmiotowego kryterium oraz jego wpływ na zachowanie uczciwej konkurencji, przy uwzględnieniu ograniczonej liczby inwestycji spełniających literalne wymagania SWZZamawiający wskazuje, że kryterium „Doświadczenie Kierownika Budowy” zostało sformułowane z uwzględnieniem charakteru oraz stopnia złożoności przedmiotu zamówienia, obejmującego realizację inwestycji energetycznej wymagającej doświadczenia w zakresie koordynacji robót technologicznych, instalacyjnych oraz systemów automatyki i sterowania. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że przy ocenie doświadczenia będzie uwzględniał również doświadczenie zdobyte przy realizacji inwestycji równoważnych pod względem technologicznym, organizacyjnym oraz funkcjonalnym względem inwestycji wskazanych w treści SWZ, co pozwala na zachowanie konkurencyjności postępowania przy jednoczesnym utrzymaniu odpowiedniego poziomu wymagań jakościowych wobec personelu skierowanego do realizacji zamówienia.
2Czy Zamawiający dopuści do punktacji doświadczenie zdobyte przy inwestycjach równoważnych, w szczególności innych złożonych inwestycjach energetycznych, ciepłowniczych lub instalacjach OZE o porównywalnym stopniu złożoności technicznej i organizacyjnej?Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Przedmiotowe kryterium oceny ofert zostało sformułowane w sposób celowy i odnosi się do doświadczenia zdobytego przy realizacji inwestycji określonego rodzaju, które Zamawiający uznaje za szczególnie istotne z punktu widzenia specyfiki, zakresu oraz ryzyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
3Czy Zamawiający potwierdza możliwość uwzględnienia doświadczenia zdobytego przy analogicznych inwestycjach realizowanych poza granicami Polski, gdzie funkcje odpowiadające funkcji kierownika budowy pełnione były zgodnie z lokalnymi regulacjami prawa budowlanego?Zamawiający potwierdza możliwość uwzględnienia doświadczenia zdobytego przy realizacji inwestycji poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku inwestycji zagranicznych dopuszczalne jest wykazanie doświadczenia osoby pełniącej funkcję odpowiadającą funkcji kierownika budowy zgodnie z regulacjami obowiązującymi w państwie realizacji inwestycji. W takim przypadku ocenie podlegać będzie rzeczywisty zakres obowiązków, odpowiedzialności oraz charakter wykonywanych czynności.
4Czy Zamawiający rozważy zmianę treści kryterium poprzez dopuszczenie doświadczeń równoważnych oraz doświadczeń zdobytych przy realizacji porównywalnych inwestycji zagranicznych?Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę treści kryterium oceny ofert.
Kryterium zostało określone w sposób świadomy i celowy, z uwzględnieniem specyfiki przedmiotu zamówienia oraz doświadczeń, które Zamawiający uznaje za najbardziej adekwatne dla prawidłowej realizacji zamówienia
5Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę terminu realizacji zamówienia określonego w Rozdziale V SWZ poprzez wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia z dnia 31.10.2027 r. do dnia 31.01.2028 r.Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Brak zgody wynika z zapisów umowy o dofinansowanie inwestycji z NFOŚiGW (środki z KPO).
6Dot: PFU pkt 1.9 – wycinka zieleni – prosimy o informacje czy posiadają Państwo dokumentacje z inwentaryzacją zieleni na terenie inwestycji. Jeżeli tak prosimy o udostępnienie.Zamawiający posiada dokumentację z inwentaryzacji zieleni, obejmującą drzewa i krzewy wymagające uzyskania zezwolenia na wycinkę, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie przyrody. Pozostała zieleń występująca na terenie inwestycji, mogąca pozostawać w kolizji z planowanym zamierzeniem, nie była przedmiotem szczegółowej inwentaryzacji, z uwagi na jej bardzo dużą ilość. W związku z powyższym Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej terenu inwestycji przed złożeniem oferty, w celu właściwego rozpoznania zakresu prac związanych z usunięciem zieleni.
Inwentaryzacja została udostępniona do postępowania.
7Dot: PFU pkt 2.5.3 – prace rozbiórkowe – prosimy o informację czy Zamawiający posiada wiedzę na temat materiałów niebezpiecznych np. azbest, które mogą pojawić się w czasie prac rozbiórkowych. Jeżeli tak prosimy o podanie szacunkowej ilości takich materiałów.Zamawiający informuje, że na podstawie posiadanej wiedzy na terenie obiektów przewidzianych do rozbiórki oraz innych elementów objętych inwestycją nie występują materiały niebezpieczne, w tym wyroby zawierające azbest.
