Dostawa i montaż mebli biurowych – Murowana Goślina

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę głębokości blatów biurek prostych z 600 mm na 700 mm. Zamawiający podtrzymuje głębokość blatu 600 mm dla biurek prostych, zgodnie z częścią II OPZ, Część 1, pkt 1 i 2. Wymiar biurek profilowanych wyjaśniono odrębnie w odpowiedzi na pytanie nr 2.

Zamawiający wyjaśnia, że dla biurek profilowanych (prawe – 1 szt., lewe – 2 szt.) wymagane są następujące wymiary blatów: • 1600 mm – szerokość całkowita blatu (długość najdłuższej krawędzi); • do 1000 mm – głębokość maksymalna blatu, mierzona od tylnej krawędzi do końca dłuższego boku; • 600 mm – głębokość węższej części blatu, w miejscu wcięcia lub na drugim końcu. Zamawiający dopuszcza biurka profilowane o głębokości maksymalnej 900 mm, zgodnie z propozycją Wykonawcy, a także biurka o głębokości maksymalnej do 1000 mm. Zamawiający doprecyzowuje, że pierwotne oznaczenie wymiarów 1600 × 600 mm w OPZ nie określało maksymalnej głębokości części profilowanej. Pozostałe wymagania dotyczące biurek profilowanych, w szczególności elektrycznej regulacji wysokości, pozostają bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany OPZ. Podtrzymuje wymaganie części II OPZ, Część 1, pkt 4, zgodnie z którym kolumny pionowe mają być trójsegmentowe, wykonane z trzech sekcji profili o przekroju kwadratowym i zwężające się geometrycznie ku górze. Zachowanie zakresu regulacji wysokości 670–1270 mm nie zastępuje pozostałych wymagań dotyczących konstrukcji stelaża. Samo wskazanie tego zakresu nie potwierdza spełnienia wszystkich wymagań OPZ ani równoważności proponowanej konstrukcji. Postanowienia rozdziału III ust. 11 SWZ dotyczące rozwiązań równoważnych pozostają w mocy.

Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z czujnika żyroskopowego. Podtrzymuje wymaganie części II OPZ, Część 1, pkt 5: aktywną funkcję antykolizyjną i przeciążeniową doposażoną w czujnik żyroskopowy, automatycznie zatrzymującą ruch blatu po napotkaniu przeszkody i odsuwającą go na bezpieczną odległość. Deklaracja, że system oparty wyłącznie na pomiarze obciążenia lub poboru prądu silników realizuje tę samą funkcję, nie stanowi sama w sobie wykazania równoważności w rozumieniu SWZ. Nie zmienia się zasad oceny rozwiązań równoważnych określonych w rozdziale III ust. 11 SWZ.

Zamawiający potwierdza, że dokumentem potwierdzającym spełnienie wymagań BHP, o którym mowa w części III pkt 1 OPZ, może być oświadczenie producenta lub Wykonawcy. Powinno identyfikować oferowane biurko przez wskazanie producenta i modelu lub typu oraz jednoznacznie potwierdzać spełnienie wymagań rozporządzenia w zakresie dotyczącym tego produktu. Ogólne oświadczenie o akceptacji SWZ nie zastępuje takiego potwierdzenia. OPZ nie zastrzega wyłącznej formy tego dokumentu ani obowiązku uzyskania certyfikatu określonej jednostki. Pozostałe dokumenty wskazane w części III pkt 1 OPZ nadal są wymagane. Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że właściwym aktem jest rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 58). Wskazanie w OPZ daty 10.12.1998 r. stanowi omyłkę w oznaczeniu daty tego aktu.

Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 45 dni od dnia podpisania umowy. Podtrzymuje termin do 30 dni od dnia podpisania umowy, określony w części IV pkt 1 OPZ, rozdziale VIII SWZ oraz § 2 ust. 1 projektowanych postanowień umowy. Zgodnie z częścią II OPZ, Część 1, pkt 6, wybór kolorystyki mebli z pełnego wzornika producenta następuje przed podpisaniem umowy. Uzgodnienie kolorystyki nie zostało zatem przewidziane jako czynność wykonywana dopiero w trakcie biegu terminu realizacji. Wykonawca powinien uwzględnić obowiązujący termin przy doborze oferowanego asortymentu i organizacji dostawy.

Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z wymogu zastosowania pianki o właściwościach trudnopalnych. Podtrzymuje wymaganie części II OPZ, Część 2, pkt 4: wypełnienie siedziska pianką poliuretanową, wylewaną w formach, o właściwościach trudnopalnych, o grubości minimum 70 mm na całej powierzchni siedziska. Wymóg dotyczy właściwości konkretnego elementu krzesła. Brak analogicznego wymagania dotyczącego innych materiałów, w tym płyt blatów biurek, nie oznacza odstąpienia od wymogu określonego dla pianki siedziska. Ewentualna dopłata za zastosowanie takiej pianki nie stanowi samodzielnej podstawy do rezygnacji z wymagania. Pianka pochodząca ze standardowej oferty producenta może zostać zastosowana, jeżeli spełnia wszystkie wskazane wymagania OPZ, w tym wymóg trudnopalności. Zamawiający wyjaśnia również, że zgodnie z rozdziałem XXI SWZ oferty oceniane są w kryteriach: cena – 60% oraz gwarancja – 40%. Kryteria te służą ocenie ofert spełniających wymagania zamówienia i nie zastępują wymagań technicznych OPZ. Sposób potwierdzenia właściwości pianki wskazano w odpowiedzi na pytanie nr 8.

Tak. Zamawiający potwierdza, że OPZ nie przewiduje odrębnego sprawozdania z badań pianki ani nie wskazuje dla niej odrębnej normy badawczej. Potwierdzenie zastosowania pianki poliuretanowej o właściwościach trudnopalnych może wynikać z karty katalogowej lub specyfikacji technicznej producenta. Dopuszczalne jest również oświadczenie producenta, jednoznacznie odnoszące się do oferowanego modelu lub typu krzesła i zastosowanego w nim wypełnienia siedziska. Zamawiający nie ustanawia dodatkowego obowiązku przedstawienia odrębnego raportu z badań pianki. Nie znosi to obowiązku spełnienia przez oferowany produkt wymagania trudnopalności pianki ani wymogu złożenia sprawozdania z badań tkaniny siedziska zgodnie z PN-EN 1021-1:2014 i PN-EN 1021-2:2014, określonego w części III pkt 2 OPZ, z uwzględnieniem postanowień SWZ dotyczących równoważności.

Zamawiający nie wyraża zgody na rozszerzenie tolerancji wskazanych wymiarów do ±20 mm. Podtrzymuje wymagania części II OPZ, Część 2, pkt 1: szerokość siedziska 515 mm (±5 mm), szerokość oparcia 460 mm (±5 mm) oraz średnicę podstawy pięcioramiennej 700 mm (±5 mm). Oznacza to odpowiednio zakresy: 510–520 mm, 455–465 mm oraz 695–705 mm. Ogólne postanowienie OPZ o parametrach minimalnych i dopuszczeniu parametrów wyższych należy stosować z uwzględnieniem wyraźnie wskazanych, wiążących tolerancji. Zachowanie innych cech funkcjonalnych krzesła nie zastępuje spełnienia powyższych wymagań wymiarowych. Postanowienia SWZ dotyczące rozwiązań równoważnych oraz równoważnych przedmiotowych środków dowodowych pozostają w mocy. Odpowiedzi nie ustanawiają dodatkowych, niewskazanych w dokumentacji obowiązków przedstawienia raportów z badań pianki ani certyfikatów BHP. Niniejsze wyjaśnienia należy odczytywać łącznie z odpowiednią zmianą Załącznika nr 1 do SWZ (OPZ) w zakresie wymiarów biurek profilowanych. W pozostałym zakresie postanowienia SWZ i załączników pozostają bez zmian, z zastrzeżeniem opublikowanych przez Zamawiającego zmian.