Doposażenie rezonansów magnetycznych – Katowice

Zamawiający potwierdza, że obowiązki gwarancyjne i serwisowe wynikające z niniejszej umowy dotyczą doposażenia objętego zamówieniem, w tym jego prawidłowego zainstalowania, integracji i działania z istniejącym rezonansem w zakresie wymaganym dokumentami zamówienia. Umowa nie ustanawia ogólnego obowiązku serwisowania całego posiadanego wcześniej rezonansu. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za uszkodzenie istniejącej aparatury spowodowane nienależytym wykonaniem umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie proponowanego zdania. Ewentualne przedłużenie podpisania umowy nie może być wykorzystane jako sposób zmiany terminu jej realizacji.

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie wymogu dostarczenia jednego egzemplarza instrukcji w języku polskim w wersji papierowej. Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/1234 rozszerza możliwość dostarczania instrukcji w postaci elektronicznej, a nie ustanawia zakazu dostarczania instrukcji papierowych. Art. 5 pkt 3 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2021/2226 przewiduje bezpłatne udostępnienie wersji papierowej na żądanie użytkownika, w tym przy dostawie, jeżeli żądanie zgłoszono przy zamówieniu. Wymóg umowny zapewnia dostęp do informacji również w razie niedostępności systemów elektronicznych. Pozostałe wymagania § 2 ust. 5 lit. a pozostają bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę § 4 ust. 1. Gwarancja rozpoczyna się od odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu umowy. Zgłoszone zastrzeżenia będą oceniane z uwzględnieniem ich charakteru oraz wpływu na kompletność, bezpieczeństwo i wymaganą funkcjonalność doposażenia. Postanowienie nie stanowi podstawy do arbitralnej odmowy odbioru z powodu nieistotnych uchybień, które nie uzasadniają takiej odmowy w świetle właściwych przepisów. Zamawiający nie akceptuje jednak proponowanego ograniczenia zastrzeżeń wyłącznie do wskazanych w pytaniu kategorii.

Zamawiający nie wyraża zgody na rozszerzenie katalogu wyłączeń gwarancji. § 4 ust. 2 wyłącza już wady wynikające z winy Zamawiającego. Proponowane ogólne kategorie, w szczególności uszkodzenie mechaniczne, ingerencja osób trzecich czy wadliwe działanie innego podzespołu, nie przesądzają same przez się o braku odpowiedzialności Wykonawcy. Konieczne jest ustalenie przyczyny wady, związku przyczynowego oraz zakresu obowiązków wynikających z umowy i przepisów. Nie każde zalanie, pożar lub skok napięcia jest zdarzeniem siły wyższej.

Zamawiający potwierdza, że obowiązek aktualizacji obejmuje aktualizacje wymagane przez producenta dla doposażenia objętego umową, w szczególności służące zachowaniu bezpieczeństwa, zgodności i wymaganej funkcjonalności. Nie oznacza to obowiązku dostarczania nowych, odrębnie oferowanych funkcjonalności, nieobjętych zamówieniem i niewymaganych do utrzymania zgodnego z umową działania doposażenia. § 4 ust. 3 należy stosować łącznie z § 1 ust. 1 lit. b.

Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminów naprawy. Podtrzymuje terminy określone w § 4 ust. 6: 3 dni robocze, a w przypadku konieczności wymiany części zamiennych 5 dni roboczych od zgłoszenia awarii. Organizacja dostaw części, w tym spoza Unii Europejskiej, należy do Wykonawcy i powinna zostać uwzględniona przy przygotowaniu oferty oraz organizacji serwisu. Terminy służą ograniczeniu przestojów diagnostycznych.

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie § 4 ust. 7 ani uzależnienie obowiązku zapewnienia elementu zastępczego od jego dostępności u Wykonawcy. Wymóg dotyczy zastępczego elementu lub podzespołu doposażenia, a nie całego rezonansu magnetycznego. Zamawiający potwierdza możliwość protokolarnego udokumentowania przekazania i zwrotu elementu zastępczego oraz obowiązek używania go zgodnie z przeznaczeniem, instrukcją i zaleceniami producenta. Nie wyraża zgody na przejęcie ogólnego ryzyka jego przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia niezależnie od przyczyny. Odpowiedzialność Stron podlega umowie i właściwym przepisom. Przewidziane umową zwolnienie z kary przy zapewnieniu elementu zastępczego pozostaje aktualne.

Zamawiający uwzględnia wniosek w zakresie doprecyzowania przedmiotu wymiany. § 4 ust. 9 otrzymuje brzmienie: „W przypadku, gdy liczba napraw gwarancyjnych tego samego elementu (podzespołu) doposażenia przekroczy 3 (trzy), Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany tego elementu (podzespołu) na nowy, wolny od wad. Jeżeli wymiana samego elementu (podzespołu) nie jest technicznie możliwa lub nie zapewnia przywrócenia pełnej wymaganej funkcjonalności, Wykonawca wymieni odpowiedni moduł lub zespół doposażenia w zakresie niezbędnym do przywrócenia tej funkcjonalności”. Postanowienie nie dotyczy wymiany całego istniejącego rezonansu magnetycznego. Zamawiający nie potwierdza natomiast, że sama czwarta awaria po trzech naprawach jest tożsama z przesłanką „liczba napraw przekroczy 3”. Podtrzymuje dotychczasowy próg liczby napraw; nie zmienia go na liczbę zgłoszonych awarii.