RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN548374-2026
Dostawa aparatury medycznej i materiałów zużywalnych oraz dzierżawa sprzętu medycznego
Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 4 w Lublinie9 aktualnych · 110 w archiwum·NIP 7122410926·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)532 075,00 zł
Część 11PHILIPS POLSKA Sp. z o.o.NIP 5260210955 · 468 000,00 zł
Część 13PRO-PLUS S.A.NIP 5213282953 · 64 075,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): diatermia mono i bipolarna z funkcją zamykania dużych naczyń (część A: 1 kpl. aparatury z montażem i szkoleniem) oraz materiały zużywalne do diatermii (część B: dostawy sukcesywne przez 12 miesięcy).
- Część 2 (dostawa): lampa operacyjna – 1 szt. (dla Bloku Operacyjnego Neurochirurgii), z montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
- Część 3 (dostawa): lampa zabiegowa – 4 szt., z montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
- Część 4 (dostawa): zamrażarka niskotemperaturowa – 1 kpl., z dostawą i uruchomieniem.
- Część 5 (dostawa): optyka typu A oraz optyka typu B (komplety laparoskopowe/operacyjne) wraz z osprzętem (kosze druciane itp.) – 1 kpl., z dostawą i szkoleniem.
- Część 6 (dostawa): optyka – 2 szt., z dostawą i szkoleniem.
- Część 7 (dostawa): system do dozowania formaliny do próbek biologicznych – 1 kpl. wraz z kompletem pojemników (0,5/1/3/5/10–11 L), zbiornikami formaliny (łącznie 120 L) i etykietami (500 szt.).
- Część 8 (dostawa): urządzenia wydające czystą odzież i zbierające brudną odzież roboczą – 2 szt. (dostawa w dwóch turach).
- Część 9 (dostawa): videoduodenoskop – 1 szt. kompatybilny z torami wizyjnymi EPK-i7000 i EPK-i5000, z dostawą i szkoleniem.
- Część 10 (dostawa): wirówka laboratoryjna – 1 szt. z wkładkami do probówek 13×100 mm (5 ml) i 16×100 mm (10 ml), z dostawą i uruchomieniem.
- Część 11 (dzierżawa): laser ekscymerowy – 1 szt. w dzierżawie na 36 miesięcy wraz z pełną obsługą serwisową.
- Część 12 (dzierżawa): videobronchoskop ultrasonograficzny – 1 szt. w dzierżawie na 12 miesięcy z obsługą serwisową.
- Część 13 (dzierżawa): systemy do telerehabilitacji kardiologicznej hybrydowej – 5 urządzeń w dzierżawie na 6 miesięcy z dostępem do platformy telemedycznej, po czym obowiązkowy wykup sprzętu (≤ 20 000 zł).
Trudność: wysoka
13 odrębnych zadań obejmujących 13 różnych kategorii specjalistycznej aparatury medycznej (diatermie, lampy operacyjne/zabiegowe, zamrażarki, optyki endoskopowe, systemy dozowania formaliny, systemy odzieżowe, videoduodenoskop, wirówki) plus 3 kategorie sprzętu w dzierżawie z wymogami serwisowymi i obligatoryjnym wykupem; różne kryteria oceny, krótkie i zróżnicowane terminy dostawy, wymóg montażu i szkolenia personelu w każdym zadaniu.
Terminy realizacji
Dostawa/montaż/uruchomienie (zad. 1A, 2, 3, 7, 9, 10)
do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy
do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy
Dostawa (zad. 11)
do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy
do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy
Dzierżawa (zad. 11)
36 miesięcy od prawidłowego uruchomienia
36 miesięcy od prawidłowego uruchomienia
Dostawa (zad. 12)
do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy
do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy
Dzierżawa (zad. 12)
12 miesięcy od prawidłowego uruchomienia
12 miesięcy od prawidłowego uruchomienia
Dostawa (zad. 13)
do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy
do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy
Dzierżawa (zad. 13)
6 miesięcy od prawidłowego uruchomienia
6 miesięcy od prawidłowego uruchomienia
Dostawy sukcesywne (zad. 1B)
12 miesięcy od uruchomienia diatermii; zamówienia cząstkowe max 5 dni roboczych
12 miesięcy od uruchomienia diatermii; zamówienia cząstkowe max 5 dni roboczych
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku.
