RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00460617/01
Dostawa bonów towarowych w formie kart przedpłaconych – Poznań
Wielkopolskie Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii im. Eugenii i Janusza Zeylandów5 aktualnych · 212 w archiwum·NIP 7811618973·wielkopolskie
Składanie ofert: 9 października 2026 · Wartość szacunkowa: 639 935 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPLUXEE POLSKA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5222357343
Kwota oferty637 050,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert639 935,00 zł – 639 935,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 773 kart przedpłaconych (bonów towarowych) zabezpieczonych PIN-em, nieaktywnych w transporcie, z zbiorczą aktywacją, pakowanych w koperty z danymi pracowników, z możliwością duplikatu, z listą punktów akceptujących online, łączna wartość 639 935 zł.
Trudność: niska
Prosta dostawa standardowych kart przedpłaconych bez złożonych wymagań technicznych czy integracji systemowej.
Terminy realizacji
Realizacja zamówienia
do 7 dni od dnia podpisania umowy
do 7 dni od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału — SWZ określa „Nie dotyczy”.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Liczba punktów handlowych z rabatami
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Wykonawcę procesu identyfikacji klienta biznesowego (KYB) stosownie do przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843 oraz z 2024 r. poz. 850 i 1222), zwana też ustawą AML? Przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu mają na celu ochronę systemu finansowego oraz gospodarki przed nadużyciami i działalnością przestępczą. Stosowanie tychże procedur przede wszystkim zwiększa bezpieczeństwo naszych Klientów, tak aby mieli pewność, że ich środki są chronione i że podejmujemy odpowiednie kroki, aby zapobiegać nadużyciom finansowym. W ramach naszych procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) oraz poznania Klienta (KYB), jesteśmy zobowiązani do identyfikowania naszych Klientów przez pozyskanie danych wymaganych przepisami prawa i określonych w wyżej wskazanych procedurach oraz przeprowadzania weryfikacji ich tożsamości. Jako dystrybutor pieniądza elektronicznego i odpowiedzialny partner biznesowy zobowiązujemy się do przestrzeganie najwyższych standardów bezpieczeństwa i zgodności z przepisami mając na celu bezpieczeństwo środków finansowych naszych Klientów.
Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Wykonawcę procesu identyfikacji klienta biznesowego (KYB).
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie wzoru umowy o postanowienie wskazujące, że w zakresie wydawania, dystrybucji i użytkowania kart obowiązuje Regulamin oraz Ogólne Warunki Sprzedaży właściwe dla oferowanego instrumentu płatniczego, udostępniane przez Wykonawcę, które w przypadku wyboru oferty danego Wykonawcy stanowić będą załączniki do zawartej umowy? Wniosek uzasadniamy faktem, że zasady wydawania, aktywacji, użytkowania oraz obsługi kart wynikają nie tylko z postanowień umowy zawartej z Zamawiającym, ale również z regulacji właściwych dla danego produktu oraz obowiązujących przepisów prawa, które mają zastosowanie do wszystkich użytkowników kart. Włączenie tych dokumentów do umowy zapewni przejrzystość zasad korzystania z kart oraz jednoznaczne określenie praw i obowiązków stron oraz użytkowników.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ i projektowanych postanowień umowy bez zmian.
3W odniesieniu do pkt II Formularza ofertowego dotyczącego liczby punktów handlowych realizujących karty przedpłacone na terenie województwa wielkopolskiego, deklarujących dodatkowe upusty lub rabaty dedykowane właścicielowi karty, prosimy o doprecyzowanie zapisów i jednoznaczne wskazanie czy złożenie wraz z ofertą wykazu tych punktów handlowych jest obowiązkowe. Z treści przypisu wynika, że „Zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą załącznika z wykazem punktów handlowych (...)”, co może sugerować fakultatywny charakter tego dokumentu. Jednocześnie liczba punktów oraz ich wykaz stanowią element podlegający ocenie ofert, a wskazany wykaz ma stanowić załącznik do umowy. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy: wykaz punktów handlowych deklarujących dodatkowe upusty/rabaty jest dokumentem obligatoryjnym składanym wraz z ofertą, brak złożenia wykazu skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w kryterium oceny ofert, czy też uznaniem oferty za niezgodną z wymaganiami postępowania, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wykazu w formie odrębnego załącznika zawierającego pełną listę punktów handlowych wraz z adresami. Takie doprecyzowanie pozwoli wszystkim Wykonawcom na jednoznaczne przygotowanie ofert.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian. Wykaz punktów handlowych deklarujących dodatkowe upusty/rabaty jest częścią formularza ofertowego. Z uwagi na obszerność listy, Zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą załącznika z wykazem punktów handlowych, realizujących karty przedpłacone na terenie województwa wielkopolskiego, deklarujących dodatkowe upusty, rabaty dedykowane właścicielowi karty. Wykaz ten będzie stanowił załącznik nr 1 do umowy.
4W § 2 ust. 1 zapisano „Przedmiot umowy dostarczony będzie jednorazowo do siedziby Zamawiającego, w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy, na koszt i ryzyko Wykonawcy.” Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowień wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ w ten sposób, że termin na realizację zamówienia liczony będzie od dnia prawidłowo złożonego formularza zamówienia będącego wzorem Wykonawcy oraz określającego liczbę i rodzaj, w tym wartość kart oraz inne wymagania (o ile dopuszcza je wzór umowy), a nie zawarcia umowy? Aktualne postanowienie wzoru umowy w tej kwestii jest nieprecyzyjne, co może budzić wątpliwości, co do miejsca, liczby (wielkości transzy/partii), czy rodzaju/wartości zamawianych kart. Dodając do tego fakt, że Zamawiający nie udostępnił Wykonawcom załącznika „Wykaz wartościowy do podziału i konfekcjonowania kart w koperty”. Co więcej dopuszczenie powyższego rozwiązania pozwoliłoby na uproszczenie składania zamówień i ich automatyzację ze względu na możliwe zastosowanie nienaruszającego przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) rozwiązania technicznego udostępnianego przez Wykonawcę (po uprzedniej zgodzie Zamawiającego).
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ i projektowanych postanowień umowy bez zmian. Wykaz ilościowy do podziału i konfekcjonowania kart zostanie udostępniony po opublikowaniu informacji o wyborze oferty, wyłącznie Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
5Ze względu na powyższy wniosek Wykonawcy zasługuje na uwzględnienie. W OPZ zapisano „Każda karta zostanie zapakowana w kopertę opisaną danymi umożliwiającymi identyfikację pracownika, zgodnie z wykazem ilościowym Zamawiającego.” Jakie dane, ile max. znaków i w jakim formacie zostaną przekazane do Wykonawcy?
Dane umożliwiające identyfikację pracownika to numer ewidencyjny pracownika i komórka organizacyjna, grupa pracowników, np. Nr ewidencyjny / Komórka organizacyjna / Grupa pracowników / Wartość [zł]: 1234 / Dział X / POZ / 123. Przykładowy opis koperty: 1234 / Dział X / POZ. Dane zostaną przekazane Wykonawcy w pliku xls.
6W treści projektu umowy występuje rozbieżność dotycząca terminu płatności. Zgodnie z § 4 ust. 2 termin płatności wynosi 7 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, noty księgowo-obciążeniowej lub rachunku, natomiast zgodnie z § 4a ust. 4 termin płatności faktury ustrukturyzowanej wynosi 30 dni od dnia jej doręczenia za pośrednictwem KSeF. Prosimy o potwierdzenie, jaki termin płatności będzie obowiązywał Wykonawcę w ramach realizacji umowy oraz o ujednolicenie zapisów umowy w tym zakresie.
Termin płatności wynosi 7 dni. Zamawiający modyfikuje § 4a ust. 4 projektu umowy i zamieszcza na platformie plik Załącznik nr 2 - Projektowane postanowienia umowy - po zmianie 05.10.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych zgodnie z obowiązującym standardem rynkowym stosując z poniższą propozycję zapisu? § 5 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony obowiązywać będzie stosowanie kar w następujących przypadkach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za zwłokę w dostarczeniu bonów w wysokości 0,5% wartości niedostarczonych kart za każdy dzień, za zwłokę w reklamacji bonów w wysokości 0,5% wartości reklamowanych kart za każdy dzień, za odstąpienie od umowy przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy: karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającemu w wysokości 5% wartości umowy, poza przypadkiem określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, odsetki za nieterminowe uregulowanie należności w wysokości odsetek ustawowych. Maksymalna wielkość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości umowy. Strony mogą dochodzić wyrównania szkód nie pokrytych karami umownymi na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kary umownej.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ i projektowanych postanowień umowy bez zmian.
8W treści Umowy wskazano Załącznik nr 2 „Wykaz wartościowy do podziału i konfekcjonowania kart”, jednak nie został on udostępniony wraz z dokumentacją postępowania. Wnosimy o udostępnienie wzoru przedmiotowego załącznika już na etapie postępowania. Dokument ten jest kluczowy dla oceny zakresu oraz stopnia skomplikowania procesu konfekcjonowania i dystrybucji kart, a tym samym umożliwia prawidłową kalkulację oferty.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ i projektowanych postanowień umowy bez zmian. Wykaz ilościowy do podziału i konfekcjonowania kart zostanie udostępniony po opublikowaniu informacji o wyborze oferty, wyłącznie Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
9Jednocześnie wnosimy o uzupełnienie postanowień umowy poprzez wskazanie adresu e-mail Zamawiającego, na który przekazywany będzie Załącznik nr 2 do realizacji poszczególnych zamówień. Jednoznaczne określenie kanału komunikacji pozwoli dochować należytej staranności, zapewni sprawny obieg informacji oraz umożliwi terminową i prawidłową realizację przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ i projektowanych postanowień umowy bez zmian. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego jest Agnieszka Sewastynowicz, asewastynowicz@wcpit.org, tel. 61 66 54 204.
Historia zmian
29.09.2026 — publikacja ogłoszenia
09.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
09.10.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania