Doradztwo księgowo‑kadrowo‑finansowe dla PES – Elbląg

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zamówienie (usługa): świadczenie doradztwa i usług specjalistycznych w zakresie księgowo‑kadrowo‑finansowym dla grup inicjatywnych oraz podmiotów ekonomii społecznej działających lub planujących działalność na terenie powiatów: m. Elbląg, elbląski, braniewski, iławski i ostródzki — do maks. 200 godzin zegarowych wsparcia (spotkania bezpośrednie lub doradztwo mail/online), w biurze OWIES, inkubatorach w Elblągu i Iławie lub do 30 km od miejsca zamieszkania odbiorcy; obowiązki wykonawcy obejmują kontakt z kierującym, prowadzenie dokumentacji, przekazywanie formularzy wykonania usługi i list obecności oraz realizację usług w ramach standardów OWIES.
• Zakres merytoryczny (co ma być realizowane): doradztwo finansowe i księgowe, prowadzenie usług księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, audyty księgowości i kadrowo‑płacowe z planami naprawczymi, opracowywanie dokumentów księgowych (np. polityka rachunkowości), rozliczenia ZUS i PFRON, naliczanie wynagrodzeń i deklaracje podatkowe, prowadzenie dokumentacji pracowniczej (wzory, zasady przechowywania), doradztwo dot. pomocy publicznej (w tym de minimis), obowiązków pracodawcy oraz powiązane usługi specjalistyczne.
• Ilość / sposób rozliczenia: maksymalnie 200 godzin zegarowych łącznie; cena za 1 godzinę brutto podawana w PLN; Zamawiający płaci wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny; pojedyncze spotkanie maks. 6 godzin; 1 godz. = 60 min.
• Terminy i okres realizacji: usługa od dnia zawarcia umowy do 31.07.2028; doradca ma ustalić termin spotkania z skierowanym podmiotem nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od skierowania.
• Miejsca świadczenia: biuro OWIES, Inkubatory Ekonomii Społecznej w Elblągu i Iławie, miejsce zamieszkania osoby/grupy lub lokal do 30 km od miejsca zamieszkania, zawsze na terenie wskazanych powiatów (woj. warmińsko‑mazurskie).
• Wymagania personalne i administracyjne: wykonawca musi dysponować minimum 1 osobą z wykształceniem wyższym i min. 3‑letnim doświadczeniem w doradztwie księgowym/kadrowym/zarządzaniu finansami w PES; dokumentacja CV, dyplom; obowiązek prowadzenia ewidencji godzin i comiesięcznych rozliczeń dokumentacji; zakaz powiązań kapitał./osobowych z zamawiającym.
• Warunki finansowe i kontrola: wynagrodzenie na podstawie protokołów odbioru bez uwag; faktura VAT z terminem płatności min. 14 dni; możliwość kontroli i żądania dokumentów potwierdzających wykonanie.
• Kryteria oceny ofert: cena za 1 godzinę (90%) oraz kryterium społeczne (10%) — dodatkowe 10 pkt za zatrudnienie co najmniej 1 osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym.

Trudnosc: srednia

Zamówienie wymaga specjalistycznej wiedzy księgowo‑kadrowej i doświadczenia w pracy z podmiotami ekonomii społecznej oraz koordynacji wizyt i dokumentacji, ale zakres godzinowy i ramy organizacyjne są umiarkowane.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• kara umowna za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego: 20% wynagrodzenia brutto określonego w umowie
• kara za niespełnienie obowiązku zatrudnienia wynikającego z kryterium społecznego: 15% wartości zamówienia
• odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności: zgodnie z ustawą (odsetki ustawowe)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi