Dostawa dwóch fabrycznie nowych laptopów z systemem operacyjnym oraz pakietem aplikacji

Numer postępowania: 1/S — zapytanie ofertowe oznaczone numerem 1/S z dnia 15.06.2026 r.

Typ zamówienia: Dostawy — przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch fabrycznie nowych laptopów z systemem operacyjnym i pakietem aplikacji biurowych.

Kod CPV: 30213100-6 (komputery przenośne).

Tryb udzielenia zamówienia: Zasada konkurencyjności (postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę PZP). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

NSTEEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Partyzantów 4, 42-300 Myszków, NIP: 577-198-35-17. Osoba kontaktowa: Andrzej Adamiec – tel. 0048 603 818 881, e-mail: innowacje@nsteel.pl; dodatkowo Michał Szwaja – tel. 0048 533 402 704, e-mail: informatyk@nsteel.pl. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielane jest w trybie zasady konkurencyjności (a nie w oparciu o ustawę Pzp). Postępowanie jest prowadzone w ramach projektu nr FENG.01.01-IP.01-A10X/25 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający wyraźnie informuje, że nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie nie określono wartości szacunkowej zamówienia, ceny maksymalnej (budżetu) ani kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Nie podano również informacji o wysokości wadium ani o tym, czy VAT jest wliczony w cenę. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia (dostawa laptopów): do 17.07.2026 r. — liczy się od udzielenia zamówienia (data otwarcia ofert: 30.06.2026 r.).
• Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Zgodność z OPZ — przedmiot oferty musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym. 2. Uprawnienia do działalności — wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia oferty w skali 0–100 punktów w oparciu o dwa kryteria:

1. Cena – waga 90% (maks. 90 pkt).
   Wzór: Cena = (najniższa oferowana cena netto / cena netto badanej oferty) × 90. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom (pkt 10.2).
• Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian umowy na swoją korzyść, w tym zmniejszenia ceny, zmiany warunków płatności oraz terminów realizacji, z przyczyn technicznych, obiektywnych, siły wyższej, zmian regulacji prawnych, decyzji jednostki finansującej projekt – za zgodą obu stron oraz ewentualnie Instytucji Pośredniczącej.
• RODO: Administrator danych – NSTEEL Sp. z o.o. Dane przetwarzane w celu realizacji projektu FENG na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Dane przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji.
• Gwarancja: Wymagany minimalny okres gwarancji – 24 miesiące (pkt 4.10). Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert o wadze 10% – punkty przyznawane proporcjonalnie według wzoru (czas gwarancji badanej oferty / najdłuższy oferowany czas gwarancji) × 10.
• Termin realizacji (dostawa): do 17.07.2026 r. (pkt 4.11, pkt VI).
• Zamówienia częściowe i wariantowe: Nie dopuszcza się ofert częściowych ani wariantowych (pkt 10.1, 10.3).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału zawarte w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku wykluczenia (w tym sankcje rosyjskie/ukraińskie) — w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1)
• Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia
• Warunki i okres trwania gwarancji
• Termin realizacji zamówienia (w ofercie)
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

1. Brak klauzuli "lub równoważny" przy kryteriach technicznych — w opisie przedmiotu zamówienia (pkt 4.1–4.6) wskazano szczegółowe parametry procesora, pamięci, dysku, matrycy i peryferiów, w pkt. 7.7 dopuszczono oferty równoważne jedynie w przypadku wskazania patentu, znaku towarowego, wzoru przemysłowego lub szczególnego procesu. Oznacza to, że pozostałe wymagania techniczne (np. min. 10 rdzeni, **min. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)