Część 1–11 (dostawa): endoprotezy, implanty ortopedyczne i inne implanty medyczne wraz z instrumentarium – dostawa depozytowa (2 pełne zestawy asortymentu we wszystkich rozmiarach i opcjach użycia) z uzupełnianiem po zużyciu oraz bezpłatnymi przeglądami/naprawami instrumentarium, w tym szkolenia personelu medycznego z zakresu zastosowania dostarczanego towaru.
Zmiana w SWZ: dopuściono dodatkowy rozmiar kotwicy 2,3 mm z 2 niciami Force Fiber w pakiecie nr 1 (poz. 2).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 11 pakietów wyrobów medycznych (endoprotezy, implanty ortopedyczne) o wartości powyżej 10 mln EUR, z depozytem instrumentarium, szkoleniami i obowiązkiem IZM dla wyrobów z Chin – wymaga znajomości specyfiki ortopedycznej i regulacji prawnych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 24 miesiące od dnia zawarcia umowy
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
8 z 12 zamówień (67%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: do 0,5% wartości netto/niezrealizowanej części zamówienia za dobę zwłoki w dostawie; do 10% za odstąpienie od Umowy z przyczyn Wykonawcy; od 10% do 30% całkowitej wartości zamówienia za nienależyte wykonanie.
Limit łączny: max 30% wartości brutto Umowy.
Kara za zwłokę napraw instrumentarium: do 100 zł/doba.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
6
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy pakietu 10
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na utworzenie oraz uzupełnienie depozytu w terminie maksymalnie do 3 dni roboczych zamiast 2 dni, przy jednoczesnym wskazaniu, że termin ten nie stanowi kryterium oceny ofert?
Zamawiający nie wyraża zgody.
1Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie dodatkowy rozmiar opisanej kotwicy – 2.3 mm, zaopatrzonej w 2 nici typu Force Fiber? Szerszy asortyment opisanych kotwic zapewni Operatorom możliwość wykorzystania implantów dostosowanych do szerszej gamy uszkodzeń w zakresie stawu barkowego. Pozostałe parametry zgodnie z SWZ.
Zamawiający wyraża zgodę i tym samym modyfikuje treść załącznika nr 1A do SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu o pokryciu przez Zamawiającego kosztów napraw związanych z uszkodzeniami mechanicznymi spowodowanymi niewłaściwym użytkowaniem instrumentarium?
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Dotyczy §5 ust. 8 wzoru umowy
Czy Zamawiający odstąpi od stosowania mechanizmu podzielonej płatności przy dokonywaniu zapłaty za fakturę?
Obowiązek wystawiania faktur z zastosowaniem split payment nie jest obowiązkowe dla produktów oferowanych przez Wykonawcę.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do projektu umowy depozytu poniższych zapisów?:
1) Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej kontroli terminu ważności produktów będących w Depozycie i zwrotu Wykonawcy dostarczonego i niewykorzystanego towaru nie później niż na co najmniej 30 dni przed upływem daty przydatności do użycia. Wykonawca w takich przypadkach zobowiązany jest do wymiany w ciągu 2 dni roboczych towar na identyczny z terminem przydatności do użycia/ważności/gwarancji.
2) Zamawiający zobowiązuje się pobierać z Depozytu towary o najkrótszym terminie ważności, zgodnie z zasadą FEFO (first expired first out).
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Dotyczy SWZ
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień za pośrednictwem aplikacji MARS dostępnej dla Zamawiającego? Aplikacja jest dostępna online i nie wymaga dodatkowej instalacji. Taka forma składania zamówień ułatwia cały proces zamawiania i pozwala Zamawiającemu na sprawdzenie statusu złożonego zamówienia. Dodatkowo Zamawiający z poziomu aplikacji ma pełny dostęp i podgląd na cały asortyment znajdujący się w portfolio Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje przeszkolenie wskazanego pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi aplikacji MARS.
