RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00388815/01
Cyfrowe materiały edukacyjne z platformą online – Warszawa
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie9 aktualnych · 120 w archiwum·NIP 5250007425·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaGMS Projekty Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5242832698
Kwota oferty449 519,49 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert280 000,00 zł – 449 519,49 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (usługa wieloskładnikowa, jednorazowo + utrzymanie): opracowanie 24 kompletnych pakietów edukacyjnych (każdy = 1 temat/lekcja: ~15–20 ekranów/sekcji z quizem i interakcjami), przygotowanie i dostarczenie: 24 prezentacji (10–15 slajdów każda), 24 infografik, 24 prostych animacji (~do 30 s każda), 24 filmów osadzonych (materiały przekazuje Zamawiający; wykonawca: osadzenie, optymalizacja, napisy; audiodeskrypcja tylko gdy konieczna), 24 quizy (~5 pytań każdy), ~48 elementów interaktywnych (średnio 2 na pakiet), 10–24 interaktywnych kart pracy, materiały PDF do druku (24 × 2–3 strony), 6–10 krótkich materiałów audio (łącznie do ~5 min), ~200 elementów graficznych do wykorzystania; opracowanie scenariuszy dla nauczycieli (24 × 3–4 strony); analiza i redakcja przekazanych materiałów źródłowych; wspólny system wizualny i zestaw szablonów;
- Platforma (dostawa + wdrożenie): konfiguracja, dostosowanie, uruchomienie i przetestowanie platformy CMS (np. WordPress lub równoważny), mechanizmy rejestracji/logowania nauczycieli, trzy role (nauczyciel, redaktor, administrator), wyszukiwanie i filtrowanie zasobów, odtwarzanie MP4/PPTX/PDF w przeglądarce, osadzanie interakcji (H5P lub równoważne), zarządzanie treścią przez redaktorów, podstawowa analityka (np. GA4/Matomo), responsywny interfejs, dokumentacja administratora i szkolenie online (do 3 godzin);
- Dostępność i testy: dostosowanie platformy i materiałów do WCAG 2.1 AA (raporty z testów automatycznych i manualnych) oraz wykonanie testów funkcjonalnych i wydajnościowych (min. 100 jednoczesnych sesji);
- Wdrożenie i przekazanie: migracja/publikacja wszystkich materiałów (24 pakiety), uruchomienie środowiska produkcyjnego, przekazanie kont administracyjnych, plików źródłowych i przeniesienie autorskich praw majątkowych/licencji do utworów powstałych w ramach umowy;
- Utrzymanie i wsparcie (do 31.12.2028): hosting (VPS/chmura), certyfikat TLS/SSL, monitoring, automatyczne kopie zapasowe (codziennie, przechowywane ≥30 dni), aktualizacje CMS/wtyczek, obsługa incydentów (reakcja krytyczna ≤8 h rob.), do 10 godzin miesięcznie wsparcia administracyjnego, SLA dostępności ≥99,5% miesięcznie;
- Prawa i licencje: przekazanie edytowalnych plików źródłowych i przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów stworzonych w ramach zamówienia; wykaz i zapewnienie licencji płatnych niezbędnych do działania platformy do 31.12.2028 r.;
- Konsultacje i odbiory: koncepcja i makiety + 2 rundy uwag; 2 pakiety wzorcowe do akceptacji przed produkcją seryjną; do 10 spotkań roboczych online (do 90 min każde); pilotaż w wybranych placówkach i wdrożenie poprawek; jedno szkolenie administracyjne online z nagraniem.
Trudnosc: srednia
Trudność: średnia
Zamówienie łączy produkcję merytoryczną i multimedialną z wdrożeniem i utrzymaniem platformy; wymaga interdyscyplinarnego zespołu, koordynacji testów i zapewnienia dostępności WCAG, ale opiera się na gotowych CMS i komponentach, bez budowy systemu enterprise.
Terminy realizacji
Termin wykonania (całość umowy)
do 31.12.2028
do 31.12.2028
Przeniesienie praw / wdrożenie platformy (etap I zakończenie)
do 14.12.2026
do 14.12.2026
Etap I.1 – koncepcja i przygotowanie infrastruktury
do 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy
do 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy
Etap I.2 – analiza wymagań i projekt techniczny
do 20 dni kalendarzowych od podpisania umowy
do 20 dni kalendarzowych od podpisania umowy
Etap II.1 – pilotaż
do 60 dni kalendarzowych od odbioru Fazy I.7
do 60 dni kalendarzowych od odbioru Fazy I.7
Utrzymanie/hosting/wsparcie
od dnia odbioru Fazy I.7 do 31.12.2028
od dnia odbioru Fazy I.7 do 31.12.2028
Warunki udziału
AI1Doświadczenie referencyjne — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert (lub w krótszym okresie prowadzenia działalności) należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu kompleksowych rozwiązań cyfrowych obejmujących platformę internetową lub system e‑learningowy wraz z interaktywnymi materiałami edukacyjnymi, o łącznej wartości nie mniejszej niż 280000 zł brutto, przy czym wartość minimalna jednej usługi nie może być niższa niż 100000 zł brutto, przy czym do wartości nie wlicza się ceny hostingu, wsparcia technicznego i bieżącego utrzymania platformy.
2Zespół i personel — Wykonawca musi dysponować zespołem osób skierowanych do realizacji zamówienia obejmującym co najmniej: jednego lidera koncepcji z co najmniej 3-letnim doświadczeniem; jednego grafika/projektanta z co najmniej 3-letnim doświadczeniem; jednego specjalistę UX/UI z co najmniej 2-letnim doświadczeniem; oraz zespół programistów obejmujący: jednego DevOps/administratora systemów (min. 2 lata doświadczenia), jednego specjalistę ds. multimediów/motion designera (min. 2 lata), jednego programistę front‑end (min. 2 lata) oraz jednego programistę back‑end (min. 2 lata), przy czym Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji jedną osobą o ile spełnione są kryteria doświadczenia.
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena wykonania zamówieniawartość brutto oferty
45%
Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówieniakadra projektowa i eksperci
55%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
12.08.2026 — publikacja ogłoszenia
24.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
27.08.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania