RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN560396-2026
Dostawa aparatury medycznej – Lublin
Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 w Lublinie9 aktualnych · 160 w archiwum·NIP 7122429274·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert5
Łączna kwota (wszystkie części)49 464,00 zł
Część 2Optotech Sp. z o.o. Sp.k.NIP 6832098254 · 38 664,00 zł
Część 5DEVICOR MEDICAL POLAND Sp. z o.o.NIP 6762413560 · 10 800,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 1 zgrzewarka przenośna do drenów PVC (Klinika Hematoonkologii, Transplantacji Szpiku i Chemioterapii).
- Część 2 (dostawa): 2 tonometry elektroniczne (Izba Przyjęć Okulistyki – 1 szt., Zespół Poradni Okulistycznych – 1 szt.).
- Część 3 (dostawa): 1 komorowy aparat do drenażu limfatycznego wraz z wyposażeniem (Oddział Chirurgii Piersi).
- Część 4 (dostawa): 1 sonda USG (Klinika Okulistyki Ogólnej).
- Część 5 (dostawa): 1 system do biopsji próżniowej piersi (Oddział Chirurgii Piersi).
W ramach każdej części: dostarczenie, wniesienie, montaż, instalacja, podłączenie do istniejących instalacji, uruchomienie, przekazanie dokumentacji (instrukcja obsługi w j. polskim, paszport techniczny, wykaz materiałów zużywalnych, wykaz punktów serwisowych), instruktaż stanowiskowy personelu, uzyskanie certyfikacji umożliwiającej użytkowanie. Sprzęt fabrycznie nowy (rok prod. ≥2025), z deklaracją zgodności CE i wpisem/powiadomieniem do rejestru wyrobów medycznych.
Trudność: średnia
Pięć odrębnych zadań obejmujących różne klasy aparatury medycznej, każda wymagająca montażu, szkolenia personelu, certyfikacji i współpracy z właściwymi klinikami — zakres wieloasortymentowy, ale wolumeny niewielkie.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 8 tygodni od podpisania umowy (modyfikacja z 04.08.2026 r.; pierwotnie 6 tygodni)
do 8 tygodni od podpisania umowy (modyfikacja z 04.08.2026 r.; pierwotnie 6 tygodni)
Wymagany okres gwarancji
min. 24 miesiące od protokołu odbioru końcowego; do oceny: 24/36/48/60 miesięcy
min. 24 miesiące od protokołu odbioru końcowego; do oceny: 24/36/48/60 miesięcy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału — Zamawiający nie stawia warunków udziału — brak wymagań w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz zdolności technicznej/zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Parametry techniczne aparatury
10%
Okres gwarancji
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 17 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8) § 7 — m.in. 0,5% wartości netto/dzień zwłoki w dostawie, 0,1% wartości netto/dzień zwłoki w usunięciu awarii/wad, 20% wartości netto za odstąpienie.
- Kara za zwłokę w reakcji serwisowej: 50 zł za każdy dzień roboczy zwłoki.
- Brak naliczania kar przy urządzeniu zastępczym: Zamawiający odstąpi od kar, jeśli Wykonawca dostarczy nieodpłatnie urządzenie zastępcze o tożsamych/lepszych parametrach na czas naprawy.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
213Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Załącznika nr 8 do SWZ – Projekt Umowy, § 2 ust. 2
Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu realizacji dostawy, montażu, instalacji, instruktażu oraz uruchomienia sprzętu określonego w § 2 ust. 2 oraz § 4 projektu umowy z 6 tygodni do 8 tygodni od dnia podpisania umowy. Prośbę uzasadnia konieczność zapewnienia terminowej dostawy urządzenia od producenta oraz realizacji wszystkich czynności wdrożeniowych w sposób należyty.
Zamawiający wyraża zgodę.
2Dotyczy: Załącznika nr 8 do SWZ – Projekt Umowy, § 2 ust. 5
Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu określonego w § 2 ust. 5 projektu umowy na wymianę wadliwego lub niezgodnego z umową sprzętu z 1 tygodnia do 2 tygodni od dnia zgłoszenia. Prośbę uzasadnia konieczność zapewnienia odpowiedniego czasu na organizację dostawy urządzenia lub komponentów zamiennych, w szczególności w przypadku konieczności ich sprowadzenia od producenta.
Zamawiający wyraża zgodę.
3Dotyczy: Załącznika nr 8 do SWZ – Projekt Umowy, § 3 ust. 9
Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów § 3 ust. 9 projektu umowy poprzez wydłużenie terminów serwisowych w następujący sposób:
• czas reakcji na zgłoszenie awarii – z 24 godzin do 48 godzin w dni robocze,
• czas wykonania napraw i usunięcia usterek – z 7 do 10 dni roboczych,
• w przypadku konieczności importu części zamiennych lub podzespołów – z 14 do 20 dni roboczych.
Powyższa prośba wynika z konieczności dostosowania terminów do rzeczywistych procedur serwisowych producenta oraz możliwego czasu dostawy części zamiennych.
Zamawiający wyraża zgodę § 3 ust. 9 uzyskuje następujące brzmienie:
Czas reakcji na zgłoszenie awarii w okresie gwarancji - maksymalny czas podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii - 48 h w dni robocze od momentu zgłoszenia reklamacji e-mailowo/telefonicznie. Czas wykonania napraw i usterek - max. 10 dni roboczych, w przypadku konieczności importu części zamiennych lub podzespołów - max. 20 dni roboczych, w przypadku zgłoszenia awarii przez Zamawiającego w dzień roboczy po godzinie 16:00, w dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę, wskazane terminy zaczynają bieg o godzinie 8:00 w najbliższym dniu roboczym.
4Dotyczy: Załącznika nr 8 do SWZ – Projekt Umowy, § 6 ust. 3
Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu zamieszczania na fakturze pełnej nazwy projektu wskazanej w § 6 ust. 3 projektu umowy. Wymóg ten może być niemożliwy do spełnienia z uwagi na ograniczenia techniczne Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz systemów finansowo-księgowych Wykonawców w zakresie długości i zakresu prezentowanych danych.
Wykonawca proponuje, aby dopuszczalne było przekazywanie wymaganych informacji dotyczących projektu w odrębnym oświadczeniu lub załączniku do faktury przesyłanym drogą elektroniczną.
Zamawiający usunął niniejszy błędnie umieszczony zapis, paragraf 6 po zmianach uzyskał następujące brzmienie:
1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem, na rachunek Wykonawcy po prawidłowym wykonaniu zamówienia, podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez strony umowy protokół uruchomienia przedmiotu umowy.
2. Zamawiający wymaga wyszczególnienia na fakturze pozycji w sposób zgodny z formularzem oferty.
3. Zamawiający wymaga przesłania faktur, faktur korygujących za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od momentu, w którym Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia i przesłania faktur ustrukturyzowanych. Za datę dostarczenia faktury, od której liczony będzie termin płatności, uważa się datę nadania fakturze numeru identyfikującego przez KSeF (datę jej przyjęcia do systemu), dla pozostałych na adres mailowy: aparatura@usk1.pl. Dostarczenie faktur w miejsca lub formie innej niż wskazane powyżej traktowane będzie jako niedostarczenie faktury Zamawiającemu.
4. Płatność za dostarczony przedmiot umowy nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni licząc od daty wystawienia ustrukturyzowanej faktury VAT z nadanym identyfikatorem KSeF. Warunki uznania faktury VAT za poprawnie wystawioną, mogącą stanowić podstawę do rozliczeń i biegu terminu płatności, obejmują, w szczególności:
a) faktura powinna zostać wystawiona w wariancie faktury ustrukturyzowanej KSeF FA (3),
b) faktura powinna posiadać identyfikator KSeF,
c) faktura powinna być jednoznacznie powiązana z zamówieniem i dostawą, w tym pod kątem asortymentowym,
5. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wystawieniu faktury, w tym faktury korygującej, zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu, drogą mailową na adres: aparatura@usk1.pl w celu umożliwienia Zamawiającemu natychmiastowej weryfikacji danych rozliczeniowych. Zawiadomienie należy przesłać w dniu wystawienia faktury w KSeF lub najpóźniej w następnym dniu roboczym.
