Zaprojektowanie, dostawa i montaż magazynów energii elektrycznej (systemy ESS: bateria + falownik hybrydowy/retrofit + moduł komunikacyjny jednego producenta) wraz z dedykowanym systemem informatycznym EMS do monitoringu, diagnostyki i optymalizacji pracy instalacji oraz z dokumentacją projektową i powykonawczą, szkoleniem użytkowników, zgłoszeniem do OSD i 5-letnim serwisem. Łącznie:
50 instalacji w domach mieszkalnych: 25 szt. magazynów o pojemności nominalnej ≥ 6 kWh oraz 25 szt. o pojemności ≥ 10 kWh.
4 instalacje w obiektach użyteczności publicznej: 1 szt. ≥ 5 kWh, 2 szt. ≥ 7 kWh oraz 1 szt. ≥ 10 kWh (pojemności nominalne, wg wyjaśnień zamawiającego).
Wszystkie magazyny i falowniki mają pochodzić od jednego producenta; minimalna gwarancja producenta na magazyny: 10 lat lub 6000 cykli. Wykonawca opracowuje też dokumentację projektową, inwentaryzację, projekty montażowe, wykonawcze, kosztorys inwestorski i STWiOR.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy projektowanie, dostawę, montaż i uruchomienie systemów ESS w 54 lokalizacjach o zróżnicowanej pojemności, wymaga spójności producentowej, wdrożenia systemu EMS oraz spełnienia wymogów DNSH i finansowania unijnego; dochodzi do tego praca w istniejących obiektach (konserwator zabytków, PPOŻ, brak dokumentacji PV).
Terminy realizacji
Realizacja zamówienia do 3 miesięcy od podpisania umowy, nie dłużej niż do 30 listopada 2026 r. (wydłużony modyfikacją z 22.07.2026)
Dokumentacja projektowa do 4 tygodni od podpisania umowy (wydłużony modyfikacją z 22.07.2026)
Gwarancja na roboty montażowe min. 60 miesięcy od protokołu odbioru końcowego; w kryteriach oceny do 96 miesięcy
Gwarancja na urządzenia (inne niż magazyn) i armaturę min. 60 miesięcy od protokołu odbioru końcowego
Gwarancja producenta na magazyny energii min. 10 lat lub 6 000 cykli ładowania/rozładowania od pierwszego uruchomienia
Rękojmia 60 miesięcy od protokołu odbioru końcowego bez uwag
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 1 000 000 zł
2Doświadczenie — w ostatnich 5 latach co najmniej 10 systemów magazynowania energii (≥5 kWh) w budynkach mieszkalnych lub na ich potrzeby oraz co najmniej 5 systemów w budynkach użyteczności publicznej lub na ich potrzeby, każdy połączony z instalacją OZE; bez wymaganego progu wartości pojedynczej roboty
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena / cena badanej × 100 × 60%
60%
Okres i zakres gwarancji oraz dostępność części zamiennychgwarancja 60–96+ mies. + części 84–120+ mies.
15%
Czas reakcji serwisowej w przypadku usterki krytycznejod 12 h / 7 dni do >48 h roboczych
10%
Kwalifikacje i doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówieniauruchomienie / serwis / konfiguracja IT po 100 instalacji
7%
Funkcjonalność monitoringu i diagnostyki pracy magazynu energiipodgląd / historia / zdalna diagnostyka
4%
Otwarta architektura systemu teleinformatycznegotaryfy dynamiczne / pogoda / KNX,Modbus,BACnet / EV
4%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto oferty.
Zabezpieczenie – zwrot: 70% w 30 dni od odbioru końcowego; 30% do 15 dnia po upływie 60 miesięcy od odbioru końcowego „bez uwag".
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
382
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wnoszę o wydłużenie terminu złożenia dokumentacji projektowej do 60 dni od
podpisania umowy oraz wydłużenie czasu na zainstalowanie magazynów energii wraz z
dokumentacja do 120 dni od podpisania Umowy. 1. W SWZ Nr postępowania:
RG.271.4.2026 Punkt 4.10.4 zobowiązuje Wykonawcę do „ Zgodnie ze wzorem Umowy,
opracowanie dokumentacji projektowej oraz przekazanie jej Zamawiającemu w celu
przeprowadzenia odbioru nastąpi nie później niż do dwóch tygodni od dnia podpisania
umowy.” Aby wykonać dokumentację projektowa należy wykonać audyt w każdym
budynku w którym będzie zlokalizowany me. Proces będzie odbywał się w sezonie
wakacyjnym z oznaczeniem dostępności użytkowników instalacji powiązanymi np. z
urlopami co zdecydowanie wydłuży działanie. Dodatkowo projekt należy uzgodnić ze
specjalistą Ppoż. co zajmuje kolejne dni. Z tego też powodu termin realizacji
dokumentacji projektowej jest nierealny. 2. Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ
paragraf 4 punkt 7 Wykonawca wykonana instalację do 30 dni od podpisania umowy.
