Po terminie
Dostawa chemii hotelowej i gastronomicznej – Warszawa
Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o.6 aktualnych · 89 w archiwum·NIP 5222482605·mazowieckie
Składanie ofert: 6 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): chemia hotelowa i gastronomiczna marki ECOLAB – pełny asortyment wskazany w Arkuszu cenowym (marka niezmienna), z zapewnieniem systemów dozujących i butelek/pojemników roboczych.
- Część 2 (dostawa): chemia podstawowa (uniwersalne środki czyszczące, do szkła, do mebli/skóry, odkamieniacze, środki do WC, odświeżacze powietrza, preparaty do kamienia, środki do grilli i pieców itp.) – możliwość zaoferowania produktów innych producentów o porównywalnej jakości; w ramach oceny jakości wymagane próbki (po 4 szt. od 8 pozycji asortymentowych).
- Część 3 (dostawa): chemia gospodarcza – możliwość zaoferowania produktów innych producentów o porównywalnej jakości.
Dostawy sukcesywne, transport i rozładunek na koszt dostawcy, do ok. 50 obiektów (hotele i ośrodki) Grupy Kapitałowej PHH w całej Polsce. Dla każdej części wymagana wycena 100% pozycji z Arkusza cenowego. Wykonawca zapewnia systemy dozujące oraz oznakowane butelki/pojemniki robocze do przygotowywania roztworów.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje trzy odrębne części asortymentowe, logistykę dostaw do ok. 50 obiektów w rozproszonej lokalizacji, wymóg zapewnienia systemów dozujących oraz próbek do oceny jakości – wymaga koordynacji logistycznej i doświadczenia w profesjonalnej chemii hotelowej.
Terminy realizacji
Czas na realizację
Sukcesywna realizacja od 01.10.2026 przez 24 miesiące (do 01.10.2028)
Sukcesywna realizacja od 01.10.2026 przez 24 miesiące (do 01.10.2028)
Warunki udziału
AI1Uprawnienia do działalności — posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek
2Zdolność techniczna i kadrowa — posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym, logistycznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenasuma cen jednostkowych netto
70%
Ocena jakości produktów w Części II Chemia podstawowana podstawie dostarczonych próbek
25%
Dodatkowe warunki handlowe przedstawione przez oferentabudżet zakupowy, inwestycyjny lub inne
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1 lub odrębny zał. – Kodeks Postępowania Dostawców)
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy można zaoferować produkt w innej pojemności niż wskazana? Dla 0,6 l zamiast 0,5 l: czy
pozostawić liczbę opakowań i podać cenę 0,6 l? Dla 1 l zamiast 5 l: czy cenę jednostki wyliczyć
jako zestaw 5 × 1 l? Jak postąpić przy 0,6 l zamiast 1 l?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu w innej pojemności niż wskazana
w formularzu pod warunkiem, że będzie ona wyraźnie wskazana w kolumnie „Uwagi”.
Jednocześnie, w celu zachowania porównywalności ofert, Wykonawca zobowiązany jest
do przeliczenia ceny w taki sposób, aby odpowiadała pojemności wskazanej w formularzu.
Oznacza to, że jeżeli w formularzu wskazano produkt o pojemności 0,5 l, a oferowany produkt
dostępny jest w opakowaniu 0,6 l, w kolumnie cenowej należy podać cenę przeliczoną dla
pojemności 0,5 l, natomiast rzeczywistą pojemność oferowanego opakowania należy wskazać
w uwagach.
Analogicznie należy postąpić w przypadku pozostałych różnic w pojemności, np. dla
opakowań 1 l zamiast 5 l lub 0,6 l zamiast 1 l — cena powinna zostać przeliczona do pojemności
wskazanej w formularzu.
2Czy próbki wymagane w pojemności 500 ml mogą być dostarczone jako 600 ml?
Tak, zmawiający dopuszcza zmianę pojemności na porównywalną, jeśli jest to opakowanie
handlowe.
3Czy kryterium ceny 70 pkt jest liczone z cen netto opakowań? Czy przy innych pojemnościach
ceny będą przeliczane do pojemności wskazanej przez Zamawiającego?
Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie cen netto wskazanych w formularzu
ofertowym.
W przypadku zaoferowania produktów w innych pojemnościach niż wskazane przez
Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia ceny w taki sposób, aby
odpowiadała pojemności wskazanej w formularzu. Do oceny ofert przyjęte zostaną ceny
netto przeliczone do pojemności określonych przez Zamawiającego, tak aby zapewnić
porównywalność złożonych ofert.
4Czy „cena 1 litra gotowego produktu” oznacza dla koncentratu koszt 1 l roztworu roboczego
przy średnim stężeniu, a dla produktu gotowego cenę 1 l produktu handlowego? Czy kolumna
jest tylko informacyjna?
Kolumna „cena 1 litra gotowego produktu” dotyczy w szczególności produktów
skoncentrowanych i powinna wskazywać koszt przygotowania 1 litra roztworu roboczego,
zgodnie z zalecanym przez producenta średnim stężeniem/dozowaniem. W przypadku
produktów gotowych do użycia Kolumna ma charakter informacyjny i pomocniczy.
Wykonawca powinien odpowiednio przeliczyć dane, tak aby zachować porównywalność
ofert.
5Prosimy o podanie liczby, rodzaju i lokalizacji systemów dozujących oraz orientacyjnej liczby
butelek roboczych i punktów dozowania do uwzględnienia w cenie.
Zamawiający informuje, że liczba, rodzaj oraz lokalizacja systemów dozujących, butelek
roboczych i punktów dozowania będą uzależnione od zaoferowanej chemii, sposobu jej
stosowania oraz zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań.
Na obecnym etapie Zamawiający nie jest w stanie wskazać dokładnych ilości. Lista obiektów
objętych zapytaniem została wskazana w dokumentacji postępowania i określa lokalizacje,
w których realizowane będą dostawy oraz ewentualne systemy dozowania.
Faktyczne zapotrzebowanie w toku współpracy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu,
w zależności od bieżących potrzeb operacyjnych obiektów.
6Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 30.07. Prośba
podyktowana jest trwającym sezonem urlopowym, który znacząco wydłuża czas pozyskania
niezbędnych informacji oraz dokumentów od producentów i dostawców. W obecnym
terminie skompletowanie wszystkich wymaganych danych jest utrudnione. Wydłużenie
terminu pozwoli na przygotowanie kompletnej i rzetelnej oferty, co będzie korzystne
zarówno dla Wykonawców, jak i Zamawiającego. Będziemy wdzięczni za pozytywne
rozpatrzenie naszej prośby.
Zamawiający zgadza się na przedłużenie terminu składania ofert, jednak nie w sugerowanym
terminie. Nowy termin podany został w postanowieniach końcowych.
7Dzień dobry, Mam pytanie dotyczące części II i III formularza, a dokładnie kolumny „Cena
w PLN netto (opakowanie) przy umowie na 24 miesiące”. Proszę o informację, w jaki sposób
należy przeliczać ceny w przypadku, gdy Zamawiający wskazuje cenę dla opakowania
o określonej pojemności (np. 750 ml), natomiast oferowany przez nas produkt występuje
w opakowaniu o innej pojemności (np. 1 l) lub odwrotnie. Czy w takim przypadku należy
przeliczyć cenę proporcjonalnie do wymaganej pojemności, czy zastosować inne podejście?
Z góry dziękuję za wyjaśnienie.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu w innej pojemności niż wskazana
w formularzu pod warunkiem, że będzie ona wyraźnie wskazana w kolumnie „Uwagi”.
Jednocześnie, w celu zachowania porównywalności ofert, Wykonawca zobowiązany jest do
przeliczenia ceny w taki sposób, aby odpowiadała pojemności wskazanej w formularzu.
8Dzień dobry, W załączeniu przesyłam uwagi oraz propozycję nowych zapisów w Umowie.
Zamawiający zapozna się z wniesionymi uwagami i w oddzielnej komunikacji odniesie się do
zaproponowanych zmian.
Historia zmian
02.07.2026 — publikacja ogłoszenia
22.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.08.2026 — upływ terminu składania ofert