Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN595114-2026
Dostawa aktualizacji oprogramowania Kamsoft – Chrzanów
Szpital Powiatowy w Chrzanowie23 aktualne · 86 w archiwum·NIP 6281916916·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): aktualizacje oprogramowania Kamsoft (KS-Medis, KS-Somed, KS-Solab, KS-ZZL, KS-ASW, KS-ESM, KS-FKW, KS-PPS) ze wszystkimi posiadanymi modułami, na ciąg 24 miesięcy od zawarcia umowy.
Trudność: niska
Standardowa dostawa aktualizacji licencji od jednego producenta, bez złożonych wymagań technicznych ani montażu.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Certyfikat — certyfikat ISO/ICE 27001 lub równoważny
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Termin dostarczenia aktualizacjido 10 dni = 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy; kary umowne nie są określone w SWZ.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik 4a do SWZ – wzór umowy - § 5 pkt 1.3
Zamawiający wskazał obowiązek uwzględniania zmian w przepisach prawa odnoszących się do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej oraz dostosowywania oprogramowania w zakresie istniejących funkcjonalności do powszechnie przyjętych standardów w tym zakresie, określonych przez CeZ i obowiązujące przepisy prawa.
Wykonawca zwraca uwagę, że tak sformułowany obowiązek może prowadzić do nieograniczonego rozszerzenia zakresu świadczeń objętych wynagrodzeniem umownym. W szczególności zmiana standardów określanych przez CeZ może wiązać się nie tylko z koniecznością wykonania standardowej aktualizacji oprogramowania, ale również z koniecznością istotnej przebudowy istniejących funkcjonalności, zmianą sposobu działania systemu, przebudową jego architektury lub wykonaniem nowych funkcjonalności.
Zakres i koszt takich prac mogą być istotne i nie są możliwe do przewidzenia na etapie składania oferty, ponieważ zależą od przyszłych decyzji i zmian standardów wprowadzanych przez podmioty zewnętrzne, w szczególności CeZ. Wykonawca nie ma zatem możliwości skalkulowania w wynagrodzeniu umownym nieograniczonego ryzyka wykonania w przyszłości prac o nieznanym obecnie zakresie.
Wykonawca wskazuje również, że obowiązek dostosowania oprogramowania do każdej przyszłej zmiany standardów CeZ, niezależnie od zakresu i stopnia ingerencji w Oprogramowanie, może w praktyce prowadzić do obowiązku wykonania w ramach wynagrodzenia umownego prac wykraczających poza zakres utrzymania i aktualizacji Oprogramowania.
W związku z powyższym Wykonawca proponuje ograniczenie obowiązku do dostosowania istniejących funkcjonalności do zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, natomiast w przypadku zmian standardów, wymagań lub wytycznych CeZ, których wdrożenie wymaga istotnej przebudowy Oprogramowania, zmiany jego architektury, modyfikacji jego podstawowych mechanizmów lub wykonania nowych funkcjonalności – realizacja takich prac powinna wymagać odrębnego uzgodnienia Stron, w tym w zakresie zakresu, terminu i wynagrodzenia.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wskazanego postanowienia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Uwzględnianie zmian w przepisach prawa odnoszących się do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej i dostosowywanie Oprogramowania w zakresie istniejących funkcjonalności objętych Umową do wymagań wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dostosowanie Oprogramowania do zmian standardów, wymagań lub wytycznych określanych przez Centrum e-Zdrowia (CeZ) następuje w zakresie istniejących funkcjonalności Oprogramowania objętych Umową, o ile wdrożenie takich zmian nie wymaga istotnej przebudowy Oprogramowania, zmiany jego architektury lub wykonania nowych funkcjonalności. W przypadku, gdy dostosowanie Oprogramowania do zmian standardów, wymagań lub wytycznych CeZ wymaga prac wykraczających poza zakres bieżącego utrzymania i aktualizacji Oprogramowania, Strony…
Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis w § 5 pkt 1.3 wzoru umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: 1.3 Uwzględnianie zmian w przepisach prawa odnoszących się do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej i dostosowywanie Oprogramowania w zakresie istniejących funkcjonalności objętych Umową do wymagań wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dostosowanie Oprogramowania do zmian standardów, wymagań lub wytycznych określanych przez Centrum e-Zdrowia (CeZ) następuje w zakresie istniejących funkcjonalności Oprogramowania objętych Umową, o ile wdrożenie takich zmian nie wymaga istotnej przebudowy Oprogramowania, zmiany jego architektury lub wykonania nowych funkcjonalności. Prace poza bieżącym utrzymaniem nie są objęte umową.
Do niniejszej odpowiedzi Zamawiający załącza zał. 4a do SWZ - wzór umowy po zmianie.
1Pytanie nr 3 – Załącznik 4a do SWZ – wzór umowy - § 5 pkt 1.3. Zamawiający wskazał obowiązek uwzględniania zmian w przepisach prawa odnoszących się do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej oraz dostosowywania oprogramowania w zakresie istniejących funkcjonalności do powszechnie przyjętych standardów w tym zakresie, określonych przez CeZ i obowiązujące przepisy prawa. Wykonawca zwraca uwagę, że tak sformułowany obowiązek może prowadzić do nieograniczonego rozszerzenia zakresu świadczeń objętych wynagrodzeniem umownym. W szczególności zmiana standardów określanych przez CeZ może wiązać się nie tylko z koniecznością wykonania standardowej aktualizacji oprogramowania, ale również z koniecznością istotnej przebudowy istniejących funkcjonalności, zmianą sposobu działania systemu, przebudową jego architektury lub wykonaniem nowych funkcjonalności. Zakres i koszt takich prac mogą być istotne i nie są możliwe do przewidzenia na etapie składania oferty, ponieważ zależą od przyszłych decyzji i zmian standardów wprowadzanych przez podmioty zewnętrzne, w szczególności CeZ. Wykonawca nie ma zatem możliwości skalkulowania w wynagrodzeniu umownym nieograniczonego ryzyka wykonania w przyszłości prac o nieznanym obecnie zakresie. Wykonawca wskazuje również, że obowiązek dostosowania oprogramowania do każdej przyszłej zmiany standardów CeZ, niezależnie od zakresu i stopnia ingerencji w Oprogramowanie, może w praktyce prowadzić do obowiązku wykonania w ramach wynagrodzenia umownego prac wykraczających poza zakres utrzymania i aktualizacji Oprogramowania. W związku z powyższym Wykonawca proponuje ograniczenie obowiązku do dostosowania istniejących funkcjonalności do zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, natomiast w przypadku zmian standardów, wymagań lub wytycznych CeZ, których wdrożenie wymaga istotnej przebudowy Oprogramowania, zmiany jego architektury, modyfikacji jego podstawowych mechanizmów lub wykonania nowych funkcjonalności – realizacja takich prac powinna wymagać odrębnego uzgodnienia Stron, w tym w zakresie zakresu, terminu i wynagrodzenia. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wskazanego postanowienia poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Uwzględnianie zmian w przepisach prawa odnoszących się do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej i dostosowywanie Oprogramowania w zakresie istniejących funkcjonalności objętych Umową do wymagań wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dostosowanie Oprogramowania do zmian standardów, wymagań lub wytycznych określanych przez Centrum e-Zdrowia (CeZ) następuje w zakresie istniejących funkcjonalności Oprogramowania objętych Umową, o ile wdrożenie takich zmian nie wymaga istotnej przebudowy Oprogramowania, zmiany jego architektury lub wykonania nowych funkcjonalności. W przypadku, gdy dostosowanie Oprogramowania do zmian standardów, wymagań lub wytycznych CeZ wymaga prac wykraczających poza zakres bieżącego utrzymania i aktualizacji Oprogramowania,…
Odpowiedź PO ZMIANIE (aktualna): „Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis w § 5 pkt 1.3 wzoru umowy, który otrzymuje nowe brzmienie:” 1.3 Uwzględnianie zmian w przepisach prawa odnoszących się do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej i dostosowywanie Oprogramowania w zakresie istniejących funkcjonalności objętych Umową do wymagań wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dostosowanie Oprogramowania do zmian standardów, wymagań lub wytycznych określanych przez Centrum e-Zdrowia (CeZ) następuje w zakresie istniejących funkcjonalności Oprogramowania objętych Umową, o ile wdrożenie takich zmian nie wymaga istotnej przebudowy Oprogramowania, zmiany jego architektury lub wykonania nowych funkcjonalności. Prace poza bieżącym utrzymaniem nie są objęte umową.
Historia zmian
28.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.09.2026 — sprostowanie
22.09.2026 — sprostowanie
03.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
08.10.2026 — upływ terminu składania ofert