Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Pilchowice

Nazwa Zamawiającego: Gmina Pilchowice reprezentowana przez Macieja Gogullę — Wójta Gminy Pilchowice. Adres siedziby: ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice. NIP: 631-102-16-51 / 969-160-68-90 (w OPZ). REGON: 000687853. Strona internetowa: www.pilchowice.pl Adres e-mail: ug@pilchowice.pl Telefon: +48 32/235 65 21. Osoby uprawnione do kontaktu: - W sprawach proceduralnych: Pani Ilona Chwastek, tel. 32/332 71 64. - W sprawach przedmiotu zamówienia: Pan Arkadiusz Świrski (tel. 32/7227905), Pan Tomasz Bajon (tel. 32/7227904), Pan Romuald Gacka — Inżynier Kontraktu (tel. +48 601 523 457).

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa UZP na podstawie art. 3 ust. 2 Ustawy Pzp.

W dokumencie SWZ wskazano, że szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (art. 3 ust. 2 ustawy Pzp) – brak jednak podania konkretnej kwoty szacunkowej ani ceny maksymalnej. Zamawiający będzie rozliczał się wyłącznie w walucie polskiej (PLN).

Oferty należy składać do 22.07.2026 r., godz. 10:00 za pośrednictwem Platformy (z wyłączeniem próbek składanych fizycznie). Otwarcie ofert nastąpi 22.07.2026 r. o godz. 10:30. Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udziela wyjaśnień nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Termin związania ofertą wynosi 90 dni – upływa 19.10.2026 r. Dopuszczalne jest jednorazowe przedłużenie o max. 60 dni na pisemny wniosek Zamawiającego. Zamówienie w każdej z 3 części należy zrealizować w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy (każda część odrębnie). Dla Części 2 i 3: okres gwarancji podlega ocenie punktowej – minimalny deklarowany okres to 36 miesięcy (0 pkt), maksymalny 60 miesięcy (40 pkt).

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie (dotyczy Części 1, 2 i 3). Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Część 1 – Wykonawca musi wykazać:

• w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówienia na dostawę wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu zarządzania w JST, każde o wartości min. 500 000,00 zł netto, obejmujące min. 35 stanowisk pracy oraz moduły: finansowo-księgowy z planowaniem budżetu, VAT w strukturze skonsolidowanej, opłaty lokalne/podatki, kadrowo-płacowy i e-usługi;
• skierowanie do realizacji: 1 kierownika projektu (certyfikat PRINCE2 Practitioner lub równoważny, doświadczenie w min. 2 wdrożeniach systemu IT o wartości min. 500 000,00 zł netto każde) oraz 4 wdrożeniowców z doświadczeniem w min. 2 zamówieniach na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla JST, łącznie obejmujących pełny zakres modułów (finansowo-księgowy, VAT, opłaty lokalne, pas drogowy, kadrowo-płacowy, e-usługi);
• posiadanie certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważnego SZBI. Część 2 – Wykonawca musi wykazać:
• w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 zamówienia na dostawę wraz z instalacją środowiska IT, obejmujące serwery, macierze i urządzenia UTM, infrastrukturę dla min. 50 stanowisk pracy, każde o wartości min. 100 000,00 zł netto;
• skierowanie do realizacji co najmniej 2 inżynierów systemowych z doświadczeniem w min. 2 zamówieniach na wdrożenie serwerów, macierzy i urządzeń UTM.

SWZ nie zawiera bezpośrednio postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, aneksów, rozwiązania umowy ani siły wyższej. Treść tych postanowień znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy, który nie został udostępniony w treści analizowanego dokumentu. W związku z powyższym sekcja zawiera informacje wyłącznie na podstawie dostępnych fragmentów SWZ. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy — Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (Rozdział 23). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady, w tym należnych kar umownych, Zamawiający pozostawi 30% wysokości zabezpieczenia. Formy zabezpieczenia — pieniądz, poręczenia bankowe/spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia PARP. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art.

Podwykonawstwo – Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom; szczegółowe zasady określa wzór umowy (Załącznik nr 3 do SWZ). Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy (tzw. zmiany kontraktowe) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 3 do SWZ. Zmiana umowy może nastąpić także w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. — s. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 5% ceny całkowitej podanej w ofercie; wnoszone przed zawarciem umowy; dopuszczalne formy: pieniądz, poręczenia bankowe, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia PARP. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi Zamawiający pozostawi 30% wysokości zabezpieczenia. — s. 27–28 Gwarancja i rękojmia – Termin ważności zabezpieczenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi musi obejmować cały okres gwarancji i rękojmi oraz 15 dni po upływie tego okresu. — s. 28 Ubezpieczenie – Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokument potwierdzający ubezpieczenie na minimalną kwotę określoną w projektowanych postanowieniach umowy. — s. 27 RODO – Administratorem danych jest Wójt Gminy Pilchowice. Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Okres przechowywania danych: 4 lata od dnia zakończenia postępowania (lub cały czas trwania umowy, jeśli przekracza 4 lata). — s. 31 Wymagania środowiskowe i społeczne – Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, oraz zasadą zrównoważonego rozwoju.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

• Formularz oferty — według Załącznika nr 1 do SWZ.
• Formularz asortymentowo-cenowy — według Załącznika nr 1.1 do SWZ.
• Podpisane opisy przedmiotu zamówienia — Załączniki nr 2.1 ÷ 2.3 do SWZ.
• Podpisany skan potwierdzenia udziału w wizji lokalnej (dotyczy Części 3, Załącznik nr 10 do SWZ).
• Odpis lub informacja z KRS/CEIDG — chyba że Zamawiający może je uzyskać z bezpłatnych baz danych.
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby — jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów.
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia — zgodnie z art. 5k Rozporządzenia UE oraz art. 7 ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 4.2 do SWZ).
• Wykaz elementów ICT — według Załącznika nr 11 do SWZ.
• Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie — które prace wykona każdy z nich (Załącznik nr 5 do SWZ).
• Pełnomocnictwo — w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub gdy ofertę podpisuje osoba nieujawniona w rejestrze.
• Przedmiotowe środki dowodowe — zgodnie z Rozdziałem 2 pkt 4 SWZ (próbki systemu, karty katalogowe, dokumentacja techniczna). Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia:

1. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) — oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału, sporządzone na formularzu zgodnym z rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7.
2. Podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

• Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem).
• Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik nr 6 do SWZ).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ ani OPZ. W dokumencie nie zamieszczono żadnych zapytań, odpowiedzi ani wyjaśnień kierowanych przez Wykonawców.

1. Obowiązkowa wizja lokalna dla Części 3 – brak udziału skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Ustawy Pzp. Terminy wizji wyznaczone na 25.06.2026, 02.07.2026 i 09.07.2026 (godz. 10:00), co w połączeniu z terminem składania ofert (22.07.2026) pozostawia wąskie okno na ewentualne dodatkowe wizyty. 2. Wysokie progi warunków udziału dla Części 1 – wymagane 2 zamówienia po minimum 500 000 zł netto każde, każde obejmujące min. 35 stanowisk i wdrożenie wielu modułów (ewidencja finansowo-księgowa, VAT, opłaty lokalne/podatki, kadrowo-płacowy, e-usługi). 3. Rygorystyczne wymagania osobowe dla Części 1 – kierownik projektu z certyfikatem PRINCE2 Practitioner (lub równoważnym) oraz 4 wdrożeniowców z udokumentowanym doświadczeniem w pełnym zakresie modułów.