Dostawa energii elektrycznej dla Grupy Kapitałowej PHH – Warszawa

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania szczegółowych danych rozliczeniowych w formie odrębnej specyfikacji do faktury VAT, przesyłanej drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. Specyfikacja powinna być jednoznacznie powiązana z fakturą wystawioną za pośrednictwem KSeF i umożliwiać Zamawiającemu prawidłową weryfikację oraz przyporządkowanie kosztów do poszczególnych PPE.

Zamawiający potwierdza, że wskazanie wymogu posiadania statusu Dostawcy Usług Bilansujących (DUB) jest świadome i nie dotyczy statusu POB. Jednocześnie, mając na uwadze zgłoszoną uwagę oraz w celu umożliwienia udziału w postępowaniu szerszemu gronu Oferentów, Zamawiający zmodyfikował warunek w ten sposób, że dopuszcza jego spełnienie również w przypadku, gdy status DUB posiada podmiot powiązany kapitałowo z Oferentem, w szczególności spółka należąca do tej samej Grupy Kapitałowej.

Wymóg posiadania statusu Dostawcy Usług Bilansujących (DUB) pełni w postępowaniu funkcję kwalifikacyjną: służy jedynie weryfikacji wiarygodności i potencjału Wykonawcy, a nie określa zakresu świadczeń w ramach umowy. Cel wymogu Zamawiający nie posiada własnych służb energetycznych i oczekuje, że umowa będzie realizowana przez podmiot o ugruntowanej pozycji na rynku hurtowym energii. Uzyskanie statusu DUB wymaga zawarcia z PSE S.A. umowy przesyłania obejmującej tę funkcję oraz pozytywnego przejścia procesu kwalifikacji prowadzonego przez Operatora Systemu Przesyłowego. Status ten potwierdza więc: - bezpośrednią relację umowną z OSP i podleganie jego weryfikacji, - zdolności techniczne i organizacyjne w zakresie grafikowania, zarządzania zasobami i rozliczeń na rynku bilansującym, - doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem cenowym i wolumenowym na rynku bilansującym. Jest to kryterium obiektywne i możliwe do zweryfikowania na podstawie dokumentów PSE S.A., co pozwala Zamawiającemu ograniczyć ryzyko kontrahenta w umowie obejmującej ponad 200 punktów poboru w ośmiu spółkach. Wpływ na zobowiązania umowne Wymóg nie przekłada się na zobowiązania dotyczące świadczenia usług bilansujących na rzecz OSP z wykorzystaniem obiektów Zamawiającego. Zamawiający nie oczekuje udostępnienia swoich zasobów do usług bilansujących ani wynagrodzenia z tego tytułu. W ramach umowy Wykonawca odpowiada za bilansowanie handlowe Zamawiającego (funkcja POB pełniona samodzielnie lub na podstawie umowy z POB), grafikowanie oraz rozliczenie niezbilansowania. Koszty tych czynności Wykonawca uwzględnia w cenie oferty; Zamawiający nie ponosi odrębnych opłat z tytułu bilansowania ani odchyleń.

Zamawiający potwierdza, że obiekty wskazane w postepowaniu posiadają liczniki zdalnego odczytu (LZO)

Zamawiający wyraża zgodę na prezentowanie ilości pobranej energii elektrycznej dla poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE), zarówno na fakturze, jak i w przekazywanych danych rozliczeniowych, w jednostce MWh z dokładnością do trzech miejsc po przecinku.

Zamawiający potwierdza, że na potrzeby wykazania spełnienia wymogu określonego w Rozdziale II pkt 1 Zapytania ofertowego wystarczające będzie wskazanie w Umowie nazwy wytwórcy/instalacji, dokładnego adresu/lokalizacji, technologii wytwarzania oraz mocy instalacji OZE dedykowanej do pokrycia zużycia Zamawiającego, natomiast udokumentowanie tytułu prawnego do energii z tych instalacji nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego dysponowanie wolumenem z ww. instalacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania oświadczenia.

Zamawiający informuje, że Punkty Poboru Energii (PPE) objęte przedmiotowym postępowaniem nie posiadają zainstalowanej infrastruktury odnawialnych źródeł energii (OZE).

Dane za Y25 dotyczą 12 miesięcy, dodane są wartości również za pierwsze półrocze 2026. Podana szacunkowa wartość tj. 39779MWh została wyliczona na okres 18 miesięcy przez obiekty i może różnić się od danych historycznych. Wynika to szacowanej zmiany wolumenu ze względu na m.in. otwarcia hoteli po modernizacjach, planowane modernizację dotyczące części obiektu i innych zmiennych, które zostały oszacowane celem przekazania najbardziej zbliżonego zapotrzebowania w okresie 18 miesięcy.

Zgodnie z przesłanym uzupełnieniem zapytania ofertowego, status DUB nie musi posiadać spółka będąca Wykonawcą, czyli sprzedawcą energii. Nie musi ona samodzielnie pełnić funkcji DUB. Warunkiem wystarczającym jest, aby podmiot z nią stowarzyszony miał status DUB.

Zamawiający informuje, że za dzień dokonania zapłaty należności wynikających z wystawionych faktur VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Złożenie przez Wykonawcę wyłącznie dokumentu określonego w lit. b – tj. raportu lub oświadczenia niezależnego audytora (biegłego rewidenta albo jednostki certyfikującej) potwierdzającego, że Wykonawca za ostatni zakończony rok kalendarzowy umorzył gwarancje pochodzenia na rzecz swoich odbiorców w wolumenie odpowiadającym sprzedanej im energii z OZE – stanowi w pełni wystarczające i samodzielne wykazanie spełnienia niniejszego warunku, bez konieczności przedkładania certyfikatu z lit. a (np. TÜV SÜD) ani oświadczenia z lit. C

Zamawiający informuje, że dla Punktów Poboru Energii (PPE) objętych przedmiotowym postępowaniem obowiązują odrębne umowy na sprzedaż oraz dystrybucję energii elektrycznej. Aktualnie obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej zostały zawarte na okres do dnia 31 grudnia 2026 r. Zgodnie z wiedzą Zamawiającego informacje dotyczące aktualnie obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej, w tym dane obecnego sprzedawcy, nie mają wpływu na przygotowanie i złożenie oferty w ramach przedmiotowego postępowania.