Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00444944/01
Dostawa bonów żywieniowych na posiłki profilaktyczne – Kraków
Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie0 aktualnych · 23 w archiwum·NIP 6762590500·małopolskie
Składanie ofert: 29 września 2026 · Wartość szacunkowa: 84 750 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa (tranche I, X–XII 2026): ok. 1 560 szt. bonów papierowych 25 zł (39 000 zł), ważność min. 12 mies., sieć ≥50 placówek handlowych w Krakowie (artykuły spożywcze, bez alkoholu/tytoniu, bez punktów ruchomych i automatów).
- Dostawa (tranche II, I–III 2027): ok. 1 830 szt. bonów papierowych 25 zł (45 750 zł), ważność min. 12 mies.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji sieci co najmniej 50 placówek handlowych w Krakowie oraz dostosowania się do zmiennej miesięcznej ilości z możliwym zakresem ±20%.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od 15.10.2026 r. do 31.03.2027 r.
od 15.10.2026 r. do 31.03.2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa bonów żywieniowych o wartości ≥ 50 000,00 zł brutto w ostatnich 5 latach
2Ubezpieczenie OC — min. 50 000,00 zł
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa bruttomax 10 pkt
10%
Termin dostawymax 30 pkt
30%
Łączna ilość placówek do realizacji bonów na terenie Krakowamax 10 pkt
10%
Prowizja i/lub inne dodatkowe kosztymax 50 pkt
50%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
OC 59% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 84 750 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Mając na uwadze prowadzone przez Państwa postępowanie, chcielibyśmy zwrócić się z zapytaniem o możliwość rozszerzenia zapytania i możliwość oferty obejmującej bony żywieniowe w innej formie (np. w formie kart elektronicznych/kart przedpłaconych)?
Zamawiający nie dopuszcza bonów w postaci kart elektronicznych/kart przedpłaconych. W związku z udzieloną odpowiedzią, Zamawiający nie dokonuje zmiany terminu składania, otwarcia i związania ofert.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 5 ust. 5 poprzez doprecyzowanie, że realizacja zamówienia następuje na podstawie poprawnie uzupełnionego i przesłanego przez Zamawiającego formularza zamówienia, a termin dostawy liczony jest od dnia jego otrzymania przez Wykonawcę?
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację § 5 ust. 5 Projektowanych Postanowień Umowy. Przyjęte w dokumentacji zamówienia zasady składania zamówień cząstkowych w pełni zabezpieczają bieżące potrzeby organizacyjne jednostki i są sformułowane w sposób jednoznaczny. Wprowadzenie klauzuli uzależniającej bieg terminu od „poprawnego uzupełnienia” mogłoby prowadzić do subiektywnej oceny formularza przez Wykonawcę i nieuzasadnionego wstrzymywania dostaw, co rodziłoby ryzyko niedotrzymania przez Zamawiającego ustawowych obowiązków w zakresie terminowego wydawania posiłków profilaktycznych.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności z 30 dni do 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury?
Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu płatności do 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Ustalony przez Zamawiającego termin płatności wynika ze specyfikacji procedur księgowo-rozliczeniowych jednostki sektora finansów publicznych i jest niezbędny do prawidłowego procesu weryfikacji i odbioru przedmiotu umowy.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 6 ust. 2 pkt 1), 2) i 3) Umowy poprzez obniżenie wysokości kar umownych odpowiednio: z 1% do 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy, z 10% do 5% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z 10% do 5% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego?
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wysokości kar umownych zgodnie § 6 ust. 2 pkt 1), 2) i 3) Projektowanych Postanowień Umownych. Zamawiający ma prawo kształtować warunki umowne, w tym wysokość kar umownych, adekwatnie do ryzyk związanych z realizacją zamówienia. Przewidziane w umowie stawki kar mają charakter dyscyplinujący oraz kompensacyjny i służą zabezpieczeniu terminowego wykonania dostaw.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 6 ust. 4 oraz ust. 8 Umowy poprzez: określenie wysokości odsetek należnych Wykonawcy w przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia na poziomie 1% za każdy dzień opóźnienia, obniżenie maksymalnego limitu kar umownych naliczanych przez Zamawiającego z 50% do 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację § 6 ust. 4 oraz ust. 8 Projektowanych Postanowień Umowy.
5Czy kupony mają mieć naniesiony napis-zakaz sprzedaży alkoholi i wyrobów tytoniowych oraz czy kupony mogą być z datą ważności do końca czerwca 2027?
Zamawiający potwierdza, że zgodnie z pkt 9 ppkt 5 Załącznika nr 4 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), bony żywieniowe muszą zawierać wyraźne i czytelne zastrzeżenie o braku możliwości ich realizacji w zakresie nabycia produktów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. Zamawiający nie wyraża zgody na określenie daty ważności kuponów do końca czerwca 2027 r. Zgodnie z pkt 2 ppkt 1 lit. a i b Opisu Przedmiotu Zamówienia, termin ważności bonów musi wynosić minimum 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu. Dodatkowo, zgodnie z pkt 11 Opisu Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu niewykorzystanych bonów żywieniowych do dnia 30.04.2027 r.
Historia zmian
18.09.2026 — publikacja ogłoszenia
28.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
29.09.2026 — upływ terminu składania ofert