Po terminie
całodobowa fizyczna ochrona siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego – Gdańsk
Gdański Teatr Szekspirowski0 aktualnych · 7 w archiwum·NIP 5833013408·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje całodobową fizyczną ochronę siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego przy ul. Wojciecha Bogusławskiego 1 w Gdańsku (terenu, budynku, mienia i osób przebywających), realizowaną przez 2 pracowników ochrony na zmianie, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z dostępem do uzbrojonej grupy patrolowo-interwencyjnej (min. 2 pracowników). Ponadto obejmuje doraźną ochronę podczas wydarzeń (koncertów, spektakli, spotkań i innych wydarzeń) – na każde zlecenie od 4 do 8 pracowników ochrony. Łącznie szacowana liczba roboczogodzin ochrony stałej wynosi 17 520 godzin, a doraźnej ochrony podczas wydarzeń – około 100 roboczogodzin.
Trudność: średnia
Wymaga zatrudnienia pracowników ochrony z odpowiednimi uprawnieniami, całodobowego pokrycia obiektu oraz koordynacji działań z grupą interwencyjną.
Terminy realizacji
Termin wykonania (realizacja)
12 miesięcy; początek świadczenia usług 01.02.2027 r. godz. 00.00, zakończenie 31.01.2028 r. godz. 23.59 (z możliwością przesunięcia startu w razie późniejszego podpisania umowy).
12 miesięcy; początek świadczenia usług 01.02.2027 r. godz. 00.00, zakończenie 31.01.2028 r. godz. 23.59 (z możliwością przesunięcia startu w razie późniejszego podpisania umowy).
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja ministra właściwego ds. wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia
2Doświadczenie stałe — min. 2 usługi stałej całodobowej ochrony osób i mienia dla instytucji kultury, nieprzerwanie min. 12 mies., każda min. 500 000 zł brutto, w ostatnich 4 latach (lub krótszym okresie działalności)
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Kwalifikacje pracowników ochronyocena 3 podkryteriów: wykształcenie 15%, doświadczenie 15%, znajomość j. ang. 10%
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7).
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o podanie budżetu jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
Pytanie nie dotyczy wyjaśnienia treści SWZ. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia zostanie udostępniona na Platformie Zakupowej w dniu składania ofert o godzinie 09.00.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zatrudnienie pracowników przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilno-prawnej w przypadkach: nagłego zwolnienia lekarskiego pracownika, urlopu na żądanie, urlopu okolicznościowego itp.?
Zamawiający dopuszcza umowę cywilno – prawną wyłącznie w podanych powyżej, wyjątkowych sytuacjach.
3Czy od stycznia 2028r można będzie ubiegać się o waloryzację płacową, gdyż na obecną chwilę nie jest znana wysokość min. wynagrodzenia na 2028r?
Umowa nie przewiduje takiej możliwości.
4Zgodnie z zapisem ( SWZ par.2 pkt 4 ppkt 3)) ” utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej urządzeń i sprzętu niezbędnego do zapewnienia nieprzerwanej ochrony obiektu, mienia i osób” należy rozumieć że to Wykonawca usługi ma odpowiadać za stan techniczny urządzeń i sprzętu? Jeżeli tak to proszę o przekazanie informacji dotyczących zamontowanych urządzeń i sprzętu.
Zapis § 2 pkt 4 ppkt 3 SWZ dotyczący „utrzymania w ciągłej sprawności technicznej urządzeń i sprzętu niezbędnego do zapewnienia nieprzerwanej ochrony obiektu, mienia i osób” odnosi się do urządzeń wykorzystywanych przez Wykonawcę do realizacji usługi ochrony, tj. w szczególności systemu powiadamiania i łączności z Centrum Nadzoru oraz środków transportu (patrolu interwencyjnego) pozostających w dyspozycji Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga przejęcia odpowiedzialności za stan techniczny systemów i urządzeń będących własnością Zamawiającego.
5Proszę o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy były konieczne podjazdy Grupy Interwencyjnej na obiekt?
W ciągu trwania obecnej umowy nie było konieczności podjazdów Grupy Interwencyjnej.
6Jakie systemy ma monitorować Wykonawca? Czy tylko SSW czy również PPOZ?
Wykonawca monitoruje wyłącznie system SSWiN poprzez własną stację monitorowania alarmów oraz zapewnia reakcję grupy interwencyjnej. System SSP posiada odrębny monitoring zapewniony przez Zamawiającego. Na obiekcie funkcjonują również KD, DSO, BMS i CCTV, obsługiwane przez personel na miejscu.
7Czy Zamawiający ma podpisaną umowę z Państwową Strażą Pożarną?
Tak. Zamawiający posiada zapewniony monitoring pożarowy na podstawie odrębnej umowy z wyspecjalizowaną firmą zewnętrzną, która realizuje monitoring sygnałów z systemu SSP i przekazuje zgłoszenia do Państwowej Straży Pożarnej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
8Ile Central Alarmowych posiada obiekt? Pytanie dotyczy systemu sygnalizacji włamania.
Obiekt posiada jedną centralę alarmową systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN).
9W ocenie Wykonawcy Umowa stanowiąca Załącznik nr 7 do SWZ powinna zostać uzupełniona o postanowienia regulujące zasady ochrony danych osobowych związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Jednocześnie, z uwagi na fakt, że realizacja umowy będzie wiązała się z przetwarzaniem danych osobowych w imieniu Zamawiającego (zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 10 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do Umowy), konieczne jest uregulowanie tej kwestii zgodnie z art. 28 RODO poprzez zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik do umowy głównej. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o uzupełnienie dokumentacji postępowania przez Zamawiającego o projekt Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz jego udostępnienie do oceny przez Wykonawców.
Zamawiający zawrze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z wybranym wykonawcą.
10Czy Zamawiający dopuszcza osobne fakturowanie przez każdego z konsorcjantów?
Zamawiający dopuszcza osobne fakturowanie przez każdego z konsorcjantów. Zasady fakturowania powinny wynikać z umowy konsorcjum.
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert