Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00487126/01
Doposażenie pracowni teleinformatycznej – Szczecin
Gmina Miasto Szczecin11 aktualnych · 172 w archiwum·NIP 8510309410·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 18 routerów, 12 switchy, 6 szafek wiszących 12U, 1 szafka wisząca 15U, 12 uchwytów do montażu, 12 kompletów uchwytów do montażu, 6 kompletów akcesoriów do szaf oraz 24 moduły SFP 1000BASE-SX.
- Część 2 (dostawa): 7 serwerów telekomunikacyjnych, 7 telefonów systemowych, 7 telefonów analogowych, 7 telefonów VoIP oraz 14 telefonów analogowych.
- Część 3 (dostawa): 12 wkładek SFP, 6 media konwerterów, 3 walizki narzędziowe, 2 spawarki światłowodowe, 1 reflektometr światłowodowy, 2 kamery inspekcyjne, 2 źródła światła, 3 testery mocy optycznej, 3 identyfikatory transmisji, 3 mierniki mocy optycznej, 100 opakowań osłonek spawu, 20 opakowań chusteczek bezpyłowych, 20 sztuk alkoholu izopropylowego, 50 tłumików optycznych (po 10 sztuk: 2 dB, 3 dB, 4 dB, 5 dB, 10 dB), 10 przełącznic światłowodowych (5 sztuk 12xSC, 5 sztuk 12xFC/ST), 85 adapterów światłowodowych (5 sztuk SC/APC, 40 sztuk ST/PC, 40 sztuk FC/PC) oraz 4 odcinki kabla światłowodowego po 1000 m.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje trzy odrębne grupy sprzętu (infrastrukturę sieciową, telekomunikację oraz infrastrukturę światłowodową), co wymaga koordynacji dostaw.
Terminy realizacji
Czas realizacji (część 1)
nie dłużej niż 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
nie dłużej niż 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Czas realizacji (część 2)
nie dłużej niż 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
nie dłużej niż 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Czas realizacji (część 3)
nie dłużej niż 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
nie dłużej niż 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji (wszystkie części)
min. 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego
min. 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy0,2%=0 pkt; 0,3%=15 pkt; 0,4%=35 pkt
35%
Klauzule społecznemin. 1 osoba w trudnej sytuacji → 5 pkt; brak → 0 pkt
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna za zwłokę w dostawie: 0,2% – 0,4% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
- Wadium: 3 800,00 zł (cz. 1: 1 700,00 zł, cz. 2: 600,00 zł, cz. 3: 1 500,00 zł); pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie dotyczące klauzuli społecznej – okres zatrudnienia W związku z zapisami SWZ dotyczącymi kryterium oceny ofert „Klauzule społeczne”, w szczególności wymogiem, zgodnie z którym „Zatrudnienie musi trwać przez cały okres realizacji zamówienia”, zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, jaki okres należy przyjąć jako okres realizacji zamówienia na potrzeby spełnienia tego kryterium. Czy Zamawiający wymaga, aby zatrudnienie osoby znajdującej się w trudnej sytuacji na rynku pracy trwało od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, czy też przez cały okres obowiązywania umowy, obejmujący również okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy? Prosimy o jednoznaczne wskazanie, do którego z powyższych okresów odnosi się wymóg utrzymania zatrudnienia.
Zamawiający wyjaśnia, że zwrot „przez cały okres realizacji zamówienia” oczywiście odnosi się do okresu od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
1Zgodnie z § 7 ust. 8 i 14 wzoru umowy serwis gwarancyjny świadczony jest na miejscu u Zamawiającego, a odbiór sprzętu do naprawy jest dopuszczalny dopiero wtedy, gdy naprawa na miejscu nie jest możliwa. W przypadku spawarek, reflektometru OTDR i mierników optycznych wiadomo z góry, że naprawa zawsze wymaga przekazania sprzętu do autoryzowanego centrum serwisowego – tylko tam możliwa jest diagnostyka, kalibracja i wymiana podzespołów bez utraty gwarancji producenta. Postanowienia umowy powinny odpowiadać rzeczywistym zasadom serwisowania danego sprzętu. W obecnym brzmieniu mogą prowadzić do sporów na etapie realizacji, np. o obowiązek przyjazdu serwisanta do szkoły w celu oceny wady (§ 7 ust. 11–13), po której sprzęt i tak musiałby trafić do centrum serwisowego.
Prosimy zatem o przyjęcie w części 3 zasady, że naprawy gwarancyjne wykonywane są w autoryzowanym centrum serwisowym, bez obowiązku uprzedniej oceny wady lub próby naprawy na miejscu, a Wykonawca odbiera sprzęt od Zamawiającego i dostarcza go po naprawie na własny koszt i ryzyko. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na taką zmianę w części 3?
Zamawiający dokona modyfikacji załącznika nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, – projekt umowy w powyższym zakresie.
2Zgodnie z § 7 ust. 10 wzoru umowy Wykonawca rozpoczyna procedurę naprawczą w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, a niedotrzymanie tego terminu uprawnia Zamawiającego do zlecenia naprawy zastępczej na koszt Wykonawcy.
Prosimy o wydłużenie tego terminu w części 3 do 3 dni roboczych. W przypadku sprzętu naprawianego w autoryzowanym centrum serwisowym przystąpienie do naprawy oznacza w praktyce ustalenie zakresu usterki z serwisem producenta i zorganizowanie odbioru aparatury ze Szczecina w odpowiednim zabezpieczeniu transportowym.
Jest to bardzo trudnie do zorganizowania w ciągu jednego dnia roboczego.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na taką zmianę w części 3?
Zamawiający dokona modyfikacji załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy w powyższym zakresie.
3Zgodnie z § 7 ust. 15 wzoru umowy czas skutecznej naprawy nie może przekroczyć 10 dni roboczych od zgłoszenia wady, a jeżeli termin ten nie może zostać dotrzymany, Wykonawca dostarcza sprzęt zastępczy. Prosimy o wydłużenie terminu skutecznej naprawy w części 3 do 15 dni roboczych. Termin liczony jest od zgłoszenia wady, obejmuje więc nie tylko samą naprawę, lecz także odbiór sprzętu ze Szczecina i transport do autoryzowanego centrum serwisowego, diagnostykę, sprowadzenie oryginalnych części od producenta (często spoza Polski), kalibrację i weryfikację parametrów pomiarowych po naprawie oraz transport zwrotny. Przy tak złożonym procesie termin 10 dni roboczych sprawi, że niemal każda naprawa będzie wymagała dostarczenia sprzętu zastępczego – rozwiązanie pomyślane jako wyjątek stanie się regułą. Interes Zamawiającego pozostaje przy tym chroniony: po upływie 15 dni roboczych Wykonawca nadal musi zapewnić sprzęt zastępczy, a zwłoka w usunięciu wady podlega karze umownej. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na taką zmianę w części 3?
Zamawiający dokona modyfikacji załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy w powyższym zakresie.
II. Zamawiający na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy dokonuje modyfikacji SWZ w następującym zakresie:
1. W załączniku nr 4 do SWZ – projekt umowy, dodaje się § 7a o następującym brzmieniu:
㤠7a.*
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad i obciążeń prawnych osób trzecich. Udzielenie rękojmi za wady i gwarancji jakości, nastąpi na zasadach określonych poniżej, o ile w Szczegółowym OPZ nie wskazano odmiennych warunków udzielenia rękojmi za wady lub gwarancji jakości. W przypadku rozbieżności, pierwszeństwo mają postanowienia Szczegółowego OPZ. Jeżeli kwestie dotyczące rękojmi za wady lub gwarancji nie zostały uregulowane w Szczegółowym OPZ, zastosowanie mają postanowienia niniejszej umowy.
2. Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na wszystkie sprzęty wskazane w załączniku nr 1 do umowy;
3. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego na wszystkie sprzęty wskazane w załączniku nr 1 do umowy.
4. Jeśli na dane wyposażenie udzielana jest gwarancja producenta, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy w taki sposób, aby gwarancja producenta została udzielona na rzecz ostatecznego odbiorcy, jakim jest Zamawiający.
5. W okresie gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za naprawienie wszelkich wad oraz szkód, które powstały w wyniku użytkowania wyposażenia, chyba że wady powstały z winy użytkownika.
6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wad przedmiotu umowy.
7. O wystąpieniu wad Zamawiający powiadomi Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres: …………………...
8. Serwis gwarancyjny będzie świadczony w autoryzowanym centrum serwisowym zapewnionym przez Wykonawcę.
9. Zgłoszenia gwarancyjne będą przyjmowane w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00;
10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wady wyposażenia, Wykonawca rozpocznie procedurę naprawczą w ciągu maksimum 3 dni roboczych, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 14.00, czas reakcji liczy się od godziny 8.00 następnego dnia roboczego.
11. Ocena zgłoszonej wady oraz naprawa gwarancyjna będą dokonywane w autoryzowanym centrum serwisowym.
12. Dokonanie oceny zgłoszonej wady jest ujęte w wynagrodzeniu za realizację umowy wskazanym w § 3 ust. 1 umowy.
13. Ocena zgłoszonej wady zostanie dokonana niezależnie od przyczyny jej powstania. Ocena zgłoszonej wady musi zostać dokonana przez osobę wykwalifikowaną.
14. Wykonawca odbierze wyposażenie z ……………………………………. w celu dokonania oceny zgłoszonej wady i przeprowadzeniu naprawy gwarancyjnej
Historia zmian
14.10.2026 — publikacja ogłoszenia
26.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert