Część 1 (usługa): kompletna wielobranżowa dokumentacja zamienna (architektura, konstrukcja, instalacje, ochrona przeciwpożarowa) dostosowująca cały budynku Teatru Wielkiego – Opera Narodowa do przepisów ochrony przeciwpożarowej, z uwzględnieniem planowanych zmian funkcjonalnych (nowe przestrzenie, modyfikacje układów użytkowych), wraz ze świadczeniem usługi nadzoru autorskiego — 1 komplet dokumentacji + nadzór.
Trudność: wysoka
Zlecenie obejmuje kompleksową wielobranżową dokumentację zamienną dla unikalnego, wielofunkcyjnego zabytkowego budynku teatru z pełnym nadzorem autorskim, wymagające koordynacji wielu specjalności i spójności rozwiązań w skali całego obiektu.
Terminy realizacji
Termin realizacji umowy 16 tygodni od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 zamówienie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej (pow. użytkowa ≥ 20 000 m², pozwolenie na budowę), obejmujące ochronę przeciwpożarową (DSO, tryskacze, instalacja wodociągowa), w ciągu ostatnich 8 lat; lub min. 2 zamówienia łącznie; nie łączenie pow. wielu obiektów
2Kadra – Koordynator — min. 1 osoba z doświadczeniem w realizacji min. 1 wielobranżowej dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej o pow. ≥ 20 000 m², obejmującej ochronę przeciwpożarową
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Kryterium 1 — Cena: ocena ceny oferty brutto — najniższa cena otrzymuje najwięcej punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej; waga przypisywana przez Zamawiającego przy zaproszeniu do składania ofert
Kryterium 2 — Jakość: doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (Koordynator/ki merytorycznego/Kierownika/czki zespołu oraz Architekta/ki), ponad wymagane minimum; waga przypisywana przy zaproszeniu do składania ofert
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
3
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z analizą warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.2 SWZ, dotyczącego doświadczenia osób wskazanych do realizacji zamówienia, zwracamy się z prośbą o rozważenie modyfikacji zapisu w zakresie wymogu dotyczącego obiektów wpisanych do rejestru zabytków.
Aktualny zapis wymaga wykazania doświadczenia przy opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej wpisanego do rejestru zabytków.
Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści spełnienie powyższego warunku również poprzez wykazanie doświadczenia przy opracowaniu dokumentacji projektowej dla obiektów budowlanych o funkcji kultury, nauki lub oświaty, takich jak w szczególności muzea, galerie, obiekty wystawiennicze, edukacyjne lub naukowe, niezależnie od tego, czy obiekt był wpisany do rejestru zabytków.
W ocenie Wykonawcy doświadczenie zdobyte przy projektowaniu tego rodzaju obiektów jest adekwatne do przedmiotu zamówienia, ponieważ obiekty kultury, nauki i oświaty charakteryzują się wysokim stopniem złożoności funkcjonalnej, technicznej i organizacyjnej, a także często wymagają szczególnej staranności w zakresie rozwiązań architektonicznych, instalacyjnych, bezpieczeństwa pożarowego oraz dostępności dla użytkowników.
Proponowana treść zmienionego warunku:
„Zamawiający użna warunek za spełniony, jeżeli wskazana osoba posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednej wielobranżowej dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej lub obiektu budowlanego o funkcji kultury, nauki lub oświaty, takiego jak w szczególności muzeum, galeria, obiekt wystawienniczy, edukacyjny lub naukowy, o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 20.000 me, obejmującej rozwiązania w zakresie ochrony przeciwpożarowej.”
Zamawiający uwzględni pytanie Wykonawcy w części i dokona modyfikacji warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziałe IV pkt 5.2 lit. a) i b) SWZ poprzez usunięcie wymogu, aby dokumentacja projektowa dotyczyła budynku wpisanego do rejestru zabytków.
Jednocześnie Zamawiający nie uwzględnia propozycji rozszerzenia warunku poprzez odrębne wskazanie obiektów o funkcji kultury, nauki lub oświaty. Obiekty takie, w tym m.in. muzea, galerie, obiekty wystawiennicze, edukacyjne czy naukowe, mieszczą się w pojęciu budynku użyteczności publicznej w rozumieniu $ 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. W związku z powyższym ich odrębne wskazanie w treści warunku udziału w postępowaniu jest zbędne.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.1 OPIW dotyczącego wymaganego doświadczenia Architekta.
Obecne brzmienie warunku przewiduje konieczność wykazania doświadczenia z ostatnich 5 lat. W naszej ocenie cel warunku zostanie zachowany również w przypadku dopuszczenia specjalistów posiadających doświadczenie o innym wymiarze czasowym, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w OPiW.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę pkt 5.1 OPiW poprzez odpowiednie dostosowanie wymaganego okresu doświadczenia Architekta.
Jednocześnie, mając na uwadze konieczność przeanalizowania ewentualnych zmian SWZ oraz przygotowania oferty z udziałem wskazanego specjalisty (podwykonawcy), zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o 7 dni.
W naszej ocenie proponowana zmiana pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwi udział większej liczbie wykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem kadrowym, bez uszczerbku dla jakości realizacji zamówienia.
Zamawiający, po analizie wniosku Wykonawcy, dokonuje modyfikacji warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale IV pkt 5.1 OPiW.
Zamawiający uznał, że wprowadzone zmiany pozwolą na zwiększenie poziomu konkurencji w postępowaniu, przy jednoczesnym zachowaniu wymagań zapewniających wybór Wykonawcy posiadającego doświadczenie adekwatne do przedmiotu zamówienia oraz gwarantującego należyte wykonanie zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy w pozostałym zakresie. Zakres wprowadzonych zmian został określony poniżej w: „Zmiana treści Opisu Potrzeb i Wymagań nr 2”.
Dodatkowo, odnośnie do wniosku o przedłużenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o 7 dni, Zamawiający informuje, że przedłużył termin składania przedmiotowych wniosków, zgodnie z treścią zamieszczonego na stronie internetowej prowadzonego postępowania pisma pn. „Wyjaśnienia treści OPIW nr 1, zmiana treści OPiW nr 1” do dnia 16.07.2026 r.
2W związku z przesłaną propozycją zmiany warunków udziału w postępowaniu zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 16.07.2026 r.
Przedłużenie terminu umożliwi Wykonawcom rzetelną analizę ewentualnych zmian SWZ oraz przygotowanie kompletnej dokumentacji.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do dnia 16.07.2026 r. Stosowna zmiana zostanie wprowadzona do treści OPIW oraz ogłoszenia o zamówieniu.
