Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00502277/01
Defibrylatory AED i apteczki taktyczne – Warszawa
Miasto Stołeczne Warszawa54 aktualne · 1605 w archiwum·NIP 5252248481·mazowieckie
Składanie ofert: 13 listopada 2026 · Wartość szacunkowa: 605 920 zł
Przedmiot zamówienia
AIDostawa 84 automatycznych defibrylatorów AED (fabrycznie nowych, z akcesoriami do użytkowania u dorosłych i dzieci oraz torbą transportową).
Dostawa 91 apteczek taktycznych (plecak lub torba) z kompletnym wyposażeniem medycznym, obejmującym m.in. bandaże i opaski, kompresy i gazę jałową, plastry, opatrunki specjalistyczne, środki do dezynfekcji i płukania, rękawiczki nitrylowe, maskę do sztucznego oddychania, szyny unieruchamiające, nożyczki ratownicze oraz zimne kompresy. Wykonawca przekaże wraz z dostawą wymagane certyfikaty/atesty i instrukcje obsługi w języku polskim.
Trudność: średnia
Zawiera konkretne liczby i opis wyposażenia, wymaga precyzyjnego przepisania treści.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 14 dni od podpisania umowy, lecz nie później niż 21.12.2026
do 14 dni od podpisania umowy, lecz nie później niż 21.12.2026
Gwarancja
min. 2 lata (AED) / 5 lat (bateria) / 12 mies. (apteczki); do oceny max 8 lat baterii / 24 mies.
min. 2 lata (AED) / 5 lat (bateria) / 12 mies. (apteczki); do oceny max 8 lat baterii / 24 mies.
Warunki udziału
AI1Rejestr działalności — posiadanie wpisu do rejestru działalności regulowanej (KRS lub CEiDG)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za dostawę 84 defibrylatorów AED (automatycznych)
30%
Cena brutto za dostawę 91 apteczek taktycznych wraz z wyposażeniem medycznym
30%
Okres gwarancji na defibrylator AED (automatyczny)2 lata urządzenie, 5/6/7/8 lat bateria = 0/10/15/20 pkt
20%
Okres gwarancji apteczek taktycznych wraz z wyposażeniem medycznym12/18/24 mies. (z wyposażeniem) = 0/10/20 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
44Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści torbę na apteczkę, spełniającą ogólnie przyjęte normy rynkowe i zrezygnuje z zapisu oznakowana odblaskowym czerwonym krzyżem na białym otoku?
Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia na zapis:
„Apteczka taktyczna z wyposażeniem (plecak lub torba przenośna z uchwytami, pojemność minimum 30 litrów), ma być wykonana z trwałego i wodoodpornego materiału, zapewniającego ochronę przed wilgocią (wodoodporność) i uszkodzeniami mechanicznymi oraz posiadać szczelne zapięcia, oznakowana białym krzyżem na zielonym tle (dopuszczalny emblemat przytwierdzany na rzepy).”
1W związku z postępowaniem dotyczącym zakupu 84 defibrylatorów AED oraz apteczek taktycznych zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie wymagań i dopuszczenie poniższego rozwiązania. Rozważamy zaoferowanie defibrylatora CU Medical iPAD SP1, wyposażonego w komunikaty głosowe w języku polskim, instrukcje wizualne, automatyczną analizę rytmu serca oraz wbudowany tryb pediatryczny umożliwiający korzystanie z tych samych elektrod u dorosłych i dzieci, po przestawieniu przełącznika. Zestaw obejmowałby baterię, uniwersalne elektrody, torbę transportową i instrukcję w języku polskim. Prosimy o odpowiedź na następujące pytania:
Wydajność baterii i energia wyładowania. Czy Zamawiający dopuści urządzenie z baterią o deklarowanym okresie czuwania do 5 lat, umożliwiającą wykonanie do 200 wyładowań, przy nominalnej energii dla dorosłych 150 J przy impedancji 50 Ω, zamiast wymaganych minimum 300 wyładowań przy 200 J.
Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia na zapis: „Bateria o minimum 5-letnim terminie przydatności (termin/gwarancja), która może wygenerować co najmniej 200 wyładowań z maksymalną energią 200 J”. W nowoczesnych defibrylatorach zewnętrznych (AED) energia o wartości 200 J jest standardem dla technologii dwufazowej, znaczna liczba defibrylatorów dostępnych na rynku dysponuje takim parametrem.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający przychyla się do prośby.
Na stronie prowadzonego postępowania Zamawiający zamieszcza dokument:
- Załącznik 7 Opis przedmiotu zamówienia po modyfikacji II
Zamawiający działając na podstawie art. 286 ustawy z dnia 11 września 2019 r– Prawo zamówień publicznych dokonuje zmian w treści SWZ:
24. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert
Termin składania ofert upływa dnia 13.11.2026 r. o godz. 10:00 System uniemożliwi złożenie oferty po tym terminie.
25. Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2026 r. o godzinie: 10:30
26. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 12.12.2026 r.
2Gotowość do działania. Czy zapis dotyczący gotowości bez konieczności ładowania oznacza brak potrzeby ładowania baterii przed użyciem? Czy Zamawiający dopuści urządzenie z baterią nieładowalną, w którym ładowanie układu defibracyjnego następuje automatycznie podczas procedury ratunkowej, bez dodatkowej czynności użytkownika.
Zamawiający W opisie przedmiotu zmówienia nie zawarł szczegółowego wskazania, czy ma być to bateria nieładowalna, czy ładowalna, czyli bateria nieładowalna jest dopuszczalna. Zamawiający doprecyzowuje opis przedmiotu zamówienia – zapis w brzmieniu: „Defibrylator AED automatyczny (84 szt.) o gotowość do działania poniżej 12 sekund).”
3Zapis zdarzeń. Czy Zamawiający dopuści pamięć wewnętrzną zapisującą do 5 akcji ratunkowych, każdą do 3 godzin, z możliwością eksportu danych na kartę SD, zamiast zapisu bezpośrednio na wewnętrznej karcie SD.
Zamawiający w załączniku nr 7 Opis przedmiotu zamówienia zmienił zapis odnoszący się do „Wewnętrznej karty SD umożliwiająca zapis ostatnich epizodów” na sformułowanie o treści „Zapis w pamięć wewnętrznej urządzenia ostatnich epizodów z możliwością eksportu zapisanych danych lub zapis z użyciem wewnętrznej wymienialnej karty SD.”
4Termin przydatności baterii. Prosimy o doprecyzowanie, czy wymagane minimum 5 lat dotyczy okresu czuwania od instalacji baterii, terminu ważności liczonego od dnia dostawy, czy okresu gwarancji na baterię.
Dotyczy: minimum 5-letniego terminu gwarancji na baterię.
5W związku z określeniem w opisie przedmiotu zamówienia „defibrylator AED automatyczny” prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga urządzenia w pełni automatycznego, które po analizie rytmu serca i komunikacie ostrzegawczym samoczynnie wykonuje wyładowanie, czy dopuszcza również wersję półautomatyczną, w której analiza rytmu serca odbywa się automatycznie, natomiast wyładowanie następuje po naciśnięciu przez ratownika podświetlonego przycisku. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie defibrylatorów AED w wersji półautomatycznej, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w dokumentacji postępowania. Prosimy o odrębną odpowiedź na każde pytanie, aby umożliwić jednoznaczne przygotowanie oferty.
Defibrylator AED automatyczny (jak w opisie przedmiotu zamówienia) - nie półautomatyczny (chodzi o jak największą prostotę obsługi).
6W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z prośbą o rozważenie podziału przedmiotu zamówienia na dwie niezależne części:
• Część I – dostawa 84 sztuk defibrylatorów AED wraz z wymaganym wyposażeniem i akcesoriami.
• Część II – dostawa 91 sztuk apteczek taktycznych wraz z wymaganym wyposażeniem.
W naszej ocenie przedmiot zamówienia obejmuje dwie odrębne grupy asortymentowe, różniące się przeznaczeniem, charakterystyką techniczną, zasadami eksploatacji oraz strukturą rynku dostawców. Defibrylatory AED stanowią specjalistyczne wyroby medyczne wymagające odpowiedniego zaplecza technicznego, zapewnienia dostępności materiałów eksploatacyjnych, obsługi gwarancyjnej oraz wsparcia posprzedażowego. Apteczki taktyczne stanowią natomiast odrębną kategorię wyposażenia ratowniczego, której dostawcy nie muszą jednocześnie prowadzić dystrybucji defibrylatorów AED. Połączenie obu grup produktów w jedno niepodzielne zamówienie może ograniczać udział wykonawców specjalizujących się wyłącznie w jednej z wymienionych kategorii. Dopuszczenie składania ofert częściowych mogłoby przynieść Zamawiającemu następujące korzyści:
1. Zwiększenie konkurencyjności postępowania poprzez umożliwienie udziału większej liczbie wyspecjalizowanych wykonawców.
2. Uzyskanie potencjalnie korzystniejszych cen dzięki niezależnej konkurencji w każdej grupie asortymentowej.
3. Możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty na defibrylatory AED niezależnie od oferty na apteczki taktyczne.
4. Poszerzenie dostępu do urządzeń różnych producentów oraz rozwiązań technicznych odpowiadających potrzebom Zamawiającego.
5. Ograniczenie ryzyka uzależnienia realizacji całego zamówienia od jednego wykonawcy.
Zwracamy również uwagę, że zgodnie z art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. Ponadto art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość udzielania zamówienia w częściach, a w przypadku braku podziału wymaga wskazania powodów niedokonania takiego podziału w dokumentach zamówienia. W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem: Czy Zamawiający dokona zmiany SWZ poprzez dopuszczenie składania ofert częściowych, z wyodrębnieniem dostawy defibrylatorów AED oraz dostawy apteczek taktycznych jako dwóch niezależnych części zamówienia? W przypadku nieuwzględnienia powyższego wniosku prosimy o wskazanie obiektywnych przesłanek technicznych, organizacyjnych lub ekonomicznych uzasadniających konieczność łącznego zakupu obu grup asortymentowych, pomimo ich odmiennego charakteru i możliwości niezależnej realizacji dostaw.