2Uprawnienia do działalności — Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenazadania 1, 2, 3, 7, 12
60%
Jakośćzadania 1, 2, 3, 7, 12
40%
Cenazadania 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 13
60%
Termin płatnościzadania 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 13
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Limit kar umownych 40%
§6 ust. 5 umowy dostawy (Załącznik 5a) i §7 ust. 7 umowy dzierżawy (Załącznik 5c) — łączny limit kar umownych do 40% wartości umowy dla danego zadania; wykonawcy wnosili o obniżenie, Zamawiający odmówił.
Kara 0,5%/dzień za zwłokę w dostawie
§6 ust. 2 pkt 1 umowy dostawy (Załącznik 5a, po modyfikacji z 12.08.2026) — 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki; wykonawcy wnosili o obniżenie, Zamawiający utrzymał.
Kara 500 zł/dobę za montaż >24h
§6 ust. 2 pkt 6 umowy dostawy (Załącznik 5a, po modyfikacji) — stała kwotowa kara za każdą rozpoczętą dobę wydłużenia montażu w pomieszczeniu świadczeń powyżej 24h.
Rozbieżność ceny oferta vs kosztorys
Rozdział 10 SWZ — przy niezgodności ceny w formularzu oferty z kosztorysem ofertowym za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu; wymaga bezwzględnej spójności obu dokumentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w dostawie/montażu/uruchomieniu/szkoleniu: 0,5% wartości brutto za każdy dzień (po modyfikacji, zał. 5a §6 ust. 2 pkt 1).
- Przekroczenie czasu reakcji serwisu: 0,5% wartości brutto za każdy dzień zwłoki (zał. 5a §6 ust. 2 pkt 2).
- Zwłoka w usuwaniu wad: 0,5% wartości brutto naprawianego urządzenia za każdy dzień (zał. 5a §6 ust. 2 pkt 3).
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
53Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w zadaniu nr 1 w części B (kosztorys części) Zamawiający dopuści elektrodę jednorazową, pętlową, prostą, wolframową ø20 mm; dł. 140mm: ø 2.4mm ” ?
Tak, Zamawiający dopuszcza.
2Pytanie pakiet nr 2:
Czy zamawiający dopuści do zaoferowania lampę posiadającą funkcję światła endoskopowego generującą światło o natężeniu do 3% wartości Ec?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
3Pytanie pakiet nr 2:
Zwracamy się z prośbą do zamawiającego o rezygnację z zapisu dotyczącego kształtu czaszy lampy.
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
4Pytanie pakiet nr 2:
Czy zamawiający dopuści do zaoferowania lampę z uchwytem sterylnym z możliwością regulacji średnicy pola operacyjnego oraz natężenia oświetlenia?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
5Czy Zamawiający dopuści do postępowania lampę operacyjną posiadającą możliwość sterowania za pomocą uchwytu sterylnego dwoma wybranymi parametrami, przypisywanymi serwisowo? Istnieje możliwość przypisania dwóch parametrów spośród trzech dostępnych:
* natężenie oświetlenia,
* wielkość pola świetlnego,
* temperatura barwowa światła.
Zmiana przypisanych parametrów odbywa się na etapie konfiguracji serwisowej, natomiast ich regulacja podczas użytkowania realizowana jest za pomocą czujnika dotykowego umieszczonego na uchwycie sterylnym.
Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie.
6ZADANIE NR 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy? Prośba podyktowana jest standardowym cyklem produkcyjnym oraz terminami dostaw producenta, przy czym wydłużenie terminu realizacji nie wpłynie na funkcjonalność ani jakość oferowanego sprzętu oraz umożliwi złożenie konkurencyjnej oferty.
Zamawiający wyraża zgodę dla zadania nr 2. W związku z powyższym na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający zmienia treść SWZ w Rozdziale 3 ust. 1 pkt 1) poprzez wydłużenie terminu do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy.
7Zadanie nr 2 Lampa operacyjna 1 szt. ( Lp. 1,2)
Jaka jest wysokość pomieszczenia (od podłogi do sufitu podwieszanego lub stropu)?
Sufit podwieszany na wysokości ok. 3 m od podłogi.
8Zadanie nr 2 Lampa operacyjna 1 szt. ( Lp. 1,2)
Jaki jest typ/materiał sufitu?
Sufit podwieszany z płyt GKI. Stelaż sufitu zamocowany w co drugim otworze płyty stropowej sprężonej typu SPIROLL.
9Zadanie nr 2 Lampa operacyjna 1 szt. ( Lp. 1,2 )
W jakich godzinach możliwy jest montaż lampy (ze względu na dostęp do pomieszczeń/hałas podczas montażu/kurz)?
Zamawiający informuje, iż montaż lampy możliwy jest po zakończeniu operacji zaplanowanych na dany dzień. Zazwyczaj operacje kończą się ok. godz. 16.00. Z uwagi, iż termin realizacji jest odległy Zamawiający nie może podać dokładnie godzin, w jakich możliwy będzie montaż, zostanie to uzgodnione z Wykonawcą na etapie realizacji umowy, po otrzymaniu informacji o gotowości do dostawy lampy.
10Zadanie nr 2 Lampa operacyjna 1 szt. ( Lp. 1,2 )
Czy istnieje możliwość dojazdu do budynku w którym ma być montowana lampa/ koszty parkowania?
Tak, zgodnie z cennikiem parkingu.
11Prosimy o potwierdzenie, że obowiązek Wykonawcy w zadaniu nr 2 w zakresie wymiany części i elementów w okresie gwarancji nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych oraz elementów podlegających naturalnemu zużyciu w toku prawidłowej eksploatacji urządzenia, których wymiana wynika z bieżącego użytkowania sprzętu przez Zamawiającego.
Wykonawca wskazuje, że częstotliwość wymiany takich elementów zależy od intensywności i sposobu użytkowania urządzenia przez Zamawiającego, a koszty ich regularnej wymiany nie stanowią możliwego do przewidzenia kosztu gwarancyjnego.
Zamawiający potwierdza.
12Prosimy o potwierdzenie Zamawiającego w pakiecie 2, że obowiązki gwarancyjne Wykonawcy, w tym obowiązek naprawy oraz wymiany części zamiennych i elementów urządzenia, nie obejmują uszkodzeń powstałych wskutek niewłaściwego użytkowania sprzętu, eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi, ingerencji osób nieuprawnionych, samowolnych napraw lub modyfikacji, a także uszkodzeń mechanicznych powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich.
Zamawiający potwierdza.
13Prosimy o potwierdzenie Zamawiającego, że zakres bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych w zadaniu nr 2 obejmuje wyłącznie czynności serwisowe wymagane przez producenta dla utrzymania gwarancji urządzenia, natomiast nie obejmuje kosztów materiałów eksploatacyjnych oraz elementów podlegających naturalnemu zużyciu w toku prawidłowej eksploatacji urządzenia, których wymiana nie jest związana z usunięciem wady lub awarii objętej gwarancją.
Zamawiający potwierdza.
14Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający zaakceptuję dostawę towaru za pośrednictwem firmy kurierskiej w zadaniu nr 2 bez montażu, instalacji, pierwszego uruchomienia, postawienia go w stan gotowości eksploatacyjnej (oddania do eksploatacji), wyskalowania/kalibracji aparatury/ wyposażenia oraz bez obecności Wykonawcy przy podpisywaniu protokołu zdawczo - odbiorczego oraz w trakcie odbioru końcowego?
Na podstawie dostarczonych instrukcji obsługi, wykwalifikowany personel medyczny jest w stanie samodzielnie zamontować, sprawdzić i użytkować urządzenia. Rezygnacja z tych wymagań wpłynie korzystnie na obniżenie wartości oferty, ze względu na brak konieczności delegowania pracownika do wykonania tych czynności.
Zamawiający nie zmienia wymogów podanych w SWZ.
15Prosimy Zamawiającego o rezygnacje w zadaniu 2 dot. szkolenia. Warto zauważyć, że sprzęt wymagany przez Zamawiającego nie jest urządzeniem skomplikowanym w obsłudze i wykwalifikowany personel szpitala nie wymaga dodatkowych szkoleń w zakresie ich obsługi. Na podstawie dostarczonych instrukcji obsługi, wykwalifikowany personel medyczny jest w stanie samodzielnie zamontować, sprawdzić i użytkować urządzenia. Rezygnacja z tych wymagań wpłynie korzystnie na obniżenie wartości oferty, ze względu na brak konieczności delegowania pracownika do wykonania tych czynności.
Zamawiający nie zmienia wymogów podanych w SWZ.
16Prosimy o wyjaśnienie Zamawiającego w przypadku braku możliwości rezygnacji ze szkolenia, uprzejmie prosimy o wyrażenie zgody na przeprowadzenie tego szkolenia w formie rozmowy telefonicznej lub wideokonferencji. Taka forma pozwoli na sprawne i efektywne przeszkolenie personelu, bez konieczności delegowania pracownika serwisu na miejsce. – dot. zadania nr 2
Zamawiający nie zmienia wymogów podanych w SWZ.
17Dotyczy zad. Nr 2 Czy Zamawiający dopuści lampę operacyjną o czaszy o nowoczesnym, wieloramiennym kształcie z centralnym uchwytem, zapewniającą pełną kompatybilność z nawiewem laminarnym, wysoką skuteczność oświetlenia pola operacyjnego oraz łatwość utrzymania w czystości, zamiast czaszy w kształcie foremnego sześciokąta z otworem pośrodku? Proponowane rozwiązanie spełnia wszystkie wymagania funkcjonalne dotyczące oświetlenia pola operacyjnego, redukcji cieni oraz współpracy z nawiewem laminarnym.
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
18Dotyczy zad. Nr 2 Czy Zamawiający dopuści lampę operacyjną, w której diody LED rozmieszczone są w wielu niezależnych grupach optycznych zapewniających automatyczną redukcję cieni, zamiast konstrukcji opisanej jako dwa współosiowe pierścienie? Proponowane rozwiązanie zapewnia automatyczną eliminację cieni oraz równomierne oświetlenie pola operacyjnego.
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
19Dotyczy zad. Nr 2 Czy Zamawiający dopuści lampę operacyjną z elektroniczną regulacją średnicy pola świetlnego realizowaną z panelu sterowania umieszczonego na głowicy lampy oraz z panelu dotykowego, bez konieczności stosowania elektronicznych elementów sterujących w sterylizowalnym uchwycie centralnym? Rozwiązanie zapewnia pełną regulację wszystkich wymaganych parametrów przy zachowaniu sterylności pola operacyjnego.
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
20Dotyczy zad. Nr 2 Czy Zamawiający dopuści lampę operacyjną wyposażoną w sterylizowalny centralny uchwyt służący do pozycjonowania głowicy oraz panel sterowania umożliwiający regulację natężenia światła, temperatury barwowej i średnicy pola świetlnego, zamiast sterowania tymi funkcjami bezpośrednio z uchwytu? Rozwiązanie jest ergonomiczne, powszechnie stosowane i zapewnia pełną funkcjonalność urządzenia.
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Historia zmian
07.08.2026 — sprostowanie
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert
05.10.2026 — rozstrzygnięcie