8Dot: PFU pkt 5.5 – Projekt Budowlany – Prosimy o udostępnienie Projektu Budowlanego oraz decyzji o pozwoleniu na budowęProjekt Budowlany dla zakresu akumulatora ciepła i infrastruktury towarzyszącej (w tym budynek pompwni oraz usług elektrycznych) zostanie przekazany do 22.06.2026r. Projekt Budowlany dla zakresu kolektorów słonecznych zostanie przekazany przez zespół projektowy do Zamawiającego w dniu 19.06.2026r., Zamawiający potrzebuje czasu na zapoznanie się z nim i wniesienie ewentualne uwag i poprawek, w związku z czym deklaruje termin udostępnienie go do dnia 26.06.2026r., jeżeli ilość zmian będzie niewielka deklarujemy natychmiastowe zamieszczenie projektu dla części kolektorów słonecznych. Zamawiający nie posiada Pozwolenie na Budowę, do postępowania został dołączony harmonogram pozyskiwania zgód.
9Dot: PFU pkt. 4.4.2. tiret 5 – Zapis z PFU :” wykonanie materiałowe: korpus pompy i dławnica – staliwo (odstępstwo w tym zakresie dopuszcza się jedynie za zgodą Zamawiającego)”. Prosimy informację czy Zamawiający dopuści żeliwo sferoidalne GGG50 na korpus pompy?Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
10Dot: SWZ, Rozdział VI, punkt 4a, ppunkt ii – prosimy o zmianę w zakresie zapisu dotyczącego wymagań referencyjnych na: „w okresie ostatnich 10 (dziesięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na (łącznie w ramach jednego zamówienia): wykonaniu magazynu ciepła o pojemności wodnej co najmniej 5 000 (pięć tysięcy) m3 z układem sterowania i automatyki wraz z wykonaniem dokumentacji projektowej wykonawczej i powykonawczej, którego zakres obejmował zaprojektowanie, dostawę, budowę i montaż oraz uruchomienie i wykonanie w/w magazynu ciepła.”Zgoda na zmianę: SWZ, Rozdział VI, punkt 4a, ppunkt ii „w okresie ostatnich 10 (dziesięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na (łącznie w ramach jednego zamówienia): wykonaniu magazynu ciepła o pojemności wodnej co najmniej 5 000 (pięć tysięcy) m3 z wykonaniem dokumentacji projektowej wykonawczej i powykonawczej, którego zakres obejmował zaprojektowanie, dostawę, budowę i montaż oraz uruchomienie i wykonanie w/w magazynu ciepła.”
11Wykonawca zwraca się z wnioskiem o potwierdzenie, że uzyskanie ostatecznych i prawomocnych pozwoleń na budowę dla akumulatora ciepła oraz farmy solarnej należy do obowiązków Zamawiającego.
Jednocześnie Wykonawca prosi o informację do jakiego terminu Zamawiający uzyska prawomocne pozwolenia na budowę obejmujące budowę akumulatora ciepła oraz farmy solarnej.1.Pozwolenie na budowę dla Ciepłowniczych Kolektorów Słonecznych:
1.1.Zamawiający jest w trakcie procedowania Decyzji o Uwarunkowaniach Środowiskowych. Złożono Kartę Informacji Przedsięwzięcia do właściwego organu. Decyzja w tracie opiniowania i uzgadniania. Ze względu na wymagania RDOŚ w trakcie przygotowania inwentaryzacja przyrodnicza na terenach na których planowany jest montaż Ciepłowniczych Kolektorów Słonecznych.
Planowany termin pozyskania Decyzji o Uwarunkowaniach Środowiskowych: 31.08.2026r.
Planowany termin pozyskania prawomocnego Pozwolenia na Budowę: 31.12.2026r. Pozyskanie Pozwolenia na budowę ciepłowniczych kolektorów słonecznych jest w zakresie Zamawiającego.
2.Pozwolenie na budowę dla Układu Akumulacji Ciepła:
2.1.Zamawiajacy jest w trakcie procedowania Warunków Zabudowy (dysponuje prawomocną decyzją) dla akumulatora ciepła , budynku pompowni oraz urządzeń elektrycznych oraz instalacji towarzyszących.
Planowany termin pozyskania prawomocnej decyzji Pozwolenia na Budowę: 31.08.2026r. Pozyskanie Pozwolenia na budowę dla akumulatora ciepła i infrastruktury towarzyszącej jest w zakresie Zamawiającego.
2.2.Akumulator ciepła, budynki pompowni i usług elektrycznych nie wymagają Decyzji o Uwarunkowaniach Środowiskowych. Na terenie OPEC GRUDZIĄDZ planuje się posadowić zbiorniki magazynowe glikolu oraz rurociągi przesyłowe glikolu do budynku pompowni, które będą objęte Decyzją o Uwarunkowaniach Środowiskowych. W związku z powyższym po uzyskaniu prawomocnej Decyzji o Uwarunkowaniach Środowiskowych, Generalny Wykonawca wystąpi do właściwego organu z wnioskiem o wydanie Zamiennego Pozwolenia na Budowę dla Układu Akumulacji Ciepła z uwzględnieniem infrastruktry Ciepłowniczych Kolektorów Słonecznych.
Planowany termin pozyskania prawomocnego Zamiennego Pozwolenia na Budowę: 30.10.2026r. Pozyskanie Pozwolenia zamiennego na budowę dla akumulatora ciepła i infrastruktury towarzyszącej jest w zakresie Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż wskazane powyżej terminy pozyskania decyzji i zgód administracyjnych nie są sztywne i mogą ulec zmianie.
12Prosimy o informację czy Zamawiający posiada aktualne pozwolenie na budowę dla całości zadania będącego przedmiotem postępowania przetargowego.1.Pozwolenie na budowę dla Ciepłowniczych Kolektorów Słonecznych:
1.1.Zamawiający jest w trakcie procedowania Decyzji o Uwarunkowaniach Środowiskowych. Złożono Kartę Informacji Przedsięwzięcia do właściwego organu. Decyzja w tracie opiniowania i uzgadniania. Ze względu na wymagania RDOŚ w trakcie przygotowania inwentaryzacja przyrodnicza na terenach na których planowany jest montaż Ciepłowniczych Kolektorów Słonecznych.
Planowany termin pozyskania Decyzji o Uwarunkowaniach Środowiskowych: 31.08.2026r.
Planowany termin pozyskania prawomocnego Pozwolenia na Budowę: 31.12.2026r. Pozyskanie Pozwolenia na budowę ciepłowniczych kolektorów słonecznych jest w zakresie Zamawiającego.
2.Pozwolenie na budowę dla Układu Akumulacji Ciepła:
2.1.Zamawiajacy jest w trakcie procedowania Warunków Zabudowy (dysponuje prawomocną decyzją) dla akumulatora ciepła , budynku pompowni oraz urządzeń elektrycznych oraz instalacji towarzyszących.
Planowany termin pozyskania prawomocnej decyzji Pozwolenia na Budowę: 31.08.2026r. Pozyskanie Pozwolenia na budowę dla akumulatora ciepła i infrastruktury towarzyszącej jest w zakresie Zamawiającego.
2.2.Akumulator ciepła, budynki pompowni i usług elektrycznych nie wymagają Decyzji o Uwarunkowaniach Środowiskowych. Na terenie OPEC GRUDZIĄDZ planuje się posadowić zbiorniki magazynowe glikolu oraz rurociągi przesyłowe glikolu do budynku pompowni, które będą objęte Decyzją o Uwarunkowaniach Środowiskowych. W związku z powyższym po uzyskaniu prawomocnej Decyzji o Uwarunkowaniach Środowiskowych, Generalny Wykonawca wystąpi do właściwego organu z wnioskiem o wydanie Zamiennego Pozwolenia na Budowę dla Układu Akumulacji Ciepła z uwzględnieniem infrastruktry Ciepłowniczych Kolektorów Słonecznych.
Planowany termin pozyskania prawomocnego Zamiennego Pozwolenia na Budowę: 30.10.2026r. Pozyskanie Pozwolenia zamiennego na budowę dla akumulatora ciepła i infrastruktury towarzyszącej jest w zakresie Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż wskazane powyżej terminy pozyskania decyzji i zgód administracyjnych nie są sztywne i mogą ulec zmianie.