Tryb postępowania: zapytanie ofertowe (postępowanie prowadzone zgodnie z regulaminem wewnętrznym organizacji).
Uzasadnienie trybu: Brak bezpośredniego uzasadnienia w treści SWZ poza wskazaniem zgodności z regulaminem wewnętrznym i zastrzeżeniem możliwości unieważnienia; nie podano powodu wyboru trybu nieotwartego.
Termin końcowy realizacji usługi: 30.11.2026 (realizacja od dnia podpisania umowy do 30.11.2026 r.) — zapis w SWZ wskazuje, że okres realizacji liczony jest od podpisania umowy.
Termin składania ofert (proceduralny, podany w SWZ): 10.08.2026 do godz. 22:00 (wskazane w treści zapytania ofertowego) — podane wyłącznie jako kontekst, nie wliczane do pól realizacji.
Poniżej wypisano wszystkie warunki udziału (zdolności/zasoby), które Wykonawca musi posiadać, zgodnie z treścią SWZ:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej dwóch usług digitalizacji dokumentów papierowych o wartości min. 50 000 zł brutto każda.
Kadra / doświadczenie personelu: Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w obsłudze systemów archiwizacji oraz posiadającą doświadczenie w zarządzaniu zespołem podczas realizacji podobnych projektów.
Sprzęt / technologia: Digitalizacja musi być wykonana z użyciem skanerów dziełowych formatu minimum A2; niedopuszczalne jest użycie skanerów przelotowych; urządzenia powinny mieć bezpieczne kołyski z systemem kompensowania i regulacji siły docisku.
Normy / certyfikaty firmy: Wykonawca musi posiadać certyfikaty ISO 27001 oraz ISO 9001.
Zamawiający wskazał, że podstawowym kryterium oceny ofert jest cena. W SWZ nie podano innych kryteriów z przypisanymi wagami. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Brak bezpośrednich zapisów dotyczących podwykonawstwa, zmian umowy, audytu, własności intelektualnej, wymogów BHP/środowiskowych ani klauzul społecznych w treści sekcji dotyczącej “Wymagania dodatkowe” i innych części SWZ.
RODO: dokument zawiera szczegółową klauzulę informacyjną (Załącznik nr 2) dotyczącą przetwarzania danych osobowych: administratorem jest 2. Wojskowy Oddział Gospodarczy, kontakt: ul. Obornicka 100-102, tel. 261 656 200, Inspektor Ochrony Danych e-mail 2wog.iod@ron.mil.pl, cel przetwarzania i podstawy prawne (art. 6 lit. b, e, c RODO), okresy przechowywania dokumentacji: 5 lat dla dokumentacji z postępowań i 10 lat dla umów długoterminowych.
Poufność: w SWZ jest zapis, że Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności i przestrzegania zasad bezpieczeństwa informacji (sekcja IX pkt 2) — obowiązek zachowania poufności.
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa digitalizacji): kompleksowa usługa digitalizacji materiałów archiwalnych z Archiwum Wojskowego w Oleśnicy obejmująca wykonanie co najmniej 49 000 skanów (formaty A4–A3/A2 możliwe), w tym skanów tekstów i fotografii, wraz z zapisem cyfrowym, obróbką graficzną, konwersją formatów, kontrolą jakości i techniczną oraz uzupełnieniem kart informacyjnych dla każdej jednostki archiwalnej; końcowe zestawy plików (wzorcowe TIFF bez kompresji i użytkowe wielostronicowe PDF z warstwą OCR) mają być przekazane na nośnikach HDD dostarczonych przez Wykonawcę (po jednym zestawie wzorcowym i użytkowym).
