Dostawa energii elektrycznej (bez usług przesyłu i dystrybucji) do 69 punktów poboru energii na potrzeby Gminy Miejskiej Kamienna Góra oraz jej jednostek podległych i instytucji kultury. Łączny szacowany wolumen zakupu wynosi 781 190 kWh, obejmujący następujące grupy taryfowe: C11 – 136 940 kWh, C12a I – 14 700 kWh, C12a II – 38 250 kWh, C12b I – 117 350 kWh, C12b II – 157 300 kWh, C21 – 250 900 kWh, C22a I – 19 200 kWh, C22a II – 44 500 kWh i G11 – 2 050 kWh. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 70% szacowanego wolumenu.
Trudność: średnia
Realizacja zamówienia wymaga koordynacji zakupu energii dla dużej liczby punktów poboru energii przy konieczności przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1. Z uwagi na zasady obowiązujące przy wystawianiu i przesyłaniu faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca nie ma możliwości umieszczania na fakturze szczegółowych danych rozliczeniowych dotyczących poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE). Czy Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie przez Wykonawcę szczegółowych danych rozliczeniowych dotyczących poszczególnych punktów poboru energii (PPE) w formie wizualizacji faktury VAT przesyłanej pocztą elektroniczną, stanowiącej uzupełnienie faktury wystawionej za pośrednictwem KSeF?Odpowiedź na pytanie 1. Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie przez Wykonawcę szczegółowych danych rozliczeniowych dotyczących poszczególnych punktów poboru energii (PPE) w formie wizualizacji faktury VAT lub odrębnego zestawienia rozliczeniowego, przesyłanych na adres poczty elektronicznej właściwego Odbiorcy. Przekazywana dokumentacja powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację poszczególnych PPE, okresów rozliczeniowych, ilości pobranej energii elektrycznej, zastosowanych cen jednostkowych oraz wartości należności przypisanych do poszczególnych PPE. Wizualizacja faktury lub zestawienie rozliczeniowe powinny umożliwiać jednoznaczne powiązanie z odpowiednią fakturą wystawioną za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przekazanie tych dokumentów nie zastępuje obowiązku wystawienia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Powyższe rozwiązanie jest zgodne z zasadami rozliczeń przewidzianymi w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.
2Pytanie 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na prezentowanie ilości pobranej energii elektrycznej dla poszczególnych PPE na fakturach VAT oraz w szczegółowych danych rozliczeniowych w jednostce MWh?Odpowiedź na pytanie 2. Zamawiający nie wyraża zgody na prezentowanie ilości pobranej energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru energii (PPE) na fakturach VAT oraz w szczegółowych danych rozliczeniowych w jednostce MWh.
3W związku z przedmiotem postępowania zwracamy się z prośbą o wskazanie, które z PPE objętych postępowaniem posiadają zainstalowane źródła odnawialnych źródeł energii (OZE). Prosimy o przedstawienie dla każdego takiego PPE co najmniej następujących informacji:
a) rodzaj źródła OZE (np. instalacja fotowoltaiczna, instalacja wiatrowa lub inne źródło);
b) moc zainstalowaną źródła OZE [kW];
c) status podmiotu w odniesieniu do danego źródła, tj. czy jest on: prosumentem, odbiorcą z mikroinstalacją, wytwórcą. Dodatkowo zwracamy się z prośbą o wskazanie dla każdego PPE posiadającego źródło OZE ilości wyprodukowanej energii elektrycznej stanowiącej nadwyżkę, która została wprowadzona do sieci elektroenergetycznej. Jednocześnie, w celu prawidłowego przygotowania oferty oraz zapewnienia porównywalności ofert, prosimy o jednoznaczne wskazanie przez Zamawiającego oczekiwanego sposobu rozliczania energii elektrycznej wprowadzanej do sieci z instalacji OZE. W szczególności prosimy o określenie, czy Zamawiający oczekuje rozliczania takich nadwyżek: w systemie net-metering, w systemie net-billing, odkup energii elektrycznej - wraz ze wskazaniem ceny lub sposobu jej ustalenia.Zamawiający informuje, że żaden z punktów poboru energii (PPE) objętych przedmiotowym postępowaniem nie posiada zainstalowanego odnawialnego źródła energii (OZE). W związku z powyższym żaden z punktów poboru energii objętych zamówieniem nie wprowadza do sieci elektroenergetycznej nadwyżek energii elektrycznej pochodzącej z instalacji OZE. W ramach przedmiotowego zamówienia nie przewiduje się rozliczania energii elektrycznej wprowadzanej do sieci, w szczególności w systemach net-metering lub net-billing, ani odkupu energii elektrycznej od odbiorców. Przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby punktów poboru energii wskazanych w dokumentach zamówienia, w ilościach rzeczywiście pobranych przez poszczególnych odbiorców.
4Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, czy za dzień dokonania zapłaty należności wynikających z wystawionych faktur VAT Zamawiający uznaje dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, czy dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami § 4 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ, za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego właściwego Odbiorcy. Zamawiający podtrzymuje powyższe postanowienie i nie przewiduje jego zmiany.
5Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie, czy dla punktów poboru energii objętych postępowaniem obowiązują obecnie umowy kompleksowe, obejmujące sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej, czy odrębne umowy sprzedaży energii elektrycznej. W przypadku obowiązywania umów kompleksowych prosimy o wskazanie okresu ich wypowiedzenia oraz określenie, czy za ich rozwiązanie będzie odpowiedzialny Zamawiający, czy Wykonawca. Ponadto prosimy o podanie nazwy aktualnego sprzedawcy energii elektrycznej dla PPE objętych postępowaniem.Zamawiający informuje, że dla wszystkich punktów poboru energii (PPE) objętych przedmiotowym postępowaniem obowiązują odrębne umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Zamawiający nie posiada dla tych PPE umów kompleksowych obejmujących łącznie sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej.
Aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru energii objętych zamówieniem jest Renpro Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Małopolska 43, 70-515 Szczecin.
Umowa sprzedaży energii elektrycznej zawarta z Renpro Sp. z o.o. obowiązuje do dnia 31 grudnia 2026 r. i wygasa automatycznie z upływem okresu, na jaki została zawarta, bez konieczności składania oświadczenia o jej wypowiedzeniu lub rozwiązaniu.
W związku z powyższym rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej przez Wykonawcę wybranego w wyniku przedmiotowego postępowania nie wymaga wypowiedzenia dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej.
Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie czynności wymaganych do skutecznego rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej, w szczególności dokonanie odpowiednich zgłoszeń i czynności w ramach procedury zmiany sprzedawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami funkcjonowania rynku energii elektrycznej.
Zamawiający zapewni przekazanie danych i pełnomocnictw niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Planowany termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej to dzień 1 stycznia 2027 r., jednak nie wcześniej niż po skutecznym przeprowadzeniu wymaganej procedury zmiany sprzedawcy.
Umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej pozostają w mocy i nie wymagają rozwiązania w związku z wyborem nowego sprzedawcy.