Rozstrzygnięty
Dostawa i montaż klimatyzatorów ściennych – Chełm
Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych4 aktualne · 230 w archiwum·NIP 5632407336·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKlimi Michał Buratowski
NIP zwycięzcy1182033826
Kwota oferty169 363,62 zł
Złożonych ofert11
Przedmiot zamówienia
AI- Jednostkowe dostawy i montaż (w ramach jednego zamówienia): dostawa i montaż 31 klimatyzatorów ściennych (split) rozmieszczonych w 17 lokalizacjach wskazanych w OPZ — szczegółowo: 3 szt. w NOSG DPG Kukuryki; 9 szt. w NOSG DPG Dorohusk; 1 szt. w GSSE DPG Hrebenne (z funkcją grzania); 1 szt. w KAS KPG Terespol (pom.227); 2 szt. w KAS DPG Kukuryki/Oddział Celny Koroszczyn; 2 szt. w KAS DPG Kukuryki/Laboratorium Celne; 1 szt. w GSSE Dorohusk; 3 szt. w KAS KPG Hrubieszów; 1 szt. w DPG Dołhobyczów (SG UA); 1 szt. w DPG Dołhobyczów (SG PL); 1 szt. w DPG Terespol; 1 szt. w LZOPG Chełm pok.234; 3 szt. w NOSG DPG Dorohusk (różne pomieszczenia); 1 szt. do serwerowni NOSG DPG Dorohusk; 2 szt. z funkcją grzania w KAS Oddział Celny Drogowy DPG Dorohusk; 2 szt. z funkcją grzania w WIORiN DPG Dorohusk; 1 szt. z funkcją grzania do serwerowni DPG Zosin — montaż jednostek wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzenie instalacji chłodniczych, przewodów zasilających i odprowadzania skroplin (długości orientacyjne podane w OPZ), demontaż wskazanych starych urządzeń (lista w modyfikacji), montaż jednostek zewnętrznych na dachach/elewacjach/kostce zgodnie z lokalizacją, wykonanie prac wykończeniowych po montażu oraz rejestracja klimatyzatorów i świadczenie 24–36 miesięcy gwarancji.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wielopunktowy montaż rozproszony po 17 lokalizacjach, demontaż części istniejących urządzeń, prowadzenie instalacji chłodniczych/elektrycznych i prace wykończeniowe — wymaga koordynacji logistycznej i doświadczenia instalacyjnego, ale nie jest skrajnie zaawansowane technicznie.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji
min. 24 miesiące (oceniany do 36 miesięcy)
min. 24 miesiące (oceniany do 36 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu; bra — k dodatkowych wymagań kompetencyjnych, finansowych czy technicznych w SWZ poza obowiązkami wynikającymi z dokumentów zamówienia.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa = 60 pkt
60%
Okres gwarancjimiesiące (24–36)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 3 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kary umowne: 1% wynagrodzenia brutto za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji
- kary umowne: wskazane w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 5) — szczegóły w projekcie umowy
Pytania i odpowiedzi
26Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W OPZ jest nie jasno opisane odnośnie demontażu klimatyzatorów. Proszę o określenie dla których pozycji formularza cenowego należy zdemontować klimatyzatory.
Zamawiający informuje, że demontaż urządzeń dotyczy następujących pozycji Opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ): 1) nr 5 - 2 szt.; 2) nr 6 – 1 szt., w pomieszczeniu nr 1; 3) nr 7 - 1 szt.; 4) nr 8 - 2 szt.; 5) nr 11 - 1 szt.; 6) nr 12 - 1 szt.; 7) nr 13 - 3 szt.; 8) nr 14 - 1 szt.; 9) nr 15 - 2 szt.; 10) nr 16 - 2 szt.; 11) nr 17 - 1 szt.
