Termin realizacji: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 24.10.2026 r.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności ekonomiczno-finansowej, technicznej/zawodowej ani uprawnień do prowadzenia działalności.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe na sukcesywną dostawę artykułów biurowych na potrzeby 46 wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych. Zakresem są artykuły do pisania i korygowania, papiernicze, baterie, kleje, taśmy, materiały do laminacji i bindowania, koperty, etykiety oraz wyposażenie biurowe – ok. 170 pozycji asortymentowych w ilościach podstawowych i opcjonalnych (od kilku do kilku tysięcy szt./opk., np. 2994 szt. atramentu, 2380 opk. długopisów automatycznych, 1994 opk. folii A4).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający wymaga wskazania w formularzu informacji w kolumnie „Kraj siedziby producenta/producentów”. Prosimo o wyjaśnienie, czy w przypadku, gdy producent posiada siedziby w różnych krajach, w tym również w Polsce, wskazanie w przedmiotowej kolumnie wyłącznie „Polska” będzie zgodne z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że przez „kraj siedziby producenta” należy rozumieć państwo, w którym producent oferowanego produktu ma swoją siedzibę, tj. jest zarejestrowany jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą oraz ma siedzibę jej organ zarządzający. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w punktach 14 i 15 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
W związku z podanym w dokumentacji przetargowej zakresem parametrów, np. szerokości linii pisania 1–5 mm, prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne jest zaoferowanie produktu, którego parametr mieści się w określonym przez Zamawiającego przedziale. Pytanie dotyczy wszystkich pozycji, w których wymagane parametry zostały określone w formie przedziału wartości. Czy Zamawiający potwierdza powyższy sposób interpretacji zapisów?
Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza zaoferowanie produktu, którego parametry mieszczą się w przedziałach wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach postępowania.
Poz. 185 - Zwracamy się z prośbą o zmianę opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametru „system cap-off zapobiegający wysychaniu przez 3 dni”. Produkt odpowiadający wskazanym parametrom został wycofany z rynku w związku z zakończeniem działalności producenta odpowiedzialnego za jego produkcję. Jednocześnie producenci markerów w różny sposób określają parametr odporności na wysychanie po pozostawieniu bez skuwki. W związku z powyższym prosimy o zastąpienie powyższego wymagania zapisem: „marker nie wysycha po pozostawieniu bez skuwki przez kilka dni”. Proponowana zmiana nie zmienia funkcjonalnego wymagania Zamawiającego, a jedynie jego sposób opisania. Pozwoli to na zaoferowanie szerszego asortymentu produktów spełniających oczekiwane właściwości użytkowe.
Zamawiający dokonuje zmiany w treści poz. 185 formularza asortymentowo-cenowego, stanowiącego wraz z Formularzem oferty załącznik nr 1 do SWZ, oraz w załącznikach nr 1 i 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Opis asortymentu poz. 185 we wskazanych załącznikach otrzymuje brzmienie: przeznaczony do białych tablic magnetycznych, system „cap off”, marker nie wysycha po pozostawieniu bez skuwki przez kilka dni, tusz na bazie alkoholu, łatwo ścieralny, końcówka okrągła, skuwka w kolorze tuszu, grubość linii pisania 1,5 mm - 3 mm, długość linii pisania min. 1200m, różne kolory: czarny, niebieski, zielony, czerwony (kolor zostanie wskazany przez Jednostkę w składanym zamówieniu).
Poz. 191 - Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania bloku w formacie A4+, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów. Producenci bloków z perforacją często oznaczają tego typu produkty jako A4+, mimo że format użytkowy kartki po odebraniu odpowiada formatowi A4. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu w formacie A4+?
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w poz. 191 produktu oznaczonego przez producenta jako A4+, pod warunkiem, że po oderwaniu kartki w miejscu perforacji jej format użytkowy będzie odpowiadał formatowi A4 oraz zostaną spełnione wszystkie pozostałe wymagane parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Poz. 192 - Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania bloku w formacie A5+, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów. Producenci bloków z perforacją często oznaczają tego typu produkty jako A5+, mimo że format użytkowy kartki po odebraniu odpowiada formatowi A5. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu w formacie A5+?
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w poz. 192 produktu oznaczonego przez producenta jako A5+, pod warunkiem, że po oderwaniu kartki w miejscu perforacji jej format użytkowy będzie odpowiadał formatowi A5 oraz zostaną spełnione wszystkie pozostałe wymagane parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Poz. 234 - Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania pojemnika z 5 szufladami, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów? Produkt spełniający wymagania Zamawiającego 1:1, w tym posiadający dokładnie 4 szuflady, jest obecnie trudno dostępny na polskim rynku, co może wiązać się z problemami z zapewnieniem ciągłości dostaw. Dopuszczenie wariantu 5-szufładowego pozwoli na zaoferowanie szerszego asortymentu produktów o tej samej funkcjonalności.
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Poz. 235 - Prosimy o zmianę opisu przedmiotu zamówienia w zakresie gramatury przekładek z „min. 170 g/m²” na „min. 160 g/m²”, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów. Różnica 10 g/m² jest niewielka i w praktyce nie powoduje istotnej ani odczuwalnej różnicy w sztywności, trwałości i funkcjonalności produktu, natomiast pozwoli na zaoferowanie szerszego asortymentu dostępnego na rynku.
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Poz. 267 i 268 - Prosimy o zmianę wymaganego parametru grubości tylnej okładki skoroszytu na „min. 150 μm”. Różnica 10 μm jest minimalna i nie wpływa w sposób odczuwalny na trwałość, sztywność ani funkcjonalność produktu, natomiast dopuszczenie grubości min. 150 μm umożliwi zaoferowanie szerszego asortymentu dostępnego na rynku.
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Poz. 275 i 276 - W większości dostępnych na rynku skorowidzów spis alfabetyczny obejmuje 26 liter. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o dopuszczenie możliwości zaoferowania produktu ze spisem alfabetycznym obejmującym 26 liter, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów.
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania skorowidza ze spisem alfabetycznym obejmującym 26 liter, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów. Zamawiający dokonuje zmiany w treści poz. 275 i 276 formularza asortymentowo-cenowego, stanowiącego wraz z Formularzem oferty załącznik nr 1 do SWZ, oraz w załącznikach nr 1 i 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Opis asortymentu poz. 275 we wskazanych załącznikach otrzymuje brzmienie: format A4, kartki w kolorze białym w kratkę o wymiarze 5 mm x 5 mm, szyty po dłuższym boku, w twardej oprawie, alfabetyczny spis: 24-26 liter, gramatura 70g/m2, liczba kartek: 96. Opis asortymentu poz. 276 we wskazanych załącznikach otrzymuje brzmienie: format A5, kartki w kolorze białym w kratkę o wymiarze 5 mm x 5 mm, szyty po dłuższym boku, w twardej oprawie, alfabetyczny spis: 24-26 liter, gramatura 70g/m2, liczba kartek: 96.
Poz. 303 i 304 - Uprzejmie prosimy o dopuszczenie możliwości zaoferowania taśmy dwustronnej z klejem na bazie kauczuku, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów.
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Poz. 366, 369, 370, 371, 372, 375 - W wyżej wymienionych pozycjach Zamawiający wskazał wymaganą zdolność zszywania określonej liczby kartek. Uprzejmie prosimy o zmianę zapisów poprzez dodanie określenia „min.” przed wskazaną liczbą kartek, tak aby dopuszczone były zszywki umożliwiające zszywanie zarówno wymaganej, jak i większej liczby kartek. Jednocześnie wskazujemy, że w innych pozycjach dotyczących zszywek Zamawiający zastosował już zapis „min.” przy parametrze zdolności zszywania.
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
I. Wewnętrzna niezgodność odniesień w Projektowanych postanowieniach umowy (§ 2 ust. 10 w zw. z § 6 ust. 1 Umowy) - § 2 ust. 10 Umowy stanowi, że „w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę […] obowiązku [dotyczącego godzin dostawy 10:00–14:00], Jednostka ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 3 umowy”. Tymczasem § 6 ust. 1 Umowy („Kary umowne”) zawiera wyłącznie dwa punkty: pkt 1) dotyczący zwłoki w terminowym wykonaniu dostawy oraz pkt 2) dotyczący naruszenia obowiązku w zakresie godzin dostawy. Punkt 3) w § 6 ust. 1 Umowy nie istnieje. Powyższe oznacza, że § 2 ust. 10 Umowy odsyła do postanowienia, które fizycznie nie występuje w treści Umowy, co stanowi istotnąwadę redakcyjną wpływającą na możliwość jednoznacznego ustalenia zasad naliczania kar umownych, a w konsekwencji – na możliwość prawidłowej kalkulacji ryzyka kontraktowego przez Wykonawców na etapie przygotowania oferty. Wnosimy o: 1. korektę § 2 ust. 10 Umowy poprzez wskazanie prawidłowego odniesienia (tj. „§ 6 ust. 1 pkt 2”) oraz publikację poprawionej treści Umowy; 2. potwierdzenie, że powyższa korekta nie zmienia merytorycznie zakresu odpowiedzialności Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 pkt 2 Umowy
Zamawiający dokonuje korekty § 2 ust. 10 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, poprzez wskazanie prawidłowego odniesienia (tj. „§ 6 ust. 1 pkt 2”). § 2 ust. 10 Projektowanych postanowień umowy otrzymuje brzmienie: „10. Wykonawca będzie realizował dostawy w godzinach 10:00-14:00, tj. poza szczytem komunikacyjnym, w celu ograniczania emisji spalin. Jednostka zweryfikuje powyższy wymóg na etapie odbioru przedmiotu zamówienia, odnotowując godzinę dostawy w protokole odbioru zamówienia lub na dokumencie równoważnym, o którym mowa w ust. 12. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku, Jednostka ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2 umowy.”
II. Niejasność w zakresie ustalenia początek biegu terminu wykonania zamówienia (§ 8 SWZ i § 2 ust. 1 Umowy) - Zgodnie z § 8 SWZ oraz § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy „przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od 24 października 2026 r.”. Treść ta nie precyzuje wprost mechanizmu ustalenia początek biegu 12-miesięcznego okresu w sytuacji, gdy umowa zostanie zawarta przed dniem 24 października 2026 r. Nie jest jednoznaczne, czy w takim przypadku: (a) 12-miesięczny okres rozpoczyna bieg od 24 października 2026 r. (tj. data ta zastępuje datę zawarcia umowy jako punkt odniesienia), czy (b) okres biegnie od dnia zawarcia umowy, a jedynie faktyczna realizacja dostaw nie może się rozpocząć przed 24 października 2026 r., co skutkowałoby efektywnym skróceniem okresu realizacji. Rozstrzygnięcie tej kwestii ma istotne znaczenie dla prawidłowej kalkulacji harmonogramu realizacji, w tym zaplanowania 6 dostaw dla każdej z 46 Jednostek w okresie obowiązywania umowy (§ 2 ust. 2–3 Umowy). Wnosimy o: jednoznaczne wyjaśnienie / doprecyzowanie w treści SWZ i Umowy sposobu ustalenia początek biegu 12-miesięcznego okresu realizacji zamówienia w przypadku zawarcia umowy przed dniem 24 października 2026 r.
Zamawiający wyjaśnia, że jeżeli umowa zostanie zawarta przed 24 października 2026 r., okres jej obowiązywania rozpocznie się 24 października 2026 r. i będzie trwał do 24 października 2027 r.
Pokazujemy 13 z 14 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