6. Termin płatności wpisany przez Wykonawcę na fakturze musi być zgodny z terminem określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Strony ustalają, że wszelkie nieprawidłowości w fakturach pierwotnych wystawionych w ramach KSeF od dnia 01.02.2026 r. będą usuwane wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej w formacie ustrukturyzowanym KSeF. Faktura korygująca musi obligatoryjnie zawierać dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację faktury pierwotnej, w tym numer KSeF faktury korygowanej.
9. Strony postanawiają, że stosowanie zbiorczych faktur korygujących, obejmujących kilka faktur pierwotnych jednocześnie, jest dopuszczalne wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. W przypadku wystawienia faktury korygującej zbiorczej, Wykonawca jest zobowiązany wypełnić wszystkie pola umożliwiające identyfikację każdej z faktur pierwotnych objętych korektą, w tym numery KSeF każdej faktury. W przypadku braku uzgodnienia…
5Załącznika nr 8 do SWZ – Projekt Umowy, § 7 ust. 1 lit. a), b) i c)
Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie wysokości kar umownych określonych w § 7 ust. 1 lit. a), b) i c) projektu umowy o 50%, tj.:
w lit. a) z 0,5% do 0,25% wartości netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
w lit. b) z 0,1% do 0,05% wartości netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
w lit. c) z 20% do 10% wartości netto umowy.
Prośbę uzasadniamy koniecznością zachowania proporcjonalności kar umownych do wartości i charakteru zamówienia oraz zapewnienia równowagi kontraktowej stron.
Zamawiający nie dopuszcza.
6Załącznik nr 8 do SWZ – Projekt Umowy, § 7 ust. 1 lit. d), f) i g)
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie kar umownych przewidzianych w § 7 ust. 1 lit. d), f) oraz g) projektu umowy. W ocenie Wykonawcy wskazane kary mogą prowadzić do nadmiernego i nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy, zwłaszcza że naruszenia nimi objęte mogą skutkować innymi konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa lub postanowieniami umowy. Wykreślenie przedmiotowych kar pozwoliłoby na zachowanie równowagi kontraktowej stron oraz proporcjonalności odpowiedzialności Wykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza.
7Dotyczy: Załącznika nr 8 do SWZ – Projekt Umowy, § 7 ust. 1 lit. e) i h)
Zwracamy się z prośbą o zmianę wysokości kar umownych określonych w § 7 ust. 1 lit. e) oraz h) projektu umowy poprzez ustalenie ich na poziomie 100 zł za każdy dzień zwłoki. W ocenie Wykonawcy obecnie przewidziane kary są nieproporcjonalne do charakteru naruszeń objętych tymi postanowieniami i mogą prowadzić do nadmiernego obciążenia Wykonawcy. Proponowana zmiana pozwoli na zachowanie funkcji dyscyplinującej kar umownych przy jednoczesnym zachowaniu zasady proporcjonalności oraz równowagi kontraktowej stron.
Zamawiający nie dopuszcza.
8Dotyczy: Załącznika nr 8 do SWZ – Projekt Umowy, § 7 ust.4
Mając na uwadze miarkowanie kar umownych, wnosimy o zmniejszenie zawartej w §7 ust.4 projektu umowy, maksymalnej łącznej wysokości kar umownych do % wartości netto określonej brzmieniem § 1 ust. 1 Umowy.
Zamawiający nie dopuszcza.
9Dotyczy zadania nr 1
Zwracamy się z wnioskiem o dopuszczenie do postępowania przenośnej zgrzewarki do drenów umożliwiającej zgrzewanie drenów o średnicy zewnętrznej do 5,2 mm, przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych wymagań określonych w SWZ
Uzasadnienie:
Oferowane urządzenie jest rozwiązaniem powszechnie stosowanym w polskich podmiotach leczniczych, w tym w szpitalach, bankach krwi oraz regionalnych centrach krwiodawstwa i krwiolecznictwa. Wieloletnia praktyka eksploatacyjna potwierdza jego pełną kompatybilność z drenami stosowanymi w systemach do pobierania, preparatyki i przechowywania krwi oraz jej składników dostępnych na rynku polskim.
