Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00506466/01
Dostawa biblioteki taśmowej – Lublin
Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii8 aktualnych · 104 w archiwum·NIP 7123412672·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AIDostawa fabrycznie nowej biblioteki taśmowej (1 szt.) do realizacji kopii zapasowych i archiwizacji danych, z wyposażeniem: min. 2 napędy taśmowe LTO 9, min. 25 miejsc na taśmy, min. 4 miejsca wymiany taśm (I/O), czytnik kodów kreskowych oraz komplet magazynków na taśmy. W zakresie dostawy: 10 taśm LTO 9, 6 taśm czyszczących, kable zasilające i szyny montażowe. Sprzęt ma zostać dostarczony i wniesiony do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego w Lublinie.
Trudność: niska
Standardowa dostawa jednego wyspecjalizowanego urządzenia wraz z akcesoriami, bez prac wdrożeniowych o dużej złożoności.
Terminy realizacji
Termin realizacji (od zawarcia umowy)
do 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
do 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji producenta
min. 36 miesięcy (do oceny maks. 60 miesięcy)
min. 36 miesięcy (do oceny maks. 60 miesięcy)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto za całość zamówienia: 60%
- Termin realizacji zamówienia: 20% — do 40 dni 0 pkt; do 30 dni 10 pkt; do 20 dni 20 pkt
- Długość okresu gwarancji producenta: 20% — 36 mies. 0 pkt; 48 mies. 10 pkt; 60 mies. 20 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (§10 projektu umowy, Załącznik nr 3): zwłoka w dostawie 0,05% wynagrodzenia brutto/rozpoczęty dzień; zwłoka w usuwaniu wad 0,02%/rozpoczęty dzień; niewykonanie/odstąpienie z winy Wykonawcy 10%; limit 25% wynagrodzenia brutto.
- Wadium: 2 000,00 zł.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca zwraca się z zapytaniem o możliwość dokonania zmiany projektu umowy, w celu uzupełnienia jej o brakujące zapisy wprowadzające klauzulę siły wyższej. Zapisy te są elementami typowymi umów o realizację zamówień publicznych, umożliwiających obu stronom elastyczne reagowanie na nieprzewidziane i obiektywne zdarzenia zewnętrzne, w celu doprowadzenia do wykonania przedmiotu umowy mimo zmiany sytuacji. Proponowany zapis mógłby mieć brzmienie następujące:
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane działaniem siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, w szczególności: klęski żywiołowe, epidemie, wojny, zamieszki, awarie sieci telekomunikacyjnych o charakterze masowym, cyberataki o charakterze masowym, decyzje organów administracji publicznej.
3. Termin realizacji Umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania okoliczności siły wyższej.
W odpowiedzi na Państwa wniosek dotyczący modyfikacji projektu umowy poprzez wprowadzenie klauzuli siły wyższej, uprzejmie informujemy, że Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i podtrzymuje dotychczasowe postanowienia umowne.
Mając na uwadze specyfikę niniejszego postępowania, w tym w szczególności bardzo krótki termin realizacji zamówienia oraz konieczność wykonania dostawy i dokonania płatności jeszcze w bieżącym roku budżetowym, brak jest uzasadnienia dla wprowadzania dodatkowej klauzuli w brzmieniu zaproponowanym przez Wykonawcę.
Jednocześnie pragniemy wskazać, że ewentualne wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności i ich wpływ na odpowiedzialność stron będą podlegały ocenie na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego. Obecny kształt umowy w sposób wystarczający i proporcjonalny zabezpiecza interesy obu stron w tak krótkim horyzoncie czasowym.
1Pytanie nr 1:
Zamawiający w dokumencie Wyjaśnienia i zmiana SWZ nr 1.pdf z dnia 4.11.2026 r. w odpowiedzi
na pytanie 9 wskazał, iż dokonuje następującej zmiany w OPZ:
„Stary zapis:
1.11. Biblioteka musi umożliwiać ciągłość realizacji zadań backupu w przypadku awarii
pojedynczego napędu taśmowego lub ścieżki dostępu (np. HBA, port FC), poprzez automatyczne
przełączenie na dostępne zasoby lub alternatywną ścieżkę komunikacyjną. Wymagana jest
obsługa mechanizmów redundancji i przełączania ścieżek (failover) realizowanych na poziomie
biblioteki, napędów lub infrastruktury SAN (np. multipathing). Wszelkie wymagane licencje na tę
funkcjonalność muszą być dostarczone wraz z rozwiązaniem.”
Nowy zapis
„1.11. Biblioteka musi umożliwiać zapewnienie ciągłości realizacji zadań backupu w
przypadku awarii pojedynczego napędu taśmowego lub ścieżki dostępu (np. HBA, port
FC). Napędy muszą umożliwiać redundantne podłączenie do infrastruktury SAN.
Mechanizm redundancji i przełączania ścieżek (failover) może być realizowany na
poziomie biblioteki, napędów, infrastruktury SAN, systemu operacyjnego lub
oprogramowania backupowego. Zamawiający wykorzystuje system backupu Veeam
Backup & Replication w wersji 13.1.X. Oferowane rozwiązanie musi zapewniać możliwość
realizacji wymaganej funkcjonalności oraz współpracę z posiadanym przez
Zamawiającego środowiskiem backupowym. Wszelkie licencje niezbędne do zapewnienia
wymaganej funkcjonalności, o ile są wymagane dla zaoferowanego rozwiązania, muszą
zostać dostarczone wraz z rozwiązaniem.””
Wskazujemy Zamawiającemu, iż posiadany przez Zamawiającego system backupu posiada
mechanizm „Tape Parallel Processing”, który umożliwia jednoczesne wykorzystanie wielu
napędów do zapisu danych, a w przypadku niedostępności jednego z nich, wykonanie iteracji
zapisu na pozostałych dostępnych zasobach - natomiast nie umożliwia wznowienia przerwanej
sesji dla napędu, który uległ awarii podczas trwania sesji zapisu.
W związku z powyższym, prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający uzna warunek
zapewnienia ciągłości działania za spełniony, jeżeli dostarczone rozwiązanie z dwoma napędami
taśmowymi umożliwia skonfigurowanie w oprogramowaniu do backupu Zamawiającego
(wskazany Veeam Backup and Replication v13.1) z wykorzystaniem mechanizmu „Tape Parallel
Processing”?
Doprecyzowanie pozwoli na zaoferowanie rozwiązania optymalnego kosztowo bez potrzeby
dostarczania dodatkowych licencji przy jednoczesnym spełnieniu wymagań Zamawiającego, co
jest w istotnym interesie Zamawiającego, jako dysponenta środków publicznych.
Zamawiający wyjaśnia, że mechanizm „Tape Parallel Processing” dostępny w oprogramowaniu
Veeam Backup & Replication oraz mechanizmy redundancji i przełączania ścieżek dostępu
(multipathing/path failover) realizują odmienne funkcje i zabezpieczają środowisko przed różnymi
rodzajami awarii.
Mechanizm „Tape Parallel Processing” umożliwia równoległe wykorzystanie wielu napędów
taśmowych oraz realizację zadań z wykorzystaniem dostępnych napędów. W przypadku
niedostępności jednego z napędów pozostały sprawny napęd może być nadal wykorzystywany
do realizacji zadań backupowych. Mechanizm ten nie zapewnia jednak redundancji ścieżek
komunikacyjnych FC/SAN do napędu.
Zamawiający wymaga zapewnienia ochrony zarówno na wypadek awarii pojedynczego napędu
taśmowego, jak również na wypadek awarii pojedynczej ścieżki dostępu do sprawnego napędu.
W związku z powyższym Zamawiający uzna wymaganie określone w pkt 1.11 OPZ za spełnione,
jeżeli oferowane rozwiązanie zapewni łącznie:
1. w przypadku awarii pojedynczego napędu taśmowego – możliwość dalszej realizacji
zadań backupowych z wykorzystaniem co najmniej drugiego sprawnego napędu;
2. w przypadku awarii pojedynczej ścieżki dostępu do sprawnego napędu – تون ملغی
2W związku z zapisami OPZ dotyczącymi wymagań w zakresie gwarancji i serwisu, Zamawiający wskazuje, że serwis musi być realizowany przez autoryzowane centrum serwisowe posiadające certyfikat ISO 9001 lub równoważny, jednocześnie wymagając, aby Producent oferowanego sprzętu świadczył bezpośrednio usługi gwarancyjne, w tym zapewniał obsługę zgłoszeń poprzez własną infolinię telefoniczną.
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, jakie jest uzasadnienie dla wymogu bezpośredniego świadczenia usług gwarancyjnych przez Producenta oraz przyjmowania zgłoszeń serwisowych za pośrednictwem jego infolinii, skoro właściwa obsługa serwisowa ma być realizowana przez autoryzowane centrum serwisowe?
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym zgłoszenia awarii i problemów technicznych będą przyjmowane bezpośrednio przez autoryzowane centrum serwisowe dystrybutora, posiadające stosowne upoważnienie Producenta oraz wymagany certyfikat ISO 9001 lub równoważny, które będzie odpowiedzialne za realizację usług gwarancyjnych, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymagań określonych w OPZ, w szczególności dostępności serwisu 24/7, czasu dostawy części zamiennych oraz realizacji napraw na terenie Polski?
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozwiązanie.
Zamawiający dopuści, aby zgłoszenia awarii i problemów technicznych były przyjmowane bezpośrednio przez autoryzowane centrum serwisowe posiadające stosowne upoważnienie producenta oraz wymagany certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie świadczenia usług serwisowych, pod warunkiem, że oferowany Sprzęt będzie objęty gwarancją producenta, a usługi gwarancyjne będą realizowane w ramach tej gwarancji.
Jednocześnie muszą zostać zachowane pozostałe wymagania określone w OPZ, w szczególności dotyczące dostępności serwisu i możliwości zgłaszania awarii w trybie 24/7, czasu dostawy części zamiennych oraz realizacji usług serwisowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamawiający odpowiednio zmodyfikuje zapisy OPZ.
Stary zapis:
Zamawiający wymaga, aby Producent oferowanego sprzętu świadczył bezpośrednio usługi gwarancyjne na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, obejmujące:
1. ogólnopolską infolinię techniczną Producenta, czynną co najmniej 7 dni w tygodniu przez minimum 24 godziny na dobę.
2. numer telefonu z polskim numerem kierunkowym (+48), obsługiwany bezpośrednio przez Producenta (nie przez dystrybutora, importera, partnera handlowego ani firmę trzecią).
3. obsługę zgłoszeń w języku polskim, zarówno telefonicznie, jak i e-mailowo.
4. możliwość weryfikacji numeru seryjnego oraz statusu gwarancji bezpośrednio u Producenta.
możliwość samodzielnego otwierania zgłoszeń serwisowych bezpośrednio w systemie zgłoszeniowym Producenta.
Nowy zapis:
Zamawiający wymaga, aby oferowany Sprzęt był objęty gwarancją producenta realizowaną na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez producenta lub autoryzowane przez niego centrum serwisowe. W ramach gwarancji wymagane jest:
1. zapewnienie możliwości zgłaszania awarii przez Zamawiającego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bezpośrednio do producenta lub autoryzowanego przez niego centrum serwisowego;
2. obsługa zgłoszeń w języku polskim;
3. możliwość weryfikacji numeru seryjnego urządzenia oraz statusu jego gwarancji u producenta;
4. możliwość otwierania i obsługi zgłoszeń serwisowych w systemie producenta lub autoryzowanego przez niego centrum serwisowego realizującego usługi w ramach gwarancji producenta.
Historia zmian
28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
04.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
06.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
09.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)