RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN631095-2026

Dostawa asortymentu do zabiegów robotycznych – Warszawa

Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie5 aktualnych · 1068 w archiwum·NIP 9521789325·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaSynektik S.A.

NIP zwycięzcy5213197880

Kwota oferty1 815 529,05 zł

Złożonych ofert1

Widełki ofert1 815 529,05 zł – 1 815 529,05 zł

Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE (dostawa): asortyment medyczny do wykonywania zabiegów z wykorzystaniem systemu robotycznego w Bloku Urologii — ramowy kontrakt na 24 miesiące, dostawy sukcesywne w terminach i ilościach wynikających z bieżących potrzeb zawartych w zamówieniach szczegółowych. Wykonawca zobowiązany do dostarczania artykułów z terminem ważności min. 6 miesięcy od daty dostawy, w oryginalnym opakowaniu, na magazyn apteki szpitalnej, z dokumentacją dopuszczającą do obrotu.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga znajomości asortymentu medycznego do chirurgii robotycznej urologicznej oraz kompetencji w prowadzeniu ramowej umowy dostawczej z ciągłym kompletowaniem brakujących pozycji przez 24 miesiące; SWZ argumentuje niepodzielenie zamówienia potrzebą kompatybilności i integracji systemowej.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
24 miesiące od daty podpisania umowy

Warunki udziału

1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia wymagań w zakres — ie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do wykonywania działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej/zawodowej.

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 3): 2% wartości zamówienia za dzień zwłoki dostawy; 15% wynagrodzenia brutto za odstąpienie od umowy; 2 000,00 zł za brak/nieterminową zapłatę podwykonawcom
Max łącznie: 20% wartości brutto umowy

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wykonawca prosi o zwiększenie gwarantowanego poziomu realizacji przedmiotu zamówienia do 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 2 (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §1 ust. 5).

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z §1 ust. 5 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, w ramach niniejszej umowy, a także prawo do korekty zamówionych ilości w dół w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji minimum 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust 2 w okresie obowiązywania umowy oraz minimalnej ilości realizacji zamówień w wysokości 30% dla każdego produktu określonego w formularzu cenowym oraz realizacji maksymalnej ilości zamówień każdego produktu określonego w formularzu cenowym do wysokości nie większej niż wskazana ilość każdego produktu w formularzu cenowym.

2Wykonawca prosi o wydłużenie terminu realizacji dostaw z 3 do 5 dni roboczych, liczonych od daty przesłania zamówienia (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §3 ust. 1).

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z § 3 ust. 1 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „1. Dostawy artykułów realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego faksem i/lub w formie elektronicznej, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:00 — 14:30, w terminie do 5 dni roboczych, od daty przesłania zamówienia do Wykonawcy. Termin powyższy liczony jest od następnego dnia roboczego po dniu złożenia zamówienia.

3Wykonawca prosi o dołączenie do paragrafu §6 standardowych zapisów dotyczących Gwarancji i Reklamacji oferowanych narzędzi i akcesoriów (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §6).

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym do § 6 załącznika nr 3 do SWZ dodaje się nowy punkt 7 o następującej treści: „7. W przypadku narzędzi robotycznych wielorazowego i jednorazowego użytku, których usterka nastąpiła w trakcie zabiegu operacyjnego z ich wykorzystaniem lub w czasie reprocessingu oraz w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w celu określenia przyczyn uszkodzenia narzędzia, zastosowanie ma następująca procedura producenta narzędzi robotycznych: — Producent narzędzi chirurgii robotycznej określa przyczynę uszkodzenia mechanicznego na podstawie badań technicznych przeprowadzonych w specjalistycznym laboratorium producenta i na tej podstawie rozpatruje reklamację. — W przypadku pozytywnie rozpatrzonej reklamacji producent wystawia note uznaiową na poczet zamówienia kolejnego narzędzia robotycznego wielorazowego lub jednorazowego użytku (tożsamego z reklamowanym) albo odsyła nowe narzędzie robotyczne jednorazowego lub wielorazowego użytku (w przypadku narzędzia wielorazowego z liczbą użyć powiększoną o 1). — Proces rozpatrywania reklamacji przez producenta trwa około 80 dni od daty zgłoszenia do producenta i protokołarnego przekazania reklamowanego narzędzia. — Zgłoszenie uszkodzenia narzędzia robotycznego przez Zamawiającego do Wykonawcy, które nastąpiło w trakcie zabiegu operacyjnego bądź zostało ujawnione przez personel medyczny lub przedstawiciela Centralnej Sterylizatorni podczas przygotowania narzędzia do użycia, następuje niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o uszkodzeniu. — Na podstawie zgłoszenia Zamawiającego Wykonawca sporządza protokół zgłoszenia reklamacyjnego do Producenta. — Zamawiający przekazuje Wykonawcy reklamowane narzędzie robotyczne, które zostaje niezwłocznie dostarczone Producentowi w celu ustalenia przyczyn uszkodzenia oraz rozpatrzenia reklamacji. Narzędzia jednorazowego użytku posiadają okres gwarancji od momentu dostawy do Zamawiającego lub do osiągnięcia liczby użyć, podpaleń, zamknięć lub klipsowań charakterystycznych dla danego narzędzia, w okresie 1 roku od daty dostawy. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest dostarczenie do producenta reklamowanego narzędzia w oryginalnym opakowaniu

