Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Dostawa i dystrybucja gazu ziemnego wysokometanowego
Składanie ofert: 13 sierpnia 2024
Przedmiot zamówienia
AI- Sukcesywne dostawy gazu ziemnego wysokometanowego (grupy E) z dystrybucją do 8 punktów poboru gazu (PPG) Oddziału GDDKiA w Szczecinie: Szczecin, Wałcz (2 lokalizacje), Stargard, Kluczewo, Nowogard (2), Przybiernów, Skarbimierzyce, z mocami umownymi i planowym poborem określonymi w formularzu cenowym.
Trudność: średnia
Wymagane koncesje URE oraz umowa z operatorem dystrybucji, wielopunktowa koordynacja dostaw i bieżące rozliczanie zużycia w kilku lokalizacjach.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 mies. od podpisania umowy, nie wcześniej niż 01.12.2024 r.
12 mies. od podpisania umowy, nie wcześniej niż 01.12.2024 r.
Warunki udziału
AI1Koncesja na obrót paliwami gazowymi — aktuwalna koncesja URE na obrót paliwami gazowymi ważna w okresie wykonywania umowy
2Koncesja/umowa dystrybucji gazu — koncesja URE na dystrybucję gazu ziemnego (jeśli OSD) lub umowa z OSD na usługi dystrybucji na obszarze każdego PPG
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: łączna suma nie przekroczy 10% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto (modyfikacja z 06.08.2024, dot. §9 umowy)
Pytania i odpowiedzi
30Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi w umowie przekazanymi przez Zamawianego odnośnie kwalifikacji danego punktu poboru paliwa gazowego do grupy taryfowej OSD, a danymi przekazanymi przez OSD za dany okres rozliczeniowy w trakcie obowiązywania umowy, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji do danej grupy taryfowej przez OSD w danym okresie rozliczeniowym?
Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji do danej grupy taryfowej przez OSD w danym okresie rozliczeniowym - w przypadku powstania rozbieżności między danymi przekazanymi przez Zamawianego a danymi przekazanymi przez OSD.
1Nawiązując do pisma nr. GDDKiA OSz.D-3.2421.43.2023.2.sm z dnia 06,08.2024r.
wykonawca prosi o wyjaśnienie nieścisłości wynikającej z odpowiedzi na pytanie 18:
„Odpowiedź na pytanie 18.
Zamawiający nie określa zapotrzebowania podstawowego i nie jest w stanie określić
ewentualnego odchylenia (-) wolumenu względem zapotrzebowania. Zapotrzebowanie
zostało określone na podstawie rzeczywistego zużycia w poprzednich latach, co z uwagi na
charakter dostaw i celów do jakich gaz będzie wykorzystywany (c.o. i c.w.u.) nie wyklucza
w kolejnym roku mniejszego zapotrzebowania. Umowa przewiduje wcześniejsze
zakończenie umowy w przypadku wyczerpania kwoty umowy tj. wykorzystania całego
zapotrzebowanego wolumenu.
Odpowiedź ta jest niezgodna z zapisem umowy paragraf 11 ustęp. 2, który
brzmi następująco:
2. „Strony zastrzegają prawo do zmian treści umowy w zakresie:
1) nastąpi zmiana ceny brutto paliwa gazowego w przypadku ustawowej zmiany stawki
podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania paliwa gazowego podatkiem
akcyzowym, od dnia ich wejścia w życie,
2) nastąpi zmiana ilości i lokalizacji PPG wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, przy
czym zmiana ilości PPG wynikać może z likwidacji istniejącego PPG lub włączenia nowego
PPG do +/-20 % szacowanej planowanej ilości zakupionego gazu,
3) nastąpi zmiana wielkości poboru paliwa gazowego w zależności od potrzeb
Zamawiającego +/-20 % szacowanej planowanej ilości zakupionego gazu,
4) nastąpi zmiana terminu rozpoczęcia dostaw paliwa gazowego do PPG, jeśli zmiana
wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności z przedłużającej się
procedury:
a) wypowiedzenia lub zakończenia obecnie obowiązujących umów sprzedaży paliwa
gazowego/ kompleksowych umów sprzedaży paliwa gazowego, b) zmiany sprzedawcy,
c) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej
postanowieniami,
5) nastąpi zmiana cen jednostkowych netto w przypadku wprowadzenia do stosowania
nowych Taryf Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonych Decyzją Prezesa
Urzędu Regulacji,
6) nastąpi zmiana cen jednostkowych netto w przypadku zmiany unormowań prawnych
powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
7) zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
po uprzedniej akceptacji Zamawiającego oraz zgodnie z warunkami określonymi w § 8,
8) zmieniony zostanie sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy, ze względu na
zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma na to wpływ,
9) zmieniona zostanie strona umowy, wynikająca ze zmian organizacyjnych niezależnych
od Zamawiającego np. poprzez podział Zamawiającego lub połączenie jednostek
Zamawiającego.
10) zostanie zmieniona nazwa, adres lub status firmy,
11) zostanie wprowadzona zmiana, wynikająca z omyłki pisarskiej zawartej w umowie.
Wykonawca prosi o utrzymanie zapisów z umowy.
Zamawiający – udzielając odpowiedzi na pytanie numer 18 - posłużył się zwrotem „zapotrzebowanie podstawowe” użytym przez pytającego, które dla Zamawiającego oznacza: zużycie minimalne, czy też gwarantowane dla Wykonawcy. Takie pojęcie nie występuje w treści umowy – umowa odnosi się do zapotrzebowania „rzeczywistego” oraz „szacunkowego” (określanego również jako „pobór szacunkowy”, „szacunkowy planowany pobór”).
Dlatego Zamawiający wskazał w odpowiedzi na pytanie numer 18, że nie określa zapotrzebowania podstawowego, gdyż nie jest możliwe dokonanie zapłaty przez Zamawiającego za jakąkolwiek minimalną, gwarantowaną ilość gazu, bez faktycznego jego zużycia.
Zaś postanowienia § 11 umowy, obejmujące zasady dokonywania jej zmian, odnoszą się do zapotrzebowania/poboru „szacunkowego”, określonego w Załączniku numer 1 do umowy.
W związku z powyższym odpowiedź Zamawiającego na pytanie numer 18 nie stoi w sprzeczności z projektowanymi zapisami umowy, dotyczącymi możliwości zmiany jej treści, które pozostają aktualne.
2Wykonawca prosi o informację, czy w razie konieczności zastosowania dla punktów poboru poniżej 110 kWh/h (poza W-4) rozliczania miesięcznego, czy Zamawiający wyrazi zgodę na inny sposób rozliczeń, niż przewiduje taryfa OSD? W przypadku rozliczania co jeden miesiąc, Zamawiający przekazuje regularnie co miesiąc stan licznika, w przypadku jego braku, dochodzi o szacowania zużycia w miesiącach, które są wyłączone z harmonogramu odczytowego OSD.
Zamawiający nie przewiduje możliwości podawania co miesiąc stanu licznika. Zamawiający wyraża zgodę na rozliczenie miesięczne na podstawie faktury wystawionej w oparciu o szacunkowe zużycie, z zastrzeżeniem, że faktyczne odczyty będą dokonywane nie rzadziej niż co 2-3 miesiące.
3Wykonawca prosi zamawiającego o zweryfikowanie poprawności grupy taryfowej dla punktu poboru: 8018590365500042879966
Zamawiający dokonuje korekty danych dot. punktu poboru: 8018590365500042879966 zmieniając grupę taryfową na 3.6. Zamawiający, działając w trybie art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) zamieszcza w załączeniu zamienny formularz cenowy z dn. 06.08.2024r., zmiany dokonano kolorem czerwonym.
4Czy w świetle obowiązującej od dnia 26 stycznia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu (Dz. U. z2022 r., poz. 202), Zamawiający oczekuje zastosowania ceny jednostkowej za dostarczone paliwo gazowe zgodnie z uregulowaniami zawartymi w cytowanej powyżej ustawie? W przypadku odpowiedzi twierdzącej, proszę o sporządzenie i udostępnienie oświadczenia o ochronie taryfowej.
Zamawiający nie oczekuje zastosowania ceny jednostkowej za dostarczone paliwo gazowe zgodnie z uregulowaniami zawartymi w ustawie o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu.
5Wykonawca prosi o zmianę zapisu w paragraf § 2 ustęp 3 na: „Przedłużenie nastąpi w drodze aneksu, określającego termin wydłużenia obowiązywania umowy, o jeden miesiąc”.
Zamawiający, działając w trybie art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), dokonuje zmian treści SWZ.
Zmiana dotyczy Tom II – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY § 2 ust. 3
Istniejący zapis:
3. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w §5 ust. 1, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy do wyczerpania kwoty jaka została przeznaczona na sfinansowanie zamówienia. Przedłużenie nastąpi w drodze aneksu, określającego termin wydłużenia obowiązywania umowy, przy uwzględnieniu wymogów art. 455 PZP.
Zastępuje się następującym:
3. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w §5 ust. 1, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy do wyczerpania kwoty jaka została przeznaczona na sfinansowanie zamówienia. Przedłużenie nastąpi w drodze aneksu, określającego termin wydłużenia obowiązywania umowy, o jeden miesiąc.
6Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy? Czy w przypadku jej przekroczenia, Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego?
Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy, a w przypadku jej przekroczenia, Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego.
7Dotyczy wzoru umowy, par. 9 (kary umowne) Wykonawca wnosi o: Ust. 4 – zmniejszenie kary do 10%
Zamawiający, działając w trybie art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), dokonuje zmian treści SWZ.
Zmiana dotyczy Tom II – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY § 9 ust. 4
Istniejący zapis:
4. Łączna suma kar umownych nie może przekroczyć 15% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1.
Zastępuje się następującym:
4. Łączna suma kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1.
Historia zmian
26.07.2024 — publikacja ogłoszenia
13.08.2024 — upływ terminu składania ofert