Dostawa homogenizatora laboratoryjnego – Kraków
Uniwersytet Jagielloński29 aktualnych · 401 w archiwum·NIP 6750002236·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AIZakres dostawy: 1 kompletny, fabrycznie nowy, w pełni automatyczny homogenizator o wysokim ciśnieniu wraz z dedykowanym wyposażeniem (zewnętrzny układ chłodzenia typu chiller oraz wózrku). Usługi obejmują uruchomienie urządzenia oraz dostarczenie i wniesienie kompletnego zestawu do budynku Małopolskiego Centrum Biotechnologii UJ w Krakowie.
Trudność: wysoka
Instalacja i uruchomienie wysokociśnieniowego homogenizatora wymaga specialised know-how i zgodności z normami bezpieczeństwa.
Terminy realizacji
Czas realizacji
do 45 dni od zawarcia umowy
do 45 dni od zawarcia umowy
Okres gwarancji
min. 12 miesięcy
min. 12 miesięcy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
36 z 44 części zamówień (82%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (Załącznik nr 2): Wykonawca — 10% wynagrodzenia brutto za odstąpienie z jego przyczyn lub niewykonanie/nienależyte wykonanie; 0,2% za każdy dzień zwłoki (wykonanie: max 10%; usunięcie wad przy odbiorze: max 20%; usunięcie wad w gwarancji/rękojmi: max 20%); brak doręczenia korekty faktury = równowartość VAT; łączny limit 20%.
- Odstąpienie: Zamawiający może odstąpić po 14 dniach zwłoki w realizacji bez dodatkowego terminu.
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wynagrodzenia brutto przy odstąpieniu z przyczyn Zamawiającego.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 3:
§5 ust. 6 wzoru umowy: Termin dla części specjalistycznych do 21 dni – zmiana na dni roboczych
Wnosimy o zmianę § 5 ust. 6 wzoru umowy poprzez doprecyzowanie, że termin 21 dni dotyczy dni roboczych.
Proponowane brzmienie:
„W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może być dłuższy niż 21 dni roboczych, chyba że Strony zgodnie postanowią inaczej.”
Uzasadnienie:
Części do homogenizatorów wysokociśnieniowych są często sprowadzane spoza Polski lub spoza UE. Na czas realizacji dostawy wpływają procesy logistyczne, odprawy celne, harmonogramy producentów oraz przewoźników. Doprecyzowanie, że chodzi o dni robocze, pozwala na jednoznaczną interpretację zapisów umowy i ogranicza ryzyko sporów na etapie realizacji zamówienia.
Odpowiedź nr 1, 2 i 3:
Zamawiający informuje, że przychylając się do wniosku Wykonawcy nadaje § 5 ust. 6 wzoru umowy poniższe brzmienie: „W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie Umowy Wykonawca zobowiązuje się do jego nieodpłatnej wymiany lub usunięcia wad w terminie uzgodnionym przez Strony, nie dłuższym jednak niż 28 dni, przy czym reakcja serwisu musi nastąpić do 24 godzin od chwili zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawcy służącego do przyjmowania zgłoszeń serwisowych, przy czym wszelkie działania organizacyjne i koszty związane ze świadczeniem usługi gwarancyjnej poza miejscem wykonania Umowy ponosi Wykonawca. W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może być dłuższy niż 42 dni, chyba, że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności zgodnie postanowią wydłużyć czas naprawy”.
2Pytanie nr 4:
§ 6 ust. 2.2 wzoru Umowy: obniżenie kary za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 6 ust. 2.2 wzoru umowy poprzez obniżenie kary umownej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z 10% do 5% wynagrodzenia brutto umowy?
Uzasadnienie
Przewidziana w § 6 ust. 2.2 kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto jest stosunkowo wysoka, zwłaszcza że projekt umowy przewiduje dodatkowo odrębne kary za zwłokę w realizacji zamówienia, zwłokę w usuwaniu wad oraz możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. Obniżenie kary do 5% pozwoli zachować jej funkcję zabezpieczającą interes Zamawiającego przy jednoczesnym zachowaniu zasady proporcjonalności i równowagi kontraktowej stron.
Odpowiedź nr 4:
Zamawiający informuje, że jako uczelnia publiczna należąca do sektora finansów publicznych jest zobowiązany do wydatkowania środków publicznych zgodnie z zasadami określonymi w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. 2025 poz. 1483): „Wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; 2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; 3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań”, pod rygorem odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. naruszeniu dyscypliny finansów publicznych (t. j. Dz. U. 2025 poz. 1484). Zatem kara umowna określona w treści § 6 ust. 2.2 wzoru umowy ma na celu mobilizację Wykonawcy do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Przywołany zapis umowny jest wykonaniem przytoczonych przepisów ustawy, chroniących kondycję finansów publicznych, których dysponentem jest Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, dlatego treść § 6 ust. 2.2 projektowanych postanowień umowy uległa zmianie w zakresie wskazanym powyżej.
