Baza KonkurencyjnościCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 85000000 · Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej Warmińsko-Mazurskie FEWM Termin: 13 sierpnia 2026
Doradztwo księgowo‑kadrowo‑finansowe dla PES – Elbląg
Pełna nazwa postępowania: Zapytanie ofertowe 2/OWIES/2026 - świadczenie usług i doradztwa specjalistycznego z zakresu księgowego, kadrowego i zarządzanie finansami w PS, dla grup inicjatywnych osób fizycznych, prawnych oraz istniejących podmiotów ekonomii społecznej, planujących podjęcie, rozwój lub przekształcenie w przedsiębiorstwo społeczne, na terenie powiatów m. Elbląg, elbląskiego, braniewskiego, iławskiego oraz ostródzkiego w ramach projektu „Ośrodek Wspierania Inicjatyw Ekonomii Społecznej w Elblągu” nr FEWM.09.02-IZ.00-0004/23 realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) na lata 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych·NIP 5781091298·Elbląg
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
13.08.2026
za 1 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
5 sierpnia 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 26 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: zasada konkurencyjności (postępowanie nie jest prowadzone na podstawie Pzp).
Uzasadnienie trybu: postępowanie prowadzone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (sekcja 3.2); do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Szacunkowa maksymalna liczba godzin: 200 godzin zegarowych.
Waluta: PLN.
Cena/oferta ma być podana jako cena brutto za 1 godzinę (z VAT) — wykonawca podaje kwotę brutto za 1 godzinę i łączną kwotę brutto za 200 godzin według cennika z oferty.
Termin wykonania zamówienia: usługi będą świadczone do 31.07.2028 r. (okres od dnia zawarcia umowy do 31.07.2028 r.). Planowany termin podpisania umowy:sierpień 2026 r.Termin składania ofert (proceduralny, informacyjny):13.08.2026 r. do godz. 8:00. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykształcenie osoby realizującej: wykonawca musi dysponować lub zapewnić co najmniej jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe.
Doświadczenie kadry: ta osoba musi mieć minimum 3-letnie (36-miesięczne) doświadczenie na stanowisku związanym ze świadczeniem doradztwa i usług z zakresu księgowego, kadrowego i zarządzania finansami w przedsiębiorstwach społecznych.
Brak powiązań: wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w szczególności: uczestnictwo w spółce, posiadanie ≥ 10% udziałów/akcji, pełnienie funkcji w organach, związki rodzinne/małżeńskie itp.).
Zamawiający oceni oferty według dwóch kryteriów: Cena (C) — 90% oraz Kryterium społeczne (S) — 10%. Punkty liczone są tak, że 1% = 1 punkt; maksymalnie 90 pkt za cenę i 10 pkt za kryterium społeczne. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zwięzłe podsumowanie zapisów innych postanowień umownych i wymogów:
Podwykonawstwo: Brak wyraźnego zapisu o zasadach podwykonawstwa w treści SWZ i wzoru umowy. (Brak danych dotyczących ograniczeń lub obowiązków związanych z podwykonawcami.)
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności 3.2.4 pkt 4) b, jeśli łącznie: 1) zmiana nie wynika z powodów ekonomicznych/technicznych dotyczących zamienności/interoperacyjności; 2) nie powoduje istotnej niedogodności lub znacznego zwiększenia kosztów dla Zamawiającego; 3) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia pierwotnie określonej w umowie. Zapis ten powtarza się w umowie (§1, §4). (Źródło: zapisy umowy i SWZ.)
Audyt / Kontrole: Zamawiający zastrzega prawo do sprawdzania wiarygodności dokumentów i informacji przedstawionych przez Wykonawcę podczas oceny oferty oraz prawo do kontroli realizacji obowiązku zatrudnienia (kryterium społecznego) przez Państwową Inspekcję Pracy. (Terminy i tryb opisane w SWZ/umowie.)
Własność intelektualna: Brak danych dotyczących zasad własności intelektualnej lub praw do rezultatów (np. opracowań, materiałów, narzędzi diagnostycznych) w dostarczonym SWZ i wzorze umowy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa): świadczenie doradztwa i usług specjalistycznych w zakresie księgowo‑kadrowo‑finansowym dla grup inicjatywnych oraz podmiotów ekonomii społecznej działających lub planujących działalność na terenie powiatów: m. Elbląg, elbląski, braniewski, iławski i ostródzki — do maks. 200 godzin zegarowych wsparcia (spotkania bezpośrednie lub doradztwo mail/online), w biurze OWIES, inkubatorach w Elblągu i Iławie lub do 30 km od miejsca zamieszkania odbiorcy; obowiązki wykonawcy obejmują kontakt z kierującym, prowadzenie dokumentacji, przekazywanie formularzy wykonania usługi i list obecności oraz realizację usług w ramach standardów OWIES.
Zakres merytoryczny (co ma być realizowane): doradztwo finansowe i księgowe, prowadzenie usług księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, audyty księgowości i kadrowo‑płacowe z planami naprawczymi, opracowywanie dokumentów księgowych (np. polityka rachunkowości), rozliczenia ZUS i PFRON, naliczanie wynagrodzeń i deklaracje podatkowe, prowadzenie dokumentacji pracowniczej (wzory, zasady przechowywania), doradztwo dot. pomocy publicznej (w tym de minimis), obowiązków pracodawcy oraz powiązane usługi specjalistyczne.
Ilość / sposób rozliczenia: maksymalnie 200 godzin zegarowych łącznie; cena za 1 godzinę brutto podawana w PLN; Zamawiający płaci wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny; pojedyncze spotkanie maks. 6 godzin; 1 godz. = 60 min.
Terminy i okres realizacji: usługa od dnia zawarcia umowy do 31.07.2028; doradca ma ustalić termin spotkania z skierowanym podmiotem nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od skierowania.
Miejsca świadczenia: biuro OWIES, Inkubatory Ekonomii Społecznej w Elblągu i Iławie, miejsce zamieszkania osoby/grupy lub lokal do 30 km od miejsca zamieszkania, zawsze na terenie wskazanych powiatów (woj. warmińsko‑mazurskie).
Wymagania personalne i administracyjne: wykonawca musi dysponować minimum 1 osobą z wykształceniem wyższym i min. 3‑letnim doświadczeniem w doradztwie księgowym/kadrowym/zarządzaniu finansami w PES; dokumentacja CV, dyplom; obowiązek prowadzenia ewidencji godzin i comiesięcznych rozliczeń dokumentacji; zakaz powiązań kapitał./osobowych z zamawiającym.
Warunki finansowe i kontrola: wynagrodzenie na podstawie protokołów odbioru bez uwag; faktura VAT z terminem płatności min. 14 dni; możliwość kontroli i żądania dokumentów potwierdzających wykonanie.
Kryteria oceny ofert: cena za 1 godzinę (90%) oraz kryterium społeczne (10%) — dodatkowe 10 pkt za zatrudnienie co najmniej 1 osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym.
Trudnosc: srednia
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Ośrodek Wspierania Inicjatyw Ekonomii Społecznej w Elblągu
Beneficjent
Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych
Program
Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur
Działanie
Ekonomia społeczna
Budżet całego projektu
29 999 371 zł
Dofinansowanie z UE
25 499 465 zł (85%)
Okres realizacji
2023-10-01 – 2029-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEWM.09.02-IZ.00-0004/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