4Wykonawca prosi o zmniejszenie wysokości kar umownych za przekroczenie terminu dostawy artykułów (§7 ust. 1 lit. a) do poziomu 0,2% od niezrealizowanej w terminie wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. a).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

5Wykonawca prosi o zmniejszenie wysokości kar umownych za niedostarczenie w wyznaczonym terminie (§7 ust. 1 lit. b) do poziomu 0,2% od niezrealizowanej w terminie wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na wymianę wadliwego artykułu (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. b).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

6Wykonawca prosi o zmniejszenie wysokości kar umownych ujętych w §7 ust. 1 lit. c) do poziomu 1,5% wynagrodzenia umownego brutto od niezrealizowanej części umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. c).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

7Wykonawca prosi o wykreślenie postanowienia §7 ust. 1 lit. d) dotyczącego możliwości zakupu brakującego towaru u innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie — argumentując, że jest wyłącznym autoryzowanym dystrybutorem asortymentu na terenie Polski (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. d).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

8Wykonawca prosi o zastosowanie realnie funkcjonujących w obrocie gospodarczym zapisów i zmniejszenie maksymalnej wysokości kar umownych do poziomu 10% wartości brutto umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 7).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

1Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o zwiększenie gwarantowanego poziomu realizacji przedmiotu zamówienia do 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w 54. Ust. 2.

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z $1. ust. 5 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, w ramach niniejszej umowy, a także prawo do korekty zamówionych ilości w dół w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji minimum 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust 2 w okresie obowiązywania umowy oraz minimalnej ilości realizacji zamówień w wysokości 30% dla każdego produktu określonego w formularzu cenowym oraz realizacji maksymalnej ilości zamówień każdego produktu określonego w formularzu cenowym do wysokości nie większej niż wskazana ilość każdego produktu w formularzu cenowym.

2Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu realizacji dostaw produktów z obecnie wskazanych 3 dni roboczych do 5 dni roboczych, liczonych od daty przesłania zamówienia.

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z $ 3. ust. 1 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „l. Dostawy artykułów realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego faksem i/lub w formie elektronicznej, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:00 — 14:30, w terminie do 5 dni roboczych, od daty przesłania zamówienia do Wykonawcy. Termin powyższy liczony jest od następnego dnia roboczego po dniu złożenia zamówienia.

3Uprzejmie prosimy Zamawiającego o dołączenie do powyższego paragrafu, standardowych zapisów dot. Gwarancji i Reklamacji oferowanych narzędzi i akcesoriów co pozwoli Wykonawcy na złożenie stosownej oferty.

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym do § 6. załącznika nr 3 do SWZ dodaje się nowy punkt 7 o następującej treści: „7. W przypadku narzędzi robotycznych wielorazowego i jednorazowego użytku, których usterka nastąpiła w trakcie zabiegu operacyjnego z ich wykorzystaniem lub w czasie reprocessingu oraz w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w celu określenia przyczyn uszkodzenia narzędzia, zastosowanie ma następująca procedura producenta narzędzi robotowych: — Producent narzędzi chirurgii robotycznej określa przyczynę uszkodzenia mechanicznego na podstawie badań technicznych przeprowadzonych w specjalistycznym laboratorium producenta i na tej podstawie rozpatruje reklamację. — W przypadku pozytywnie rozpatrzonej reklamacji producent wystawia note uznaniową na poczet zamówienia kolejnego narzędzia robotycznego wielorazowego lub jednorazowego użytku (tożsamego z reklamowanym) albo odsyła nowe narzędzie robotyczne jednorazowego lub wielorazowego użytku (w przypadku narzędzia wielorazowego z liczbą użyć powiększoną o 1). — Proces rozpatrywania reklamacji przez producenta trwa około 80 dni od daty zgłoszenia do producenta i protokolarnego przekazania reklamowanego narzędzia. — Zgłoszenie uszkodzenia narzędzia robotycznego przez Zamawiającego do Wykonawcy, które nastąpiło w trakcie zabiegu operacyjnego bądź zostało ujawnione przez personel medyczny lub przedstawiciela Centralnej Sterylizatorni podczas przygotowania narzędzia do użycia, następuje niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o uszkodzeniu. — Na podstawie zgłoszenia Zamawiającego Wykonawca sporządza protokół zgłoszenia reklamacyjnego do Producenta. — Zamawiający przekazuje Wykonawcy reklamowane narzędzie robotyczne, które zostaje niezwłocznie dostarczone Producentowi w celu ustalenia przyczyn uszkodzenia oraz rozpatrzenia reklamacji. Narzędzia jednorazowego użytku posiadają okres gwarancji od momentu dostawy do Zamawiającego lub do osiągnięcia liczby użyć, podpaleń, zamknięć lub klipsowań charakterystycznych dla danego narzędzia, w okresie 1 roku od daty dostawy. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest dostarczenie do producenta reklamowanego narzędzia w oryginalnym opakowaniu

4Zwracamy się do zamawiającego z uprzejmą prośbą o zmniejszenie wysokości kar umownych za przekroczenie terminu dostawy artykułów, określonego w 53. Ust. 1 do wysokości 0,2% od niezrealizowanej w terminie wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.