Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN730094-2026
Dostawa dyfraktometru rentgenowskiego i stacji elektrochemicznej – Warszawa
Politechnika Warszawska67 aktualnych · 765 w archiwum·NIP 5250005834·mazowieckie
Składanie ofert: 9 listopada 2026 · Wartość szacunkowa: 3 238 010 zł · Wadium: 40 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 1 kompletny układ dyfraktometru rentgenowskiego ze źródłem Cu z rotującą anodą, zestawem optyki i co najmniej 2 detektorami, ze stolikami, przystawkami i uchwytami (m.in. do próbek proszkowych, cienkich warstw, kapilar, mapowania, pomiarów temperaturowych i ogniw elektrochemicznych), układami chłodzenia i próżni, komputerem sterującym, oprogramowaniem z licencjami (min. 10 sieciowych i 1 lokalna), bazą danych, serwerem NAS i wyposażeniem laboratoryjnym; z instalacją, integracją, uruchomieniem, kalibracją, testami odbiorczymi, dokumentacją i szkoleniem użytkowników.
- Część 2 (dostawa): 1 stacja elektrochemiczna (min. 2 niezależne kanały pomiarowe) oraz 2 wielokanałowe cyklery bateryjne (min. 8 kanałów każdy), z komputerami sterującymi, oprogramowaniem, przewodami i akcesoriami do podłączania ogniw; z instalacją, uruchomieniem, dokumentacją i szkoleniem użytkowników.
Trudność: wysoka
Złożoność sprzętu i konieczność precyzyjnej kalibracji i integracji wymagają wysokiego poziomu trudności.
Terminy realizacji
Czas na realizację
cz. 1 – 20 tyg., cz. 2 – 18 tyg. od podpisania umowy, nie później niż 30.04.2027
cz. 1 – 20 tyg., cz. 2 – 18 tyg. od podpisania umowy, nie później niż 30.04.2027
Gwarancja
min. 24 miesięcy (cz. 2 oceniana do 48 mies.)
min. 24 miesięcy (cz. 2 oceniana do 48 mies.)
Warunki udziału
AI1Sytuacja finansowa (OC) — min. 1 000 000 zł (cz. 1), min. 100 000 zł (cz. 2), łącznie min. 1 100 000 zł (obie części)
2Doświadczenie (cz. 1) — min. 3 dostawy aparatury naukowo-badawczej w ostatnich 5 lat, w tym ≥1 z dyfraktometrem z rotującą anodą i ≥2 z dyfraktometrem o wartości każdej ≥1 200 000 zł netto; wyłącznie należycie wykonany cały zakres (dostawa, instalacja, uruchomienie)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Część 1 – Cena brutto oferty
60%
Część 1 – Moc źródła promieniowania Cu z rotującą anodą5,1–6,0:5; 6,1–7,0:12; 7,1–8,0:18; ≥8,1:25 pkt
25%
Część 1 – Dodatkowe przeglądy serwisowe po upływie okresu gwarancji1 rok:3; 2 lata:6; 3 lata:10 pkt
10%
Część 1 – Help Desk po upływie okresu gwarancji1 rok:2; 2 lata:5 pkt
5%
Część 2 – Cena brutto oferty
60%
Część 2 – Wydłużenie okresu gwarancjimin. 24 mies.; +12 (min 36):10; +24 (min 48):20 pkt
20%
Część 2 – Dodatkowe przeglądy serwisowe po upływie okresu gwarancji1 rok:3; 2 lata:6; 3 lata:10 pkt
10%
Część 2 – Help Desk po upływie okresu gwarancji1 rok:5; 2 lata:10 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja w siedzibie Zamawiającego dla części 1 przed złożeniem oferty; oferta bez niej odrzucona (art. 226 ust. 1 pkt 18); deklaracja udziału w 15 dni od publikacji ogłoszenia.
40 z 54 części zamówień (74%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
SWZ zmodyfikowany 17 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 37 000,00 zł (Cz.1), 3 000,00 zł (Cz.2); formy: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% wynagrodzenia; zwrot 70% w 30 dni od odbioru końcowego, 30% w 15 dni po upływie rękojmi.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3, § 8).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Czy Zamawiający wyraża zgodę na wypłatę zaliczki w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie, w jakim terminie od dnia zawarcia umowy możliwa będzie wypłata zaliczki. Uprzejmie prosimy o udzielenie odpowiedzi oraz, w przypadku wyrażenia zgody, o odpowiednią modyfikację projektowanych postanowień umowy.”
Zamawiający informuje, że w § 5 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, określono maksymalną wysokość zaliczki na poziomie 45% wartości wynagrodzenia brutto. Jednocześnie wskazano zasady ubiegania się o jej udzielenie, w tym termin na złożenie wniosku o przyznanie zaliczki, wynoszący do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy, oraz termin na rozpatrzenie wniosku przez Zamawiającego, wynoszący 14 dni.
W związku z powyższym zasady dotyczące możliwości udzielenia zaliczki, jej maksymalnej wysokości oraz terminów związanych z procedurą jej przyznania zostały uregulowane w projektowanych postanowieniach umowy.
Wnioskowana przez Wykonawcę zaliczka w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto mieści się w określonym przez Zamawiającego limicie. W związku z tym nie ma potrzeby modyfikowania projektowanych postanowień umowy w zakresie maksymalnej wysokości zaliczki.
1Czy Zamawiający wyraża zgodę na wypłatę zaliczki w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie, w jakim terminie od dnia zawarcia umowy możliwa będzie wypłata zaliczki. Uprzejmie prosimy o udzielenie odpowiedzi oraz, w przypadku wyrażenia zgody, o odpowiednią modyfikację projektowanych postanowień umowy.
Zamawiający informuje, że w § 5 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, określono maksymalną wysokość zaliczki na poziomie 45% wartości wynagrodzenia brutto. Jednocześnie wskazano zasady ubiegania się o jej udzielenie, w tym termin na złożenie wniosku o przyznanie zaliczki, wynoszący do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy, oraz termin na rozpatrzenie wniosku przez Zamawiającego, wynoszący 14 dni.
W związku z powyższym zasady dotyczące możliwości udzielenia zaliczki, jej maksymalnej wysokości oraz terminów związanych z procedurą jej przyznania zostały uregulowane w projektowanych postanowieniach umowy.
Wnioskowana przez Wykonawcę zaliczka w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto mieści się w określonym przez Zamawiającego limicie. W związku z tym nie ma potrzeby modyfikowania projektowanych postanowień umowy w zakresie maksymalnej wysokości zaliczki.
1W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr CEZAMAT/ZP25/2026, w zakresie części 1 obejmującej dostawę układu dyfraktometru rentgenowskiego z komorami pomiarowymi i wyposażeniem uzupełniającym, (…) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 14 dni kalendarzowych.
Wniosek uzasadniamy znacznym stopniem złożoności technicznej przedmiotu zamówienia oraz koniecznością przeprowadzenia szczegółowych uzgodnień z zagranicznym producentem aparatury, w celu przygotowania kompletnej, rzetelnej i zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oferty.
W szczególności dodatkowy czas jest niezbędny do:
1. Zweryfikowania pełnej zgodności proponowanej konfiguracji aparatury z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia, w tym parametrów technicznych, kompatybilności poszczególnych elementów systemu oraz warunków przeprowadzenia testów odbiorowych.
2. Uzyskania od producenta wiążącego potwierdzenia harmonogramu produkcji, dostawy, instalacji i uruchomienia aparatury, z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia.
3. Uzgodnienia zakresu odpowiedzialności producenta w odniesieniu do zobowiązań gwarancyjnych, procedur usuwania wad, ewentualnej wymiany podzespołów lub aparatury oraz długoterminowego zapewnienia części zamiennych i wsparcia technicznego.
Wskazane czynności wymagają uzyskania potwierdzeń od zagranicznego podmiotu oraz zaangażowania specjalistów technicznych, serwisowych i kontraktowych. Ich przeprowadzenie jest istotne dla zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia oraz ograniczenia ryzyka wystąpienia problemów na etapie dostawy, odbioru i eksploatacji aparatury.
Mając powyższe na uwadze, zwracamy się z prośbą o pozytywne rozpatrzenie niniejszego wniosku i odpowiednią zmianę terminu składania ofert w dokumentacji postępowania.
Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert o 14 dni kalendarzowe tj. do 9 listopada 2026 r.
W związku z powyższym, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w rozdziale XVII pkt 1,2 oraz w rozdziale XVIII pkt 1w następującym zakresie:
1. Termin składania ofert:
Dotychczasowy termin składania ofert: 26 października 2026 r. godz. 11:00
Nowy termin składania ofert: 9 listopada 2026 r., godz.: 11:00
2. Termin otwarcia ofert:
Dotychczasowy termin otwarcia ofert: 26 października 2026 r. godz. 11:15
Nowy termin otwarcia ofert: 9 listopada 2026 r., godz.: 11:15
3. Termin związania ofertą
W związku ze zmianą terminu składania ofert Zamawiający zmienia również termin związania ofertą.
Termin związania ofertą upływa w dniu 6 lutego 2027 r., tj. po upływie 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, zgodnie z art. 220 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.
Niniejsza informacja stanowi integralną część dokumentacji postępowania. Zamawiający udostępnia ją na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Dyrektor
Centrum Zaawansowanych Materiałów
i Technologii CEZAMAT
/-/
Mariusz Wielec
1„W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr CEZAMAT/ZP25/2026, w zakresie części 1 obejmującej dostawę układu dyfraktometru rentgenowskiego z komorami pomiarowymi i wyposażeniem uzupełniającym, (…) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 14 dni kalendarzowych.
Wniosek uzasadniamy znacznym stopniem złożoności technicznej przedmiotu zamówienia oraz koniecznością przeprowadzenia szczegółowych uzgodnień z zagranicznym producentem aparatury, w celu przygotowania kompletnej, rzetelnej i zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oferty.
W szczególności dodatkowy czas jest niezbędny do:
1. Zweryfikowania pełnej zgodności proponowanej konfiguracji aparatury z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia, w tym parametrów technicznych, kompatybilności poszczególnych elementów systemu oraz warunków przeprowadzenia testów odbiorowych.
2. Uzyskania od producenta wiążącego potwierdzenia harmonogramu produkcji, dostawy, instalacji i uruchomienia aparatury, z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia.
3. Uzgodnienia zakresu odpowiedzialności producenta w odniesieniu do zobowiązań gwarancyjnych, procedur usuwania wad, ewentualnej wymiany podzespołów lub aparatury oraz długoterminowego zapewnienia części zamiennych i wsparcia technicznego.
Wskazane czynności wymagają uzyskania potwierdzeń od zagranicznego podmiotu oraz zaangażowania specjalistów technicznych, serwisowych i kontraktowych. Ich przeprowadzenie jest istotne dla zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia oraz ograniczenia ryzyka wystąpienia problemów na etapie dostawy, odbioru i eksploatacji aparatury.
Mając powyższe na uwadze, zwracamy się z prośbą o pozytywne rozpatrzenie niniejszego wniosku i odpowiednią zmianę terminu składania ofert w dokumentacji postępowania.”
Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert o 14 dni kalendarzowe tj. do 9 listopada 2026 r.
W związku z powyższym, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w rozdziale XVII pkt 1,2 oraz w rozdziale XVIII pkt 1w następującym zakresie:
1. Termin składania ofert:
Dotychczasowy termin składania ofert: 26 października 2026 r. godz. 11:00
Nowy termin składania ofert: 9 listopada 2026 r., godz.: 11:00
2. Termin otwarcia ofert:
Dotychczasowy termin otwarcia ofert: 26 października 2026 r. godz. 11:15
Nowy termin otwarcia ofert: 9 listopada 2026 r., godz.: 11:15
3. Termin związania ofertą
W związku ze zmianą terminu składania ofert Zamawiający zmienia również termin związania ofertą.
Termin związania ofertą upływa w dniu 6 lutego 2027 r., tj. po upływie 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, zgodnie z art. 220 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.
Niniejsza informacja stanowi integralną część dokumentacji postępowania. Zamawiający udostępnia ją na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Historia zmian
25.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.10.2026 — sprostowanie
07.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert