Unieważniony
Budowa sieci teleinformatycznej w budynku urzędu wojewódzkiego – Opole
Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu1 aktualny · 23 w archiwum·NIP 7541116953·opolskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-15
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- Część gwarantowana (roboty budowlane): budowa sieci teleinformatycznej na I piętrze i w wybranych pomieszczeniach parteru budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego (obiekt zabytkowy, nr rej. 2284/91), obejmująca okablowanie strukturalne (kabel S/FTP kat. 7, komponenty kat. 6A, pomiary/certyfikacja klasy EA), szafy dystrybucyjne 19", zasilanie elektryczne dedykowane, klimatyzację pomieszczeń, system kontroli dostępu oraz uruchomienie i pomiary sieci.
- Część opcjonalna (roboty budowlane): budowa sieci teleinformatycznej na VI piętrze tego samego budynku, o analogicznym zakresie co część gwarantowana, uruchamiana jednostronnym oświadczeniem Zamawiającego (do 1.10.2026 r.).
Trudność: wysoka
Roboty prowadzone w czynnym obiekcie zabytkowym, w zakresie teleinformatyki, instalacji elektrycznej, klimatyzacji i KD; wymagają doświadczenia przy zabytkach, koordynacji wielu branży i pracy poza godzinami urzędu.
Terminy realizacji
Termin realizacji (gwarantowana)
3 miesiące od dnia podpisania umowy
3 miesiące od dnia podpisania umowy
Termin realizacji (opcjonalna)
2 miesiące od oświadczenia o uruchomieniu opcji (oświadczenie możliwe do 01.10.2026 r.)
2 miesiące od oświadczenia o uruchomieniu opcji (oświadczenie możliwe do 01.10.2026 r.)
Gwarancja Wykonawcy
min. 36 miesięcy na wykonane roboty
min. 36 miesięcy na wykonane roboty
Gwarancja producenta na okablowanie strukturalne
min. 30 lat
min. 30 lat
Warunki udziału
AI1Kierownik budowy — 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
2Doświadczenie — min. 2 roboty budowlane (budowa/rozbudowa/przebudowa/remont sieci teleinformatycznej z zasilaniem elektrycznym) o wartości ≥ 200 000 PLN brutto każda, w tym co najmniej 1 w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w ostatnich 5 latach
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenajedyna, 1% = 1 pkt
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 10 000 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP); rachunek NBP 55 1010 1401 0023 1013 9120 0000.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny brutto gwarantowanego zakresu; zwrot w terminie 30 dni od podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ, wersja po zmianie z 18.08.2026 r.).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Część I - Wniosek o przedłużenie terminu składania ofert. Wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert z dnia 21.08.2026 r., godz. 11:00, o co najmniej 14 dni — tj. do dnia 04.09.2026 r. Uzasadnienie: 1. Nieproporcjonalnie krótki termin w stosunku do złożoności zamówienia. Od daty ogłoszenia (06.08.2026 r.) do terminu składania ofert (21.08.2026 r.) Wykonawcy mają zaledwie 15 dni kalendarzowych na przygotowanie oferty na roboty budowlane obejmujące dwie kondygnacje obiektu zabytkowego, wycenę przedmiarów liczących łącznie blisko 390 pozycji kosztorysowych, dobór systemu okablowania strukturalnego oraz kompletowanie dokumentacji formalnej, w tym wadium. 2. Konieczność pozyskania wiążących ofert od producentów i dystrybutorów. Przedmiot zamówienia obejmuje aparaturę i wyposażenie o znacznej wartości (m.in. system okablowania strukturalnego z wieloletnią gwarancją producenta, szafy dystrybucyjne 19", system kontroli dostępu, monitory wielkoformatowe 105", klimatyzację pomieszczeń, wyposażenie dedykowane), co wymaga uzyskania i porównania ofert handlowych. W okresie wakacyjnym czas odpowiedzi producentów i hurtowni jest obiektywnie wydłużony. 3. Wymóg gwarancji systemowej producenta okablowania. Wypełnienie wymogu SWZ dotyczącego wieloletniej gwarancji producenta na system okablowania strukturalnego wymaga uprzedniej akceptacji realizacji przez producenta systemu i potwierdzenia możliwości objęcia instalacji programem gwarancyjnym — proces ten nie jest możliwy do przeprowadzenia w ciągu kilku dni. 4. Charakter obiektu. Budynek wpisany do rejestru zabytków (nr 2284/91), czynna jednostka administracji publicznej — rzetelna wycena robót wymaga zapoznania się z warunkami miejscowymi (wizja lokalna), na co Zamawiający przewidział możliwość wyłącznie na wniosek Wykonawcy, co dodatkowo ogranicza czas na przygotowanie oferty. 5. Rozbieżności w dokumentacji zamówienia wskazane w części II niniejszego pisma — ich wyjaśnienie może mieć istotny wpływ na treść i cenę ofert, a wyjaśnienia udzielane niezwłocznie na 2 dni przed upływem terminu składania ofert nie pozostawiają Wykonawcom realnego czasu na ich uwzględnienie. 6. Przedłużenie terminu leży w interesie Zamawiającego — umożliwi złożenie większej liczby rzetelnych, konkurencyjnych ofert, bez rażąco niskich cen wynikających z pośpiechu, a tym samym zapewni zachowanie uczciwej konkurencji (art. 16 ust. 1 ustawy PZP).
Zamawiający informuje, że wyznaczony pierwotnie termin składania ofert jest zgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednakże, mając na uwadze stopień skomplikowania przedmiotu zamówienia, korekty dokumentacji oraz chcąc zapewnić Wykonawcom odpowiedni czas na rzetelne przygotowanie ofert i wycenę robót, Zamawiający podjął decyzję o przedłużeniu terminu składania ofert. Nowy termin składania ofert wyznacza się na dzień 31 sierpnia 2026 r. Stosowne modyfikacje Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz ogłoszenia o zamówieniu zostaną opublikowane na stronie postępowania.
2Rozbieżność w liczbie robót referencyjnych wymaganych do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. SWZ oraz ogłoszenie o zamówieniu wymagają wykazania co najmniej 2 robót budowlanych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każda, podczas gdy wzór oświadczenia stanowiący załącznik nr 4 do SWZ wskazuje na konieczność wykazania co najmniej 3 robót budowlanych. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, ile robót należy wykazać w oświadczeniu, oraz w razie potrzeby — o sprostowanie załącznika nr 4 do SWZ.
Jest to oczywista omyłka pisarska w formularzu pomocniczym, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Warunek został prawidłowo sformułowany w SWZ i ogłoszeniu, w załączeniu do wyjaśnień, publikujemy poprawiony formularz.
3Rozbieżność w wymaganym okresie gwarancji producenta na system okablowania strukturalnego. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ) oraz projekt umowy (załącznik nr 3 do SWZ) wymagają objęcia okablowania strukturalnego co najmniej 30-letnią gwarancją producenta, natomiast Specyfikacja Techniczna (m.in. ST-T-2.0 „Budowa rozdzielczej sieci teleinformatycznej" oraz ST dla części opcjonalnej) wymaga co najmniej 20-letniej systemowej gwarancji niezawodności. Prosimy o wskazanie wiążącego wymogu, z uwagi na fakt, że programy 30-letniej gwarancji systemowej oferuje ograniczona liczba producentów, co ma bezpośredni wpływ na dobór systemu i cenę ofertową.
Zamawiający wyjaśnia, że wiążącym wymogiem jest objęcie okablowania strukturalnego co najmniej 30-letnią gwarancją producenta, zgodnie z zapisami Rozdz. VI pkt 5 SWZ, powtórzonymi w Formularzu ofertowym oraz Projekcie umowy. Wymóg ten jest w pełni spójny z dokumentacją projektową oraz Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR), które określają próg minimalny jako „co najmniej 20 lat". Wyznaczenie standardu 30-letniego mieści się w tym przedziale, stanowi optymalne zabezpieczenie interesów Zamawiającego i pozostaje wymogiem obowiązującym.
4Wizja lokalna. Zamawiający nie przewidział obowiązku odbycia wizji lokalnej, dopuszczając jej organizację na wniosek Wykonawcy. Mając na uwadze zabytkowy charakter obiektu (nr rejestru 2284/91) oraz fakt, że roboty prowadzone będą w czynnej jednostce administracji, wnosimy o wyznaczenie i podanie terminu zorganizowanej wizji lokalnej obejmującej pomieszczenia I piętra, parteru (p. 04 i 028) oraz VI piętra, w terminie umożliwiającym uwzględnienie jej ustaleń w ofercie — tj. przed upływem terminu składania ofert.
Wizja lokalna jest możliwa w terminie 19 lub 20 sierpnia br. Prosimy o potwierdzenie terminu przez stronę postępowania lub na adres mailowy: przetargi@opole.uw.gov.pl
5System okablowania strukturalnego — dopuszczalność konfiguracji. Przedmiary robót przewidują kabel S/FTP kategorii 7, LSOH przy jednoczesnym wymaganiu w ST stosowania komponentów (gniazda, panele krosowe, patchcorde) kategorii 6A i pomiarów certyfikujących dla klasy EA. Prosimy o potwierdzenie, że konfiguracja: kabel S/FTP kat. 7 + komponenty kat. 6A (certyfikacja łącza w klasie EA) jest w pełni akceptowalna i może być objęta wymaganą gwarancją systemową producenta.
Jako podstawowy kabel sieciowy należy stosować zgodnie z PW kabel S/FTP kat. 7 natomiast komponenty - gniazda końcowe, moduły Keystone, panele krosowe, stosować dla wymagań kat. 6A. Całość instalacji okablowania wymaga pomiarów i certyfikacji dla klasy EA - pasmo transmisyjne 500MHz. Okablowanie ma umożliwić transmisję 10Gb/s na wszystkich zainstalowanych relacjach.
6Klasa reakcji na ogień (CPR) kabli i przewodów. Dokumentacja wskazuje na kable w powłoce LSOH, nie definiując wymaganej klasy reakcji na ogień wg PN-EN 13501-6 (np. B2ca, Cca, Dca). Prosimy o wskazanie minimalnej wymaganej klasy CPR dla kabli okablowania strukturalnego oraz przewodów instalacji elektrycznej, z uwagi na wpływ tego parametru na cenę materiałów.
Należy stosować okablowane zgodne z PN-EN 13501-6 czyli dla budynku użyteczności publicznej ZL III wysokiego: 1) Na drogach ewakuacyjnych (korytarze, klatki schodowe) - B2ca-s1b,d1,a1, 2) Trasy poza drogami ewakuacyjnymi (pomieszczenia, piony) - Dca-s2,d1,a3. Nie dopuszcza się łączenia kabli skrętkowych. Kabel prowadzić w jednolitym odcinku fabrykacyjnym od gniazd końcowych do paneli krosowych. W przypadku kabli elektrycznych połączenia kabli są możliwe w puszkach instalacyjnych jedynie dla odgałęzień dla danych obwodów elektrycznych.
7Organizacja prac w czynnym obiekcie. Prosimy o informację, czy roboty w pomieszczeniach czynnego Urzędu będą mogły być prowadzone w godzinach jego pracy, czy też Zamawiający wymaga prowadzenia robót poza godzinami pracy Urzędu (wieczory/weekendy), oraz czy pomieszczenia objęte zakresem robót zostaną opróżnione z mebli i wyposażenia przed przekazaniem placu budowy. Informacja ma istotny wpływ na organizację i wycenę robót.
Prace mogą być wykonywane poza godzinami pracy oraz w dni wolne. Pomieszczenia nie będą opróżnione.
8Termin realizacji części opcjonalnej. Prosimy o potwierdzenie, że termin realizacji części opcjonalnej (VI piętro) wynosi 2 miesiące licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o uruchomieniu opcji (oświadczenie możliwe do dnia 01.10.2026 r.), niezależnie od terminu realizacji części gwarantowanej (3 miesiące od podpisania umowy).
Potwierdzamy.
9Wniosek o umożliwienie odbiorów i płatności częściowych. W związku z prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Wykonanie sieci teleinformatycznej na I piętrze i na VI piętrze budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu", zwracam się z niniejszym wnioskiem o dokonanie zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), a w szczególności Projektowanych Postanowień Umowy (PZU) w zakresie dopuszczenia i sprecyzowania zasad odbiorów częściowych. W załączonym do SWZ wzorze umowy przewidziano wyłącznie odbiór końcowy przedmiotu zamówienia. W ocenie Wykonawcy brak możliwości dokonywania odbiorów częściowych przy realizacji zamówienia o takim charakterze i czasie trwania generuje nadmierne ryzyko finansowe oraz istotnie obciąża płynność finansową wykonawców. Wprowadzenie mechanizmu odbiorów częściowych (np. po zakończeniu poszczególnych etapów robót / dostaw / usług) pozwoli na: − Prawidłowe fakturowanie i rozliczanie zrealizowanych i odebranych bez zastrzeżeń części zamówienia. − Zmniejszenie ryzyka wykonawczego, co może przełożyć się na korzystniejsze oferty cenowe składane w postępowaniu. − Równomierne rozłożenie w czasie procesu odbiorowego bez uszczerbku dla jakości wykonania przedmiotu umowy. W związku z powyższym wnoszę jak na wstępie.
Wyrażamy zgodę na wprowadzenie mechanizmu odbiorów częściowych do projektowanych postanowień umowy – załącznik nr 3 do SWZ. Poprawiony załącznik nr 3 do SWZ – w załączeniu do Wyjaśnień. W konsekwencji wprowadzonych zmian, termin związania ofertą wydłuża się do 29.09.2026 r.
Historia zmian
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert
15.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania