Dokumentacja techniczna Gminnego Ośrodka Kultury – Brody

Odpowiedź na pytanie nr 1: Pompa ciepła z kotłem gazowym jako źródło szczytowe oraz pompy ciepła powietrze – powietrze.

Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający informuje, że zapis dotyczący „ekspertyz i opinii wymaganych dla obiektów z funkcją schronienia ludności” został zamieszczony omyłkowo. Zamawiający nie zakłada przeznaczenia sali widowiskowej ani całego budynku na funkcję schronienia ludności. W związku z powyższym wskazany zapis nie stanowi elementu wymaganego zakresu opracowań. Zakres prac przewidzianych do realizacji w 2027 r. obejmuje przygotowanie finalnej ekspertyzy akustycznej sali widowiskowej, charakterystyki energetycznej budynku oraz finalnego audytu dostępności.

Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia termin wykonania Etapu I został określony do dnia 21.12.2026 r. Zamawiający nie przewidział odrębnego terminu na sporządzenie wielobranżowej koncepcji na mapie do celów projektowych. Opracowanie koncepcji, wraz z wymaganymi w OPZ wstępnymi uzgodnieniami, analizami i ekspertyzami technicznymi, stanowi element Etapu I i powinno zostać wykonane w ramach terminu przewidzianego na realizację tego etapu, tj. do dnia 21.12.2026 r. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że termin związania ofertą, określony do dnia 09.12.2026 r., nie stanowi terminu realizacji zamówienia i nie wpływa na termin wykonania Etapu I. W związku z powyższym Wykonawca powinien uwzględnić w harmonogramie realizacji zamówienia czas niezbędny na wykonanie wszystkich czynności i opracowań wymaganych dla Etapu I, tak aby dotrzymać terminu określonego w SWZ.

Zamawiający informuje, że przychyla się do wniosku Wykonawcy dotyczącego zmiany warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w dziale 5 pkt 6 ppkt 4 lit. A SWZ. Zamawiający uznaje, że obniżenie wymaganej wartości wykonanej dokumentacji projektowej z kwoty 350 000,00 zł brutto do kwoty 320 000,00 zł brutto nie wpłynie negatywnie na ocenę zdolności wykonawców do należytego wykonania zamówienia, a jednocześnie może przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności postępowania i umożliwienia ubiegania się o zamówienie większej liczbie wykonawców posiadających odpowiednie doświadczenie zawodowe. Zmiana warunku pozostaje bez wpływu na wymagany rodzaj i zakres doświadczenia, ponieważ nadal konieczne będzie wykazanie należytego wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej budowy/przebudowy/rozbudowy budynku użyteczności publicznej.

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na proponowaną zmianę opisu kryterium oceny ofert „doświadczenie projektanta” polegającą na obniżeniu progu wartości dokumentacji z 320 000,00 zł brutto do 250 000,00 zł brutto. Zamawiający informuje jednocześnie, że w odpowiedzi na wcześniejszy wniosek Wykonawcy dokonał już zmiany przedmiotowego kryterium, obniżając wymagany próg wartości z 350 000,00 zł brutto do 320 000,00 zł brutto. W ocenie Zamawiającego przyjęty poziom wartości stanowi odpowiedni kompromis pomiędzy zapewnieniem odpowiednego poziomu doświadczenia projektanta a umożliwieniem konkurencji pomiędzy Wykonawcami. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zmieniony opis kryterium oceny ofert, bez dalszego obniżania wskazanego progu wartości.

Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z propozycją Wykonawcy. Zamawiający, określając warunki udziału w postępowaniu, kierował się koniecznością zapewnienia wyboru Wykonawcy posiadającego odpowiednie doświadczenie i zdolność do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, z jednoczesnym uwzględnieniem zasad proporcjonalności, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Warunek dotyczący doświadczenia został określony z uwzględnieniem charakteru, zakresu oraz wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający uznał, że wykazanie należytego wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy, przebudowy lub rozbudowy budynku użyteczności publicznej, o wartości usługi projektowej nie mniejszej niż 320 000,00 zł brutto, stanowi odpowiedni miernik doświadczenia wykonawcy i pozwala na ocenę jego zdolności do realizacji zamówienia. Zamawiający nie podziela stanowiska, że wyłącznie doświadczenie w projektowaniu ośrodków kultury lub teatrów, o określonej powierzchni użytkowej, daje rękojmię należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Doświadczenie zdobyte przy projektowaniu innych budynków użyteczności publicznej może również potwierdzać posiadanie odpowiednich kompetencji, wiedzy i doświadczenia niezbędnych do realizacji przedmiotowego zamówienia. Ponadto Zamawiający wskazuje, że nie znajduje wystarczającego uzasadnienia dla zastąpienia obecnego kryterium wartości usługi projektowej wartością robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej, w szczególności na poziomie 20 000 000,00 zł. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie warunku udziału w postępowaniu. Wójt Gminy Brody Ernest Kumek