Rozstrzygnięty
Całodobowe usługi medyczne dla osób zatrzymanych przez Policję – Wrocław
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu58 aktualnych · 730 w archiwum·NIP 8960004780·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy8981816856
Kwota oferty1 803 360,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert1 803 360,00 zł – 1 803 360,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AICałodobowe usługi medyczne dla osób zatrzymanych/doprowadzonych przez Policję na terenie Wrocławia, obejmujące:
- badania lekarskie osób zatrzymanych/doprowadzonych wraz z wystawieniem zaświadczenia lekarskiego (orientacyjnie 310 osób/miesiąc) — opatrzenie prostych ran i wystawienie recept w razie konieczności;
- pobranie krwi do pakietu dostarczonego przez funkcjonariusza wraz ze sporządzeniem protokołu pobrania (orientacyjnie 64 pobrania/miesiąc).
Usługi świadczone przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, w placówce na terenie Wrocławia, w ramach umowy na okres 2 lat.
Trudność: średnia
Usługa wymaga zapewnienia ciągłości całodobowej, współpracy z wieloma jednostkami Policji i spełnienia specyficznych wymogów proceduralnych dotyczących osób zatrzymanych, choć sam zakres czynności medycznych jest ograniczony.
Terminy realizacji
Czas na realizację
2 lata (24 miesiące) od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy
2 lata (24 miesiące) od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu (art. 112 ustawy PZP).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ), w tym kara za nienależyte wykonanie w wysokości 20% (zgodnie z odpowiedzią na pyt. 3 wyjaśnień z 28.07.2026 r., bez zmiany stawki).
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie w § 1 ust. 13 Umowy tekstu: „Świadczenie usług winno odbywać się przez całą dobę, bez względu na dzień tygodnia, poza kolejnością wynikającą z procedury przyjęć pacjentów (z wyłączeniem przyjęć pacjentów, których życiu zagraża niebezpieczeństwo).” na „Świadczenie usług winno odbywać się przez całą dobę, bez względu na dzień tygodnia, poza kolejnością wynikającą z procedury przyjęć pacjentów (z wyłączeniem przyjęć pacjentów, których życiu zagraża niebezpieczeństwo), natomiast w przypadku zatrzymania osób niepełnoletnich badania będą wykonywane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 po uprzednim uzgodnieniu terminu badania z personelem Przychodni MSWiA we Wrocławiu. Za dni robocze uznaje się każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy lub uznanych za wolne na podstawie przepisów szczególnych, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej”
Ponieważ świadczenie usług medycznych w postaci badań osób zatrzymanych/ doprowadzonych przez policję winno odbywać się przez całą dobę bez względu na dzień tygodnia i dotyczy to wszystkich pacjentów, w tym osób niepełnoletnich, zaproponowana zmiana nie jest możliwa.
1Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie zapisów dot. KSeF?
W §4 ust. 3 zapis zostanie zmieniony na:
„Faktury należy wystawić na Komendę Wojewódzką Policji we Wrocławiu ul. Podwale 31-33,
50-040 Wrocław, NIP 896-000-47-80 i przekazać w Krajowym Systemie Elektronicznych Faktur. Każdorazowo do
faktury należy załączyć wykaz badanych osób oraz wskazanie rodzaju i ilości przeprowadzonych badań i przesłać go
w sposób zaszyfrowany na e-maila: agnieszka.glogowska@wr.policja.gov.pl, sylwia.haniszewska@wr.policja.gov.pl”
1Co oznacza określenie inne badania niż określone w § 1 ust. 1 i 3 Umowy?
Zgodnie z §1 ust. 6 Umowy Zamawiający odnosi się do konsultacji lekarzy specjalistów, zleconych dodatkowo przez lekarza przeprowadzającego badania.
2Kto ponosi koszty za wykonanie innych badań niż określone w § 1 ust. 1 i 3 Umowy tj. w przypadku, gdy Wykonawca wskaże podmiot, do którego osoba doprowadzona zostanie przewieziona celem przeprowadzenia badań (gdy wykonawca nie dysponuje odpowiednim wyposażeniem lub nie zatrudnia właściwych specjalistów)?
Koszty za wykonanie innych badań niż określone w § 1 ust. 1 i 3 Umowy tj. w przypadku, gdy Wykonawca wskaże podmiot, do którego osoba doprowadzona zostanie przewieziona celem przeprowadzenia badań ponosi Zleceniodawca zgodnie z §1 ust 6 Umowy.