Jednocześnie pragniemy zauważyć, że nie są nam znane systemy pojemników do krwi stosowane na polskim rynku wykorzystujące dreny o średnicy zewnętrznej przekraczającej 5,2 mm. W konsekwencji wymóg możliwości zgrzewania drenów o średnicy do 6,0 mm nie przekłada się na praktyczne zwiększenie funkcjonalności urządzenia w codziennej pracy, natomiast ogranicza konkurencję poprzez wyeliminowanie sprawdzonych i powszechnie stosowanych rozwiązań.
Ponadto proponowane rozwiązanie pozostaje zgodne z zasadami określonymi w art. 16 oraz art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którymi opis przedmiotu zamówienia powinien zapewniać zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Dopuszczenie urządzeń o parametrach odpowiadających faktycznie stosowanym na rynku systemom pojemników do krwi umożliwi szerszą konkurencję, bez jakiegokolwiek uszczerbku dla jakości, bezpieczeństwa i funkcjonalności oferowanego rozwiązania.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę wymagania poprzez dopuszczenie urządzeń umożliwiających zgrzewanie drenów o średnicy zewnętrznej co najmniej 5,2 mm, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów wymaganych przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza.
10Dotyczy zadania nr 1
Czy Zamawiający dopuści przenośną zgrzewarkę, w której operator umieszcza dren i zamyka głowicę ręcznie inicjując w ten sposób proces zgrzewania, natomiast cały proces zgrzewania, kontrola parametrów oraz zakończenie cyklu odbywają się automatycznie?
Uzasadnienie:
Takie rozwiązanie stosowane jest powszechnie w RCKiK i bankach krwi od wielu lat. Ręczne zamknięcie głowicy nie wpływa na jakość ani powtarzalność zgrzewu. Rozpoczęcie wykonywania zgrzewu poprzez zamknięcie głowicy bez dodatkowego przycisku skraca czas wykonania zgrzewu i znacząco ułatwia pracę.
Zamawiający dopuszcza.
11Dotyczy zadania nr 1
Czy Zamawiający dopuści przenośną zgrzewarkę wyposażoną w przewód HF (High Frequency) o długości 1470 mm, tj. różniące się zaledwie o 3 cm od wyspecyfikowanej długości?
Zamawiający dopuszcza.
12Dot. Zadanie 1 Opis Przedmiotu Zamówienia pkt 7 i 8
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o doprecyzowanie, czy oczekuje zgrzewarki zasilanej akumulatorowo czy w inny sposób, gdyż w naszej ocenie pkt 7 i pkt 8 OPZ dla zadania nr 1, się wzajemnie wykluczają.
Uzasadnienie: w punkcie nr 7 Zamawiający dopuszcza urządzenie nie będące zasilane akumulatorowo, przyznając takiemu rozwiązaniu 0 punktów. Natomiast w punkcie 8 Zamawiający będzie oceniał ilość zgrzewów na w pełni naładowanym akumulatorze.
A jaka punktacja w ramach punku 8 zostanie przyznana wykonawcy, który zaoferuje zgrzewarkę zasilaną bateryjnie?
W związku z powyższym, prosimy o wyjaśnienie i doprecyzowanie opisu wymaganego urządzenia w zadaniu nr 1.
Zamawiający wyjaśnia, że wymaga zaoferowania urządzenia zasilanego akumulatorowo. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany treści pkt 7 Załącznika nr 1A do SWZ poprzez wykreślenie punktacji „TAK – 5 pkt, NIE – 0 pkt” i zastąpienie jej zapisem: Urządzenie zasilane akumulatorowo – TAK i usunięcie oceny punktowej – strony zamienne Załącznika nr 1A do SWZ w załączeniu.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że pkt 8 OPZ pozostaje bez zmian.
Historia zmian
07.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
13.08.2026 — sprostowanie
20.08.2026 — sprostowanie
27.08.2026 — sprostowanie
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
20.10.2026 — rozstrzygnięcie