Dostawa energii elektrycznej – Korczowa

1SWZ Rozdział 2 pkt 2.1.3 Prosimy o potwierdzenie, że wskazany w postępowaniu wolumen oszacowany został na bazie rzeczywistych zużyć PPE ujętych w postępowaniu w ostatnich 18 miesiącach. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 07.10.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2127) wprowadzono obowiązkowy cel 10% zmniejszenia całkowitego zużycia energii elektrycznej od 01.12.2022 r. do 31.12.2023 r. w jednostkach sektora publicznego wyszczególnionych w ww. ustawie. Prosimo o analizę czy wprowadzone działania powodujące redukcję zapotrzebowania na energię elektryczną w okresie od 01.12.2022 r. - 31.12.2023 r. będą mieć przełożenie na zmniejszenie jej zużycia w kolejnych latach i zostały uwzględnione w postępowaniu. Prosimy wziąć pod uwagę także istniejące i planowane źródła wytwarzania energii, których praca wpływa lub wpłynie na zmniejszenie konsumpcji energii w punkcie poboru, w którym było

Zamawiający potwierdza, że wskazany w postępowaniu wolumen oszacowany został na bazie rzeczywistych zużyć PPE ujętych w postępowaniu w ostatnich 18 miesiącach.

2SWZ Rozdział 11 pkt 11.1.4. Czy Zamawiający dopuci podpisanie umów sprzedaży korespondencyjnie lub w sposób elektroniczny z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego?

Zamawiający dopuści podpisanie umów sprzedaży korespondencyjnie lub w sposób elektroniczny z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

3Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca, oprócz danych wskazanych w załącznikach 2a i 2b, będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - numer licznika; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - wybranego przez Zamawiającego sprzedawcę rezerwowego; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy do OSD wraz z upoważnieniem OSD do zawarcia umowy rezerwowej ze wskazanym sprzedawcą rezerwowym w sytuacjach określonych w ustawie prawo energetyczne; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umoc�

Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy.

4Pytanie 4 Załącznik nr 3 do SWZ PPU §2 ust 5 Zwracamy się z prośbą o oszacowanie wolumenu ujętego w postępowaniu zgodnie z rzeczywistym poborem energii i zmianę tolerancji energii, którą Zamawiający planuje i zobowiązuje się odebrać od Wykonawcy ujętej SWZ/Umowie na +/- 10 % tj. na zgodną z zapisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art. 455 pkt 2 w przypadku zamówień na dostawy.

Odpowiedź Wolumen energii elektrycznej objęty postępowaniem został oszacowany zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Zamawiający przewiduje minimalne zrealizowanie zakupu w wysokości co najmniej 85% szacowanej ilości energii elektrycznej (wartość dotyczy całego wolumenu Grupy Zakupowej). Powyższe wypełnia postanowienia art. 433 pkt 4 ustawy PZP, zgodnie z którym Zamawiający wskazuje minimalną wartość lub wielkość świadczenia stron.

5Pytanie 5 Załącznik nr 3 do SWZ PPU §2 ust 6 Załącznik nr 3 do SWZ PPU §12 ust 4 pkt 6) Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały wskazane w załączniku nr 2 – wykaz punktów poboru. Punkty z innych grup taryfowych, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w załączniku nr 2 – wykaz punktów poboru".

Odpowiedź Zamawiający pozostawia zapisy treści SWZ bez dokonywania modyfikacji w tym zakresie.

6Pytanie 6 Załącznik nr 3 do SWZ PPU §2 ust 7 Wykonawca zwraca sią z prośbą o udzielenie informacji, czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji, wydanymi przez właściwego OSD?

Odpowiedź Tak.

7Pytanie 7 Załącznik nr 3 do SWZ PPU §5 ust 2 pkt 6) Dotrzymanie określonego przez Zamawiającego terminu 3 dni na powiadomienie o negatywnej weryfikacji umów przez OSD może nie być możliwe do realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. w przypadku opóźnień w przekazywaniu danych przez OSD). W związku z powyższym prosimy o wydłużenie ww. terminu na 5 dni roboczych.

Odpowiedź Zamawiający pozostawia zapisy treści SWZ bez dokonywania modyfikacji w tym zakresie.

8Pytanie 8 Załącznik nr 3 do SWZ PPU §7 ust 8 Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu Wykonawca zmuszony jest do prawidłowego wprowadzenia danych dotyczących okresu rozliczeniowego/cyklu przekazywania danych pomiarowych przez OSD. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego/cyklu przekazywania danych pomiarowych w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu: czy wynosi on odpowiednio np. 1 miesiąc, 2 miesiące (parzyste/nieparzyste), czy 6 miesięcy (ze wskazaniem miesiąca odczytowego)? Informacja, że okres rozliczeniowy jest zgodny z OSD jest niewystarczająca do prawidłowej parametryzacji rozliczeń.

Odpowiedź Dla punktów poboru energii elektrycznej w grupach taryfowych C11, stosowany jest 1 i 2-miesięczny okres rozliczeniowy, a dla grup taryfowych B21, B23, C21, C22b, C23 – 1-miesięczny okres rozliczeniowy.

9Pytanie 9 Załącznik nr 3 do SWZ PPU §7 ust 12 Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny". Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego.

Odpowiedź Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie.

10Załącznik nr 3 do SWZ PPU §7 ust 15 Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zgodę na udostępnianie Zamawiającemu faktur VAT za pośrednictwem kanałów elektronicznych na podany adres poczty elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2020 poz. 106 z późn. zm.), na zasadach określonych w Regulaminie Wykonawcy przesyłania faktur VAT za pośrednictwem kanałów elektronicznych, przy jednoczesnej zgodzie na otrzymywanie informacji o tych fakturach. Powyższa zgoda zwolniłaby Wykonawcę z obowiązku wystawiania i dostarczania faktur VAT w formie papierowej. Dzięki temu rozwiązaniu Zamawiający otrzyma dokument w momencie jego wystawienia, zniwelowane zostanie ryzyko niedostarczenia przesyłki lub znacznego opóźnienia w jej dostarczeniu. Zmiana formy dostarczania faktur ma również aspekt ekologiczny, przyczyni się do wspólnego dbania o środowisko naturalne poprzez zmniejszenie zapotrzebowania na produkcję papieru i ograniczenie transportu.

Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza otrzymywanie faktur wystawianych w formie elektronicznej przekazywanych za pośrednictwem kanałów elektronicznych na podany adres poczty elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. 2024 poz. 361 z późn. zm.), na zasadach określonych w Regulaminie Wykonawcy przesyłania faktur VAT za pośrednictwem kanałów elektronicznych, przy jednoczesnej zgodzie na otrzymywanie informacji o tych fakturach.

11Załącznik nr 3 do SWZ PPU §7 ust 16 Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art. 454 § 1 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym, za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę treści zapisu w sposób następujący: „Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.

Zamawiający pozostawia zapisy treści SWZ bez dokonywania modyfikacji w tym zakresie.

12Załącznik nr 3 do SWZ PPU §7 ust 19 Zamawiający określił, iż złożona reklamacja powoduje wstrzymanie płatności faktury przez Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art. 488 Kodeksu cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu, poprzez określenie, iż „Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowej zapłaty należności”.

Zamawiający pozostawia zapisy treści SWZ bez dokonywania modyfikacji w tym zakresie.

13Załącznik nr 3 do SWZ PPU §8 Wykonawca zwraca się z prośbą o rezygnację z zapisów dotyczących kar umownych. Jednocześnie wnosimy o dostosowanie postanowienia do zasady równości stron stosunku cywilnoprawnego poprzez jego modyfikację do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty)”. Zaznaczamy, że zapis ten w obecnym kształcie wpływa na wzrost ryzyka związanego z realizacją umowy po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie przekładać się na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego.

Zamawiający pozostawia zapisy treści SWZ bez dokonywania modyfikacji w tym zakresie.

14Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo- rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej, zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, przy czym Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego, zgodnie z przepisami przyjmując do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy Prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD?

Zamawiający pozostawia zapisy treści SWZ bez dokonywania modyfikacji w tym zakresie.

15Informujemy, iż zgodnie z taryfą OSD i cennikiem Sprzedawcy, jednostką stosowaną w rozliczeniach energii elektrycznej dla obiektów w grupach taryfowej G1x, C1x oraz C2x jest Kilowatogodzina [kWh] a dla grup taryfowych Bxx jednostką jest Megawatogodzina [MWh,]. Ze względu na określenie przez Zamawiającego w przedmiotowym zapisie jednostki rozliczeniowej kWh dla gryp taryfowych Bxx, Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na prowadzenie rozliczeń w jednostkach energii elektrycznej dedykowanych odpowiednio do grup taryfowych?

Tak, Zamawiający wyraża zgodę.

Zobacz to na swoim przetargu

Dane do cytowania

Zobacz Janusza na swoim przetargu

Dostawa energii elektrycznej – Korczowa

Przedmiot zamówienia

Terminy realizacji

Warunki udziału

Czerwone flagi

Kary i sankcje

Pytania i odpowiedzi

Historia zmian