Termin ten uznaję za mało realny gdyż jak napisałem wyżej wystąpi ograniczenie w
dostępie do budynków w których zlokalizowane są instalacje z powodu wyjazdów
urlopowych. Należy pamiętać, że wykonanie instalacji rozumiane jest jako szereg
czynności poza fizycznym zainstalowaniem magazynu takich jak: odbiór instalacji,
opracowanie dokumentacji powykonawczej, szkolenie, zgłoszenie do właściwego OSD.
Każde z tych działań generuje czas potrzebny na jego wykonanie Uprzejmie proszę o
uwzględnienie zmiany jak wyżej. Obawy wynikają z wieloletniego doświadczenia oraz
montażu setek instalacji również w okresie wakacyjnym. Terminy, które proponuję są
realne przy sprawnym działania natomiast te zaproponowane w SWZ w moim odczuciu
są niewykonalne.
W związku z zawarciem w dniu 13 lipca 2027 r. porozumienia/ aneksu wydłużającego termin realizacji Przedsięwzięcia ponad pierwotnie określony termin 30.09.2026 r. z Zamawiającym a Zarządem Województwa Mazowieckiego, występującym jako Instytucja Zarządzająca programem Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Zamawiający wydłuża termin realizacji zamówienia.
Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy oraz wykona obowiązki wskazane
w postanowieniu § 2 ust. 12 pkt. 1-7 oraz § 2 ust. 13 Umowy w terminie do 3 miesięcy od
podpisania umowy ale nie dłużej niż do 30 listopada 2026 r.
W zakresie dokumentacji projektowej, Zamawiający przedłuża termin realizacji
Zamówienia w tym zakresie. Zgodnie ze zmienionym wzorem umowy § 4 ust. 4:
„Wykonawca opracuje dokumentację projektową oraz przekaże Zamawiającemu
w celu przeprowadzenia odbioru nie później niż do czterech tygodni od dnia podpisania
umowy”
2Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu wykonania do dnia 31.12.2026 r. Aktualnie
obowiązujący termin jest nieadekwatny do ilości zadań, które Wykonawca jest
obowiązany wykonać w ramach realizacji umowy, m.in. uzyskanie wymaganych prawem
uzgodnień, pozwoleń i zgłoszeń. Wydłużenie terminu wykonania inwestycji na etapie
składania ofert pozwoli uniknąć konieczności zawierania aneksu na etapie realizacji, a
którego zawarcie będzie w niniejszej sytuacji nieuniknione.
Odpowiedź na to pytanie znajduje się powyżej jako odpowiedź na pytanie 1
3Proszę o wskazanie czy pojemności magazynów energii, które zostały podane w tabeli 1
– PFU – to pojemności znamionowe czy użytkowe [kWh]? Informacja jest bardzo istotna
z punktu widzenia doboru magazynów energii.
Zamawiający wskazuje iż są to pojemności nominalne.
4Czy zamawiający wymaga w przedmiotowym postępowaniu jedynie magazynów energii
czy również falowników z nimi współpracujących retrofitów/hybrydowych?
Zamawiający za spełnienie wymagań uznaje realizację funkcji na poziomie kompletnego
systemu ESS, tj. bateria + falownik retrofit/hybrydowy + fabryczny moduł komunika-
cyjny/gateway jednego producenta.
5W przypadku budynków użyteczności publicznej: czy w budynkach jest zamontowany
przeciwpożarowy wyłącznik prądowy?
Instalacja magazynu energii powinna być wyposażona w przycisk uruchamiający wyłącz-
nik awaryjny/przeciwpożarowy wyłącznik prądu oraz wyłącznik awaryjny, jeśli dany
obiekt nie posiada przeciwpożarowego wyłącznika prądu.
6Czy na inwestycji istnieją inne instalacje PV?
We wszystkich lokalizacjach będących przedmiotem inwestycji istnieją instalacje fotowol-
taiczne. Zamawiający prosi o zapoznanie się z Załącznikiem numer 1 do PFU dotyczą-
cym projektu nr FEMA.02.03-IP.01-03JW/24 pt.: „Wykonanie magazynów energii na te-
renie Gminy Zabrodzie”, złożonego w naborze FEMA.02.03-IP.01-020/24, Działanie 2.3
Odnawialne źródła energii, Typ projektów: Magazyny energii i ciepła.
7Po czyjej stronie leży koszt integratora dla instalacji już istniejących - Zamawiającego czy
Wykonawcy?
Koszt montażu integratora jest po stronie Wykonawcy.
8Jakie są docelowe lokalizacje instalacji PV? – grunt / dach?
Zamówienie nie zawiera montażu instalacji PV.
9Ile metrów przekopu dla instalacji wymaga Zamawiający oraz po czyjej stronie jest koszt
przekopu?
W przypadku konieczności wykonania przekopu koszt jest po stronie Wykonawcy.
10Czy dla istniejących instalacji PV znajdują się instalacje odgromowe?
Zamawiający nie ma wiedzy czy dla istniejących instalacji PV znajdują się instalacje od-
gromowe.
11Czy w budynkach objętych inwestycją znajduje się agregat?
Zamawiający nie ma wiedzy czy w budynkach objętych inwestycją znajdują się agregaty.
12Proszę o informację czy któryś z budynków będących przedmiotem inwestycji jest objęty
ochroną konserwatorską?
Zamawiający wskazuje, że na obszarze gminy mogą występować obiekty wpisane do re-
jestru zabytków, ujęte w wojewódzkiej lub gminnej ewidencji zabytków albo objęte innymi
formami ochrony konserwatorskiej.
Wykonawca, na etapie opracowania dokumentacji projektowej oraz realizacji dostaw
i robót, zobowiązany jest każdorazowo zweryfikować status konkretnej nieruchomości,
której dotyczyć będą prace, w szczególności w rejestrze zabytków, wojewódzkiej ewi-
dencji zabytków, gminnej ewidencji zabytków, miejscowym planie zagospodarowania
przestrzennego lub innych aktach prawa miejscowego. W przypadku stwierdzenia, że
dana nieruchomość jest obiektem zabytkowym albo znajduje się na obszarze objętym
ochroną konserwatorską, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wynikające z tego
wymogi formalne i techniczne, w tym uzyskać wymagane uzgodnienia, opinie lub pozwo-
lenia, o ile będą wymagane przepisami prawa.
13Proszę o informację czy któryś z budynków będących przedmiotem inwestycji jest wpi-
sany w rejestr zabytków?
Zamawiający wskazuje, że na obszarze gminy mogą występować obiekty wpisane do rejestru zabytków, ujęte w wojewódzkiej lub gminnej ewidencji zabytków albo objęte in-
nymi formami ochrony konserwatorskiej.
Wykonawca, na etapie opracowania dokumentacji projektowej oraz realizacji dostaw i ro-
bót, zobowiązany jest każdorazowo zweryfikować status konkretnej nieruchomości, któ-
rej dotyczyć będą prace, w szczególności w rejestrze zabytków, wojewódzkiej ewidencji
zabytków, gminnej ewidencji zabytków, miejscowym planie zagospodarowania prze-
strzennego lub innych aktach prawa miejscowego. W przypadku stwierdzenia, że dana
nieruchomość jest obiektem zabytkowym albo znajduje się na obszarze objętym ochroną
konserwatorską, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wynikające z tego wymogi
formalne i techniczne, w tym uzyskać wymagane uzgodnienia, opinie lub pozwolenia,
o ile będą wymagane przepisami prawa.
14Czy Zamawiający wymaga, aby przejścia przez przegrody były łatane masą ognioo-
chronną? (przy budynkach użp).
Zamawiający nie wymaga obligatoryjnego stosowania mas ognioodpornych. Ewentualna
konieczność wykonania zabezpieczeń ogniochronnych będzie wynikała z warunków kon-
kretnego obiektu oraz uzgodnienia projektu z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciw-
pożarowych.
15Proszę o potwierdzenie, że za przygotowanie dachu do montażu instalacji fotowoltaicz-
nej odpowiada Beneficjent/Zamawiający.
Zamówienie nie zawiera montażu instalacji PV.
16Czy dachy budynków objętych inwestycją są objęte okresem gwarancji? Jeśli tak, to do
kiedy jest termin gwarancji?
Zamówienie nie dotyczy montażu instalacji PV, a zatem dachy budynków nie są objęte
okresem gwarancji
17W przypadku gdy dachy budynków są objęte okresem gwarancji – prosimy o potwierdze-
nie, że przejęcie gwarancji jest po stronie Zamawiającego.
Zamówienie nie dotyczy montażu instalacji PV, a zatem dachy budynków nie są objęte
okresem gwarancji.
18W przypadku budynków użyteczności publicznej: Czy Zamawiający wymaga dostosowa-
nia dachów budynków objętych inwestycją i w jakim zakresie? Informacja jest niezbędna,
aby wyceny prac różnych Wykonawców obejmowały pełen zakres prac oraz aby oferty
były porównywalne.
Zamówienie nie dotyczy montażu instalacji PV, a zatem dachy budynków nie są objęte
okresem gwarancji
19Czy zakres zamówienia obejmuje budynki, na których instalacje fotowoltaiczne są już
wykonane? W takich przypadkach wymagane jest zastosowanie integratorów. Prosimy o
potwierdzenie, że koszty dostawy oraz montażu integratorów stanowią koszt Użytkowni-
ków.
Zamawiający potwierdza, że zakres zamówienia obejmuje budynki, na których są
wykonane instalacje PV. Zamawiający informuje iż koszt dostawy i montażu integratorów
stanowią koszt Wykonawcy.
20Proszę o wskazanie czy występują obiekty o powierzchni przekraczającej 300 m2.
Zamawiający nie posiada informacji pozwalających jednoznacznie wskazać, czy w
ramach zamówienia występują obiekty o powierzchni przekraczającej 300 m².
Weryfikacja powierzchni i parametrów technicznych obiektów należy do Wykonawcy na
etapie inwentaryzacji i opracowania dokumentacji projektowej.