2Na którym piętrze znajdują się pomieszczenia? Oprócz pozycji opz gdzie zostało podane
Zamawiający informuje, że poniżej przedstawiono informacje dotyczące pięter, na których znajdują się pomieszczenia objęte poszczególnymi pozycjami OPZ. 1. Poz. 1: kontener SG, budynek parterowy. 2. Poz. 2: 9 pomieszczeń: 1) parter: pomieszczenia 115 i 135, 2) piętro pierwsze: pomieszczenia 210, 29, 26, 25, 225, 228, 226. 3. Poz. 3: wszystkie pomieszczenia znajdują się w budynku parterowym. 4. Poz. 4: pomieszczenie znajduje się na 1 piętrze, 5. Poz. 5: oba pomieszczenia usytuowane są na 1 piętrze, 6. Poz. 6: 1) pom. nr 1 jest na parterze; 2) pom. socjalne piętro 1. 7. Poz. 7: pom. nr 6.3 znajduje się na 1 piętrze. 8. Poz. 8: wszystkie urządzenia montowane będą na parterze. 9. Poz. 9: serwerownia SG UA znajduje się na parterze budynku. 10. Poz. 10: sala odpraw znajduje się na parterze budynku. 11. Poz. 11: Sala Konferencyjna jest na parterze budynku. 12. Poz. 12: pokój nr 234 jest na 2 piętrze. 13. Poz. 13: 1) budynek nr 12, pom. 216 – pierwsze piętro; 2) budynek nr 1 pom. 219 – pierwsze piętro; 3) budynek nr 1 pom. 233- pierwsze piętro. 14. Poz. 14: pom. 022 serwerownia znajduje się w piwnicy (poziom-1) 15. Poz. 15: 1) pom. nr 30 w budynku BKS nr 6 usytuowane jest na pierwszym piętrze; 2) pom. 3 transport w budynku nr 8A usytuowany jest na parterze (poziom gruntu). 16. Poz. 16: pom. nr 7.1 i 7.7 w budynku nr 9 znajdują się na pierwszym piętrze. 17. Poz. 17: pom. nr 1,17 usytuowane jest na parterze.
3Proszę o podanie szczegółów dotyczących zainstalowanego systemu dla pozycji 5 OPZ, proszę podać model jednostki zewnętrznej oraz jakie jednostki wewnętrzne są do niego podłączone
Zamawiający informuje, że po weryfikacji urządzeń znajdujących się w budynku, w którym zlokalizowane są pomieszczenia przewidziane do montażu klimatyzacji, ustalono, że nie funkcjonują one w ramach istniejącego systemu klimatyzacyjnego. Dla pozycji nr 5 OPZ przewidziano montaż klimatyzacji w postaci odrębnych, niezależnych jednostek, niepodłączonych do istniejącego systemu klimatyzacyjnego.
4Nie we wszystkich pozycjach OPZ podane są długości instalacji chłodniczej, skroplin i elektrycznej. Proszę o uzupełnienie.
Zamawiający informuje, że poniżej przedstawiono przybliżone długości poszczególnych instalacji chłodniczych, instalacji odprowadzania skroplin oraz instalacji elektrycznych dla wszystkich pozycji OPZ. [Następnie zamawiający podał tabelaryczne długości dla poszczególnych pozycji i pomieszczeń, m.in. szczegóły dla pozycji 1–17 z wartościami dla przewodów zasilających, odprowadzenia skroplin i instalacji chłodniczej oraz uwagami dotyczącymi zamawianych kompletów klimatyzacji.]
5Jaki jest dach, na którym należy zamontować jednostki zewnętrzne płaski czy skośny, z czego jest wykonany, jak należy prowadzić instalację w pionie na dach, ile kondygnacji ma budynek dla pozycji 11 opz
Zamawiający informuje, że poniżej przedstawiono informacje dotyczące wszystkich pozycji OPZ, tj: 1) poz. 1: montaż na dachu - dach płaski, papa; 2) poz. 2: dach płaski, blacha trapezowa; 3) poz. 3: montaż na elewacji budynku; 4) poz. 4: dach płaski, kryty papą; 5) poz. 5: montaż na elewacji budynku; 6) poz. 6: montaż na dachu - dach płaski, papa; 7) poz. 7: dach płaski, kryty papą; 8) poz. 8: montaż na elewacji budynku; 9) poz. 9: montaż na dachu płaskim, kryty blachą trapezową, izolowany wełną i pokryty papą termozgrzewalną; 10) poz. 10: montaż na dachu płaskim, kryty blachą trapezową, izolowany wełną i pokryty papą termozgrzewalną; 11) poz. 11: montaż na dachu, dach skośny pokryty blachodachówką. Budynek jednopiętrowy; 12) poz. 12: montaż na elewacji ściany bocznej budynku; 13) poz. 13: dach płaski, blacha trapezowa; 14) poz. 14: montaż jed. zewnętrznej na kostce brukowej na zewnątrz budynku; 15) poz. 15: dach płaski, kryty papą; 16) poz. 16: dach płaski, kryty papą; 17) poz. 17: montaż na elewacji budynku.
6Proszę podać producenta oraz model klimatyzatorów, które spełniają wymagania Zamawiającego, gdyż moim zdaniem dla klimatyzatora 5,4kW i 7kW parametry są źle podane. Proszę o weryfikację i poprawę parametrów.
Zamawiający informuje, że nie wskazuje konkretnego producenta ani modelu urządzeń. OPZ określa minimalne wymagania i parametry techniczne, jakie muszą spełniać oferowane urządzenia. Wykonawca może zaoferować urządzenia dowolnego producenta, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w OPZ. Zadaniem wykonawcy jest realizacja przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem założeń zamawiającego wskazanych w OPZ w tym przede wszystkim montaż klimatyzatorów we wskazanych lokalizacjach. Po stronie wykonawcy należy zastosowanie takiego rozwiązania technicznego, które będzie z jednej strony możliwe do realizacji, a z drugiej zapewni poprawne i oczekiwane przez zamawiającego funkcjonowanie klimatyzacji. Zamawiający w tym miejscu przypomina, iż cena ofertowa ma charakter ryczałtowy, co w sposób jednoznaczny wskazuje na fakt, iż przedmiotowe zadanie należy wykonać w sposób prawidłowy/rzetelny. Mając na względzie powyższe, zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie, przed złożeniem oferty, przy udziale miejscowo właściwych Kierowników Zespołów Utrzymania Drogowych i Kolejowych przejść granicznych, Kierownika Oddziału Zamiejscowego LZOPG oraz Kierownika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z zamawiającym na minimum 2 dni przed planowanym przyjazdem. Wizja lokalna ma na celu umożliwienie wykonawcom zapoznanie się ze stanem istniejącym oraz warunkami realizacji zamówienia, co może mieć istotne znaczenie przy sporządzaniu oferty.
7Gdzie należy odprowadzić skropliny?
Zamawiający informuje, że skropliny należy odprowadzić na zewnątrz budynku.
8Skropliny można odprowadzić grawitacyjnie oprócz pozycji 11 czy trzeba zamontować pompki?
Jeżeli możliwości techniczne pozwalają na takie rozwiązanie i sposób odprowadzenia skroplin nie jest jasno sprecyzowany w OPZ, to takie rozwiązanie jest akceptowane.
9Gdzie należy zamontować jednostki zewnętrzne oprócz pozycji 9,10,11 na elewacji czy dachu? Jeśli na dachu jaki jest dach płaski czy skośny, z czego jest wykonany, jak należy prowadzić instalację w pionie na dach
Zamawiający informuje, że miejsce montażu jednostki zewnętrznej zostało opisane w odpowiedzi na pytanie nr 5. Zadaniem wykonawcy jest realizacja przedmiotowego zadania z uwzględnieniem założeń zamawiającego wskazanych w OPZ w tym przede wszystkim montaż klimatyzatorów we wskazanych lokalizacjach. Po stronie wykonawcy należy zastosowanie takiego rozwiązania technicznego, które będzie z jednej strony możliwe do realizacji, a z drugiej zapewni poprawne i oczekiwane przez zamawiającego funkcjonowanie klimatyzacji. Zamawiający w tym miejscu przypomina, iż cena ofertowa ma charakter ryczałtowy... (zalecenie przeprowadzenia wizji lokalnej – szczegóły jak w odpowiedzi na pytanie nr 6).
10Czy można wykorzystać istniejącą instalację chłodniczą i skroplin klimatyzatorów, które należy zdemontować ?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wykorzystanie istniejących instalacji chłodniczych, skroplin i elektrycznej klimatyzatorów, pod warunkiem, że Wykonawca po wcześniejszych oględzinach uzna ją za w pełni sprawną i bezpieczną do dalszego użytkowania oraz udzieli gwarancji na wykonane zamówienie, w tym na wszystkie wykorzystane instalacje, zgodnie z zapisami umowy.
11Czy można wykorzystać istniejącą instalację elektryczną klimatyzatorów, które należy zdemontować ?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wykorzystanie istniejących instalacji chłodniczych, skroplin i elektrycznej klimatyzatorów, pod warunkiem, że Wykonawca po wcześniejszych oględzinach uzna ją za w pełni sprawną i bezpieczną do dalszego użytkowania oraz udzieli gwarancji na wykonane zamówienie, w tym na wszystkie wykorzystane instalacje, zgodnie z zapisami umowy.
12Proszę podać odległość rozdzielni elektrycznej od każdego z pomieszczeń oprócz pozycji dla których podana została długość instalacji elektrycznej
Odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 4.
13Proszę podać orientacyjną długość instalacji chłodniczej dla każdego z klimatyzatorów, oprócz pozycji dla których podana została długość
Odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 4.
14Proszę podać orientacyjną długość instalacji odprowadzenia skroplin dla każdego z klimatyzatorów, oprócz pozycji dla których podana została długość
Odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 4.
15Proszę podać orientacyjną długość instalacji elektrycznej dla każdego z klimatyzatorów (relacji źródło zasilania - jednostka zewnętrzna), oprócz pozycji dla których podana została długość
Odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 4.
16Instalację chłodniczą i instalację odprowadzenia skroplin należy prowadzić w korytkach
Instalację chłodniczą i instalację odprowadzenia skroplin należy prowadzić w korytkach wewnątrz budynku.
17Instalację elektryczną zasilania klimatyzatorów należy prowadzić podtynkowo czy natynkowo w korytkach?
Instalację elektryczną należy prowadzić natynkowo w korytkach.
18Zamawiający podał dla klimatyzatorów niezależnie od mocy chłodniczej te same wymagania odnośnie ciśnienia akustycznego oraz klasy energetycznej. Nie jest to możliwe to spełnienia, bo klimatyzatory o większych mocach są głośniejsze w szczególności klimatyzator o mocy 7kW. Klimatyzatory o mocach 7kW, 5,4kW nie posiadają klasy A++. Proszę o modyfikację parametrów na prawidłowe.
Zamawiający... dokonał zmiany wymaganych parametrów technicznych urządzeń klimatyzacyjnych. Maksymalny poziom ciśnienia akustycznego jednostki zewnętrznej ustalono na poziomie 56 dB dla urządzeń o mocy 5,4 kW oraz 59 dB dla urządzenia o mocy 7 kW. Ponadto Zamawiający zmienił wymagania dotyczące klasy energetycznej dla klimatyzatora o mocy 7 kW, ustalając minimalną klasę energetyczną A++ dla trybu chłodzenia oraz A+ dla trybu grzania. Dla urządzeń o mocy 5,4 kW nie zmieniono klasy energetycznej przewidzianych urządzeń.
19Głośność agregatów: Czy w załączniku nr 1 Zamawiający dopuszcza klimatyzatory z jednostką zewnętrzną o poziomie głośności równym lub niższym niż 54.5 dB (cichsze)?
Odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 18.
20Klasa energetyczna: Czy dla urządzeń o dużej mocy 7,0 kW (pozycje 9, 10, 14) Zamawiający dopuszcza klasę energetyczną chłodzenia min. A++ zamiast A+++?
Odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 18.
Historia zmian
10.08.2026 — publikacja ogłoszenia
22.08.2026 — modyfikacja dokumentacji (5 modyfikacji dokumentacji)
24.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania