Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia – Wejherowo

Istnieją 2 modele rozliczania się konsorcjum z Zamawiającym. To strony konsorcjum określają w umowie konsorcjum sposób rozliczeń między sobą, jak i z Zamawiającym, tj. sposób wystawiania faktur, należnego wynagrodzenia, terminów wykonania prac oraz kwestii odpowiedzialności za przydzielone im zadania z tytułu realizacji celu nałożonego na nich w ramach przetargu. W praktyce w umowie konsorcjum strony mogą wyznaczyć lidera Konsorcjum, który m.in. pełni funkcję reprezentacyjną oraz prowadzi rozliczenia, ale także mogą ustanowić, że każdy z nich jest, tzw. uczestnikiem konsorcjum i świadczy usługi bezpośrednio na rzecz odbiorcy świadczenia. Obydwa rozwiązania są prawnie dopuszczalne. Zgodnie z interpretacjami organów podatkowych, lider konsorcjum ma prawo wystawić fakturę na rzecz Zamawiającego. Następnie, pozostali członkowie konsorcjum wystawiają faktury na rzecz lidera za wykonane przez siebie usługi lub dostawy. W praktyce oznacza to, że lider konsorcjum pełni rolę pośrednika, który rozlicza się z Zamawiającym, a jednocześnie dokonuje rozliczeń wewnętrznych z pozostałymi konsorcjantami. Podział obowiązków w ramach konsorcjum jest kluczowy dla określenia, kto i w jakiej formie wystawia faktury. Jeśli umowa konsorcjum przewiduje, że poszczególne firmy są odpowiedzialne za konkretne etapy projektu, każda z nich może wystawić fakturę na rzecz lidera konsorcjum za wykonaną część prac. Lider konsorcjum, po otrzymaniu faktur od partnerów, wystawia zbiorczą fakturę na Zamawiającego, obejmującą całość zamówienia za dany okres rozliczeniowy. Zamawiający preferuje taki model rozliczenia (1 faktura wystawiona przez lidera konsorcjum). Zasadnym byłoby wyznaczenie lidera konsorcjum do fakturowania, co usprawni proces rozliczania, pozwoli wyeliminować ryzyko związane z zablokowaniem płatności w przypadku, gdy 1 z członków konsorcjum opóźni się z wystawieniem faktury lub wystawi ją niewłaściwie (błędnie), np. pomyłka w liczbie roboczogodzin, konwojów, kwocie lub kompleksie – a z takimi trudnościami Zamawiający spotykał się w realizowanych umowach. Zachowany będzie jasny podział wynagrodzenia za wykonaną usługę – to lider będzie je rozdzielał między członków konsorcjum – bez ingerencji Zamawiającego w tę kwestię. Podsumowując za tym rozwiązaniem przemawia jego prostota, klarowność i bezpieczeństwo dla Zamawiającego. Niemniej jednak Zamawiający dopuszcza, aby faktury VAT za realizację usług wystawiali osobno członkowie konsorcjum – pod warunkiem faktycznego świadczenia przez nich usług w danym kompleksie. Zamawiający dopuszcza, aby każdy z Wykonawców wchodzących w skład Konsorcjum wystawiał odrębną fakturę VAT, obejmującą wyłącznie zakres usług faktycznie zrealizowanych przez danego Wykonawcę, zgodnie z podziałem zadań określonym przez członków konsorcjum. Zamawiający podkreśla, że faktury mogą obejmować wyłącznie zakres wynikający z umowy zawartej z Zamawiającym – zgodnie z projektem umowy: Wykonawca zobowiązuje się wystawiać faktury miesięczne za: Zadanie nr…

Zamawiający wymaga zewnętrznych grup interwencyjnych w poniższych lokalizacjach: - Rumia, - Łężyce, - Kościerzyna, - Białogóra.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się realizacją usług na daną kwotę (zależy od zadania) w okresie następujących po sobie min. 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza realizację usług przez dłuższy czas jednak z zastrzeżeniem wartości usług.

Nie, Zamawiający nie dopuszcza aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług. Zgodnie z powyższym rozliczenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia powinny być wystawiane przez Lidera Konsorcjum.

Zamawiający potwierdza, że uzna warunek dotyczący doświadczenia za spełniony, jeśli Wykonawca, występujący w konsorcjum, przedstawi zamówienia zrealizowane wspólnie przez członków tego konsorcjum w pełnym zakresie wymaganym przez zamawiającego i na żądaną kwotę, a następnie ci członkowie konsorcjum, którzy wykazali się wymaganym doświadczeniem, będą realizować usługę dla Zamawiającego.

Tak, Zamawiający potwierdza, iż dopuszcza wykazanie się usługą realizowaną/zrealizowaną na jego rzecz (tj. SUFO) bez konieczności potwierdzania tego faktu referencjami.

Zamawiający na etapie badania i oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oceni czy załączone do wniosku dokumenty potwierdzają należyte wykonanie usługi.