Dokonując analizy przedmiotowego zamówienia, Zamawiający uznał, że brak podziału zamówienia na części jest uzasadniony z punktu widzenia efektywności, organizacji procesu zakupowego oraz zapewnienia jednolitości i spójności przedmiotu zamówienia. Wielu potencjalnych dostawców (m.in. szereg firm posiadających sprzedaż internetową) wyrobów medycznych jakimi są oba produktu stanowiące przedmiot zamówienia (urządzeń medycznych, farmaceutyków itp.) w swej ofercie posiada zarówno szeroki wybór defibrylatorów AED jak i apteczek taktycznych wraz z wyposażeniem co powinno doprowadzić do korzystnych rozstrzygnięć cenowych i jakościowych przetargu (w tym serwis gwarancyjny). CPV: 33182100-0 – defibrylatory i 33141623-3 apteczki. Podział zamówienia na części wiązałby się z koniecznością zawierania dwóch umów z różnymi dostawcami, co mogłoby powodować problemy z koordynacją terminów dostaw, które muszą być zrealizowane do 21 grudnia 2026 r. Jednolity wykonawca gwarantuje sprawny przebieg realizacji zamówienia i ogranicza ryzyko opóźnień, stąd Zamawiający zdecydował o wspólnym zakupie i dostawie jednocześnie obu ww. wyrobów medycznych (urządzeń medycznych, farmaceutyków).
7W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę wymagania technicznego określonego w dokumentacji postępowania, dotyczącego zapisu ostatnich epizodów, z brzmienia: „Wewnętrzna karta SD umożliwiająca zapis ostatnich epizodów” na brzmienie: „Wewnętrzna pamięć umożliwiająca zapis ostatnich epizodów z możliwością eksportu”. Uzasadnienie wniosku Wnioskowana zmiana ma na celu dopuszczenie rozwiązań technicznych, które zapewniają wymaganą funkcjonalność zapisu ostatnich epizodów, niezależnie od zastosowanego rodzaju nośnika pamięci. Z punktu widzenia funkcjonalności oraz użytkowania urządzenia kluczowe jest zapewnienie możliwości rejestrowania i przechowywania ostatnich epizodów, a także ich późniejszego eksportu w celu archiwizacji, analizy lub dokumentacji. Zastosowanie wewnętrznej pamięci urządzenia, bez konieczności wykorzystania odrębnej karty SD, może zapewniać realizację tych samych celów użytkowych. Proponowana zmiana ma charakter funkcjonalny i nie obniża wymagań w zakresie możliwości zapisu oraz dostępu do zarejestrowanych epizodów. Jednocześnie pozwala na dopuszczenie alternatywnych rozwiązań konstrukcyjnych, bez nieuzasadnionego ograniczania konkurencji do urządzeń wykorzystujących konkretny rodzaj nośnika pamięci. W związku z powyższym prosimy o zaakceptowanie proponowanej zmiany i dopuszczenie urządzeń wyposażonych w wewnętrzną pamięć umożliwiającą zapis ostatnich epizodów z możliwością ich eksportu, jako rozwiązania równoważnego pod względem wymaganej funkcjonalności.
Zamawiający w załączniku nr 7 Opis przedmiotu zamówienia zmienił zapis odnoszący się do „Wewnętrznej karty SD umożliwiająca zapis ostatnich epizodów” na sformułowanie o treści „Zapis w pamięć wewnętrznej urządzenia ostatnich epizodów z możliwością eksportu zapisanych danych lub zapis z użyciem wewnętrznej wymienialnej karty SD.”
81. Jakie konkretne potrzeby użytkowe lub kliniczne uzasadniają dopuszczenie wyłącznie jednego trybu pracy defibrylatora, jeżeli oba tryby zapewniają automatyczną analizę rytmu serca?
- Defibrylator AED automatyczny (jak w opisie przedmiotu zamówienia) - nie półautomatyczny – ważna jest tu kwestia łatwości obsługi (prostsza obsługa).
92. Jakie obiektywne przesłanki uzasadniają wymaganie energii wyższej niż 150 J, z uwzględnieniem wytycznych ERC 2025?
- Skuteczność i mniejsze ryzyko uszkodzenia serca: Energia 200 J jest wystarczająca aby "zresetować" nieprawidłowy rytm serca (np. migotanie komór VF), a jednocześnie generuje mniejsze ryzyko termicznego lub elektrycznego uszkodzenia mięśnia sercowego.
103. Jaki etap pracy urządzenia obejmuje wymóg „natychmiastowego naładowania”, jak jest mierzony i jaka wartość graniczna jest niezbędna?
- Zamawiający doprecyzowuje opis przedmiotu zamówienia – zapis w brzmieniu: „Defibrylator AED automatyczny (84 szt.) o gotowość do działania poniżej 12 sekund).”
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
02.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
06.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
13.11.2026 — upływ terminu składania ofert