3§ 7 ust. 3.2 umowy: zmiana terminu dot. możliwości Odstąpienia od umowy: z 7 dni na 14 dni roboczych
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 7 ust. 3.2 wzoru umowy poprzez zastąpienie przesłanki odstąpienia od umowy polegającej na przekroczeniu terminu realizacji o 7 dni, przesłanką przekroczenia terminu realizacji o 14 dni roboczych?
Proponowane brzmienie § 7 ust. 3.2:
„Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub dostarczył sprzęt nieodpowiadający opisom technicznym wskazanym w SWZ i ofercie Wykonawcy i/lub warunkom umowy lub przekroczył termin realizacji określony w § 1 ust. 5 Umowy o 14 dni roboczych, bez konieczności wyznaczania przez Zamawiającego dodatkowego terminu na dostawę.”
Uzasadnienie
Przedmiot zamówienia obejmuje specjalistyczną aparaturę laboratoryjną o wysokim stopniu zaawansowania technicznego, której produkcja, konfiguracja, testy odbiorowe, transport oraz ewentualne procedury importowe są często uzależnione od podmiotów trzecich, w tym producentów zagranicznych i firm logistycznych. W takich okolicznościach nawet niewielkie, przejściowe opóźnienia mogą wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Przewidziany obecnie termin 7 dni stanowi bardzo krótką podstawę do skorzystania przez Zamawiającego z najdalej idącego uprawnienia, jakim jest odstąpienie od umowy. Jednocześnie wzór umowy przewiduje już sankcję finansową za zwłokę w realizacji zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, co zabezpiecza interes Zamawiającego w przypadku krótkotrwałej zwłoki.
Wydłużenie tego okresu do 14 dni roboczych pozwoli zachować równowagę kontraktową stron, ograniczy ryzyko rozwiązania umowy z powodu przejściowych trudności logistycznych oraz będzie adekwatne do specyfiki dostawy aparatury naukowo-badawczej, nie pozbawiając jednocześnie Zamawiającego prawa do dochodzenia kar umownych oraz odstąpienia od umowy w przypadku istotnego przekroczenia terminu realizacji.
Zamawiający informuje, że przychylając się do wniosku Wykonawcy nadaje § 7 ust. 3.2 wzoru umowy poniższe brzmienie: „Zamawiający może odstąpić od Umowy, niezależnie postanowień ust. 1 oraz 2 powyżej, w terminie 30 dni od w razie wystąpienia poniżej wskazanych okoliczności Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub dostarczył sprzęt nie odpowiadający opisom technicznym wskazanym w SWZ i ofercie Wykonawcy i/lub warunkom umowy lub przekroczył termin realizacji określony §1 ust. 5 Umowy o 14 dni, bez konieczności wyznaczania przez Zamawiającego dodatkowego terminu na dostawę”
4Pytanie nr 6:
Załącznik A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, pkt 7 - zewnętrzny agregat chłodzący
Czy Zamawiający potwierdzi, że za spełniające wymagania zostanie uznane rozwiązanie polegające na dostarczeniu wraz z homogenizatorem dedykowanego zewnętrznego układu chłodzenia typu chiller, współpracującego z urządzeniem w zamkniętym obiegu chłodzenia i zapewniającego utrzymanie wymaganych parametrów temperaturowych procesu?
Uzasadnienie:
W dokumentacji nie zdefiniowano pojęcia „zewnętrzny agregat chłodzący”, natomiast na rynku dostępne są różne rozwiązania techniczne służące realizacji funkcji chłodzenia. Doprecyzowanie wymagania pozwoli wykonawcom jednoznacznie ocenić zgodność oferowanych rozwiązań z oczekiwaniami Zamawiającego oraz zapewni porównywalność składanych ofert zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Odpowiedź nr 6:
Zamawiający potwierdza, że za spełniające wymaganie określone w pkt 7 Załącznika A do SWZ zostanie uznane rozwiązanie polegające na dostarczeniu wraz z homogenizatorem dedykowanego zewnętrznego układu chłodzenia typu chiller, współpracującego z urządzeniem w zamkniętym obiegu chłodzenia, pod warunkiem że zapewnia on prawidłową współpracę z oferowanym urządzeniem oraz umożliwia utrzymanie parametrów temperaturowych wymaganych w pkt 6 Załącznika A do SWZ, tj. temperatury próbki w zakresie 4-10°C z wykorzystaniem płaszcza chłodzącego komorę roboczą.
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
02.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
02.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.11.2026 → 06.11.2026)
06.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.11.2026 → 12.11.2026)
06.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)