RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Dostawa gadżetów promocyjnych i materiałów reklamowych – Lublin
Uniwersytet Medyczny w Lublinie3 aktualne · 234 w archiwum·NIP 7120106911·lubelskie
Składanie ofert: 14 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert14, w tym odrzuconych: 6
Łączna kwota (wszystkie części)305 409,89 zł
Widełki ofert134 680,33 zł – 257 279,10 zł
Zwycięzca 1Agencja Reklamowo Wydawnicza Studio B&W Wojciech JaneckiNIP 6441853060 · 149 137,50 zł
Zwycięzca 2Idea Studio Art Sp. z o.o.NIP 7831898007 · 156 272,39 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE – dostawa gadżetów promocyjnych i materiałów reklamowych z identyfikacją wizualną UML, 2 zadania:
- Zadanie 1 (tekstylia): 24 pozycje – koszulki T-shirt damskie i męskie v-neck, polo męskie, bluzy kangur damskie i męskie, bluzy rozpinane damskie i męskie typu College, czapki trucker, apaszka damska, ręcznik kibica, szalik dziany, koszulki meczowe oversize damskie i męskie, czapka beanie, gumki do włosów, czepek medyczny, skarpetki – w granatowej kolorystyce Pantone 2756 C z logo UMLUB/LANCET, haft lub nadruk, miksy rozmiarów, pakowanie indywidualne.
- Zadanie 2 (gadżety reklamowe): opis w Załączniku 1b SWZ – gadżety promocyjne i materiały reklamowe z identyfikacją wizualną UML.
Dostawa sukcesywna wg potrzeb Zamawiającego po akceptacji wizualizacji; termin realizacji po akceptacji projektu.
Trudność: średnia
Wielokrotne dostawy wielu różnych produktów tekstylnych z wymogiem identyfikacji wizualnej, haftu/nadruku i sukcesywną dostawą wg zapotrzebowania zamawiającego wymaga koordynacji produkcyjno-logistycznej.
Terminy realizacji
Czas wykonania zamówienia
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (Zadanie 1) — min. 1 dostawa gadżetów promocyjnych i/lub materiałów reklamowych o wartości ≥ 60 000 PLN brutto w okresie ostatnich 3 lat; wartość liczona jako łączna wartość w ramach jednej umowy.
2Doświadczenie (Zadanie 2) — min. 1 dostawa gadżetów promocyjnych i/lub materiałów reklamowych o wartości ≥ 100 000 PLN brutto w okresie ostatnich 3 lat; wartość liczona jako łączna wartość w ramach jednej umowy.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (brutto)Formularz oferty - wartość brutto
60%
Termin realizacji zamówieńliczony od daty akceptacji wizualizacji
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
21 z 25 części zamówień (84%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegóły w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4).
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry,
Czy jest możliwość przedłużenia terminu na składanie ofert w postępowaniu DZP.25.61.2026 (dostawa gadżetów promocyjnych i materiałów reklamowych z identyfikacją wizualną Uniwersytetu Medycznego w Lublinie)?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania i otwarcia ofert. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż wyznacza termin składania i otwarcia ofert na dzień 10.09.2026 r.
Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie:
1. Rozdział XV SWZ TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ - pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 09.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
2. Rozdział XVII SWZ - SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT - pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem:
https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/527601/dostawa-gadzetow-promocyjnych-i-materialow-reklamowych-z-identyfikacja-wizualna-uniwersytetu-medycznego-w-lublinie
do dnia 10.09.2026 r. do godz. 11:00”
3. Rozdział XVII SWZ - SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT - pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Otwarcie ofert nastąpi:
w dniu 10.09.2026 r. o godz. 12:00”
11. Czy logo ma zostać umieszczone na produktach:
- Apaszka damska
- Czapka zimowa typu Beanie
- Gumka do włosów granatowa lub biała
- Czepek medyczny
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że logo oraz sposób jego wykonania
na produktach tekstylnych został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1.
1Co w sytuacji kiedy okaże się, że jakiś z produktów jest niedostępny? Na tę chwilę niedostępna jest "trabka kibica".
Zamawiający, wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje, że dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych. Równoważność produktów będzie oceniana po otwarciu ofert.
Zasady oferowania produktów równoważnych zostały określone w rozdziale V pkt 5 SWZ.
22. Czy nie wszystkie produkty mają zostać oznakowane? W tabeli zostało to przedstawione jako np. zamówienie 200 T-shirtów v-neck, ale już 100 ma zostać oznakowanych. Prosimy o potwierdzenie.
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie produkty mają posiadać logo.
Logo oraz sposób jego wykonania na produktach tekstylnych został szczegółowo
opisany w Załączniku nr 1a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1,
natomiast logo oraz sposób jego wykonania na gadżetach reklamowych w Załączniku
nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2.
2Koszulka/t-shirt męski v-neck o gramaturze 180 g jest dostępny w kroju slim-fit. Koszulka w kroju klasycznym jest dostępna w wersji unisex i ma gramaturę 160 g. Którą zaproponować w ofercie?
Zamawiający, wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje, że dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych. Równoważność produktów będzie oceniana po otwarciu ofert.
Zasady oferowania produktów równoważnych zostały określone w rozdziale V pkt 5 SWZ.
3Jak dokładnie ma wyglądać kwestia doznakowywania odzieży czyli umieszczania dodatkowego logo:
- czy cały nakład będzie doznakowywany tym samym logotypem czy to będą różne logotypy? Jeśli różne to w jakim podziale - po ile sztuk z danym logotypem?
- czy doznakowywanie całego zamówionego nakładu odzieży będzie w ramach jednego zlecenia czy będzie podzielone na kilka mniejszych zleceń?
Zamawiający, wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że logo, dodatkowe oznakowanie oraz sposób jego wykonania na tekstyliach został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1. Zgodnie z ww. załącznikiem produkty takie jak T-shirt, koszulki polo, bluzy z kapturem i bluzy rozpinane zarówno damskie jak i męskie mają posiadać logo UMLUB w wersji polskiej lub angielskiej.
Odzież w zależności od potrzeb Zamawiającego może zostać również wyposażona w dodatkowe oznakowanie odnoszące się do działalności Uniwersytetu, w szczególności: logo lub znak graficzny organizacji studenckich, logo lub znak graficzny konferencji, wydarzeń naukowych, dydaktycznych lub promocyjnych, logo lub znak graficzny stowarzyszeń i organizacji współpracujących z Zamawiającym.
Doznakowywanie ma być umieszczone na jednym ramieniu lub/i na plecach.
Zamawiający informuje również, że zgodnie z §3 ust. 2 Załącznika nr 4 do SWZ Projektowane postanowienia umowy, Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania przedmiotu Umowy w czasie obowiązywania Umowy, według zamówień składanych przez Zamawiającego do Umowy, w zależności od jego bieżących potrzeb.
4Czy i kiedy zostaną opublikowane odpowiedzi na zadane przez platformę pytania? Pytałam o to co w przypadku kiedy jakiś produkt jest lub w trakcie okaże się niedostępny?
Zamawiający, wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje, że dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych. Równoważność produktów będzie oceniana po otwarciu ofert.
Zasady oferowania produktów równoważnych zostały określone w rozdziale V pkt 5 SWZ.
5Czy zaproponować koszulkę męską v-neck o niższe gramaturze ale prostym kroju czy koszulka o gramaturze jak w SWZ ale o kroju slim-fit?
Zamawiający, wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje, że dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych. Równoważność produktów będzie oceniana po otwarciu ofert.
Zasady oferowania produktów równoważnych zostały określone w rozdziale V pkt 5 SWZ.
6W jaki sposób miałaby być doznakowywana odzież? Czy cały nakład jednym i tym samym logotypem czy w ramach jednego nakłady doznakowywanie byłoby różnymi logotypami? Jeśli różnymi to w jakim ilosckiach dla poszczególnych projektów?
Zamawiający, wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że logo, dodatkowe oznakowanie oraz sposób jego wykonania na tekstyliach został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1. Zgodnie z ww. załącznikiem produkty takie jak T-shirt, koszulki polo, bluzy z kapturem i bluzy rozpinane zarówno damskie jak i męskie mają posiadać logo UMLUB w wersji polskiej lub angielskiej.
Odzież w zależności od potrzeb Zamawiającego może zostać również wyposażona w dodatkowe oznakowanie odnoszące się do działalności Uniwersytetu, w szczególności: logo lub znak graficzny organizacji studenckich, logo lub znak graficzny konferencji, wydarzeń naukowych, dydaktycznych lub promocyjnych, logo lub znak graficzny stowarzyszeń i organizacji współpracujących z Zamawiającym.
Doznakowywanie ma być umieszczone na jednym ramieniu lub/i na plecach.
Zamawiający wyjaśnia również, że zgodnie z §3 ust. 2 Załącznika nr 4 do SWZ Projektowane postanowienia umowy, Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania przedmiotu Umowy w czasie obowiązywania Umowy, według zamówień składanych przez Zamawiającego do Umowy, w zależności od jego bieżących potrzeb.
7Dzień dobry, Czy dla kilku produktów będzie można umówić się na dłuższy niż 10 dni roboczych termin realizacji: chodziłoby o skarpety, torby papierowe foliowane czy teczki?
Zamawiający, wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin realizacji zamówień jest jednym z kryteriów oceny ofert. Kryteria oraz sposób oceny ofert zostały dokładnie opisane w rozdziale XIX SWZ.
Po upływie terminu składania ofert treść złożonej oferty jest wiążąca, a Wykonawca nie może jej modyfikować.
Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie:
1. Rozdział XV SWZ TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ - pkt 1 otrzymuje brzmienie: „1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 13.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
2. Rozdział XVII SWZ - SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT - pkt 1 otrzymuje brzmienie: „1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/527601/dostawa-gadzetow-promocyjnych-i-materialow-reklamowych-z-identyfikacja-wizualna-uniwersytetu-medycznego-w-lublinie do dnia 14.09.2026 r. do godz. 11:00”
3. Rozdział XVII SWZ - SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT - pkt 2 otrzymuje brzmienie: „2. Otwarcie ofert nastąpi: w dniu 14.09.2026 r. o godz. 12:00”
Historia zmian
28.08.2026 — publikacja ogłoszenia
07.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 08.09.2026 → 10.09.2026)
07.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
09.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.09.2026 → 14.09.2026)
12.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert
30.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania