Dostawa energii elektrycznej (sprzedaż) do Kompleksu Urbanistycznego Wymiaru Sprawiedliwości w Warszawie: zasilanie dla 2 punktów poboru (Przyłącze 1 i Przyłącze 2) na adres Pl. Krasińskich 2/4/6 w okresie 01.12.2026–30.11.2027; łączny szacowany wolumen 3 331 MWh (roczne) rozliczany jako 879 MWh szczyt + 2 452 MWh poza szczytem oraz miesięczna opłata handlowa za 2 PPE (2 × 12 miesięcy = 24 opłaty miesięczne). Wykonawca ma podpisać umowę z OSD, prowadzić bilansowanie handlowe, udostępniać dane pomiarowo‑rozliczeniowe i obsługiwać reklamacje i raporty rozliczeniowe.
Uwagi ilościowe i administracyjne: 2 numery PPE (PPE GS1: 590380100000737209 i 590380100000737216), numery liczników 53557604 i 53557605, taryfa B22, mocy umowne 500 kW i 750 kW; dostawy realizowane przez sieć Stoen Operator; data zakończenia obecnej umowy sprzedażowej 30.11.2026, start planowany 01.12.2026.
Zakres wyłączony: usługa dystrybucji energii (OSD) nie jest przedmiotem zamówienia; Zamawiający udziela pełnomocnictwa do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, ale Wykonawca odpowiada za kompletne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy i za zgłoszenia/bilansowanie.
Trudność: średnia
Dostawa energii do dwóch punktów z obowiązkiem bilansowania handlowego i przeprowadzenia zmiany sprzedawcy wymaga koncesji, koordynacji z OSD/CSIRE oraz doświadczenia rynkowego, ale nie obejmuje prac technicznych ani skomplikowanego wdrożenia sprzętu.
Terminy realizacji
Okres realizacji przedmiotu zamówienia od 01.12.2026 r. do 30.11.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Koncesja na obrót — posiadanie aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (wymóg samodzielny; jeżeli Wykonawca samodzielnie nie posiada koncesji może ubiegać się wspólnie z innym podmiotem, przy czym Wykonawca posiadający koncesję realizuje dostawę)
2Złożenie JEDZ — złożenie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zgodnie ze wzorem (Załącznik Nr 7 do SWZ) potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia i spełnianie warunków udziału na dzień składania ofert
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium: 40 000,00 zł (forma pieniężna lub inne formy zgodne z art. 97 ust. 7 Ustawy) — wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy: nie wymagane (Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia).
Kary umowne: zapis w projekcie umowy (Załącznik Nr 6) — kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza określone w projekcie umowy (szczegóły w Załączniku Nr 6).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
27
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: przekazania danych dotyczących procedury zmiany sprzedawcy
W związku z zaplanowanym na dzień 19 października 2026 r. obowiązkowym przystąpieniem podmiotów rynku energii elektrycznej, a także ogólnopolskim uruchomieniem Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji dotyczących planowanej organizacji procesu zmiany sprzedawcy. Z uwagi na zaplanowany termin rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej na dzień 01.10.2026 r. dla PPE objętych niniejszym postępowaniem, procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzony zgodnie z wytycznymi i harmonogramami CSIRE.
Według aktualnych przepisów oraz wytycznych dotyczącymi funkcjonowania Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), od Wykonawców oczekuje się przekazywania i przetwarzania kompletu danych w standardzie wymaganym przez Operatora Informacji Rynku Energii (OIRE). W związku z tym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający przekaże komplet danych w w/w standardzie, niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, w szczególności w zakresie:
• identyfikatorów PPE,
• aktualnych parametrów umów dystrybucyjnych,
• danych technicznych i ewidencyjnych PPE wymaganych przez CSIRE,
• informacji o dotychczasowym sprzedawcy,
• danych niezbędnych do sporządzenia zgłoszenia Zmiany Sprzedawcy w formacie przewidzianym dla komunikacji z CSIRE,
• wymaganych przez CSIRE.
Dane te zostaną przekazane w formie zgodnej z obowiązującymi schematami i strukturami komunikatów CSIRE, co umożliwi ich bezpośrednie wykorzystanie w procesie zgłoszeń
Zamawiający informuje, że przekaże Wykonawcy dane, które są w jego posiadaniu, dotyczące punktów poboru energii (PPE) objętych postępowaniem, niezbędne do przeprowadzenia procesu
zmiany sprzedawcy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nie jest zobowiązany do przekazywania
danych w formacie komunikatów CSIRE ani do sporządzania zgłoszeń w standardzie wymaganym
przez OIRE. To Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami funkcjonowania CSIRE,
z wykorzystaniem danych przekazanych przez Zamawiającego oraz danych pozyskanych
z właściwego OSD lub CSIRE. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę na błędnie wskazaną
w pytaniu datę rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej. Prawidłowa data wskazana
w dokumentach zamówienia to 01.12.2026 r.
1SWZ Rozdział II pkt. 3 oraz Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ pkt. 13. Informujemy, że w celu terminowego rozpoczęcia sprzedaży, obustronnie podpisana Umowa wraz z wymaganymi załącznikami musi bezwzględnie wpłynąć do Wykonawcy najpóźniej w dniu 01.11.2026r. Czy Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zobowiązanie?
Zamawiający jest świadomy terminów wynikających z obowiązujących przepisów. Intencją Zamawiającego jest podpisanie Umowy w terminie umożliwiającym dostawę energii elektrycznej od dnia 01.12.2026 r. Jednocześnie Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej, w szczególności na skutek wniesienia środków ochrony prawnej.
1Wnosimy o wykreślenie lub odpowiednią modyfikację § 9 ust. 2 projektu umowy przewidującego możliwość jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia bez wskazania przyczyn. Wykonawca zwraca uwagę, że sprzedaż energii elektrycznej realizowana jest w oparciu o zabezpieczenie wolumenu energii na cały okres obowiązywania umowy, a cena ofertowa kalkulowana jest dla pełnego okresu dostaw wynikającego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wprowadzenie prawa swobodnego wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego prowadzi do przeniesienia na Wykonawcę nieograniczonego ryzyka kontraktowego, naruszając zasadę zachowania równowagi stron umowy wyrażoną w art. 433 ustawy Pzp. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wypowiedzenie umowy będzie możliwe wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub w sytuacjach opisanych w par. 10.
Zamawiający uprzejmie przypomina o zdaniu drugim zawartym w § 9 ust. 2 projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ. Zgodnie z jego treścią przedmiotowe uprawnienie do odstąpienia od Umowy może być wykonane z zastrzeżeniem, iż ostatni dzień okresu wypowiedzenia nie może przypadać wcześniej, niż w ostatnim dniu 6-go miesiąca od dnia zawarcia Umowy. Zamawiający zrealizował w ten sposób wszystkie postanowienia art. 433 pkt 4 Ustawy. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie w tym zakresie zmian w projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ. Postanowienia SWZ wraz z załącznikami w tym zakresie pozostają bez zmian.
2Dotyczy: procedury zmiany sprzedawcy
W SWZ mamy 4 Zamawiających, natomiast tylko 2 PPE.
W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy oraz uniknięcia
nieporozumień z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego prosimy o potwierdzenie, z jakim podmiotem dla
poszczególnych PPE zawarte są obecnie umowy o świadczenie usług dystrybucji (umowy dystrybucyjne).
Informacja ta jest niezbędna do prawidłowej identyfikacji obowiązującego modelu umownego dla danego
PPE oraz weryfikacji czynności wymaganych w procesie zmiany sprzedawcy. Brak jednoznacznych danych
w tym zakresie może skutkować opóźnieniami lub odrzuceniem zgłoszeń przez OSD.
Zamawiający informuje, że umowa o świadczenie usług dystrybucji dla punktów poboru energii
(PPE) objętych postępowaniem zawarta jest przez Skarb Państwa – Sąd Najwyższy, działający
w imieniu i na rzecz: Sądu Najwyższego, Sądu Apelacyjnego w Warszawie, Instytutu Pamięci
Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz Zarządu Dróg Miejskich.
2Załącznik nr 1 do SWZ - OPZ. Prosimy o potwierdzenie, że wskazany w postępowaniu wolumen oszacowany został na bazie rzeczywistych zużyć PPE ujętych w postępowaniu z ostatnich 12 miesięcy? W przypadku, gdy dane dot. zużycia w poszczególnych PPE obejmują wcześniejszy okres (np. z poprzednio ogłoszonego postępowania przetargowego), zwracamy się z prośbą o ich zaktualizowanie i dokonanie korekty wolumenu wskazanego w postępowaniu przetargowym.
Zamawiający potwierdza, że wskazane w ust. 4 pkt 2 i ust. 5 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ, wolumeny zużycia energii elektrycznej oszacowane zostały na bazie rzeczywistych zużyć PPE w ostatnich 12 miesiącach.
2Wnoszę o możliwość udostępnienia grafików dobowo-godzinowych za ostatnie 12 miesięcy dla PPE. Udostępnienie dokładniejszych danych umożliwi najdokładniejsze skalkulowanie oferty i uzyskanie przez Zamawiającego najkorzystniejszej ceny.
Zamawiający informuje, że nie dysponuje grafikami dobowo-godzinowymi dla punktów poboru energii (PPE) obejmującymi okres ostatnich 12 miesięcy.
3SWZ. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Wzór pełnomocnictwa, stanowiący Załącznik Nr 5 do projektowanych postanowień Umowy, był skutecznie wykorzystany do zmiany sprzedawcy w latach poprzednich. Biorąc jednak pod uwagę fakt, iż poszczególni Wykonawcy dysponują własnymi wzorami pełnomocnictw, Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia przedmiotowego pełnomocnictwa na wzorze Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji i wprowadzenia zmian treści w tym dokumencie oraz odmowy jego podpisania, jeżeli nie odpowiada on warunkom określonym w przepisach prawa i dokumentacji niniejszego postępowania.
3Dotyczy: Projektowane postanowienia umowy §7 Płatności
Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu w §7 ust. 1:
Na następujący:
„Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.”
Obciążenie konta bankowego Zamawiającego nie jest jednoznaczne z dokonaniem zapłaty gdyż
realizacją przelewu może być dokonana dopiero w dniu następnym. Dlatego też trudno jest uznać,
że Zamawiający dokonał zapłaty za fakturę VAT w sytuacji w której Wykonawca faktycznie nie otrzymał
za nią środków pieniężnych.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych przez Wykonawcę zmian
w projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ. Postanowienia
SWZ wraz z załącznikami w tym zakresie pozostają bez zmian.
3Wnoszę o umożliwienie podania osobnych cen energii dla każdego roku obowiązywania umowy. Kontrakt jest roczny, ale obejmuje część 2026 roku oraz część 2027 roku, a ceny energii na te lata różnią się między sobą. Proponuję rozbicie ceny na lata dostaw i wskazanie oddzielnych cen jednostkowych (netto) dla 2026 i 2027 roku. Pozwoli to złożyć bardziej precyzyjną i dla Zamawiającego korzystniejszą ofertę, odzwierciedlając aktualne notowania rynkowe.
Zamawiający nie wyraża zgody na wskazanie w ofercie oddzielnych cen jednostkowych na lata 2026 i 2027.
4Proszę o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada zainstalowane źródła OZE na PPE wskazanych w postępowaniu? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie a) daty pierwszego wytworzenia energii, mocy zainstalowanej b) nr PPE a także o informacje dotyczące odkupu wyprodukowanej energii (np. czy są zainstalowane blokery, czy produkcja jest zużywana na potrzeby własne, jakiego sposobu rozliczania wyprodukowanej energii Państwo oczekują).
Zgodnie z treścią ust. 18 i 19 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ, Zamawiający w budynku Kompleksu Urbanistycznego Wymiaru Sprawiedliwości przy pl. Krasińskich 2/4/6 nie posiada statusu wytwórcy, prosumenta energii odnawialnej oraz nie pozyskuje energii elektrycznej z innego źródła. Zgodnie z powyższym, Zamawiający informuje, że żaden z punktów poboru energii (PPE) objętych niniejszym postępowaniem nie posiada zainstalowanego odnawialnego źródła energii (OZE).
4Dotyczy: Projektowane postanowienia umowy §9 ust.1 Obowiązywanie umowy
Wykonawca prosi o dodanie w ust. 1 zapisu dotyczącego procedury zmiany sprzedawcy jaka musi mieć
miejsce po zawarciu umowy:
„Okres realizacji przedmiotu zamówienia (dostawa energii elektrycznej): od dnia 01.12.2025 r. do dnia
30.11.2026 r., jednak nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy”
Zamawiający informuje, iż zgodnie z postanowieniami umownymi to Wykonawca jest zobowiązany
do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w terminach umożliwiających realizację Umowy
zgodnie z jej postanowieniami.
W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian
w projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ. Postanowienia
SWZ wraz z załącznikami w tym zakresie pozostają bez zmian.
4Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ pkt. 14. Wykonawca informuje, że zmiana mocy przyłączeniowej lub mocy umownej jest możliwa w ramach określonych w przedmiocie zamówienia taryf w związku z powyższym prosimy o modyfikację zapisów poprzez określenie, iż „Zamawiający może zwiększyć moc przyłączeniową/ umowną do obiektów w ramach określonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia grup taryfowych".
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych przez Wykonawcę zmian w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ. Postanowienia SWZ wraz z załącznikami w tym zakresie pozostają bez zmian.