2W § 4 ust.3 — obecnie system KSEF nie pozwala na dołączanie załączników zawierających wykaz badanych osób oraz wskazanie rodzaju i ilości przeprowadzonych badań. Dlatego zwracamy się z prośba o zmianę zapisu na: „Faktury należy wystawić na Komendę Wojewódzką Policji we Wrocławiu ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, NIP 896-000-47-80. Każdorazowo do faktury należy załączyć wykaz badanych osób oraz wskazanie rodzaju i ilości przeprowadzonych badań i załączyć w Krajowym Systemie Elektronicznych Faktur lub i przesłać go w sposób zaszyfrowany na e-maila: agnieszka.glogowska@wr.policja.gov.pl., sylwia.haniszewska@wr.policja.gov.pl
W § 4 ust. 3 zapis zostanie poprawiony na: „Faktury należy wystawić na Komendę Wojewódzką Policji we Wrocławiu ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, NIP 896-000-47-80. Każdorazowo do faktury należy załączyć wykaz badanych osób oraz wskazanie rodzaju i ilości przeprowadzonych badań i przesłać go w sposób zaszyfrowany na e-maila: agnieszka.glogowska@wr.policja.gov.pl , sylwia.haniszewska@wr.policja.gov.pl ”
2Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie zapisów dot. przetwarzania danych osobowych?
Zamawiający proponuje wprowadzenie zapisu dotyczącego przetwarzania danych osobowych w następujący sposób:
1. Wszelkie dane osobowe pozyskane przez Strony w związku z niniejszą Umową będą przetwarzane wyłącznie
na potrzeby realizacji Umowy oraz będą chronione przez Strony przed dostępem osób nieupoważnionych,
zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).
2. Strony, jako Administratorzy Danych Osobowych, oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki
techniczne
i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami RODO.
3. Strony zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego, określonego w art. 14 RODO, wobec osób,
o których mowa w ust. 3.
4. Zamawiający oświadcza, że dane osób zatrzymanych/ doprowadzonych przez funkcjonariuszy Policji do
miejsca wykonywania badań zabezpieczone są klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych
osobowych znajdującą się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.dolnoslaska.policja.gov.pl
w zakładce Ochrona danych osobowych.
5. Klauzula informacyjna RODO dla Wykonawcy, jest dostępna na stronie internetowej:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
lub stanowi Załącznik nr ……. do Umowy.
3Wnioskujemy o obniżenie kar umownych. W naszej ocenie są one zawyżone. Dlatego wnioskujemy o zastąpienie w § 6 ust. 1 wysokości kary z 20% zł na 10 %. Ponadto prosimy o doprecyzowanie określenia „nienależytego wykonania”. Prosimy również o doprecyzowanie terminu płatności kary w § 6
Nie wyrażamy zgody na zmianę zapisu.
3Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie § 1 ust. 12 brzmieniem o następującej treści: „W przypadku, gdy w
trakcie realizacji Przedmiotu Umowy wyniknie medycznie uzasadniona konieczność przeprowadzenia dodatkowych
badań wykraczających poza zakres określony w § 1 ust. 3 niniejszej Umowy, a Wykonawca nie dysponuje
odpowiednim zapleczem technicznym lub personelem medycznym w miejscu wykonywania badań, Wykonawca
wskaże Zamawiającemu najbliższą placówkę zewnętrzną (np. Szpitalny Oddział Ratunkowy) właściwą do
przeprowadzenia tych badań. Wskazanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, ma charakter informacyjny i
nie stanowi po stronie Wykonawcy gwarancji przyjęcia osoby zatrzymanej przez podmiot zewnętrzny. Koszty
transportu osoby doprowadzonej do wskazanej placówki zewnętrznej, jak również koszty udzielonych tam
świadczeń, ponosi w całości Zamawiający, poza zakresem niniejszej Umowy.
W przypadku, gdy stan zdrowia osoby doprowadzonej wymaga użycia transportu sanitarnego, organizacja i koszty
takiego transportu spoczywają na Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że w przypadku nagłego zagrożenia życia lub
zdrowia, zastosowanie znajduje § 1 ust. 9 niniejszej Umowy, co oznacza, że osoba doprowadzona jest zaopatrywana
i transportowana do innej właściwej placówki zewnętrznej w oparciu o właściwe przepisy dotyczące Państwowego
Ratownictwa Medycznego, w ramach powszechnego systemu ochrony zdrowia.”
Wyrażamy zgodę na zastąpienie § 1 ust. 12 proponowanym przez Państwa brzmieniem
3Czy ww. wskazanie ma wyłącznie charakter informacyjny i wobec tego nie stanowi po stronie Wykonawcy gwarancji przyjęcia osoby zatrzymanej przez podmiot zewnętrzny?
Tak, ww. wskazanie ma wyłącznie charakter informacyjny i wobec tego nie stanowi po stronie Wykonawcy gwarancji przyjęcia osoby zatrzymanej przez podmiot zewnętrzny.
4Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie § 1 ust. 13 brzmieniem o następującej treści: „Świadczenie usług
winno odbywać się przez całą dobę, bez względu na dzień tygodnia, poza kolejnością z uwzględnieniem zachowania
dostępności pozostałych pacjentów do świadczeń medycznych. Zasadzie tej nie podlegają pacjenci, których życiu
zagraża niebezpieczeństwo, dla których świadczenia medyczne udzielane są bez zbędnej zwłoki.
§ 4: Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 września 2012 r. w sprawie badań lekarskich osób
zatrzymanych przez Policję (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 516) stanowi bowiem, że badania lekarskie osoby zatrzymanej
przeprowadza się niezwłocznie, ale w miarę możliwości przed innymi oczekującymi osobami”
Wyrażamy zgodę na zastąpienie § 1 ust. 13 proponowanym przez Państwa brzmieniem
4W § 7 ust.4 wnosimy o zmianę krotności wezwania z 2 na 1: „Odstąpienie Wykonawcy od umowy może nastąpić po 1 -krotnym wezwaniu Zamawiającego do zapłaty w terminie 7 dni po upływie terminu wyznaczonego ostatnim doręczonym wezwaniem”.
Nie wyrażamy zgody na zmianę zapisu.
4Czy koszty transportu osoby doprowadzonej do wskazanej placówki zewnętrznej, jak również koszty udzielonych tam świadczeń ponosi w całości Zamawiający?
W przypadku wskazania przez Wykonawcę konieczności przeprowadzenia konsultacji z lekarzem specjalistą w innej placówce zgodnie z zapisem §1 ust. 6 osoba zatrzymana zostanie przewieziona przez Zamawiającego na własny koszt, chyba że stan zdrowia takiej osoby bezwzględnie wymaga transportu ambulansem sanitarnym zgodnie z §1 ust. 12 Umowy.
5Czy w przypadku gdy stan zdrowia osoby doprowadzonej wymaga użycia transportu sanitarnego, organizacja i koszty takiego transportu spoczywają na Zamawiającym, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku nagłego zagrożenia życia lub zdrowia, osoba doprowadzona jest zaopatrywana i transportowana do innej właściwego podmiotu w oparciu o właściwe przepisy Ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 141), w ramach powszechnego systemu ochrony zdrowia - § 1 ust. 9 Umowy?
W przypadku nagłego zagrożenia życia lub zdrowia osoba doprowadzona jest zaopatrywana i transportowana do innego właściwego podmiotu w oparciu o właściwe przepisy Ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 141), w ramach powszechnego systemu ochrony zdrowia.
5W § 8 ust.2 wnosimy o dodanie zapisu- punktu d) zmiany przepisów podatkowych, w tym ustawy o VAT.
W § 8 ust. 2 dodany zostanie punkt d) o treści: „d) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;”
6W § 8 ust.5 prosimy o doprecyzowanie o jaki rodzaj wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS jest brany pod uwagę.
Zmiany, o których mowa w ust. 4 dokonywane będą w oparciu o miesięczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS, który wskazuje, jak zmieniały się ceny w ujęciu do miesiąca, w którym została zawarta umowa.
7W § 8 ust. 9 — przedstawiona kwota w ofercie nie obliguje Wykonawcy do przedstawienia specyfikacji kosztów wykonania zamówienia. Dlatego zapis dotyczący „przedstawienia dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności zmiany. Zamawiający, w przypadku, gdy kalkulacje nie będą w wystarczający sposób uzasadniać proponowanej zmiany cen jednostkowych, może odmówić zmiany wynagrodzenia do czasu uzupełnienia dodatkowych wyjaśnień/dowodów.” nie ma zastosowania do celów dowodowych i nie powinien być wymagany
Zapis § 8 ust. 9 dotyczy przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku zmian cen spowodowanych wzrostem lub spadkiem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych o min 5% z tego względu nie wyrażamy zgody na zmianę zapisu
8§ 8 ust. 11 — proszę o określenie jakiego „składnika wynagrodzenie” zapis dotyczy.
W § 8 ust. 11 Zamawiający wskazuje, że waloryzacja wynagrodzenia obliczona będzie jako procentowa różnica wynikająca z zastosowania wskaźnika GUS, o którym mowa w ust. 5 przy jednoczesnym uwzględnieniu procentowego wzrostu, lub spadku cen składników cenotwórczych (ust. 6). Waloryzacja może być dokonana tylko wtedy, gdy spełniony jest próg 5% zmiany cen oraz upłynął wymagany okres (ust. 6).
9W § 8 ust. 13 wnosimy o poprawę odniesienia — zamiast „(…) w § 3 ust, 3 do niniejszej umowy”, proszę o zastąpienie „(...) w § 3 ust. 1 do niniejszej umowy”
W § 8 ust. 13 zapis zostanie poprawiony na: „W wyniku dokonania wszystkich waloryzacji, wynagrodzenie może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu nie więcej niż o 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 4 do niniejszej umowy.”
10W § 9 prosimy o ujednolicenie numeracji.
Numeracja zostanie ujednolicona.
Historia zmian
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert
24.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania