RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN345303-2026
Dostawa energii elektrycznej – Chełm
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert41
Łączna kwota (wszystkie części)1 328 360,64 zł
Widełki ofert2599,80 zł – 865 713,36 zł
Część 1NOVUM S.A.NIP 9491924705 · 825 133,20 zł
Część 2Unimot Energia i Gaz Sp. z o.o.NIP 9730421440 · 392 794,68 zł
Część 3NOVUM S.A.NIP 9491924705 · 2599,80 zł
Część 4NOVUM S.A.NIP 9491924705 · 107 832,96 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa energii elektryczna, grupa taryfowa C21): energia do wieży obserwacyjnej w Kostomłotach oraz kontenerów elektro-teletechnicznych w 7 lokalizacjach (Wygoda, Pratulin, Pawluki, Murawiec, Kodeń, Szostaki, Sławatycze).
- Część II (dostawa energii elektryczna, grupa taryfowa C24): energia do 4 placówek Straży Granicznej w Sławatyczach, Białej Podlaskiej, Terespolu, Bohukałach.
- Część III (dostawa energii elektryczna, grupa taryfowa C11): energia do 3 placówek SG w Janowie Podlaskim, Dołhobrodach, Kodniu.
- Część IV (dostawa energii elektryczna, grupa taryfowa G11): energia do 2 budynków mieszkalnych SG w Janowie Podlaskim i Bohukałach.
Przedmiotem jest dostawa, sprzedaż i zakup energii elektrycznej na podstawie umowy sprzedaży (art. 3 pkt 6a ustawy Prawo energetyczne), realizowana przez Wykonawcę posiadającego koncesję na obrót energią elektryczną i umowę generalną z OSD na obszarze PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin. Łącznie w ramach postępowania zawarte zostaną 5 umów sprzedaży. Energia przeznaczona jest na cele administracyjne (grupa G11). Wykonawca przeprowadzi procedurę zmiany sprzedawcy u OSD – poprzednim dostawcą był ENERGA-OBRÓT S.A. dla wszystkich grup taryfowych.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w procurementie energii elektrycznej, znajomości procedury zmiany sprzedawcy u operatora dystrybucyjnego oraz koordynacji wielu punktów poboru w różnych lokalizacjach i grupach taryfowych, choć same dostawy energii stanowią standardową usługę.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od 01.09.2026 r. do 31.08.2027 r.
od 01.09.2026 r. do 31.08.2027 r.
Warunki udziału
AI1Koncesja URE — uprawnienia do działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną; aktualnie obowiązująca koncesja wydana przez Prezesa URE zgodnie z art. 33 ust. 1 Prawa energetycznego
2Umowa z OSD — zawarta Umowa Generalna z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji na obszarze PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 5% ceny ofertowej brutto (zał. nr 3A-3B, §10) — projekt umowy
- Wadium: Część I — 9 000,00 zł, Część II — 4 500,00 zł, Część III — 1 200,00 zł, Część IV — 20,00 zł; pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie
- Zabezpieczenie należytego wykonania: nie żądane
Pytania i odpowiedzi
63Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rozdział II SWZ („PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA”), Załączniki nr 2A-2D do SWZ
("Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia") Wykonawca zwraca się z prośbą o
udzielenie/potwierdzenie następujących informacji:
a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy rozdzielone na umowę sprzedaży energii
elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji dla wszystkich PPE?
b) Czy są PPE dla których Zamawiający posiada aktualnie zawarte umowy kompleksowe
sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usługi dystrybucji?
c) Czy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony dla poszczególnych PPE?
d) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej dla poszczególnych PPE?
e) Czy obowiązujące umowy/umowa sprzedaży energii elektrycznej zostały zawarte na czas
określony do dnia 31.08.2026 r. dla wszystkich punktów poboru energii (PPE)?
f) Czy obowiązujące umowy (umowa) sprzedaży wymagają/wymaga wypowiedzenia bądź
złożenia oświadczenia o jej nieprzedłużaniu? Jeśli tak, jaki jest okres wypowiedzenia
obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej?
g) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających
na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności
Wykonawcę?
h) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji
w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe
oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas
określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany
sprzedawcy ?
i) Czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na
podstawie oświadczenia woli, zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na
warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi?
j) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych
lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach
przewidzianych w SWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach
akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?
a) Zamawiający posiada aktualnie umowy rozdzielone na umowę sprzedaży energii
elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji dla wszystkich PPE.
b) Zamawiający nie posiada aktualnie zawartych umów kompleksowych.
c) Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony dla poszczególnych PPE.
d) Dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej jest:
- w grupie taryfowej C11 - ENERGA - OBRÓT SPÓŁKA AKCYJNA
- w grupie taryfowej C21 – ENERGA - OBRÓT SPÓŁKA AKCYJNA
- w grupie taryfowej G11 – ENERGA - OBRÓT SPÓŁKA AKCYJNA
- w grupie taryfowej C24 – ENERGA - OBRÓT SPÓŁKA AKCYJNA
e) Obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej zostały zawarte na czas określony do
dnia 31.08.2026 r. dla wszystkich punktów poboru energii (PPE).
f) Obowiązujące umowy sprzedaży nie wymagają wypowiedzenia bądź złożenia oświadczenia
o ich nieprzedłużaniu.
g) Obowiązujące umowy na sprzedaż energii elektrycznej zawarte są na czas określony.
h) Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony.
i) Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony.
j) Zamawiający nie ma zawartych żadnych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych
lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach
przewidzianych w SWZ.
1Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:
a) danych:
- adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki
- numer NIP (w tym dla Odbiorców dla rozliczeń w KSeF)
- numer REGON
- adres punktu poboru
– (miejscowość, ulica, kod pocztowy)
- przeznaczenie punktu poboru
- grupa taryfowa
- kod PPE
- roczny wolumen energii elektrycznej
- numer licznika
- numer aktualnie obowiązującej umowy
- numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy
- numer ewidencyjny wg ewidencji OSD (nr z faktury)
b) dokumentów:
- pełnomocnictwo
- dokument nadania numeru NIP
- dokument nadania numeru REGON
- KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa
- numer rachunku bankowego.
Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy niezwłocznie po zawarciu umowy.
1Czy Zamawiający posiada zainstalowane źródła OZE na PPE wskazanych w postępowaniu?
Jeżeli tak, prosimy o wskazanie daty pierwszego wytworzenia energii, mocy zainstalowanej
oraz nr PPE. Proszę również o informację w zakresie rodzaju zmiany sprzedawcy wraz
z Państwa dotychczasowym sprzedawcą.
Zamawiający informuje, iż nie posiada zainstalowanych źródeł OZE na PPE wskazanych
w postępowaniu. Jednocześnie informujemy, że dla wskazanych PPE planowana jest kolejna
zmiana sprzedawcy. Zamawiający posiada zawarte umowy na dostawę energii elektrycznej
na czas określony od dnia 01.09.2025 r. do dnia 31.08.2026 r. z Wykonawcą - ENERGA -
OBRÓT SPÓŁKA AKCYJNA.
Zamawiający informuje, iż termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
2Rozdział II SWZ („PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA”), Załączniki nr 2A-2D do SWZ
("Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia")
Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji
elektronicznej Excel (w formie tabeli) oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany
sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane
stanowić będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina w oddzielnych polach
zestawienia);
- grupa taryfowa ;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
- wybranego przez Zamawiającego sprzedawcę rezerwowego;
b) dokumentów:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy do OSD wraz z upoważnieniem OSD do zawarcia
umowy rezerwowej ze wskazanym sprzedawcą rezerwowym w sytuacjach określonych w
ustawie prawo energetyczne;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii
elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające
błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez
Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 3 ust. 29a ustawy
Prawo energetyczne.
Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany
sprzedawcy niezwłocznie po zawarciu umowy.
2Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umów w wersji elektronicznej z podpisem kwalifikowanym?
Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą elektroniczną.
3Rozdział II SWZ („PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA”), Załączniki nr 2A-2D do SWZ
("Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia"), §2 ust. 1 Załącznika nr 3A-3B do SWZ
(„Projekt umowy”)
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu
Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania
czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru
stosowanego powszechnie przez Wykonawcę (druk w załączeniu)? W przypadku braku zgody
na powyższe proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść
przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Zamawiający wraz z zawartą umową prześle Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo
do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz
do czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u Operatora
Systemu Dystrybucyjnego (projekt ww. pełnomocnictwa stanowi załącznik do projektu
umowy).
3Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń dla wszystkich grup taryfowych w zł/MWh z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku?
Zapytanie dotyczy rozliczeń w trakcie realizacji umowy, na etapie składania oferty w przedmiotowym postępowaniu nie ma przeszkód do podania ceny jednostkowej w zł/kWh, tym samym zmiana formularza ofertowego nie jest wymagana.
Wykonawca wyjaśnia, że zgodnie z systemem bilingowym Wykonawcy rozliczenia dla wszystkich grup taryfowych odbywają się w jednostce MWh z dokładnością odczytów wyrażaną do 3 miejsc po przecinku.
Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń dla wszystkich grup taryfowych w zł/MWh z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
4Załączniki nr 2A-2D do SWZ ("Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia"), §2 ust. 1
Załącznika nr 3A-3B do SWZ („Projekt umowy”)
Mając na względzie zobowiązanie Wykonawcy zawarte w §2 ust. 1 Załącznika nr 3 do SWZ
(„Projekt umowy”), Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie
poprawności danych wskazanych w Załącznikach nr 2A-2D do SWZ ("Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia").
Informujemy, że odpowiedzialność za terminowość i prawidłowość przekazanych danych
niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dotyczących poszczególnych
punktów poboru energii leży wyłącznie po stronie Zamawiającego. Z uwagi na powyższe
zwracamy się z prośbą o uwzględnienie zapisu dotyczącego zobowiązania Zamawiającego
o treści: „Zamawiający ponosi odpowiedzialność za terminowość i poprawność przekazanych
dokumentów (w tym umowy) oraz danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany
sprzedawcy, uwzględniając przy tym czas wymagany do prawidłowego przeprowadzenia
procesu zmiany sprzedawcy”
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści projektu umowy.
4Informujemy, że klauzula waloryzacyjna o której mowa w art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm) nie będzie miała zastosowania do przedmiotu niniejszego zamówienia. Ceny energii elektrycznej, zakupionej na Towarowej Giełdzie Energii, zaproponowane w złożonej ofercie, pozostają niezmienne w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem nowelizacji przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego.
Mając na uwadze powyższe, Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisów umownych:
"Strony zgodnie oświadczają, że waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa w ….. Umowy, nie będzie miała zastosowania, w przypadku, gdy Wykonawca dokonał zakupu energii elektrycznej z góry, dla okresu zamówienia od .................. Wobec powyższego, zmiana średniej ceny sprzedaży energii elektrycznej na rynku konkurencyjnym, ogłaszanej przez Prezesa URE co kwartał na stronie Urzędu Regulacji Energetyki nie będzie miała wpływu na wartość przedmiotowego zamówienia."
„Wykonawca oświadcza, że do dnia zawarcia przedmiotowej umowy dokonał zakupu energii elektrycznej w wysokości …. % wolumenu wskazanego w dokumentacji przetargowej na okres od ................... do zakończenia umowy".
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści projektu umowy.
Historia zmian
20.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
18.06.2026 — upływ terminu składania ofert
27.07.2026 — rozstrzygnięcie